計劃的表現(xiàn)形式
項目計劃是前面所提到的所有單獨類型計劃的整合體，而不是其中的某一部分盟广，計劃以文本闷串、表格和圖形（甘特圖居多）結(jié)合的方式出現(xiàn)，文本記錄包括項目介紹筋量、約束和限制的內(nèi)容烹吵，表格記錄資源、成本相關(guān)的內(nèi)容桨武，進(jìn)度可以用表格或圖形的方式進(jìn)行表現(xiàn)肋拔，表格或圖形可以用項目管理工具、電子表格來進(jìn)行制作呀酸。
利用工具來管理工作分解結(jié)構(gòu)和時間進(jìn)度是非常好的表現(xiàn)方式凉蜂，不僅可以清晰說明工作之間的關(guān)系，還有利于計劃進(jìn)度的更新性誉，可以即時增加工作任務(wù)窿吩。計劃展現(xiàn)的詳細(xì)程度和粒度，也是根據(jù)項目的實際需求進(jìn)行描述艾栋，一般來說爆存，定義工作分解結(jié)構(gòu)還是很麻煩的，所以采用項目初期只展現(xiàn)整個項目階段和近期的詳細(xì)工作任務(wù)蝗砾，遠(yuǎn)期的任務(wù)和計劃可以用里程碑先较、大的任務(wù)列出來，待到工作臨近再進(jìn)行詳細(xì)的分解的方法悼粮。項目任務(wù)和進(jìn)度是漸進(jìn)明細(xì)的闲勺，只有臨近才能完成具體的任務(wù)分解，直到項目結(jié)束的時候扣猫，整個任務(wù)和進(jìn)度才是完整的菜循。所以說，總結(jié)項目的時候申尤，看計劃癌幕，就知道項目的所有工作衙耕。
至于甘特圖，就是將工作分解結(jié)構(gòu)用進(jìn)度形象化的方法勺远，讓任務(wù)的時間周期和之間的關(guān)聯(lián)更清晰橙喘。
項目計劃編制完成以后，要對計劃的審批和發(fā)布胶逢，計劃的審批是讓上層領(lǐng)導(dǎo)知道如何配合工作厅瞎，計劃發(fā)布是讓團(tuán)隊成員和客戶樹立項目的信心。
計劃的變更和維護(hù)
計劃發(fā)布以后初坠，就是計劃的基線和簸。計劃不是一成不變的，“計劃趕不上變化”說的就是計劃的變化碟刺，根據(jù)實際情況對計劃計劃進(jìn)行變更锁保，和其他變更一樣，需要進(jìn)行控制南誊，這樣的計劃才有生命力身诺，也是對項目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控。在項目的執(zhí)行過程中抄囚，項目計劃會受到計劃中每一個相關(guān)部分的的影響霉赡，例如人力資源計劃，采購計劃等幔托，而計劃也受項目中的具體工作影響穴亏，例如IT項目中的開發(fā)、測試重挑，部署等嗓化。任何工作出現(xiàn)的問題，都會影響計劃谬哀。如果沒有對計劃進(jìn)行更新刺覆，會有越來越大的偏差，最終失去控制史煎。項目的相關(guān)干系人也無法知道項目的工作進(jìn)展谦屑，盡管有項目匯報，但后續(xù)工作任務(wù)和估算則不再清晰篇梭，也不知道還有那些工作沒有完成氢橙。
