本文原創(chuàng)：林琳笨
●我是林琳笨，一個(gè)靠執(zhí)行力從15歲開(kāi)始工作，到成為上市公司高管的普通人纸淮。
各位小伙伴：大家好平斩，很榮幸跟各位小伙伴分享：《執(zhí)行力必備能力---定計(jì)劃》，相信很多小伙伴已經(jīng)在音頻平臺(tái)或者視頻平臺(tái)看到過(guò)我的關(guān)于《執(zhí)行力》的課程咽块，如果沒(méi)聽(tīng)的小伙伴双戳，歡迎你回頭去收聽(tīng)，去百度糜芳、各類音頻平臺(tái)搜索“林琳笨”即可飒货。定計(jì)劃---可以說(shuō)是我們按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)的基礎(chǔ)，對(duì)執(zhí)行力的影響巨大峭竣。
朋友們都叫我林琳笨塘辅，我的真名字叫林琳，為了提醒我時(shí)刻要專注皆撩、努力扣墩，所以在我的真名字后邊加了一個(gè)“笨”字，你也這樣叫我就好扛吞，我現(xiàn)在在做股權(quán)投資呻惕，也是中歐、湖南大學(xué)滥比、政法大學(xué)的特邀講師亚脆，業(yè)余時(shí)間會(huì)錄制一些職場(chǎng)課程、管理課程盲泛，平時(shí)也喜歡跟企業(yè)老板濒持、職場(chǎng)小伙伴交流學(xué)習(xí)。
我還有一個(gè)身份是：寶媽寺滚，每天放學(xué)雷打不動(dòng)的要在下午四點(diǎn)到六點(diǎn)輔導(dǎo)小朋友的作業(yè)柑营，目前為止，帶娃村视、事業(yè)官套、愛(ài)好都處理的還算井井有條，這歸功于我的執(zhí)行力蚁孔，更要感謝從小就對(duì)我有做任何事要快奶赔、要快的父母對(duì)我的訓(xùn)練，更要感謝我職業(yè)生涯中的幾任老板在工作中對(duì)我的訓(xùn)練勒虾，并且給予我很多理論性的指導(dǎo)纺阔，也能讓我有機(jī)會(huì)在這里跟各位小伙伴做分享。
從來(lái)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)讓我寫過(guò)日?qǐng)?bào)修然，但我近15年來(lái)寫的日?qǐng)?bào)總字?jǐn)?shù)超過(guò)200萬(wàn)字笛钝，近10年每年出差的次數(shù)超過(guò)50次质况，可能有小伙伴會(huì)說(shuō)“遠(yuǎn)程解決工作呀，為啥要出差這么辛苦呢玻靡？”结榄，是的，這個(gè)我想到了囤捻，如果能遠(yuǎn)程解決的----我會(huì)遠(yuǎn)程臼朗，不過(guò)有很多工作確實(shí)沒(méi)辦法遠(yuǎn)程解決，只能出差蝎土，我也不會(huì)因?yàn)橄映霾钚量嗍友疲ネ祽校尳Y(jié)果打折誊涯，寫日?qǐng)?bào)挡毅、出差、各種事情想處理的井井有條暴构，離不開(kāi)做計(jì)劃跪呈。
順道說(shuō)一下，冬天了取逾，新冠疫情可能有反復(fù)的可能耗绿，各位小伙伴一定要注意安全，出門記得戴口罩砾隅，盡量的遠(yuǎn)離室內(nèi)公共場(chǎng)合误阻。我前天也做了一個(gè)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，那就是：如果受北京疫情影響琉用，我家小朋友提前放假堕绩，我要怎么去管理我的時(shí)間，讓我的小朋友有人管邑时，又不那么影響我的工作？我的計(jì)劃是：邀請(qǐng)一位曾為我的公司實(shí)習(xí)的一位山東的小伙伴特姐，她叫小林晶丘，小林也有一點(diǎn)做小朋友輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)，邀請(qǐng)小林在小朋友放假期間周一到周五每天上午9：00-12：00遠(yuǎn)程輔導(dǎo)我家小朋友功課唐含，我會(huì)提前把一套教材快遞給小林浅浮，讓小林提前預(yù)習(xí)，并且約定每個(gè)月的兼職工資是*****元捷枯，每個(gè)月的10號(hào)發(fā)上個(gè)月的工資滚秩，跟你說(shuō)這個(gè)可不是教你怎么帶小朋友，而是跟你分享我為了這個(gè)事定了一個(gè)很有必要的計(jì)劃淮捆，當(dāng)然如果你有小朋友郁油，也不防試一試本股。
我為我家小朋友找遠(yuǎn)程陪伴的老師，實(shí)際上就是定一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃桐腌，這個(gè)計(jì)劃包括：
確定找老師的目的是：第一是陪伴小朋友拄显，第二是順道提前教授他一點(diǎn)點(diǎn)小學(xué)一年級(jí)下半年的數(shù)學(xué)、語(yǔ)文案站、英語(yǔ)躬审；
確定成本是：****元/月
確定負(fù)責(zé)照顧小朋友生活的是小朋友的爺爺奶奶、負(fù)責(zé)上午陪伴小朋友的是小林蟆盐、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)小朋友運(yùn)動(dòng)的是我先生承边、負(fù)責(zé)小朋友手工和閱讀的是我，這些陪伴分別在什么時(shí)間進(jìn)行石挂。
上邊我跟你閑聊了我家小朋友上學(xué)的問(wèn)題博助，小伙伴們也發(fā)現(xiàn)了吧？實(shí)際上定計(jì)劃誊稚，是完成一項(xiàng)任務(wù)非常重要的起步翔始，也可以說(shuō)是砍柴之前的磨刀。一個(gè)工作任務(wù)里伯，尤其是一個(gè)大任務(wù)城瞎、新任務(wù)：定了計(jì)劃才知道要往哪個(gè)方向干、要誰(shuí)來(lái)干疾瓮、要怎么干脖镀、要什么資源、有什么風(fēng)險(xiǎn)狼电，最終讓這個(gè)計(jì)劃所涉及的每個(gè)小伙伴都能井井有條的把這個(gè)任務(wù)配合做好蜒灰。
●理解任務(wù)后辛苦執(zhí)行，但還是做不好肩碟，原因?yàn)楹?
5年前我輔導(dǎo)一家教育企業(yè)强窖，有一位市場(chǎng)部的小伙伴，她手底下還管著兩個(gè)設(shè)計(jì)師削祈，這兩個(gè)設(shè)計(jì)師兼著設(shè)計(jì)海報(bào)翅溺、設(shè)計(jì)官網(wǎng)、設(shè)計(jì)網(wǎng)店和音頻/視頻處理的工作髓抑，我觀察了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)她每天早上八點(diǎn)半開(kāi)始上班咙崎，夜里才下班，然后工作干的一塌糊涂吨拍，丟三落四的褪猛，我就找到她，試圖了解她都在做什么羹饰，她說(shuō)做這伊滋、做那碳却，我聽(tīng)了半天，好多新啼，但她似乎沒(méi)什么章法追城。
她越說(shuō)越著急，還有點(diǎn)委屈燥撞，她說(shuō)“林老師座柱，我也想干好，可我的事情太多了物舒，天天都有同事催我哪個(gè)哪個(gè)事情沒(méi)做完色洞，然后我這又缺人手”，這個(gè)時(shí)候我建議她把自己部門負(fù)責(zé)的工作做個(gè)清單交給我冠胯，就是下邊這個(gè)工作清單火诸，我也截圖給大家：大家用兩分鐘看看，涉及她們公司的機(jī)密部分荠察，我就打上了馬賽克置蜀。
你有看到：她這個(gè)計(jì)劃是一個(gè)清單，是12月后半個(gè)月的工作規(guī)劃悉盆，按著重要緊急程度做了排序盯荤，分為這樣幾列：序號(hào)、類別焕盟、具體的工作內(nèi)容秋秤、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成的時(shí)間脚翘，我提了點(diǎn)意見(jiàn)灼卢，然后我說(shuō)“好呀，你就按這個(gè)計(jì)劃去做来农，試一試”鞋真，果然到了月底她跟我說(shuō)“林老師，我發(fā)現(xiàn)我的腦子變清醒很多了沃于，我的下屬也說(shuō)工作不像以前那樣亂糟糟了灿巧，現(xiàn)在晚上七點(diǎn)就可以下班了，工作一樣也沒(méi)落下揽涮，也沒(méi)有同事來(lái)崔我了”。
看到?jīng)]有饿肺，這位小伙伴的工作清單蒋困，只是一個(gè)計(jì)劃的雛形，就已經(jīng)讓她的工作變得有點(diǎn)井井有條了敬辣，如果是定一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃雪标，那肯定會(huì)干的更棒的零院，所以我回答最上邊很多小伙伴的困惑：理解任務(wù)后辛苦執(zhí)行，但還是做不好村刨，原因?yàn)楹?
答案是：要做規(guī)劃告抄，然后再執(zhí)行，這樣保證不跑偏嵌牺、不會(huì)碰到意外阻礙無(wú)從下手打洼，更不會(huì)干了次要的，忽略了重要緊急的逆粹。當(dāng)然募疮，這位小伙伴現(xiàn)在已經(jīng)是這家公司的COO了，手底下管著100多人僻弹。
●定計(jì)劃：6個(gè)要點(diǎn)↓
我先給你一個(gè)小作業(yè)：假設(shè)你是我公司的一位管培生阿浓，我找到你，希望你負(fù)責(zé)一個(gè)防止各種被騙的公眾號(hào)蹋绽，2021年6月底之前做到20萬(wàn)個(gè)粉絲芭毙，你會(huì)怎么做？請(qǐng)你找到你身邊的筆和紙卸耘，用電腦也可以退敦，把你的規(guī)劃寫下來(lái)。
................此處給你5分鐘寫下來(lái)..................
我好奇：你的規(guī)劃是什么呢鹊奖？
我的助理是這樣做這個(gè)計(jì)劃的：
目標(biāo)：20萬(wàn)粉絲
完成時(shí)間：2021年6月31日
公眾號(hào)啟動(dòng)時(shí)間：2021年1月4日
總負(fù)責(zé)人：李美
內(nèi)容負(fù)責(zé)人：小A苛聘、小B、李美
推廣運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人：李美
配合設(shè)計(jì)：小C
匯報(bào)周期：每天日?qǐng)?bào)通報(bào)內(nèi)容情況忠聚、推廣情況设哗、新增和總粉絲數(shù)據(jù)
按時(shí)做到20萬(wàn)粉絲：項(xiàng)目組有1萬(wàn)獎(jiǎng)金，由悅悅分配
不能做到：全體996加班两蟀，直到做到20萬(wàn)粉絲
我助理還有一張?jiān)敿?xì)的計(jì)劃表网梢、一張推廣渠道表：
計(jì)劃表：任務(wù)、負(fù)責(zé)人赂毯、完成時(shí)間战虏；
推廣渠道表：渠道名稱、合作方式党涕、預(yù)計(jì)增加粉絲數(shù)烦感、單個(gè)粉絲成本。
這是一個(gè)不太復(fù)雜的任務(wù)膛堤，對(duì)于熟手來(lái)說(shuō)可能都不需要定計(jì)劃了手趣，通過(guò)我給你的這個(gè)小作業(yè)，我給你總結(jié)了定計(jì)劃的六個(gè)要點(diǎn)肥荔，分別是：確定任務(wù)和目標(biāo)、確定負(fù)責(zé)人、確定完成任務(wù)的時(shí)間柏靶、預(yù)估可能純?cè)诘娘L(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)方案泽论、反饋的頻率、復(fù)盤會(huì)議。我也截圖到下邊給你看一下：
我這里也說(shuō)明一下，定了這個(gè)任務(wù)的計(jì)劃當(dāng)中：
1、要把任務(wù)拆分成幾個(gè)小任務(wù)右莱，幾個(gè)小任務(wù)對(duì)應(yīng)的時(shí)間可能也不同；2吧凉、預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)很重要隧出，但一定要有應(yīng)對(duì)方案，否則就是形同虛設(shè)阀捅，并不能為這個(gè)任務(wù)順利完成提供可行性的幫助胀瞪；
3、關(guān)于反饋頻率：可以是每天晚上某個(gè)時(shí)間一個(gè)例會(huì)來(lái)同步計(jì)劃執(zhí)行的情況饲鄙、是不是有什么困難和需求凄诞、中途是不是想優(yōu)化一下這個(gè)計(jì)劃等等。
除了這些忍级，我要特別提醒你：計(jì)劃完成以后帆谍，一定要做一個(gè)復(fù)盤會(huì)，先來(lái)回顧一下當(dāng)初定這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容轴咱，然后總結(jié)一下這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行的情況汛蝙，尤其是----是不是達(dá)成了當(dāng)初的目標(biāo)，再去一個(gè)一個(gè)的確定這個(gè)計(jì)劃哪里做的好朴肺、哪里做的不好窖剑，下次保持好的、避免不好的戈稿，最后把這次做的計(jì)劃形成一個(gè)流程西土，下次自己或者其它同事再做類似的任務(wù)計(jì)劃的時(shí)候就可以參考這個(gè)流程了，相信下次一定比這次做的棒鞍盗。做成一個(gè)流程這個(gè)能力和習(xí)慣需了，也是將來(lái)大家走上管理崗位必須要有的能力，我們可以在做計(jì)劃的時(shí)候順道儲(chǔ)備了哈般甲。
●以下三種情況肋乍，不必定計(jì)劃↓
可能有小伙伴要說(shuō)了“林老師，有的時(shí)候定個(gè)計(jì)劃都可以把任務(wù)做完了敷存，定計(jì)劃不是多此一舉嗎住拭？”這位小伙伴的擔(dān)心很有道理，以下三種情況，不必定計(jì)劃↓了滔岳，那就是：
1、危及生命與財(cái)產(chǎn)安全的事挽牢；
2谱煤、非常簡(jiǎn)單任務(wù)；
3禽拔、做過(guò)N次的任務(wù)刘离。
危及生命安全的事：比如辦公室突然漏水，那就馬上處理睹栖、馬上報(bào)警硫惕，不要定什么計(jì)劃了野来；
非常簡(jiǎn)單的事：比如你的領(lǐng)導(dǎo)讓你幫忙定一張出差的機(jī)票恼除、或者跟司機(jī)一起去機(jī)場(chǎng)接一位已經(jīng)見(jiàn)過(guò)的客戶曼氛；
做過(guò)N次的工作：比如你是負(fù)責(zé)每個(gè)月一次的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工作的，你已經(jīng)做過(guò)五次這個(gè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的工作了舀患，這次是第六次徽级，就不用做計(jì)劃了聊浅，如果這次的活動(dòng)跟前幾次比有一點(diǎn)點(diǎn)特別餐抢，那可以找領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的同事單獨(dú)溝通低匙，這次有一個(gè)什么特別之處，大家商量確認(rèn)一下努咐。
●用好PDCA苦蒿，人人都能管好大項(xiàng)目↓
這讓我想起我在我的另一門課程渗稍，叫做“時(shí)間管理”當(dāng)中提到的一個(gè)方法，叫做PDCA循環(huán)法：用好PDCA竿屹，人人都能管好大項(xiàng)目↓
PDCA是英文縮寫报强，分別是：Plan(計(jì)劃)拱燃、Do(執(zhí)行)秉溉、Check(檢查)?和?Act(處理)，我也截圖給你：
做項(xiàng)目一定要計(jì)劃，那么有了計(jì)劃召嘶，下一步就是分解執(zhí)行父晶，執(zhí)行的過(guò)程中一定要注意檢查，比如開(kāi)每天的例會(huì)弄跌、要求定期郵件匯報(bào)或者是重要的時(shí)候人跑過(guò)去看看進(jìn)展的怎么樣甲喝，都是檢查，最后就是當(dāng)檢查出錯(cuò)誤或者發(fā)現(xiàn)了更好的方法铛只，要及時(shí)的迭代執(zhí)行計(jì)劃的動(dòng)作埠胖。
我看了我同事搜集了好多小伙伴關(guān)于定計(jì)劃的問(wèn)題，時(shí)間有限淳玩，我想花多一點(diǎn)的時(shí)候來(lái)回答大家的問(wèn)題直撤，很多問(wèn)題很精彩，也打開(kāi)了我的新思路蜕着，我前邊的分享都是有文字提示的谋竖，接下來(lái)我回答大家的問(wèn)題，就脫稿啦侮东，我覺(jué)得稅稿更親切呢：
●問(wèn)題1：執(zhí)行力與拖延癥的關(guān)系↓
拖延癥是執(zhí)行力的頭號(hào)天敵圈盔，不治拖延癥，執(zhí)行力不可能強(qiáng)悄雅。
●問(wèn)題2：每次制定計(jì)劃都想著一定一定要堅(jiān)持執(zhí)行下去驱敲，但是在執(zhí)行的時(shí)候，總是會(huì)有各種借口經(jīng)常拖拉到宽闲，很不自律众眨，差不多和網(wǎng)上的一句話一樣——間歇性躊躇滿志，持續(xù)性混吃等死容诬。這怎么辦呢娩梨？↓
答要點(diǎn)：
兩個(gè)原因：不夠窮、佛系
關(guān)于佛系：讓我想起柬埔寨等窮國(guó)家览徒，很多人是按周發(fā)工資的狈定，還有中國(guó)有一部分外賣員，也是干三天习蓬，休三天的纽什，這個(gè)群體就是活今天不管明天。
解決意見(jiàn)：定目標(biāo)躲叼、達(dá)不成處罰
PS：我也這樣芦缰、錄《職場(chǎng)執(zhí)行力》目標(biāo)和處罰、減罰目標(biāo)和處罰
這里我也跟你分享一下：情緒有N種枫慷，其中包括下邊這些：
●問(wèn)題3：定了計(jì)劃让蕾，可是同事不配合浪规，怎么破？↓
答要點(diǎn)：立項(xiàng)會(huì)探孝、錄音+會(huì)議記錄笋婿、強(qiáng)調(diào)干的好處/不干的壞處、中途哄再姑、中途盯
●問(wèn)題4：組織一群陌生人群學(xué)習(xí)萌抵，怎樣定計(jì)劃呢↓
答要點(diǎn)：不了解背景，不敢亂講元镀，原則意見(jiàn)：搞清楚目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)霎桅、人數(shù)栖疑、說(shuō)清做的好處不做的壞處、激勵(lì)來(lái)學(xué)
困難：組不起來(lái)滔驶？學(xué)習(xí)效果不好遇革？請(qǐng)聯(lián)絡(luò)我，我們單獨(dú)聊揭糕。
問(wèn)題5：如何做到完成計(jì)劃像追劇一樣執(zhí)行起來(lái)不費(fèi)力↓
答要點(diǎn)：熟悉業(yè)務(wù)萝快、人際關(guān)系好、計(jì)劃預(yù)估工作量準(zhǔn)確
好奇：像追劇一樣輕松著角，是否造成沒(méi)激情？
也可做夢(mèng).....:(
●問(wèn)題6：做事無(wú)論當(dāng)初愿望多強(qiáng)烈吏口，過(guò)一段時(shí)間后都沒(méi)有當(dāng)初剛開(kāi)始下決心時(shí)執(zhí)行力強(qiáng)，這個(gè)問(wèn)題怎么解決产徊“豪眨↓
答要點(diǎn)：情緒管理中沒(méi)激情戈盈。
●問(wèn)題6：如何有效提升記憶及實(shí)際操作能力↓
答要點(diǎn)：
記憶：腦子記要點(diǎn)谆刨、筆記難記部分、記錄時(shí)要有主次或某一種邏輯痴荐，以方便記憶
實(shí)操：理論學(xué)習(xí)、多干多錯(cuò)
問(wèn)題太大生兆，加微信聊膝宁。
●問(wèn)題7：作業(yè)太多根吁，不利于邏輯思維發(fā)展，怎么辦介返？↓
答要點(diǎn)：不太懂，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)我單獨(dú)聊圣蝎。
重點(diǎn)：為什么多衡瓶，真多嗎？瑞也覺(jué)作業(yè)多---實(shí)為不專注寫哮针。
實(shí)際上，執(zhí)行計(jì)劃除了能力等太，人際關(guān)系、溝通也很重要缩抡，建議去聽(tīng)聽(tīng)人際關(guān)系筛武、溝通、情商相關(guān)的課程徘六。到這里，我的分享就結(jié)束了待锈，對(duì)提升執(zhí)行力，尤其是定計(jì)劃感興趣的小伙伴和屎，可以聯(lián)系我或我的助理，一起探討職場(chǎng)柴信、探討執(zhí)行力宽气。
?如有更多職場(chǎng)問(wèn)題想探討潜沦，可以聯(lián)系我绪氛，一起探討！
