拖延癥可能有不同的深層原因杯缺,如對要做事情的心理抵觸,如對要做事情的低優(yōu)先級設(shè)定睡榆。解決這些深層原因不是本文的討論重點(diǎn)萍肆。
本文從時(shí)間管理的角度,給出幾個(gè)技術(shù)層面的實(shí)操技巧胀屿,希望可以幫助讀者化解拖延癥帶來的心理壓力塘揣,幫助讀者按時(shí)完成任務(wù),從而達(dá)到工作與生活的平衡宿崭。
第一斧 項(xiàng)目劃分成任務(wù)
拖延癥最典型的癥狀是等到最后時(shí)刻才開始作一件事情亲铡。可是這件事情往往需要更多時(shí)間才可以完成葡兑。必然的結(jié)果就是拖延奖蔓。
如果一件事情需要超過一個(gè)星期的時(shí)間才能完成,這件事情就是一個(gè)項(xiàng)目铁孵。需要對這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分锭硼。每個(gè)任務(wù)執(zhí)續(xù)不超過二天。
這樣作的好處是整體進(jìn)度把控更容易蜕劝。當(dāng)一個(gè)又一個(gè)任務(wù)完成時(shí)檀头,你可以看到整個(gè)項(xiàng)目在順利進(jìn)展,從而形成正反饋岖沛,進(jìn)一步增加按時(shí)完成任務(wù)的信心和動力暑始。
任務(wù)劃分到多精確因人而異,因事制宜婴削。
第二斧 每天早上吃幾個(gè)青蛙
青蛙指你最討厭干的事情廊镜。
時(shí)間管理的方法多種多樣。每個(gè)人習(xí)慣的方法也是多種多樣唉俗。
我的朋友中有人是生活平衡(My Life Balanced)的死忠粉嗤朴,奉基于位置和心情安排任務(wù)的APP為神明。有人是要事第一(Get Thing Done)的信徒虫溜,他們的日歷中一定充滿了inbox, delegate, someday, todo 等標(biāo)簽雹姊。
我還有位朋友的時(shí)間管理就是一支鉛筆和一張A4打印紙。每天早上他到辦公室的第一件事就是寫下今天要作的事衡楞,然后一件件完成就是了吱雏。這個(gè)同事是我認(rèn)識的人中間時(shí)間管理作得最好的人之一。
分析原因是這位同事會在每天早上狀態(tài)最好的時(shí)候多吃幾個(gè)青蛙。即解決掉幾個(gè)最討厭最棘手的問題歧杏。
拖延癥的一個(gè)普遍癥狀是如果遇到討厭镰惦、棘手的問題時(shí)會拖延,盡可能晚地去解決這些問題犬绒。這樣會導(dǎo)致這類問題的積壓旺入,從而形成負(fù)反饋,讓情況逐步惡化凯力。
本文建議的第二斧是每天在狀態(tài)最佳的時(shí)候眨业,優(yōu)先解決幾個(gè)這種困難問題。這樣會帶來一天的好心情沮协,帶來一天的高效率。
第三斧 分段集中精力 嚴(yán)格執(zhí)行番茄工作法
番茄工作法要求每次認(rèn)真不間斷工作25分鐘卓嫂,然后休息5分鐘慷暂。
番茄工作法是一種非常流行的時(shí)間管理技巧。本人是番茄工作法的忠實(shí)粉絲晨雳。
番茄工作法要求在25分鐘這個(gè)時(shí)間段中集中精力在一件事情上行瑞,避免受到任何干擾。而25分鐘后的五分鐘是讓人休息餐禁,從而有足夠精力進(jìn)行下一個(gè)番茄鐘血久,同時(shí)也可以來進(jìn)行必要的與他人的溝通交流。
拖延癥的一個(gè)典型癥狀是破罐子破摔帮非。反正已經(jīng)堆這么多事氧吐,已經(jīng)作不完了。
嚴(yán)格執(zhí)行番茄工作法末盔,第三斧配合第一斧筑舅,將第一斧劈成小塊的任務(wù)一次完成一個(gè)。
幾個(gè)番茄鐘后陨舱,不知不覺翠拣,你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有很多問題得到了解決。
這又會形成一個(gè)正向心理反饋游盲。
解決拖延癥有很多方法误墓,本文從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)給出幾個(gè)可以上手試試的技巧,希望對大家會有所幫助益缎。