精進(jìn)|#1 面對不懂的簡報(bào):那就拆解洲拇、分析、內(nèi)化

這是一位同事給的建議曲尸,嘗試了一個月赋续,覺得相當(dāng)不錯,故在這分享另患。


這個練習(xí)就是:將自己看過每一份覺得不錯的簡報(bào)纽乱、報(bào)告,將標(biāo)題或是重要的小標(biāo)昆箕,沿著標(biāo)號記錄下來鸦列,在分析這些標(biāo)題上下間的關(guān)系,就可以輕易判斷這個簡報(bào)究竟是有沒有邏輯的鹏倘,或是組織嚴(yán)謹(jǐn)或是松散薯嗤。


不是為了要照抄,而是透過練習(xí)來察覺未來自己的簡報(bào)是否有產(chǎn)生同樣的問題纤泵,或是跑掉的現(xiàn)象骆姐。


簡報(bào)制作,重視的是邏輯性捏题。尤其是當(dāng)賣一個腦中知識玻褪,看不見摸不著的東西,邏輯性就顯得格外重要涉馅」樵埃可能是不同于過去是賣相對方向清楚的解決方案,清楚的規(guī)格稚矿,使用情境與案例等,所以在切入時覺得問題到不到。


賣未知晤揣、范圍較大的服務(wù)給非同業(yè)之專家桥爽,如單純比拼專業(yè)性、技術(shù)性昧识,一定是輸給對方钠四,那么比拼的是在分析上不同見解,并且能清楚且符合邏輯的告訴對方跪楞。


具體來說缀去,邏輯性的簡報(bào)怎么做,本篇以簡報(bào)架構(gòu)為主作討論甸祭。認(rèn)為首先還是看對象缕碎,在操作手法上的心得,可以簡單分做Top Down(由上而下)的角度與Bottom Up(由下而上) 的切入池户。


Top Down的角度咏雌,多半是對到了部門的主管,或是主任校焦、局長等赊抖,講述大的再切入小的、遠(yuǎn)的在切入近的寨典、策略性面向再到實(shí)際操作氛雪、大構(gòu)面與案例再到欲執(zhí)行面向。Bottom up則是以現(xiàn)況推論未來耸成、以既有論述尚無的注暗、或是既有的產(chǎn)品服務(wù)搭配案例,在反推論述到全球應(yīng)用墓猎。


如果是初次跟一個產(chǎn)業(yè)專家介紹捆昏,哪種方式好,扣除了自身提供的價(jià)值服務(wù)內(nèi)容毙沾,用Bottom Up角度可能會更加合適骗卜,先講國際應(yīng)用,再論述現(xiàn)況左胞,而中間的落差其實(shí)就是用來引導(dǎo)自己的服務(wù)了寇仓,這樣可能會更加節(jié)省時間。


反之烤宙,再偏向執(zhí)行面的角度遍烦,或是雙方清楚了解服務(wù)、或是合作要向躺枕,那也可以嘗試反過來服猪,直接就講最重要的執(zhí)行步驟供填、方法、流程等罢猪。


回過頭來近她,分析別人的簡報(bào)是否有用呢?目前每天分析一兩份市場調(diào)查報(bào)告膳帕,或是別的不錯的簡報(bào)粘捎,覺得相當(dāng)受益,至少做東西的時候脈絡(luò)也清楚多了危彩。


分享這個不錯的方式攒磨。

以下是最近看到的一份簡報(bào),我用幕布條列標(biāo)題紀(jì)錄后的案例汤徽。如果要思考5G的應(yīng)用娩缰,會有怎樣的切入?就是很明顯的由大到小的論述泻骤,環(huán)境趨勢漆羔、思維再到最后的做法,個人是覺得相當(dāng)完整的狱掂。


圖一:5G應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃簡報(bào)拆解


圖二:5G應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃簡報(bào)拆解
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