時(shí)間管理三板斧

這兩天在工作之余看了一點(diǎn)時(shí)間管理知識(shí)贷掖,略微總結(jié)出來跟大家分享下嫡秕。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是公平、不偏不倚的苹威,不管你是達(dá)官顯貴還是路邊小販。一寸光陰一寸金驾凶,富蘭克林也說過時(shí)間就是金錢牙甫,但是金錢卻無法購買時(shí)間掷酗。它是不可再生的,因此從古至今很多人都在想辦法利用時(shí)間窟哺,更高效利用就相當(dāng)于延長泻轰。

時(shí)間管理的三板斧,如下圖所示且轨,也正是從三個(gè)維度來認(rèn)識(shí)時(shí)間管理浮声,分別是規(guī)劃時(shí)間,分配時(shí)間和使用時(shí)間旋奢,每個(gè)維度都有對(duì)應(yīng)的工具指導(dǎo)幫助我們更好地實(shí)施泳挥。

時(shí)間管理三板斧

1-規(guī)劃時(shí)間

前幾天的文章中也講了,《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中也有說明至朗,將事件按照重要和緊急兩個(gè)方向來區(qū)分屉符,可以自然形成4個(gè)象限。成功的人總是在重要的事情上投入更多的時(shí)間锹引,即在I矗钟、II兩個(gè)象限。何為成功嫌变?成功就是能有時(shí)間陪孩子陪家人吨艇。

四象限原理

2-分配時(shí)間

一個(gè)叫帕累托的人發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,后來的人總結(jié)發(fā)揚(yáng)光大并提出80/20法則腾啥。大多數(shù)文章中都說秸应,最早是企業(yè)80%的利潤是由20%的客戶所貢獻(xiàn)。提出來以便讓大家分配時(shí)間時(shí)注意找到目標(biāo)碑宴,避免胡子眉毛一把抓软啼,最后像保爾柯察金中說的那樣,虛度年華而悔恨延柠,碌碌無為而羞恥祸挪。

若想合理分配時(shí)間,必須首先知道自己的時(shí)間究竟耗費(fèi)在什么地方了贞间。在前幾天文章中也有敘述贿条,這點(diǎn)做的比較好的是前蘇聯(lián)的柳比歇夫,下圖是我根據(jù)一個(gè)小軟件間或間斷地記錄自己僅4月份時(shí)間分配情況(不全面增热,某些工作還是并行進(jìn)行的)整以。通過餅圖可以明顯看出,類似公交班車、生理需求疫衩、睡眠休息等占很大的比例涩维,很多次睡眠并未記錄患膛。雜項(xiàng)工作和整理整頓這些基本都屬于第3象限緊急又不重要的活動(dòng)凡蚜,占用了不少的份量人断。略微可喜的是本月在家庭親子,英語學(xué)習(xí)朝蜘,產(chǎn)品工作恶迈,寫作,運(yùn)動(dòng)等重要活動(dòng)上投入也有一定比例谱醇。如果自己每天的時(shí)間總是被沙子小石子這樣的瑣碎事情所充斥的話暇仲,我們就沒有辦法在自己的瓶子中再裝入更有份量的其他重要的事情了。長此以往副渴,我們必定碌碌無為奈附。

4月份時(shí)間分配一隅

3-使用時(shí)間

ABC控制法更像一個(gè)方法論,優(yōu)先級(jí)別佳晶,類似于馬克吐溫的吃青蛙理論桅狠。一天總是干困難的事情,容易讓人產(chǎn)生挫敗感轿秧;一天總是處理簡單的事情中跌,就會(huì)把重要的事情逼到緊急的地步。因此菇篡,要利用ABC控制法來合理安排使用自己的時(shí)間漩符,下表的適用于大多數(shù)人(混合型)的精力曲線,或許對(duì)大家有一定參照意義驱还。還有另外兩種人嗜暴,一種是百靈鳥一種是貓頭鷹,說白了一個(gè)白天勁大一個(gè)晚上發(fā)飆议蟆。也是得通過觀察總結(jié)來判斷自己屬于哪個(gè)類型的人闷沥,自認(rèn)為是百靈偏混合型的,到了晚上尤其是半夜不睡覺會(huì)有一種難受要死的痛苦感覺咐容。


混合型人的精力曲線

先給予再獲得舆逃,奉獻(xiàn)的都是干貨。擁有時(shí)間管理三板斧戳粒,你我就是如虎添翼的程咬金路狮,在個(gè)人管理上勢(shì)必會(huì)有濃彩一筆!

加油
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