作者:凱勒 帕帕森
時間:2022.01.15-2022.01.16
耗時:4小時42分鐘
復(fù)讀:1小時30分鐘
說明:以下內(nèi)容部分文字嘲碱、圖表引用至?xí)模ㄒ孕斌w標(biāo)注或標(biāo)明“引用”字樣)
一昧碉、核心觀點
最重要的事情只有一件:既適用于規(guī)劃長期目標(biāo),也適用于制定短期行動方案碎乃。
二、閱讀建議
文中會有一些個人覺得偏武斷的論點,尤其是否定性的結(jié)論摇予,建議選擇性吸納(這里應(yīng)該放一些實例的搀擂,但由于沒有記筆記西潘,很難找出來了...下次注意,敬請原諒~)哨颂。
三喷市、目錄
四、一些筆記
以下文字僅根據(jù)個人理解重新整理威恼,與原文表述過程可能有差異品姓,主要是為了理順自己的思路寝并,如有其他思路可留言交流!
1. 為什么需要找到「最重要的一件事」
a.?帕累托法則
帕累托法則是羅馬尼亞管理學(xué)家約瑟夫·朱蘭提出的一條管理學(xué)原理腹备。該法則以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托的名字命名衬潦。帕累托于1906年提出了著名的關(guān)于意大利社會財富分配的研究結(jié)論:20%的人口掌握了80%的社會財富。引申至付出和收獲的關(guān)系同樣適用植酥。
b. 卓越成就的條件——目標(biāo)+優(yōu)先事務(wù)+生產(chǎn)力
2. 如何找到「最重要的一件事」
當(dāng)我們找到「最重要的一件事」時漂羊,可以嘗試問自己以下幾個問題來驗證(引用至原文,僅供參考卸留,也可以設(shè)置適合自己的問題~)
a. 我能做的最重要的事是什么走越?
b. 做了這件事就會...
c. ...讓其他是事變得簡單或者不必要了
找到“最重要的一件事”有兩種思路(或者說是兩種場景)。
第一種思路是從下向上找艾猜,適用于短期事項的處理买喧,比如每天的工作(會收到老板/同事/自己的N+++個需求),又比如生活(周末會有自己的計劃匆赃、朋友的約會等等)淤毛。
具體思路如下:首先整理出來所有的待處理事項有哪些(注意這里不需要過多思考,只需要想到即記下來算柳,羅列就好)低淡;然后在每件事情后邊打標(biāo),哪些是重要的瞬项、必須做的蔗蹋,哪些是可以做的,只保留重要的囱淋、必須做的事情猪杭,可以做的事情優(yōu)先級最低或者可以不做(/拒絕);再然后重復(fù)第二步直至僅剩下最后一件事情妥衣;最后你找到了「最終要的一件事」皂吮;即
待處理事項-->縮減&拒絕-->極致-->最重要的一件事
第二種思路是從上向下找,適用于長期目標(biāo)的實現(xiàn)税手,比如我們考慮1年蜂筹、5年、10年芦倒,甚至一生的目標(biāo)是什么艺挪,要如何實現(xiàn)的時候,就需要找到對于實現(xiàn)該目標(biāo)來說的“最重要的一件事”兵扬,并逐級向下拆解麻裳,詳見下圖:
3. 如何保證「最重要的一件事」可以做成
1)落于筆頭
寫下來口蝠!寫下來!寫下來掂器!
寫下來很重要亚皂,書寫的過程既是你思考的過程,也是你驗證思路的過程国瓮,同時還可以強(qiáng)化認(rèn)知灭必。只有你對這個目標(biāo)/事情足夠重視且認(rèn)可,才能給自己更多“堅持的理由”乃摹,更好的指導(dǎo)后續(xù)的行動禁漓。
2)預(yù)留時間
越是重要且需要集中精神的事情,越是盡量不要離開狀態(tài)(分心)孵睬,重新集中精神的時間成本很高播歼,所以我們需要為“最重要的一件事”預(yù)留出足夠的時間£粒可以參考下述過程制定相關(guān)計劃:
a. 留出空閑時間
b. 留出做優(yōu)先事務(wù)的時間
c. 留出做計劃的時間
這部分的有一個隱性關(guān)鍵詞我理解是“張弛有度”秘狞,空閑時間是用來休息,調(diào)節(jié)自身狀態(tài)蹈集,以便更好烁试、更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3)保護(hù)預(yù)留時間
吸取實際工作/生活中的教訓(xùn)來看拢肆,很多情況下計劃都是用來被打破的减响,所以我們需要注意保護(hù)自己為“最重要的一件事”預(yù)留出的時間,可參考以下幾種場景:
a. 不重要不緊急/緊急不重要的事情建議找其他相關(guān)人員/拒絕(比如同事的臨時數(shù)據(jù)需求)
b. 重要不緊急的事情延后處理郭怪,約定交付時間并達(dá)成一致(比如老板的需求)
c. 重要且緊急的事情只能調(diào)節(jié)時間支示,馬上處理(哭了!1刹拧颂鸿!保護(hù)不住啦)
4)如何更好的設(shè)置預(yù)留時間
可以把預(yù)留時間設(shè)置在早上、休息之后等精力充沛的時間攒庵,千萬注意盡量不在疲勞的情況下處理重要事項>萃尽!叙甸!另一方面,要在意志力強(qiáng)的時候做最重要的事:預(yù)留時間內(nèi)需要我們集中精神位衩,保持較好的意志力持續(xù)完成“最重要的一件事”裆蒸,但意志力是消耗品,需要休息補(bǔ)充糖驴、精力充沛僚祷。
5)環(huán)境讓執(zhí)行更高效
在適合自己的環(huán)境里工作佛致、思考帶來更高的效率。環(huán)境可以廣義理解為「人」+「地點」兩個方面辙谜。
6)形成習(xí)慣
讓需要周期性完成的“最重要的一件事”變成習(xí)慣俺榆,用一個個好的習(xí)慣替代完全自律,一次養(yǎng)成一個習(xí)慣就好(66天)装哆。
7)補(bǔ)充信息
詳情可參見原書第三部分中16罐脊、17兩小節(jié)
三個承諾:做到最好;對優(yōu)先事務(wù)目標(biāo)明確(從E到P)蜕琴;對自己負(fù)責(zé)(身份)
四個小偷:不會說“不”萍桌;害怕混亂;糟糕的健康習(xí)慣凌简;逆境
4. 如何平衡工作和生活
工作和生活目標(biāo)的調(diào)整節(jié)奏:工作長線調(diào)整上炎,生活短線調(diào)整。