漫步人生系列課之-19講一套典型的品質(zhì)管理循環(huán)流程

一捅伤、思維導圖

二、知識點羅列:理念巫玻,方法丛忆,工具,習慣

拖延癥:1)不是什么:懶惰仍秤。2)是什么:一種大腦面對壓力的應對機制熄诡。3)解決方法:提升決策和啟動能力,番茄工作法诗力。

增添番茄樂趣:1)設(shè)立獎勵機制凰浮,吃1獎, 吃4大點兒獎勵

預估不足怎么辦:用○代表第二次苇本、用△代表第三次預估袜茧,提升預估力:需經(jīng)過大量信息反饋,反思總結(jié)出準確數(shù)據(jù)瓣窄。

戴敏品質(zhì)管理循環(huán): ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

1)是什么: 解決問題提高品質(zhì)的流程笛厦。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

2)步驟:計劃、執(zhí)行俺夕、評估和應用裳凸。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

3)具體:

①計劃:根據(jù)結(jié)果為導向,定一個要實現(xiàn)的目標啥么,根據(jù)目標找出達成所需具體路程或步驟?

②執(zhí)行:立即執(zhí)行

③執(zhí)行后的實際結(jié)果與預期結(jié)果相比較登舞,找出差距

④對差距進行分析贰逾,找出問題根源悬荣,并加以改善。

番茄工作法:典型的戴敏循環(huán)疙剑。

?周計劃清單氯迂、日承諾↓ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

一個個番茄鐘,逗號標記等↓? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

一日結(jié)束言缤,統(tǒng)計加分析差距↓?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

根據(jù)差距思考如何改善嚼蚀;

實操:一日結(jié)束整理,計劃外緊急有必做便轉(zhuǎn)移到活動清單加U管挟。判斷四象限轿曙、預估番茄、截止日期。進入今日承諾便劃掉活動清單中對應活動导帝。

今日承諾原則:少守谓、一定要完成。經(jīng)常突發(fā)應列入常規(guī)您单,偶爾突發(fā)事件應列入第二天第一項執(zhí)行斋荞,且一定要完成。

檔案記錄表使用:對照今日待辦表錄入虐秦。

《分析數(shù)據(jù)》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

一平酿、當日預估與實際番茄差距,分析原因悦陋;例:專注力不夠蜈彼?效率低?評能力叨恨? ? ?

二柳刮、統(tǒng)計總番茄日流量; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

三痒钝、常規(guī)任務(wù)番茄數(shù) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

四秉颗、內(nèi)部打斷次數(shù); ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

五送矩、外部打斷次數(shù)蚕甥;記錄常見打斷案例,便于參考栋荸; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

六菇怀、被迫中止番茄數(shù)量,原因晌块?常見嗎爱沟?是否可避免? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

七匆背、總結(jié)今日工作效能呼伸,工作效率+工作質(zhì)量;可視化更便于改善钝尸。

《反饋信息》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

一括享、預估能力是否提高了; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

二珍促、真正日流量是多少铃辖; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

三、常做任務(wù)準確番茄數(shù)猪叙; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

四娇斩、全部內(nèi)外部打斷是否減少仁卷,便于提高預估能力; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

五犬第、被迫中止番茄數(shù)是否減少五督; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

六、工作效能是否提高瓶殃?

原文摘錄:面對壓力時充包,提前給自己獎勵,以此來暫時緩解心里的壓力遥椿,那講嚴重一點基矮,這就有點像吸毒,你沒有勇氣去面對現(xiàn)實冠场,只好用短暫的獎勵去麻痹自己

三家浇、深入反思:

在今日承諾這一欄中,我經(jīng)常性有沒完成的事兒碴裙,當時就覺得有點兒不舒服钢悲,也沒在意,沒想到舔株,長期這樣下去莺琳,我就會失去對自己的信任,這太恐怖了载慈。我曾經(jīng)有段時間口頭禪就是一口吐沫一個釘惭等,沒想到現(xiàn)在漸漸也朝著,隨意隨意隨意發(fā)展了.....細思恐極鞍煺 辞做!以后一定要重承諾,老師曾說一諾千金寡具,這是真的秤茅!一諾千金。你的每一個微小的承諾童叠,對當下的自己都影響不大框喳,但是對未來的自己是有放大效應的,因為你沒有重視一次又一次小小的承諾拯钻,那么內(nèi)心深處就會接受這種承諾=沒啥事兒帖努,長此以往會發(fā)展成任何承諾=無所謂的了撰豺。這就是一種放大慣性結(jié)果粪般,包括對自己以及未來的孩子等都應該給灌輸,要做一個重承諾的人污桦,如何灌輸自己這個理念呢亩歹?寫一篇《承諾對我們成長的影響究竟有多大?》以及《如何才能成為一名一諾千金的貴人》

四、下一步行動

1小作、整理19亭姥、18講音頻落地步驟流程。

五顾稀、精華分享

最喜歡的一句話:面對壓力時达罗,提前給自己獎勵,以此來暫時緩解心里的壓力姻政,那講嚴重一點籍凝,這就有點像吸毒织中,你沒有勇氣去面對現(xiàn)實,只好用短暫的獎勵去麻痹自己

最大的收獲:你若不尊重承諾扶认,承諾必然不尊重你。那你將一生無信殊橙!

親愛的漫步聽友們早安辐宾,神之業(yè)老師先在這里向大家說一聲新年好!過去的一年膨蛮,又豪不留情的離我們而去叠纹,新的一年,你預備好了嗎敞葛?

我最怕聽到有些人抱怨說吊洼,過去一年沒有好好珍惜,新的一年又沒有好好的計劃制肮?是不是有許多人很早就在打算做新的年度計劃了冒窍?可是直到如今,已經(jīng)踏上新的旅程豺鼻,可年度計劃卻還沒誕生综液,這就好比旅行不帶地圖似的,這一年能不迷茫嗎儒飒?

我可到這些人的心里焦急谬莹,卻又無能為力的感覺,在新年的起頭可不能灰心桩了,漫步人生給你一個建議附帽,今天是周六,就在今天井誉,請你將你的年度計劃制作這件事蕉扮,寫到你今日承諾的第一項里,開啟一個番茄鐘颗圣,管它結(jié)果如何喳钟,開始寫吧屁使,讓新的一年,不再碌碌無為奔则,讓漫步人生蛮寂,帶給你一個前所未有的年度。

其實上述的情況易茬,正是現(xiàn)代人當中流行的一種病酬蹋,叫做拖延癥

明顯的癥狀就是,明知道某些事非常重要抽莱,但就是沒有辦法開始除嘹,各種的借口,各種的延遲岸蜗,總是逃避尉咕,想著能不現(xiàn)在做盡量不現(xiàn)在做,非得到了不得不做的時候璃岳,才哭著把它做完年缎,很多人說,拖延是因為懶惰铃慷,但我不這么覺得单芜,如果連自己喜歡的事都不去做的人,那才可以稱之為懶惰犁柜,可是大多數(shù)的拖延癥洲鸠,在做自己喜歡做的事時,拖延癥無影無蹤馋缅,我認為拖延事實上是一種偷來的獎勵扒腕!仔細分析看看,每一個拖延癥患者萤悴,都承受著某種程度的壓力瘾腰,可以說拖延癥90%的原因都來自于壓力,

例如覆履,別人強迫你做一些你不喜歡做不愿意做的事蹋盆,你自然就會產(chǎn)生壓力,

再比如硝全,你在許多事上栖雾,盡可能的想要完美的表現(xiàn)自己,結(jié)果你就給自己增添了許多壓力伟众,

再比如析藕,你遇到一些你不擅長的有難度的事情,害怕犯錯失敗赂鲤,害怕遭受批評噪径,這種恐懼感,也使你的心里数初,生發(fā)出極大的壓力找爱。

這時,你可能會說泡孩,那我只能只要擺脫壓力车摄,我就可以擺脫拖延癥,理論上好像是這樣仑鸥,但實踐證明吮播,許多的壓力是不可避免的,你需要經(jīng)過很長的時間去磨練眼俊,才能夠獲得極強的受壓能力意狠,但是,你記得嗎疮胖?我曾經(jīng)說過环戈,番茄工作法是拖延工作法的克星,

為什么番茄工作法能夠解決能夠解決拖延癥的問題呢澎灸,

因為事實上拖延是我們的大腦找到了一種面對壓力的機制院塞,也就是在面對壓力時,提前給自己獎勵性昭,以此來暫時緩解心里的壓力拦止,那講嚴重一點,這就有點像吸毒糜颠,你沒有勇氣去面對現(xiàn)實汹族,只好用短暫的獎勵去麻痹自己,因此其兴,拖延癥根本問題在于決策和啟動鞠抑,當大腦面對壓力時,它就會自動逃避選擇忌警,這樣就削弱了它的決策能力搁拙,下意識的會選擇拖延來作為獎勵,那一個人沒有了決策呢法绵,就很難啟動箕速,因此,只要果斷解決決策和啟動的問題朋譬,拖延癥就會迎刃而解盐茎,而決策和啟動正是番茄工作法最大的優(yōu)勢,番茄工作法的活動清單和今日承諾徙赢,為決策減輕了很多難度字柠,當你決定了對今日的承諾探越,開啟個番茄鐘,那么這個就是你承諾的起點窑业,因此讓自己勇敢的站在承諾的起跑線钦幔,你便找到了治療拖延癥的良方!

拖延癥:1)不是什么:懶惰常柄。2)是什么:一種大腦面對壓力的應對機制鲤氢。3)解決方法:提升決策和啟動能力,番茄工作法西潘。

到上一講為止卷玉,我們一起度過了,美妙的番茄時光喷市,解決了干擾問題相种,也嘗到了巔峰時刻的美妙,享受到了深度休息的放松品姓,以及在今日待辦表格上畫掉當下承諾那種成就感蚂子,

那么今天呢,就讓我們繼續(xù)來把番茄工作法完整流程進行到底缭黔,首先我要給大家一個建議食茎,為了使初學者的,番茄時光更有樂趣馏谨,我建議你可以設(shè)立獎勵機制别渔,首先你可以①列一個獎勵清單,當然惧互,都不是什么大的禮物哎媚,就是你最喜歡的一些小食品,例如水果飲料巧克力啊等等都可以喊儡,那你有空的時候呢拨与,就去把這些小食品買好,②裝在一個特別的地方艾猜,平時盡量不吃這些東西买喧,等到每次吃番茄前的時候,才把它拿出來匆赃,③每吃掉一個番茄25+5淤毛,你就給自己一個小獎勵,④每吃掉四個番茄算柳,你就給自己一個稍大的領(lǐng)獎勵低淡,你這樣呢,就會讓你的潛意識,對番茄時光有美好的感覺蔗蹋,你吃番茄就會越吃越有激情何荚!不過,當你已經(jīng)成為一個番茄達人時猪杭,心流的巔峰時刻會成為你最想要的獎勵餐塘!

結(jié)果:對番茄時光有美好的感覺,你吃番茄就會越吃越有激情胁孙!

增添番茄樂趣:1)設(shè)立獎勵機制唠倦,吃1獎称鳞, 吃4大點兒獎勵

好了涮较,那么我們現(xiàn)在呢就繼續(xù)番茄工作法的流程吧,我們來討論一個問題冈止,

如果說你所預估的番茄鐘的預估不夠怎么辦狂票?

答案很簡單也很復雜,簡單是因為你只需要在代表預估番茄鐘的那些方格后面熙暴,用圓圈代表你第二次預估的番茄數(shù)闺属,如果還不夠就用三角形,代表你第三次預估番茄鐘周霉。而為什么說復雜呢掂器?是因為,預估事實上是一種猜測俱箱,既然是猜測国瓮,猜的準不準經(jīng)驗就非常重要,所以為什么不充分利用歷史數(shù)據(jù)狞谱,來獲得越來越準確的判斷呢乃摹?因此為了使你的預估能力越來越強,你就要使用檔案記錄表跟衅,用這個表格來記錄你所有的數(shù)據(jù)孵睬,經(jīng)過大量信息的反饋,你就能夠總結(jié)出準確的數(shù)據(jù)伶跷,

預估不足怎么辦:用○代表第二次掰读、用△代表第三次預估,提升預估力:需經(jīng)過大量信息反饋叭莫,反思總結(jié)出準確數(shù)據(jù)磷支。

那我們現(xiàn)在就來討論一下如何使用檔案記錄表。美國統(tǒng)計學家戴敏和休哈特共同創(chuàng)立了一個非常著名的叫做戴敏循環(huán)食寡,也稱作品質(zhì)管理循環(huán)雾狈,顧名思義,就是一種能夠提高品質(zhì)的流程抵皱,因為它是一個解決問題周期的流程善榛,問題解決了辩蛋,品質(zhì)自然就提高了,這個流程的步驟分為計劃移盆、執(zhí)行悼院、評估和應用。我稍微解釋一下咒循,

首先就是以結(jié)果為導向据途,預先定一個所要實現(xiàn)的目標,并且能根據(jù)目標叙甸,找出預期達成目標所需的流程或者步驟颖医,這就是第一步計劃

第二步,立即實施該流程和步驟裆蒸,這就是執(zhí)行熔萧,

第三。將執(zhí)行后實際的結(jié)果和預期的結(jié)果相比較僚祷,找出其中的差距佛致,這就是評估,

最后辙谜,對這個差距進行分析俺榆,找出問題的根源,并且呢加以改善装哆,這個就是應用罐脊。

戴敏品質(zhì)管理循環(huán): ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1)是什么: 解決問題提高品質(zhì)的流程。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2)步驟:計劃烂琴、執(zhí)行爹殊、評估和應用。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3)具體: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?①計劃:根據(jù)結(jié)果為導向奸绷,定一個要實現(xiàn)的目標梗夸,根據(jù)目標找出達成所需具體路程或步驟 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ②執(zhí)行:立即執(zhí)行 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ③執(zhí)行后的實際結(jié)果與預期結(jié)果相比較,找出差距 ④對差距進行分析号醉,找出問題根源反症,并加以改善。

那么番茄工作法呢畔派,正是這樣一套铅碍,典型的品質(zhì)管理循環(huán)系統(tǒng),你看线椰,

每個周末我們確定下周活動的清單胞谈,然后每天早晨,我們確定今日的承諾,都屬于計劃環(huán)節(jié)烦绳,

然后貫穿一整天的呢卿捎,就是一個又一個的番茄時光,在今日待辦表格上打鉤打叉畫逗號減號等等的標記径密,這一系列這都屬于執(zhí)行環(huán)節(jié)午阵,

接下來,這一天工作結(jié)束的時享扔,你將當天所有的數(shù)據(jù)底桂,進行記錄并與最近幾天的數(shù)據(jù),以及與預估的數(shù)據(jù)惧眠,做一些衡向比較籽懦,找出差距,這個呢就屬于評估環(huán)節(jié)

最后锉试,針對這些差距猫十,想想該如何在未來的工作中進行改善览濒,這就屬于應用環(huán)節(jié)呆盖。

番茄工作法:典型的戴敏循環(huán)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?周計劃清單贷笛、日承諾↓ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一個個番茄鐘应又,逗號標記等↓? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?一日結(jié)束,統(tǒng)計加分析差距↓?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 根據(jù)差距思考如何改善乏苦;

【實操】

好那我們現(xiàn)在就來試一試株扛,假設(shè),你現(xiàn)在結(jié)束了一天的工作汇荐,還有半個鐘頭就要下班了洞就,你該做什么呢。但愿你今天所有的承諾已經(jīng)履行了掀淘,這時你就該坐下來旬蟋,開啟一天中最后一個番茄鐘,做一些整理的事情革娄,首先倾贰,你可以看看今日待辦表格最下面的,這個計劃外緊急一欄拦惋,看有沒有剩下什么事情是還沒有做的匆浙,如果有呢并且是必須做的事,你就可以把它轉(zhuǎn)移到你的活動清單里厕妖,在他前面標上一個U首尼,代表是這件事是從計劃外緊急而來,并且簡單的寫一下四象限,預估番茄以及截止期限软能,順便說一下活動清單里的任何事件只要一轉(zhuǎn)移到今日承諾里面挠羔,就立即在活動清單里面將其劃掉。

實操:一日結(jié)束整理埋嵌,計劃外緊急有必做便轉(zhuǎn)移到活動清單加U破加。判斷四象限、預估番茄雹嗦、截止日期范舀。進入今日承諾便劃掉活動清單中對應活動。

在這里我本來不打算假設(shè)你完不成承諾怎么辦了罪?因為我一直都強調(diào)锭环,今日承諾要盡量少一點,你若是決定寫到今日承諾里面的事情泊藕,就該是百分百完成的把握的數(shù)量辅辩,否則的話寧愿就不要寫上去,今日承諾它是可以添加的娃圆,如果你在早晨所承諾的已經(jīng)完成了玫锋,而今天呢還有剩許多時間,你就可以根據(jù)所剩的時間讼呢,再選擇一項百分百能夠完成的活動撩鹿,添加到今日承諾里面≡闷粒總之节沦,不要讓自己的承諾成為信口開河,你如果長期這樣的話最后你連自己都會失去對自己的信任础爬,這個才是最大的失敗甫贯,但若是偶爾因為一些突發(fā)事件,我說的是偶爾看蚜,如果經(jīng)常有突發(fā)事件叫搁,你就應該把突發(fā)事件預測到你的時間里,否則的話偶爾完成不了任務(wù)失乾,那么你就應該將這個任務(wù)常熙,將這個承諾把它放到明天的第一項,而且呢碱茁,明天一定完成裸卫。

今日承諾原則:少、一定要完成纽竣。經(jīng)常突發(fā)應列入常規(guī)墓贿,偶爾突發(fā)事件應列入第二天第一項執(zhí)行茧泪,且一定要完成。

好了聋袋,那么你做好了這件事队伟,你就可以打開你的檔案記錄表,對照一下今日待辦表幽勒,將今天的數(shù)據(jù)嗜侮,把它錄入到這個檔案里面,首先你寫上今天的日期啥容,標明執(zhí)行的時間锈颗,然后寫上今日完成的任務(wù),緊接著是預估的番茄數(shù)和實際的番茄鐘咪惠,若是有再次預估的也要記下了击吱,就在那個 結(jié)束的后面加多少,后面加的就是再次預估的番茄遥昧,那接下來覆醇,你就要記錄標記的情況,包括內(nèi)部打斷幾次炭臭,外部的打斷幾次永脓,被迫中止番茄幾次,最后呢你就可以記錄一下徽缚,你的工作成果憨奸,也就是說革屠,完成的情況凿试,所得到的結(jié)果,如果還有什么其他需要記錄的信息似芝,你就寫在最后一欄備注里面

檔案記錄表使用:對照今日待辦表錄入那婉。

好了,現(xiàn)在你做完了記錄的數(shù)據(jù)党瓮,就該來分析了详炬,你需要做哪些分析呢?

首先你要找到每一項今日承諾預估番茄與實際番茄之間的差距寞奸,分析一下原因呛谜,是因為專注力不夠,效率太低枪萄,還是因為隐岛,你預估的能力問題,

第二:你要根據(jù)今天的實際番茄數(shù)得出今日總番茄數(shù)瓷翻,也就是我們說的番茄鐘日流量聚凹,

第三:你要找出你常做的任務(wù)所需的番茄數(shù)來單獨記錄割坠。

第四:你要算出今日內(nèi)部打斷次數(shù),

第五妒牙,要算出今日的外部打斷次數(shù)彼哼,并且呢你要回顧今日常見打斷的案例,如果你覺得現(xiàn)在回顧有點困難湘今,那么你也可以在工作的過程中敢朱,受到打斷的時候你及時記下打斷的原因,這個就會成為你的案例參考摩瞎,便于你分析蔫饰,

第六:你要記錄今日被迫中止番茄的數(shù)量。也就是今天有幾個番茄鐘被你作廢了愉豺?是什么原因作廢的篓吁,這種情況呢,是否常見蚪拦?有沒有可能避免杖剪,

第七:你要總結(jié)一下今日工作的效能,也就是工作的效率加質(zhì)量的總情況驰贷。

好了盛嘿,那你將這所有的總結(jié),要寫入檔案記錄表的每日總結(jié)里面括袒,這樣你每天的工作情況次兆,就變?yōu)榭梢暬耍坏┛梢暬旅蹋治龈纳凭腿菀锥嗔恕?/p>

《分析數(shù)據(jù)》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一芥炭、當日預估與實際番茄差距,分析原因恃慧;例:專注力不夠园蝠?效率低?評能力痢士? ? ? ? 二彪薛、統(tǒng)計總番茄日流量; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三怠蹂、常規(guī)任務(wù)番茄數(shù) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四善延、內(nèi)部打斷次數(shù); ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?五城侧、外部打斷次數(shù)易遣;記錄常見打斷案例,便于參考赞庶; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?六训挡、被迫中止番茄數(shù)量澳骤,原因?常見嗎澜薄?是否可避免为肮? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?七、總結(jié)今日工作效能肤京,工作效率+工作質(zhì)量颊艳;可視化更便于改善。

因此你每周每月忘分,都要將所有的記錄數(shù)據(jù)再做一些的分析棋枕,目的是要得出得出以下的信息:

第一:要得出你的預估能力是否在提高

第二:你的平均番茄日流量究竟是多少?

第三:是你常做的任務(wù)所需的準確的番茄數(shù)妒峦,這個會幫助你提高你的預估環(huán)節(jié)的能力

第四:全部內(nèi)部和外部的打斷是否有減少重斑,如果沒有減少的話,你就要考慮怎么樣能夠想方設(shè)法的減少肯骇,

第五:被迫中止番茄鐘的情況是否減少窥浪?

第六:工作效能是否提高了?

《反饋信息》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一笛丙、預估能力是否提高了漾脂; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?二、真正日流量是多少胚鸯; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三骨稿、常做任務(wù)準確番茄數(shù); ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四姜钳、全部內(nèi)外部打斷是否減少坦冠,便于提高預估能力; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 五傲须、被迫中止番茄數(shù)是否減少蓝牲; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?六、工作效能是否提高泰讽?

好了,那么到此為止昔期,我們完整的番茄工作法流程就結(jié)束了已卸,希望大家能夠照著這樣完整的流程,不斷的去刻意聯(lián)系硼一,當你吃滿了300個高質(zhì)量的番茄之后累澡,我想這個大概需要半年時間,那么你這一輩子呢般贼,就再也離不開番茄鐘了愧哟。我也相信奥吩,你一定能夠精力充沛,且高質(zhì)量的工作到80歲蕊梧,試一試吧霞赫。

好了,那今年的第一講就要結(jié)束了肥矢,同時我們也結(jié)束了關(guān)于番茄工作法的話題端衰,接下來只有經(jīng)過你反復高質(zhì)量的刻意練習這個法寶,才能夠成為你的工作習慣甘改,為你將來帶來持續(xù)高效的學習和工作旅东,好了,期待聽到你踐行的收獲十艾,進行過程中遇到任何問題抵代,請給我留言我會盡量給你幫助,我們期待下一次的相遇忘嫉,再見主守。

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