系統(tǒng)調(diào)研步驟分析

一、背景:

上面交代對(duì)某個(gè)系統(tǒng)或者功能需要調(diào)研下甚负,這個(gè)系統(tǒng)有什么什么樣技術(shù),然后針對(duì)公司什么什么樣的環(huán)境下用什么什么樣的技術(shù)。希望我能摸清現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景梭域,不同場(chǎng)景下該用什么的技術(shù)方案斑举,然后提個(gè)解決方案、規(guī)劃個(gè)產(chǎn)品版本病涨。

之前我自己對(duì)這個(gè)系統(tǒng)或者功能一面懵逼富玷,有聽說(shuō)但是沒有接觸過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù),該怎么開展工作既穆?



二赎懦、當(dāng)時(shí)做法:

1、確定任務(wù)目標(biāo):

目的:了解要求產(chǎn)出/效果幻工,了解項(xiàng)目/事情背景铲敛,明確相關(guān)干系人

明確目標(biāo)才好針對(duì)性去處理這個(gè)事情,如果只是憑空說(shuō)要光会钝,我就創(chuàng)造光出來(lái)伐蒋,我他喵的就是上帝了。原來(lái)公司舊有系統(tǒng)一來(lái)設(shè)計(jì)老舊迁酸,二來(lái)不可拓展先鱼,三來(lái)公司希望能做成產(chǎn)品賣給其他公司。

后來(lái)明確這個(gè)系統(tǒng)是支撐哪些業(yè)務(wù)部門完成什么業(yè)務(wù)奸鬓,相關(guān)對(duì)象是誰(shuí)焙畔,現(xiàn)在系統(tǒng)在誰(shuí)身上維護(hù)者。了解了這些之后串远,后面就可以有針對(duì)性去調(diào)研宏多。


2、調(diào)查這塊業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

目的:了解大概業(yè)務(wù)流程澡罚,行業(yè)最新的知識(shí)伸但、最新技術(shù)

在做調(diào)研之前,先讓自己變成某方面的專家留搔,或者積累一定量的知識(shí)儲(chǔ)備更胖,才好跟專業(yè)的人員溝通。像前文一開始隔显,領(lǐng)導(dǎo)交代的時(shí)候却妨,一面懵逼是正常的。但是一直懵逼到設(shè)計(jì)系統(tǒng)括眠,那就是能力問(wèn)題了彪标。

一般業(yè)務(wù)系統(tǒng),都是基于某些理論掷豺、知識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)捞烟,ERP是账锹,六西格瑪?shù)馁|(zhì)量管理也是,只要有個(gè)名字坷襟,就可以在網(wǎng)上查出這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的知識(shí)大概有什么奸柬,了解大概是做什么,目的方向是什么婴程,市場(chǎng)上有多少競(jìng)品廓奕。

這里要說(shuō)一點(diǎn),就是要先自己去學(xué)習(xí)档叔、了解桌粉,再去看現(xiàn)有系統(tǒng)及現(xiàn)有業(yè)務(wù)調(diào)研。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候公司的業(yè)務(wù)都是有特殊性衙四,要能分辨出哪些業(yè)務(wù)是有問(wèn)題铃肯,哪些業(yè)務(wù)是特殊,前提得自己心里面有個(gè)底传蹈。


3押逼、市場(chǎng)上同類競(jìng)品:

目的:了解行內(nèi)通用設(shè)計(jì),競(jìng)品的功能架構(gòu)惦界、滿足業(yè)務(wù)場(chǎng)景挑格、競(jìng)品亮點(diǎn)

今時(shí)今日,很多系統(tǒng)都有比較完善沾歪、成熟的系統(tǒng)漂彤,作為產(chǎn)品最重要是懂得抄!市場(chǎng)上的競(jìng)品主要滿足方向是什么灾搏,功能架構(gòu)是什么挫望,在某些方面里面,他們是怎么做的狂窑?

因?yàn)楹芏鄷r(shí)候媳板,企業(yè)內(nèi)部就是不懂得怎么更好處理,才需要調(diào)研蕾域,才需要設(shè)計(jì)拷肌。方法有兩個(gè)到旦,一個(gè)是對(duì)現(xiàn)有流程的優(yōu)化旨巷,這個(gè)難度比較大,需要比較專業(yè)添忘,深度介入采呐。另外一個(gè)是參考成熟的做法。

但是最難的是搁骑,別人設(shè)計(jì)必然是基于他們對(duì)這個(gè)知識(shí)的理解斧吐,不同公司的理解都存在一定差異又固,設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品也有各自特色。需要產(chǎn)品經(jīng)理帶腦子去分析判斷煤率。


4仰冠、現(xiàn)公司系統(tǒng)梳理、系統(tǒng)使用情況:

目的:了解現(xiàn)有功能架構(gòu)蝶糯、功能設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程洋只、功能使用分析

有了知識(shí)儲(chǔ)備,有了市場(chǎng)比較通用的設(shè)計(jì)之后昼捍,基本心里面會(huì)有一個(gè)底识虚,大概做到什么程度,滿足怎樣的業(yè)務(wù)需求妒茬。這時(shí)候看下自己公司的產(chǎn)品担锤,就很容易看出公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在什么問(wèn)題,設(shè)計(jì)是否合理乍钻,哪些設(shè)計(jì)是否需要優(yōu)化肛循,以后要改的話,難度會(huì)在什么地方银择,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)集中在什么地方育拨,甚至連改動(dòng)的節(jié)奏都可以大概規(guī)劃出來(lái)。

但是建議這是時(shí)候欢摄,還是基于分析熬丧,而不要做評(píng)價(jià),就算做了評(píng)價(jià)怀挠,也要小心求證析蝴。因?yàn)樵邢到y(tǒng)發(fā)展了這么久,肯定有好有不好绿淋,初步看到的不好闷畸,未必是真的不好,到了真實(shí)場(chǎng)景下面使用吞滞,也許就會(huì)變成沒問(wèn)題佑菩。這個(gè)最好是基于使用數(shù)據(jù)來(lái)分析,如果數(shù)據(jù)顯示沒人使用裁赠,那證明那功能的確沒什么意義殿漠。


5、業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)梳理:

目的:深度了解公司業(yè)務(wù)佩捞、梳理公司的場(chǎng)景

最后是對(duì)業(yè)務(wù)部門的調(diào)研绞幌,這種調(diào)研建議主要針對(duì)“業(yè)務(wù)”來(lái)調(diào)研,而不要基于當(dāng)前系統(tǒng)一忱。因?yàn)檫@次目的是想要重構(gòu)當(dāng)前系統(tǒng)莲蜘,設(shè)計(jì)不用太受當(dāng)前系統(tǒng)的限制谭确。

這關(guān)鍵關(guān)鍵是要梳理清楚當(dāng)前他們做事的流程、場(chǎng)景票渠,然后基于場(chǎng)景來(lái)提取期望需求逐哈、興奮需求!系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求问顷,來(lái)源于真實(shí)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景鞠眉,能否抽象去設(shè)計(jì)、從場(chǎng)景中提取出有價(jià)值的需求择诈,這個(gè)是產(chǎn)品經(jīng)理最難的點(diǎn)械蹋。



具體角色-場(chǎng)景、業(yè)務(wù)流程羞芍、產(chǎn)品路線圖哗戈、需求方案、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)荷科、項(xiàng)目實(shí)施就不說(shuō)了唯咬。產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)階段關(guān)鍵工作是要明確方向,明確目標(biāo)畏浆,只要明確前面胆胰,后面就很清晰。


后記:

1刻获、不基于現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景蜀涨、現(xiàn)實(shí)需求調(diào)研出來(lái)的、設(shè)計(jì)出來(lái)的東西蝎毡,都沒什么意義厚柳。

當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓我做前瞻性的設(shè)計(jì),要能適應(yīng)未來(lái)什么的沐兵,不用過(guò)多考慮現(xiàn)在别垮,多考慮技術(shù)、場(chǎng)景扎谎。但是如果設(shè)計(jì)只能在未來(lái)使用碳想,當(dāng)前用不了,那這設(shè)計(jì)毁靶,還有什么意義胧奔?

我可以說(shuō)人工智能去識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)保管情況,可以不可以老充?完全可以啊葡盗,但是這里能實(shí)現(xiàn)莫?

生物資產(chǎn)識(shí)別啡浊,RFID手腕給生物觅够,掃一下,或者走過(guò)巷嚣,就自動(dòng)盤點(diǎn)完喘先。可以吧廷粒,但是有意義莫窘拯?公司內(nèi)部都沒有生物資產(chǎn)!0泳ァ涤姊!


2、其次要說(shuō)一個(gè)點(diǎn)嗤放,這種方法的弊端:會(huì)很限制想法思喊。

因?yàn)橐呀?jīng)有先入為主的知識(shí)與競(jìng)品,所以很容易在設(shè)計(jì)的時(shí)候受到之前知識(shí)積累的影響次酌。競(jìng)品做多了恨课,就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)每個(gè)競(jìng)品最根源岳服、核心的點(diǎn)剂公,都是一樣的,只是表現(xiàn)形式不一樣而已吊宋。像項(xiàng)目管理纲辽,有禪道的一板一眼,有JIRA的敏捷開發(fā)璃搜,這些都是基于項(xiàng)目管理比較深入的研究文兑,然后逐步形成自身特色。

而上面說(shuō)的這個(gè)調(diào)研方法腺劣,雖然效率會(huì)比較高點(diǎn)绿贞,能在短時(shí)間內(nèi)了解并設(shè)計(jì)出不會(huì)有根本性問(wèn)題的產(chǎn)品,但是同時(shí)也不會(huì)有創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)出來(lái)橘原!所以在與業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)梳理的時(shí)候籍铁,就很關(guān)鍵,特色趾断、特點(diǎn)拒名、創(chuàng)意,都是基于現(xiàn)實(shí)有效的運(yùn)營(yíng)情況下所形成芋酌。產(chǎn)品經(jīng)理在這過(guò)程里面增显,得保持中立旁觀的態(tài)度去分析每種設(shè)計(jì),并提取優(yōu)點(diǎn)脐帝,或深化同云、或合并糖权、或調(diào)整,這個(gè)就看你的選擇炸站。

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