Focus
在我的GTD系統(tǒng)中旋奢,我分配每一個Project和每一個Action到Focus。每個Action告訴我我該做什么肴楷,每個Focus告訴我為什么要做辕棚。我需要利用我的時間和精力來關(guān)注每一件分類好的行為髓梅。
我的FOCUS分類
以下是我自己的一些分類:
- 健康:任何有關(guān)我個人健康
- 財政:我個人財政債務(wù)
- 父母:照顧我年老的父母
- 家庭親戚:叔叔,姨媽等
- 朋友:任何與我有社交關(guān)系的朋友
- 教育:與學(xué)習(xí)有聯(lián)系的事情
- 工作:工作行為
- 習(xí)慣:我個人的習(xí)慣
- 娛樂:電影壳繁,音樂等等
FOCUS是隨著時間變化
我的一系列FOCUS是趨于動態(tài)震捣,作為一個新的FOCUS,它是隨著時間變化而成為一系列重要事件闹炉,而其他將FOCUS將不再具有優(yōu)先權(quán)蒿赢。
當(dāng)我加入一個新的Project或者加入一個Action到我的系統(tǒng)中,我需要分配到應(yīng)有的FOCUS中渣触。但當(dāng)新的條目不再適合目前FOCUS的領(lǐng)域中時羡棵,你需要問自己是否真的需要消耗時間和精力去關(guān)注它,如果你認(rèn)為值得嗅钻,我會添加新的關(guān)注到系統(tǒng)中皂冰。
FOCUS在OmniFocus和Things體現(xiàn)
我曾經(jīng)使用過OmniFocus和Things作為我的主要GTD系統(tǒng),它們都是專業(yè)級养篓,但仍然有一絲瑕疵秃流。
如何執(zhí)行Focus在OmniFocus
雖然OmniFocus極容易添加Action或者Project,但它并不能執(zhí)行Focus領(lǐng)域柳弄。為了使其正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)舶胀,我將每一個Focus作為一個OmniFocus的文件夾。
- 每一個Project在OmniFocus分為平行或者隨機(jī)
- 一個或者多個Action可能會被添加到多個FOCUS中。比如嚣伐,我可能會將汽車和家的Action添加到Owner的Focus
如何執(zhí)行Focus在Things
Things在這方面做的十分棒糖赔,用戶可以自己設(shè)定Projects和Areas名字。每一個Project和Action將被分配到一個Area中轩端。當(dāng)一個Area被選定放典,它將顯示這個Area中包含的所有Projects和Actions.
OmniFocus vs. Things
在可定制方面,OmniFocus勝于Things基茵。尤其是對于某些人奋构,他們需要設(shè)定工作方式,還有起止時間作為他們的工作流耿导。但Things的操作性較為簡單声怔,可以節(jié)省更多時間去完成自己的事情态贤。
在這些年中舱呻,我有數(shù)次徘徊在OmniFocus和Things中。最近我發(fā)現(xiàn)我曾花費(fèi)太多時間去設(shè)定我的事件在OmniFocus悠汽,所以我最后還是選擇了Things箱吕。
即使我發(fā)現(xiàn)Things在某些方面會令人困惑,例如某件事情只能設(shè)定起止日期柿冲,不能精確到幾點(diǎn)幾分茬高,但它依然是我目前的首要工具。
在Mac和iOS平臺中假抄,OmniFocus和Things它們都是極其優(yōu)秀的GTD軟件怎栽。我深深的喜歡它們,同時也真心的推薦給各位宿饱。
此文翻譯"Areas of Focus in OmniFocus and Things" by Andy Cerier
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