現(xiàn)代社會的發(fā)展使我們感覺，我們有做不完的事情黄鳍，而時(shí)間總是不夠用推姻。很多朋友采用了不同的時(shí)間管理工具，這里介紹一個(gè)國外的知識管理專家的時(shí)間管理系統(tǒng)框沟，下面的內(nèi)容譯自網(wǎng)站藏古，例子來自網(wǎng)絡(luò)營銷方面增炭，但對其它方面也適合，希望對大家有所幫助拧晕。
這是一個(gè)線下的系統(tǒng)隙姿，需要筆和紙。我建議你開始于一個(gè)三孔文件夾和兩個(gè)分隔標(biāo)簽厂捞。
你保持這個(gè)文件夾在你的桌上输玷，在手邊當(dāng)你需要的時(shí)候來看它。但是你只需要一天看它一次并且然后一周一次看你的周計(jì)劃靡馁。這里是它的步驟欲鹏。
1.建立一個(gè)你運(yùn)行的所有項(xiàng)目的項(xiàng)目列表
這個(gè)步驟很簡單。開始于你想到的你的第一個(gè)項(xiàng)目臭墨。剛好有一個(gè)標(biāo)題要做的“網(wǎng)站升級”或者“培訓(xùn)程序”赔嚎。通常會發(fā)現(xiàn)，你可能有許多項(xiàng)目在運(yùn)行并且這些大部分沒有在項(xiàng)目表里面裙犹。
現(xiàn)在從頭到尾看項(xiàng)目列表并且增加待辦事項(xiàng)尽狠。它可能有很少幾個(gè)衔憨，也可能很多叶圃。從10個(gè)項(xiàng)目頁里你可能會有100個(gè)或更多的待辦事項(xiàng)。
記住践图，在你的頭腦里每天保持著這里的大部分內(nèi)容或者是一大的長的列表〔艄冢現(xiàn)你把它分離出來清晰的列表。有一些是比其它的更高的優(yōu)先順序码党。事實(shí)上德崭，一些可能是仍然不知道如何來完成它。
一個(gè)項(xiàng)目列表可能是“雜項(xiàng)”或“以后再做”揖盘。這是一個(gè)你可能把它們轉(zhuǎn)化為列表的的事情眉厨，或者是簡單的不屬于你的每周或每日列表的待辦事項(xiàng)。
這些項(xiàng)目頁是你大量的要做的事情兽狭，以項(xiàng)目的方式來組織并且很容易的每周看一次憾股。
2.從你的項(xiàng)目列表中建立一個(gè)周列表
下一步，你所要每周做的是箕慧，從你的項(xiàng)目列表里選擇待辦事項(xiàng)到你的每周列表服球。你做這件事情作為一件每周計(jì)劃工作，大約需要15分到一個(gè)小時(shí)間時(shí)間（取決于你有多少內(nèi)容需要運(yùn)行）颠焦。順便說斩熊，如果你認(rèn)為你沒有時(shí)間做這個(gè)計(jì)劃，你在迷惑你自己伐庭。對于你每一小時(shí)間的計(jì)劃時(shí)間粉渠，你節(jié)約五到二十小時(shí)分冈。不是騙你。它是有效的霸株。
這是一點(diǎn)計(jì)劃你周時(shí)間的藝術(shù)丈秩。你需要轉(zhuǎn)化你不同項(xiàng)目列表里的待辦事項(xiàng)以使一些事情發(fā)生。
首先淳衙，你要轉(zhuǎn)化高優(yōu)先順序的待辦事項(xiàng)蘑秽。第二，你要轉(zhuǎn)化不是太多也不是太少的項(xiàng)目箫攀。第三肠牲，你需要在這一星期放棄項(xiàng)目列表的其它內(nèi)容。
你需要留下的是一個(gè)12到20個(gè)題目放在你的周列表中靴跛。每周的游戲是完成列表里的大部分內(nèi)容缀雳，如果不能完成全部題目的話。
如果這些沒有完成梢睛，當(dāng)下一次做周計(jì)劃的時(shí)候肥印，你將它們轉(zhuǎn)化為下周列表。并且有時(shí)你將會決定將一些內(nèi)容移到以后來做（或者取消它們）绝葡。
重要是將“緊急而重要”的題加入你的每周列表深碱，并且加入幾項(xiàng)“不緊急但重要”的題目。營銷項(xiàng)目通常適合這個(gè)類型藏畅。試著放棄“緊急而不重要”的題目敷硅。這些是每天面臨的一些小事情。
順便說一下愉阎，你的周列表放在你的文件夾的上面绞蹦，下面有一個(gè)分隔標(biāo)簽，下面是你的項(xiàng)目列表榜旦。
3.從你的周列表圖里建立一個(gè)每日列表圖
現(xiàn)在每一天你花幾分鐘時(shí)間計(jì)劃這一個(gè)時(shí)間幽七。你只需要查看你的周列表，而不是你的項(xiàng)目列表溅呢。你不需要考慮有上百件事情澡屡，而只需要有一二十項(xiàng)。
然后你轉(zhuǎn)化這些周列表的題目到你的每日列表里面藕届。而這個(gè)列表是很短的挪蹭，只需要三個(gè)四個(gè)題目。很少超過六個(gè)休偶。
轉(zhuǎn)化為每日列表的內(nèi)容的多少取決于你的每日時(shí)間安排梁厉。如果你這一天有兩個(gè)電話課程和三個(gè)客戶會見，你要將較少的題放進(jìn)你的列表中。而這一個(gè)有更多的自由時(shí)間词顾，你要放進(jìn)更多的內(nèi)容到你的列表中八秃。
每天也成為一個(gè)完成所有列表題目的游戲。你沒有做的事情轉(zhuǎn)化為明天的每日列表肉盹。
最后昔驱，你可能把你的每日列表放在你的每周列表的前面，兩者中間用一個(gè)分頁標(biāo)簽要隔開上忍≈韪兀或者替換的方法是，你可能將你的每日列表放在桌面月歷中或其它時(shí)間管理系統(tǒng)中窍蓝。但是關(guān)鍵是能夠整天看到它腋颠，更理想的是把時(shí)間安排也結(jié)合到里面。
這里是我注意到的使用這個(gè)系統(tǒng)的一些事情：
-很快我好象有了更多的時(shí)間吓笙。我不再被每天上百件事情所嚇倒淑玫，(這些事情是盤繞在我的頭腦中的事情) 而只要面對少數(shù)的關(guān)鍵的事情。
-當(dāng)一個(gè)關(guān)于大項(xiàng)目的想法來到時(shí)面睛，我可以很快把它放進(jìn)我的“將來列表”中絮蒿，或者使用幾分鐘的時(shí)間建立一個(gè)項(xiàng)目列表。我不再擔(dān)擾現(xiàn)在做這件事或以后會忘記它叁鉴。（這些是你也可以放進(jìn)你的PDA并在以后轉(zhuǎn)化為你的列表的一類事情）土涝。
-重要，但不是緊急亲茅，項(xiàng)目確實(shí)開始運(yùn)行并持續(xù)進(jìn)展變得容易回铛，因?yàn)槲抑恍枰淮侮P(guān)注一個(gè)我的每日列表上的題目狗准。
-我能夠更加有創(chuàng)造性克锣，因?yàn)槲业念^腦中不再這些列表中的所有項(xiàng)目所占據(jù)。我可以專注于我正在工作的題目上腔长，知道所有的其它事情將會在它們自己的時(shí)間被掌控袭祟。
- 我最終會在開始進(jìn)行某些項(xiàng)目工作之前取消相當(dāng)多的項(xiàng)目。這樣避免了我以前工作過的閃進(jìn)頭腦里面的認(rèn)為使用時(shí)間的最好方法的項(xiàng)目內(nèi)容捞附。我現(xiàn)在讓他們在我的項(xiàng)目清單里面成熟后再來做巾乳。
關(guān)于每天直截了當(dāng)?shù)氐絹淼碾娮余]件和所有的小事情該怎么辦？
好了鸟召，這些是那些你可能在你的每日列表上的事情胆绊。 "處理電子郵件" 是一個(gè)你在做一天的設(shè)計(jì)的時(shí)間段里可以做的擬辦事項(xiàng)題目。最好是一次完成一個(gè)題目欧募，盡可能的減少你的中斷次數(shù)压状。
這就是我如何寫作這個(gè)電子雜志。我安排時(shí)間在星期一，保持我的時(shí)間表里不去會見客戶种冬，不去查看電子郵件镣丑，直到完成我的電子雜志。
這個(gè)系統(tǒng)的好處是明顯地是使你開始開始采取行動(dòng)娱两。采用它工作一個(gè)月時(shí)間莺匠，我預(yù)見你會不再會以缺少時(shí)間為借口不做你的市場營銷。
如果你落后于人十兢，感覺壓力過大趣竣，并感覺你從來沒有在一些事情上領(lǐng)先，你需要將這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用到你要做的每一件事情上旱物。如果這個(gè)系統(tǒng)對你不起作用期贫，去尋找另外一個(gè)。最好的系統(tǒng)是你真正能實(shí)行的那一個(gè)异袄。
