我們?cè)谌粘9ぷ鬟^程中,經(jīng)常會(huì)碰到Excel多余空白行處理問題漾抬。少量的空白行我們可以選擇手動(dòng)刪除宿亡,但如果空白行較多的話,手工一條一條刪除就不合適了纳令,而且還特別容易刪錯(cuò)挽荠。
所以,今天給大家介紹Excel三種刪除空白行的方法平绩。在介紹這個(gè)excel操作技能之前圈匆,我先嘮叨幾句分享個(gè)概念,這個(gè)概念是“最好是更好的敵人”捏雌。
這句話乍一聽是不是很矛盾跃赚?最好不應(yīng)該是更好的下一個(gè)境界嗎?我們初中學(xué)英語時(shí)老師講形容詞有原級(jí)性湿、比較級(jí)和最高級(jí)纬傲。對(duì)于好满败,應(yīng)該是 Good、Better 和 Best 三個(gè)境界叹括,怎么最好會(huì)是更好的敵人呢葫录?
不知道大家小時(shí)候有沒有問父母要東西的經(jīng)歷,我記得我小時(shí)候有一次問父母要東西的經(jīng)歷领猾。
那時(shí)還在上幼兒園(好久遠(yuǎn)啊,我的記性是沒有很好:))骇扇,放學(xué)了我老爸接我回家摔竿。那時(shí)候是夏天,我就問老爸要雪糕吃少孝,而老爸也爽快继低,就帶我去了一家商店。當(dāng)時(shí)雪糕是分類的稍走,有五角的袁翁、一塊的、兩塊的(90年代時(shí)婿脸,錢還不像現(xiàn)在這么不值錢)粱胜,我記得那會(huì)老爸許諾給我買一塊錢的雪糕,讓我自己挑狐树。而我不管怎么挑都不想吃一塊錢的雪糕焙压,就想吃兩塊錢的,挑的都是兩塊錢的抑钟。老爸也是有脾氣的涯曲,就不給我買,最后僵持不下老爸生氣帶著我扭頭就離開了商店在塔,結(jié)果就是我連五角錢的雪糕都沒吃上幻件。
通過這件事我就在想,如果我堅(jiān)持讓自己最好訴求得到滿足蛔溃,結(jié)果最后往往是我連最差訴求都實(shí)現(xiàn)不了绰沥。反觀平時(shí)工作中,如果我們一開始追求一個(gè)比較好城榛,比較完美的解決辦法揪利,而不是相對(duì)來說好的解決辦法,那么我們最后一定完不成工作目標(biāo)狠持,被同事遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在身后疟位。
就好比我今天給大家分享的excel刪除空白行的辦法一樣,當(dāng)時(shí)我在琢磨怎么樣刪除空白行才是最完美喘垂、最有效的甜刻,慢慢地就鉆進(jìn)追求完美解決方案的死胡同里绍撞。最后終于是找到了3種方法,可它們使用效果其實(shí)都差不多得院,三種方法會(huì)其中一種基本上就夠了傻铣,還讓我白白犧牲的這么多寶貴時(shí)間。
好了祥绞,下面我把三種excel刪除空白行的辦法分享給大家:
1.通過“排序方式”刪除
通過 Excel 的排序功能非洲,將某列空白單元格排序后“歸集”到一起,然后再進(jìn)行刪行操作蜕径。
但是两踏,這種方法有一個(gè)明顯缺點(diǎn)。即兜喻,如果數(shù)據(jù)沒有序號(hào)梦染,刪除空白行后會(huì)打亂數(shù)據(jù)原來的順序,且復(fù)原困難朴皆。那我們?cè)撊绾蝿h除空白行后還讓內(nèi)容保持原來順序呢帕识?
辦法很簡(jiǎn)單,我們手動(dòng)創(chuàng)建一列序號(hào)輔助列的方式來確保排序刪除空白行亂序問題遂铡。如下圖:
2.通過“定位空白單元格”方式刪除
選擇某列后肮疗,通過開始菜單欄中“查找和選擇——定位條件”或者使用F5快捷鍵調(diào)出定位功能,將所有空白單元格選中扒接,并進(jìn)行刪行操作族吻。如下圖:
3.通過“篩選方式”刪除
通過數(shù)據(jù)菜單欄中篩選功能將空白行篩選出來,然后再對(duì)空白行進(jìn)行刪行操作珠增。如下圖:
這三種方法是不是正如我一開始所說的大同小異超歌,都建立在對(duì)Excel的熟悉程度上,會(huì)一種基本上就可以走遍天下了蒂教。而我卻傻不愣登的挖空腦袋想了大半天巍举。
所以沒有最好的方法,有一個(gè)方法如果能解決眼下的困難就趕緊使用凝垛,通過實(shí)際工作來讓方法迭代升級(jí)懊悯。就好比我們現(xiàn)在換手機(jī)的速度永遠(yuǎn)趕不上手機(jī)發(fā)布的速度,沒有哪一個(gè)手機(jī)廠商會(huì)發(fā)布一個(gè)終極版手機(jī)梦皮。
相反炭分,現(xiàn)在的手機(jī)行業(yè)迭代升級(jí)就跟擱韭菜一樣一茬一茬的,永遠(yuǎn)是新一代手機(jī)比上一代還要強(qiáng)大剑肯,價(jià)格還比上一代低捧毛。這就是在不斷的發(fā)展中,在市場(chǎng)檢驗(yàn)中完成產(chǎn)品迭代升級(jí),這種觀念用在我們?nèi)粘I罟ぷ髦幸粯舆m用呀忧。
所以不要像我這個(gè)處女座一樣师痕,偏執(zhí)、愛鉆牛角尖而账、追求完美胰坟。總是以為更好不夠好泞辐,求最好才是好笔横。而這一切都沒有必要,最重要的是實(shí)用解決眼下的問題這才是最重要的咐吼,也希望我分享的技能實(shí)實(shí)在在的幫到大家狠裹!
屏幕前的你,學(xué)會(huì)了這三種刪除空白行的方法沒有了嗎汽烦?
PS:為了讓大家更好的掌握Excel使用技巧我也是拼了,放棄了P圖分步驟呈現(xiàn)方式莉御,而自學(xué)了GIF圖片來呈現(xiàn)步驟的方式撇吞,有沒有很用心,很高大上呀礁叔?早就說過了牍颈,我是個(gè)好人,幫助大家我是認(rèn)真的琅关!