上一任職公司，員工千人以上劈猿，年會中的工作拙吉，一直是負責(zé)年會眾多項目中的其中一個環(huán)節(jié)，跟進了幾年揪荣，也積累下了經(jīng)驗筷黔。對于全局的把控，經(jīng)驗不足仗颈。
如今佛舱，年會擔(dān)子落在自己肩上，公司兩百多人的規(guī)模挨决，莫名的緊張请祖。
提前按照年會事項列出一個事項進展表及事項負責(zé)人，所有的事項按照事項進展表有條不紊的進行脖祈。當(dāng)然肆捕，計劃只能是計劃，突發(fā)事情隨機解決盖高。
作為電商公司福压，雙十二結(jié)束之后，就發(fā)出來節(jié)目征集令或舞，發(fā)動各店鋪各部門同事準備節(jié)目荆姆，同時征集節(jié)目禮儀人員和主持人。
節(jié)目征集令有兩種形式：一種是比較常見的Word文檔發(fā)出映凳；一種是顏色絢麗的海報胆筒。海報選擇種類較多，比較吸引人眼球。但是有些HR同事會苦于自己不會PS仆救，可是別忘了抒和，除了PS，還有功能強大的美圖秀秀網(wǎng)頁版彤蔽，使用非常便利摧莽。
這是我擬定的流程表。
第一階段：
元旦過后顿痪，幾條年會的主線可依次展開镊辕，也可同時由不同的負責(zé)人負責(zé)同時開始進展。
主線一：確定節(jié)目的第一次彩排或海選時間蚁袭。
確定第一次彩排時間后需確定以下事宜：
1. 每天催促提報節(jié)目的部門抓緊時間排練征懈，未提交節(jié)目的部門及時補充節(jié)目。
2. 需要確定各節(jié)目時長揩悄，提報的節(jié)目音樂和內(nèi)容是否有重合卖哎，哪些節(jié)目可以整合到一起。
3. 主持人删性、公司領(lǐng)導(dǎo)層（根據(jù)實際需要）亏娜、主要承擔(dān)年會的部門（大部分公司都是人力資源部）。
4. 攝影師（不是必須）可拍攝一些年會節(jié)目花絮蹬挺。
確定第一次彩排時間后照藻，給員工一些壓力。時間定了汗侵，沒有好的節(jié)目幸缕，有責(zé)任感的員工會抓緊時間排練。
主線二：年度評優(yōu)晰韵。
年會評優(yōu)是必不可少的一部分发乔，既是對過去一年表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或者團隊的一種鼓勵，也是給予員工的一種來年的激勵雪猪。
評優(yōu)需注意：
1. 確定評優(yōu)方案（包括評優(yōu)獎項栏尚、評選條件、評優(yōu)比例只恨、評優(yōu)獎金）译仗。
請注意：評優(yōu)方案只有得到上層領(lǐng)導(dǎo)的認可才能執(zhí)行。
2. 與各部門/店鋪負責(zé)人講解評優(yōu)方案官觅，提交入圍人員名單纵菌，同時備注入圍原因。
3. 收集到入圍名單后休涤，人力資源部需要核對員工是否達到評選條件咱圆；
4. 最終確定入圍名單笛辟；
5. 挑選購買榮譽證書、獎杯序苏、鮮花手幢、紅包，申請評優(yōu)獎金（根據(jù)公司實際需要開展）忱详。
評優(yōu)名單可提前告知員工围来，當(dāng)年會現(xiàn)場念到員工的名字時保證員工在現(xiàn)場；也可不公告評優(yōu)名單匈睁，保持一種神秘感监透，年會現(xiàn)場揭曉答案。
主線三：獎品的購買软舌。
獎品根據(jù)公司預(yù)算可分為：抽獎獎品才漆、評優(yōu)獎品（如評優(yōu)確定為現(xiàn)金獎勵可不用購買評優(yōu)獎品）牛曹、節(jié)目及工作人員獎品佛点、年會人手一份的禮品、嘉賓獎品等黎比。
這項最主要的是確定預(yù)算超营。
1. 抽獎獎品需確定抽獎獎項等級設(shè)置、獎品金額確定阅虫、獎品數(shù)量確定演闭。
（如計劃設(shè)定5個抽獎等級，特等獎1名颓帝，獎品金額8000元米碰；一等獎2名，獎品金額4000元）购城；
2. 評優(yōu)獎品根據(jù)評優(yōu)人數(shù)可適當(dāng)調(diào)整評優(yōu)獎品的價值吕座。
（如某評優(yōu)獎項獎金是500元，數(shù)量較多的話瘪板，在網(wǎng)上采購價值高于500的產(chǎn)品吴趴，員工拿到產(chǎn)品上網(wǎng)一比價覺得額度還不錯，要比拿到獎金更開心）
3. 節(jié)目人員及工作人員為年會籌備階段也付出不少努力侮攀，他們應(yīng)當(dāng)給予鼓勵锣枝，特申請節(jié)目及工作人員獎品人手一份。
4. 有些公司沿襲參加年會的所有人員都有一份禮品兰英，這份禮品價格不在于高撇叁，在于公司對辛苦一年的員工的一種認可。
主線四：年會場地畦贸、年會時間税朴、年會主題的確定。
此3項根據(jù)公司的需求排列順序可隨意調(diào)整，你的預(yù)算額度決定了年會場地的檔次正林。
1. 對于公司規(guī)模比較大的企業(yè)泡一，有些在年會時間前三四個月已經(jīng)在挑選年會場地了。而下手比較晚的觅廓，只能根據(jù)酒店空缺的時間來調(diào)整公司的年會時間鼻忠。年會場地大部分以酒店為主，有些選擇農(nóng)莊杈绸、泡溫泉帖蔓、拓展等。
2. 企業(yè)會根據(jù)公司銷售情況來確定年會時間瞳脓，以2018年年會為例塑娇，有些公司在2018年1月初召開年會，大部分企業(yè)的年會時間為2018年1月中下旬-2月10號之前劫侧，也有一些公司的年會時間定在年后的三四月份埋酬。
3. 年會主題的確定，也與銷售情況和利潤情況息息相關(guān)烧栋。如果銷售情況不理想写妥，年會主題會以激勵為主，比如“新跨越”“新起航”审姓，而年會的預(yù)算會相應(yīng)壓縮珍特；如果公司面臨產(chǎn)品轉(zhuǎn)型，年會主題會以“蛻變”“重生”等為主題魔吐；如果在過去一年公司銷售情況超預(yù)期扎筒，公司將會投入更高的預(yù)算規(guī)格。
?以我所在的公司為例酬姆，我們會根據(jù)公司的銷售情況以及第二年的銷售規(guī)劃列出十個左右的主題供公司老板選擇嗜桌。
主線五：海報、視頻轴踱、手稿症脂、宣傳資料等的設(shè)計準備工作。
確定好年會主題后淫僻，與主題相關(guān)的海報資料就要開始準備制作诱篷。大部分公司由企劃部來負責(zé)設(shè)計。
1.海報的設(shè)計風(fēng)格需與年會主題息息相關(guān)雳灵；
2.視頻制作方面棕所，一般由3部分組成，一部分為公司成立以來至2017年年底的內(nèi)容展示悯辙，一部分為2017年一整年的活動回顧琳省，一部分為年會倒計時的視頻迎吵。可根據(jù)各公司的時間需求针贬，增加或者減少击费。
視頻的內(nèi)容可以是靜態(tài)的也可以是動態(tài)的，靜態(tài)的是把公司發(fā)展的一些照片組織成視頻桦他，動態(tài)的是把公司發(fā)展的視頻截取最出彩的一部分組織成視頻蔫巩。這項就考驗視頻制作者的技術(shù)了。
3.主持人的手卡快压、抽獎券的設(shè)計圆仔、PPT頁面的設(shè)計等等設(shè)計工作的完成。
4.設(shè)計的內(nèi)容需要不停的修修改改蔫劣，仁者見仁智者見智坪郭，所以要留夠充足的時間。
主線內(nèi)容完成后脉幢，年會的籌備工作已過大半歪沃。
第一次彩排或海選結(jié)束后，可對提報的節(jié)目進行調(diào)整鸵隧，開始進入年會第二階段绸罗。
第二階段：
事項安排如下：
1. 確定節(jié)目順序意推，抽獎順序豆瘫，頒獎順序，抽獎及頒獎嘉賓菊值。
1.1節(jié)目順序遵循“高-低-高”的原則外驱，即前1/3時間要安排能夠調(diào)動氣氛、吸引坐下賓客的注意力的節(jié)目腻窒，中間1/3時間可安排節(jié)奏輕緩的節(jié)目昵宇，后1/3時間可安排壓軸的精彩的節(jié)目。
1.2抽獎順序儿子，以特等獎瓦哎、一二三等獎、幸運獎為例柔逼，可在節(jié)目表演過程中穿插先三等獎蒋譬，后二一等獎，接下來特等獎愉适，最后幸運獎犯助。
當(dāng)節(jié)目節(jié)奏high時可相對于的安排小獎，當(dāng)節(jié)目節(jié)奏輕緩時维咸，可安排大獎剂买。這樣張弛有序惠爽，效果會很好。
1.3獎項出來了瞬哼，抽獎嘉賓和頒獎嘉賓也需確定婚肆。可根據(jù)公司層級來安排坐慰，根據(jù)獎項的級別升序來排列旬痹，一個個安排級別越來越高的領(lǐng)導(dǎo)抽獎和頒獎。
2. 文字內(nèi)容
2.1上述內(nèi)容確定好之后讨越，要擬定主持人稿两残，主持人分好搭檔和內(nèi)容，哪一環(huán)節(jié)哪對主持人上臺把跨，主持人間要知道那句詞是自己說人弓，那句詞是搭檔說的，不能出現(xiàn)尬場的情況着逐。
? 員工名單中的生僻字崔赌、易讀錯字主持人要提前記熟練，以免出現(xiàn)念錯名字的情況耸别。
2.2 領(lǐng)導(dǎo)的致辭稿健芭。
?致辭稿的整體內(nèi)容是總結(jié)過去，展望未來秀姐，以數(shù)字說話慈迈，讓員工和嘉賓對企業(yè)在過去的一年又進一步的認識、對未來的規(guī)劃有清晰的目標省有。
?領(lǐng)導(dǎo)的致辭稿有些公司會找專門的文案人員來寫痒留，而有些公司是老板自己擬定。
3. 各文件內(nèi)容
? ? 涉及到年會的所有文件內(nèi)容蠢沿，建議打印多份伸头，同時筆記本電腦保存一份，U盤帶一份舷蟀，移動硬盤帶一份恤磷。
比如，年會現(xiàn)場座位圖野宜，每桌的座位表扫步，工作人員通訊錄，工作人員分工表速缨，年會流程表锌妻，節(jié)目人員通訊錄，等等內(nèi)容旬牲，建議多打印幾份仿粹，不同人保管搁吓。
比如，上述設(shè)計的各海報吭历，保存3種以上途徑堕仔。
4. 其他事宜
4.1音響、燈光晌区、視頻摩骨、拍照
?需聯(lián)系專業(yè)的機構(gòu)，目前供應(yīng)商大都提供一體化的服務(wù)：音響朗若、燈光恼五、視頻一體化。
?照片的拍攝可安排公司的攝影師或者擅長拍攝的員工負責(zé)哭懈。
4.2 年會化妝安排
根據(jù)節(jié)目順序安排化妝順序灾馒，哪些節(jié)目哪些人員需要精化，哪些人員可以簡單化遣总。有的化妝師報打包價格睬罗，有的化妝師按照性別妝容收費。
舉例說明：有的化妝師報價主持人88元/位旭斥，女節(jié)目演員40元/位容达，男節(jié)目演員30元/位；有的化妝師報價2500元打包40個人垂券。
和化妝師搞好關(guān)系花盐，是一個雙贏的局面。
4.3演出服裝安排
主持人和禮儀的服裝由公司統(tǒng)一安排租賃圆米。各節(jié)目的服裝道具可以給每個節(jié)目一定預(yù)算卒暂，由各節(jié)目負責(zé)人統(tǒng)籌租賃或者網(wǎng)上購買選擇“7天無理由退換貨”啄栓。
在使用服裝過程中娄帖，應(yīng)主要保持服裝的干凈整潔。大部分租賃或購買的服裝不合身昙楚，要準備好針線近速。
4.4 水果、飲料堪旧、零食的采購
水果削葱、飲料、零食這些每席都要擺放的東西淳梦，不可選擇質(zhì)量太次的產(chǎn)品析砸。
水果一般會選擇砂糖橘，廣東話“橘”和“吉”諧音爆袍，寓意好彩頭首繁。
飲料會選擇軟飲作郭、啤酒、紅酒等弦疮；為了防止員工喝醉夹攒，所以酒類的數(shù)量不用太多，主桌多放一些即可胁塞。
零食大部分會選擇糖果咏尝、花生、瓜子啸罢、巧克力等编检。
第三階段：年會現(xiàn)場
即使準備的再充分詳細，在年會現(xiàn)場所有的環(huán)節(jié)也不可能按照預(yù)期發(fā)展扰才。一切以“調(diào)動最少的人蒙谓，做出最好的效果”為準則。
具體細節(jié)有：1.員工簽到處的引導(dǎo)训桶；2.參加員工禮物的領(lǐng)壤弁浴；3.部門年會照片的拍攝舵揭；4.燈光音響的調(diào)試谤专；5.節(jié)目彩排的安排；6.各抽獎評優(yōu)的順序人員安排午绳；7.節(jié)目候場的安排置侍；8.節(jié)目表演過程中觀眾的反應(yīng)；9.上菜的時間節(jié)點拦焚；10.年會結(jié)束后員工歸途的安排蜡坊；11.未用完的行政物資的運輸。等等
小細節(jié)調(diào)整赎败，大方向不變秕衙。能在小范圍解決的事情，就不要引起所有人的注意僵刮。
年會現(xiàn)場人力資源部同事据忘、行政部同事、以及其他協(xié)助部門同事不可能安安靜靜地坐在位置上吃飯搞糕，就需要提前攜帶一些充饑的食物勇吊。
各部門團結(jié)一致、齊心協(xié)力才能創(chuàng)辦出公司最滿意的年會窍仰。
