最重要的事只有一件

作者:凱勒 帕帕森

時間:2022.01.15-2022.01.16

耗時:4小時42分鐘

復(fù)讀:1小時30分鐘

說明:以下內(nèi)容部分文字嘲碱、圖表引用至?xí)模ㄒ孕斌w標(biāo)注或標(biāo)明“引用”字樣)

一昧碉、核心觀點

最重要的事情只有一件:既適用于規(guī)劃長期目標(biāo),也適用于制定短期行動方案碎乃。


二、閱讀建議

文中會有一些個人覺得偏武斷的論點,尤其是否定性的結(jié)論摇予,建議選擇性吸納(這里應(yīng)該放一些實例的搀擂,但由于沒有記筆記西潘,很難找出來了...下次注意,敬請原諒~)哨颂。


三喷市、目錄

圖1 章節(jié)目錄:重點說明

四、一些筆記

以下文字僅根據(jù)個人理解重新整理威恼,與原文表述過程可能有差異品姓,主要是為了理順自己的思路寝并,如有其他思路可留言交流!

1. 為什么需要找到「最重要的一件事」

a.?帕累托法則

帕累托法則是羅馬尼亞管理學(xué)家約瑟夫·朱蘭提出的一條管理學(xué)原理腹备。該法則以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托的名字命名衬潦。帕累托于1906年提出了著名的關(guān)于意大利社會財富分配的研究結(jié)論:20%的人口掌握了80%的社會財富。引申至付出和收獲的關(guān)系同樣適用植酥。

圖2 80/20法則認(rèn)為镀岛,80%的結(jié)果得益于20%的付出「引用」

b. 卓越成就的條件——目標(biāo)+優(yōu)先事務(wù)+生產(chǎn)力

圖3 生產(chǎn)力被目標(biāo)及優(yōu)先事務(wù)所驅(qū)動「引用」
圖4 在商業(yè)中,利潤友驮、生產(chǎn)力被目標(biāo)及優(yōu)先事務(wù)所驅(qū)動「引用」

2. 如何找到「最重要的一件事」

當(dāng)我們找到「最重要的一件事」時漂羊,可以嘗試問自己以下幾個問題來驗證(引用至原文,僅供參考卸留,也可以設(shè)置適合自己的問題~)

a. 我能做的最重要的事是什么走越?

b. 做了這件事就會...

c. ...讓其他是事變得簡單或者不必要了

找到“最重要的一件事”有兩種思路(或者說是兩種場景)。

第一種思路是從下向上找艾猜,適用于短期事項的處理买喧,比如每天的工作(會收到老板/同事/自己的N+++個需求),又比如生活(周末會有自己的計劃匆赃、朋友的約會等等)淤毛。

具體思路如下:首先整理出來所有的待處理事項有哪些(注意這里不需要過多思考,只需要想到即記下來算柳,羅列就好)低淡;然后在每件事情后邊打標(biāo),哪些是重要的瞬项、必須做的蔗蹋,哪些是可以做的,只保留重要的囱淋、必須做的事情猪杭,可以做的事情優(yōu)先級最低或者可以不做(/拒絕);再然后重復(fù)第二步直至僅剩下最后一件事情妥衣;最后你找到了「最終要的一件事」皂吮;即

待處理事項-->縮減&拒絕-->極致-->最重要的一件事

第二種思路是從上向下找,適用于長期目標(biāo)的實現(xiàn)税手,比如我們考慮1年蜂筹、5年、10年芦倒,甚至一生的目標(biāo)是什么艺挪,要如何實現(xiàn)的時候,就需要找到對于實現(xiàn)該目標(biāo)來說的“最重要的一件事”兵扬,并逐級向下拆解麻裳,詳見下圖:

圖5 當(dāng)前的優(yōu)先事務(wù)和未來目標(biāo)的關(guān)系圖「引用」

3. 如何保證「最重要的一件事」可以做成

1)落于筆頭

寫下來口蝠!寫下來!寫下來掂器!

寫下來很重要亚皂,書寫的過程既是你思考的過程,也是你驗證思路的過程国瓮,同時還可以強(qiáng)化認(rèn)知灭必。只有你對這個目標(biāo)/事情足夠重視且認(rèn)可,才能給自己更多“堅持的理由”乃摹,更好的指導(dǎo)后續(xù)的行動禁漓。

2)預(yù)留時間

越是重要且需要集中精神的事情,越是盡量不要離開狀態(tài)(分心)孵睬,重新集中精神的時間成本很高播歼,所以我們需要為“最重要的一件事”預(yù)留出足夠的時間£粒可以參考下述過程制定相關(guān)計劃:

a. 留出空閑時間

b. 留出做優(yōu)先事務(wù)的時間

c. 留出做計劃的時間

這部分的有一個隱性關(guān)鍵詞我理解是“張弛有度”秘狞,空閑時間是用來休息,調(diào)節(jié)自身狀態(tài)蹈集,以便更好烁试、更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

圖6 預(yù)留時間日程表「引用」

3)保護(hù)預(yù)留時間

吸取實際工作/生活中的教訓(xùn)來看拢肆,很多情況下計劃都是用來被打破的减响,所以我們需要注意保護(hù)自己為“最重要的一件事”預(yù)留出的時間,可參考以下幾種場景:

a. 不重要不緊急/緊急不重要的事情建議找其他相關(guān)人員/拒絕(比如同事的臨時數(shù)據(jù)需求)

b. 重要不緊急的事情延后處理郭怪,約定交付時間并達(dá)成一致(比如老板的需求)

c. 重要且緊急的事情只能調(diào)節(jié)時間支示,馬上處理(哭了!1刹拧颂鸿!保護(hù)不住啦)

4)如何更好的設(shè)置預(yù)留時間

可以把預(yù)留時間設(shè)置在早上、休息之后等精力充沛的時間攒庵,千萬注意盡量不在疲勞的情況下處理重要事項>萃尽!叙甸!另一方面,要在意志力強(qiáng)的時候做最重要的事:預(yù)留時間內(nèi)需要我們集中精神位衩,保持較好的意志力持續(xù)完成“最重要的一件事”裆蒸,但意志力是消耗品,需要休息補(bǔ)充糖驴、精力充沛僚祷。

5)環(huán)境讓執(zhí)行更高效

在適合自己的環(huán)境里工作佛致、思考帶來更高的效率。環(huán)境可以廣義理解為「人」+「地點」兩個方面辙谜。

圖7 常見一個能提高效率的特別場所來支持你「引用」

6)形成習(xí)慣

讓需要周期性完成的“最重要的一件事”變成習(xí)慣俺榆,用一個個好的習(xí)慣替代完全自律,一次養(yǎng)成一個習(xí)慣就好(66天)装哆。

7)補(bǔ)充信息

詳情可參見原書第三部分中16罐脊、17兩小節(jié)

三個承諾:做到最好;對優(yōu)先事務(wù)目標(biāo)明確(從E到P)蜕琴;對自己負(fù)責(zé)(身份)

四個小偷:不會說“不”萍桌;害怕混亂;糟糕的健康習(xí)慣凌简;逆境

4. 如何平衡工作和生活

工作和生活目標(biāo)的調(diào)整節(jié)奏:工作長線調(diào)整上炎,生活短線調(diào)整。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末雏搂,一起剝皮案震驚了整個濱河市藕施,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌凸郑,老刑警劉巖裳食,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,427評論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異线椰,居然都是意外死亡胞谈,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,551評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門憨愉,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來烦绳,“玉大人,你說我怎么就攤上這事配紫【睹埽” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,747評論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵躺孝,是天一觀的道長享扔。 經(jīng)常有香客問我,道長植袍,這世上最難降的妖魔是什么惧眠? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,939評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮于个,結(jié)果婚禮上氛魁,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好秀存,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,955評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布捶码。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般或链。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪惫恼。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,737評論 1 305
  • 那天澳盐,我揣著相機(jī)與錄音祈纯,去河邊找鬼。 笑死洞就,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛盆繁,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播旬蟋,決...
    沈念sama閱讀 40,448評論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼油昂,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了倾贰?” 一聲冷哼從身側(cè)響起冕碟,我...
    開封第一講書人閱讀 39,352評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎匆浙,沒想到半個月后安寺,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,834評論 1 317
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡首尼,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,992評論 3 338
  • 正文 我和宋清朗相戀三年挑庶,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片软能。...
    茶點故事閱讀 40,133評論 1 351
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡迎捺,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出查排,到底是詐尸還是另有隱情凳枝,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,815評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布跋核,位于F島的核電站岖瑰,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏砂代。R本人自食惡果不足惜蹋订,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,477評論 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望刻伊。 院中可真熱鬧露戒,春花似錦难礼、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,022評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽讼呢。三九已至撩鹿,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間悦屏,已是汗流浹背节沦。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,147評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留础爬,地道東北人甫贯。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,398評論 3 373
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像看蚜,于是被迫代替她去往敵國和親叫搁。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 45,077評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容