部門年會(huì)節(jié)目排練項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告
摘要：本文記錄HWHX研發(fā)部門在2020年年會(huì)舉辦前進(jìn)行部門節(jié)目排練的整體過程蚓曼，采用項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)管理纫版，達(dá)到較高的節(jié)目水準(zhǔn)的案例。通過此次案例癞己，項(xiàng)目主持者——設(shè)計(jì)組組長感受到了項(xiàng)目管理的嚴(yán)謹(jǐn)邏輯帶給部門日常的幫助痹雅，將在今后工作中繼續(xù)拓寬項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍摔蓝，提升部門工作效率和持續(xù)改善部門工作贮尉。
關(guān)鍵詞：年會(huì)排練 項(xiàng)目管理 理論實(shí)踐 持續(xù)改善
一、工作一覽表
1魏铅、項(xiàng)目背景
收獲的2019年即將過去沦零，希望的2020即將到來路操，為感謝大家一年來的付出屯仗，公司擬定于2020年01月10日至2020年01月11日于四川綿陽羅浮山浮生御度假酒店舉辦公司年會(huì)活動(dòng)，研發(fā)部應(yīng)公司要求搔谴，需要準(zhǔn)備節(jié)目在年會(huì)上演出魁袜。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)討論決定，研發(fā)部每位員工均需加入年會(huì)節(jié)目排練敦第，不一定得獎(jiǎng)峰弹，但需要體現(xiàn)部門精神，樹立部門良好部門形象芜果。由研發(fā)部設(shè)計(jì)組組長牽頭進(jìn)行具體事務(wù)安排鞠呈，包括后期制定排練計(jì)劃、請老師指導(dǎo)舞蹈右钾、組織部門成員排練等蚁吝。嚴(yán)重不配合者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月績效。
2、項(xiàng)目目標(biāo)：成員完成節(jié)目排練任務(wù)，相互協(xié)作镣隶，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力域那，為企業(yè)文化的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)淑蔚。
3搞挣、范圍描述：本年會(huì)節(jié)目排練適用于部門9名在冊員工，外聘舞蹈老師一名，公司其余成員不在此范圍內(nèi)。在2020年1月09日以前，完成指定歌曲舞蹈動(dòng)作排練慧库，完成配套歌詞修改、PPT制作以及演唱修改歌詞后的歌曲，體現(xiàn)一定的技術(shù)水準(zhǔn)和娛樂性。
4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：完成指定舞蹈動(dòng)作排練覆致、達(dá)到演出效果璧诵，歌詞演唱和PPT展現(xiàn)趣味性及批判性色难，年會(huì)參演時(shí)收到好評(píng)笤妙。
5召衔、可交付成果：
[if !supportLists]1)? [endif]時(shí)間要求：即刻起至2020年01月10日節(jié)目演出前毫深；
[if !supportLists]2)? [endif]成本要求：部門演出服裝道具費(fèi)用共計(jì)1200元闸迷，舞蹈老師費(fèi)用由公司單獨(dú)支付；
[if !supportLists]3)? [endif]效果要求：氛圍營造效果好蘸鲸、部門舞蹈整體完成演出仍稀、部門成員間增進(jìn)了解崭篡、建立良好的部門形象蛀蜜。
6饼灿、成本及進(jìn)度估算
[if !supportLists]1)? [endif]成本預(yù)算
序號(hào)事項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)
1請舞蹈老師排舞從行政部額外劃撥
2舞蹈服裝采購1000
3道具采購120
4排練舞蹈用水80
? ? 共計(jì)：1200元
[if !supportLists]2)? [endif] 進(jìn)度安排
7软族、項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)圖
8、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)圖
9盖腿、范圍變更處理：如遇意外情況發(fā)生范圍變更疙筹，由部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，以設(shè)計(jì)組組長提前通知為準(zhǔn)。
10、利益相關(guān)人：全體部門成員障癌。
11、主要假設(shè)條件：公司需配備一名舞蹈老師教授專業(yè)舞蹈，否則項(xiàng)目目標(biāo)無法完成励七。
二箫锤、責(zé)任分配矩陣
三乍狐、進(jìn)度管理
1固逗、WBS
2浅蚪、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
3、人力甘特圖和時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖
四烫罩、質(zhì)量管理
? ? 我們認(rèn)為可能出質(zhì)量問題地方有以下三個(gè)方面：
? ? 1惜傲、舞蹈方面：
[if !supportLists]1)? [endif]舞蹈服裝整體選取不當(dāng)，影響舞臺(tái)表現(xiàn)力贝攒；
[if !supportLists]2)? [endif]舞蹈動(dòng)作不整齊盗誊，影響舞蹈整體效果；
[if !supportLists]3)? [endif]舞蹈個(gè)別人出差錯(cuò)，導(dǎo)致舞蹈效果受影響浊伙。
2撞秋、歌詞方面：
[if !supportLists]1)? [endif]? ? 歌詞表現(xiàn)力不足，現(xiàn)場達(dá)不到預(yù)期效果嚣鄙；
[if !supportLists]2)? [endif]修改后的歌詞與節(jié)奏不協(xié)調(diào)吻贿，影響舞蹈動(dòng)作。
3哑子、歌曲演唱方面：
[if !supportLists]1)? [endif]? ? 演唱演員現(xiàn)場忘詞（演唱者需要邊唱邊跳）舅列；
[if !supportLists]2)? [endif]演唱者找不到調(diào)，影響舞蹈表演（演唱者非專業(yè)人士）卧蜓。
為了便于理解帐要，以下采用魚骨圖表示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的原因。
與此同時(shí)弥奸，采用PDCA循環(huán)（戴明環(huán)）進(jìn)行質(zhì)量控制榨惠，每個(gè)環(huán)節(jié)通過指定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)每一個(gè)部分的具體實(shí)施和質(zhì)量控制盛霎，并通過PDCA循環(huán)逐步提升效果赠橙。執(zhí)行過程中采用簡單的質(zhì)量核對(duì)表核查確認(rèn)相關(guān)項(xiàng)，保證相關(guān)項(xiàng)目部分實(shí)施到位愤炸。
年會(huì)節(jié)目質(zhì)量核對(duì)表
項(xiàng)目實(shí)施誰負(fù)責(zé)期揪？
開始做了嗎？
完成了嗎规个？
完成效果如何凤薛？
五、風(fēng)險(xiǎn)管理
1诞仓、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)
? ? 通過審視WBS缤苫，我們認(rèn)為主要風(fēng)險(xiǎn)來源于以下幾個(gè)方面。并通過1-10的評(píng)價(jià)體系對(duì)其進(jìn)行打分墅拭，1分為最低風(fēng)險(xiǎn)榨馁，10為最高風(fēng)險(xiǎn)。
2帜矾、應(yīng)對(duì)措施
六翼虫、收尾與評(píng)價(jià)
? ? 節(jié)目演出完，需要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行安排和處理：
[if !supportLists]1)? [endif]需要對(duì)部門節(jié)目的道具做較好的處理措施屡萤，可以二次使用的道具需進(jìn)行部門庫存管理珍剑，由部門助理保管；
[if !supportLists]2)? [endif]年會(huì)節(jié)目經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行墊付死陆，年會(huì)節(jié)目完成后由設(shè)計(jì)組組長統(tǒng)一收集材料和發(fā)票招拙，統(tǒng)一找公司年會(huì)會(huì)務(wù)組報(bào)賬唧瘾；
[if !supportLists]3)? [endif]部門年會(huì)節(jié)目結(jié)束后部門聚餐，由部門經(jīng)費(fèi)支付别凤，部門助理統(tǒng)一組織進(jìn)行饰序。
七、總結(jié)與評(píng)價(jià)
? ? 通過此次部門年會(huì)節(jié)目的組織（本人為設(shè)計(jì)組組長）過程规哪，親身經(jīng)歷了項(xiàng)目管理的完整過程求豫，并有意將部門年會(huì)節(jié)目的籌辦活動(dòng)作為一次正式項(xiàng)目處理。以往的年會(huì)活動(dòng)籌劃不會(huì)采取如此復(fù)雜的環(huán)節(jié)進(jìn)行操辦诉稍，只需大體上按照流程進(jìn)行就行蝠嘉，但經(jīng)常出現(xiàn)事項(xiàng)遺漏或者效果不達(dá)標(biāo)。今年學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理以后杯巨，我嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)切實(shí)執(zhí)行到位蚤告，按照項(xiàng)目管理的思維框架約束自己和項(xiàng)目成員，收獲了不一樣的效果服爷。
? ? 首先杜恰，部門同事之間分工明確，在項(xiàng)目內(nèi)各有職責(zé)和分工仍源，雖然事情繁雜箫章，但有條不紊；再者镜会，通過提前進(jìn)行WBS梳理，每個(gè)人都知道在具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要達(dá)成的效果终抽，避免問題都集中在最后解決戳表；再次，由于每位責(zé)任人有權(quán)利又有約束昼伴，很多時(shí)候會(huì)主動(dòng)提出改善意見匾旭，對(duì)節(jié)目的整體效果貢獻(xiàn)很大；最后圃郊，通過整個(gè)項(xiàng)目管理體系价涝，我發(fā)現(xiàn)今年的組織工作比去年經(jīng)驗(yàn)性地組織部門完成任務(wù)更輕松，效果更好持舆。
這有賴于項(xiàng)目管理提供給我的整體項(xiàng)目思維色瘩，也讓我們見識(shí)了項(xiàng)目管理的魅力，我們會(huì)在今后工作中繼續(xù)探索和拓寬理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)逸寓，提升部門整體效率居兆。
? ? 截止本期課程結(jié)束，部門節(jié)目已排練完成竹伸，獲得較好效果泥栖，整體時(shí)間、預(yù)算、效果都在控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)吧享。
