如何應(yīng)用戴明循環(huán)

戴明循環(huán),或許聽到的人并不多,但PDCA循環(huán)推姻,可能不少人就比較熟悉了骚勘。是的,戴明循環(huán)又叫PDCA循環(huán)县恕,PDCA是由4個單詞組成,P是Plan計劃,D是Do執(zhí)行哈垢,C是Check評估,A是Act應(yīng)用扛拨,這也是循環(huán)的4個步驟耘分。它是一個基于“假設(shè)-實驗-評估”的科學(xué)方法,是一個用于解決問題和改進流程的標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)流程。

有沒有過這種感覺求泰,每天都有很多事情要做央渣,經(jīng)常做不完,然后第二天又重復(fù)這個狀況渴频,而且持續(xù)很久沒有改善芽丹?又或者感覺每天都在做重復(fù)的事情,自己沒有一點進步卜朗?如果有拔第,恭喜,戴明循環(huán)就是解決這些問題很好的一種方法场钉。

想要運用戴明循環(huán)解決問題蚊俺,操作步驟很明確,分為4步:
1逛万、計劃泳猬,設(shè)定預(yù)期的結(jié)果,并計劃達(dá)到預(yù)期結(jié)果所要完成的任務(wù)宇植。以提交拆書作業(yè)為例得封,預(yù)期結(jié)果是晚上22:30前提交到作業(yè)平臺,并且作業(yè)符合RIA標(biāo)簽的要求指郁,能用來當(dāng)眾表達(dá)忙上,大概2000字;計劃執(zhí)行時間是晚上19:30~22:30坡氯;方式是先聽課程20分鐘晨横,然后在印象筆記寫草稿,修改后提交作業(yè)箫柳。
2手形、執(zhí)行,按照步驟執(zhí)行計劃的任務(wù)悯恍。
3库糠、評估,比較實際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果涮毫,找出差距瞬欧。這個需要客觀比較,顯示真實的差距罢防。一樣看提交拆書作業(yè)的例子艘虎,如果晚上22:30沒有提交,那么就是差距咒吐;如果字?jǐn)?shù)沒有達(dá)到2000字野建,也是差距属划。
4、應(yīng)用候生,分析差距產(chǎn)生的原因同眯,并改進。分析數(shù)據(jù)和信息唯鸭,確定哪些策略有效须蜗,哪些需要改進或調(diào)整。拿作業(yè)沒有及時提交為例子目溉,差距是作業(yè)沒有及時提交明肮,就得分析沒有及時提交的原因,是I標(biāo)簽花的時間超過預(yù)期還是其他標(biāo)簽超過預(yù)期停做。如果是I標(biāo)簽超過預(yù)期晤愧,就要和其他人溝通他們完成這個標(biāo)簽的時間大莫,然后思考下一次提升的方法蛉腌,是增加投入的時間或者找到更好地完成I標(biāo)簽的方式。

戴明循環(huán)適用于所有有明確預(yù)期結(jié)果的任務(wù)或者事件只厘,比如公司的項目管理烙丛、個人生活中的時間管理,不適用于不確定沒有具體目標(biāo)的事件羔味。

最近在極客時間學(xué)習(xí)軟件中領(lǐng)域建模的概念河咽,上周五給自己設(shè)定了一個目標(biāo),用5個番茄鐘(1個番茄鐘25分鐘)的時間赋元,完成極客時間內(nèi)5節(jié)的泛化理論的學(xué)習(xí)忘蟹,并懂得在實際項目設(shè)計中應(yīng)用泛化這個概念。最終的結(jié)果是搁凸,理論學(xué)習(xí)實際用了6個番茄鐘媚值,超時1個番茄鐘,根本來不及去實踐這個概念护糖。晚上只是看了今天完成了多少內(nèi)容褥芒,第二天分配學(xué)習(xí)任務(wù)的時候沒有根據(jù)前一天情況進行優(yōu)化。

按照戴明循環(huán)理論來看嫡良,這是一個失敗的案例锰扶,因為前一天出的問題,第二天沒有任何的改進寝受。分別從4個步驟去看:計劃坷牛,有一個預(yù)期的結(jié)果,也計劃了要在當(dāng)天5個番茄鐘內(nèi)實現(xiàn)結(jié)果很澄,這步還可以京闰;執(zhí)行锨亏,是按照步驟去執(zhí)行了,而且用了番茄鐘明面上的方式忙干,25分鐘專注5分鐘休息器予;評估,實際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的差距很明顯捐迫,多花了1個番茄的時間乾翔,只達(dá)成了一半的結(jié)果;應(yīng)用施戴,這個實際上沒有去做反浓,只是簡單的歸因在這個概念比較復(fù)雜,第二天直接跳過實踐繼續(xù)安排5個番茄鐘去學(xué)習(xí)下一個概念赞哗。沒有花時間去認(rèn)真評估差距雷则,沒有找到完不成的根源,沒有試圖去優(yōu)化改進肪笋,那整個流程的意義性就不大了月劈。計劃、執(zhí)行藤乙、評估猜揪、應(yīng)用,缺一不可坛梁。

實際上而姐,我更想在時間管理上應(yīng)用戴明循環(huán)。每天早上起床后划咐,從未完成的周目標(biāo)里面拆出預(yù)估可在當(dāng)天完成的最重要的任務(wù)拴念,其完成結(jié)果最為預(yù)期結(jié)果;當(dāng)天用番茄工作法去執(zhí)行計劃褐缠;晚上22:00去評估實際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的差距政鼠;找到差距后,分析差距的原因送丰,并根據(jù)原因調(diào)整第二天的流程缔俄。然后在循環(huán)過程中持續(xù)改善自己。

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