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文章索引：
01谤祖、四象限法則真正需要實現(xiàn)的價值.
02、引入“目標(biāo)價值”變量.
03老速、四象限法則如何為最終“目標(biāo)價值”服務(wù).
04粥喜、四象限法則的判定依據(jù).
05、四象限法則具體實施細(xì)節(jié)包括分配參考時間.
06橘券、總結(jié).
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四象限法則真正需要實現(xiàn)的價值：時間管理助我們高效實現(xiàn)人生目標(biāo)，夢想缩挑。
作為一些職場高效人士但两，我想基本上都知道時間管理四象限法則。這個概念的提出供置，讓我們可以輕松管理自己的時間谨湘，也讓時間更加高效。但四象限法則管理時間真正的目的和價值芥丧，很多人并不能真正的理解紧阔，只是生搬硬套的將生活中的事情，按照個人喜好和意愿來對號入座续担。雖然能解決大部分的時間管理問題擅耽，但最終也還是有很多人并不能實現(xiàn)自己的目標(biāo)和夢想。這是為什么物遇？那是因為四象限只是針對時間與事務(wù)之間二維的角度進(jìn)行合理的安排與管理乖仇，并沒有加入“目標(biāo)價值”這一變量。而這一變量也是時間管理需要實現(xiàn)的真正價值询兴。
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目標(biāo)價值：是指投入的時間乃沙，有多少價值是為我們的人生目標(biāo)服務(wù)的。
先說一下目標(biāo)這件事：首先目標(biāo)必須具備2個特點：可量化诗舰、可拆分警儒。我們也知道人生目標(biāo)肯定是我們最終實現(xiàn)的一個人生頂峰，最終想要成為的人眶根。比如我把我的人生目標(biāo)定為作家蜀铲，這樣肯定很模糊。但是我這樣說：我要成為至少要達(dá)到書籍暢銷500萬冊的作家属百；又比如：我是一名產(chǎn)品經(jīng)理记劝，那我會把我的目標(biāo)定為：至少要做出一款用戶達(dá)到百萬級別的產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理。當(dāng)然這兩個例子的重點不是為了給自己定一個不可達(dá)到的目標(biāo)诸老，而是想說明隆夯，目標(biāo)必須要可以量化，是可以通過一步一步努力達(dá)到的那個具體目標(biāo)别伏。那這樣就引出目標(biāo)的可拆分，是我們可以分階段完成的忧额，通俗點講也叫做階段性規(guī)劃或則階段性目標(biāo)厘肮，但都是基于最大的那個人生目標(biāo)來拆分的。
我這里可以提供一個角度來進(jìn)行目標(biāo)拆分——目標(biāo)逆向推理法睦番。比如：我將我的目標(biāo)定在40歲成為暢銷書500萬冊的作者类茂，那我39歲肯定在忙書籍出版以及銷售渠道的事情耍属，38歲肯定在任真校稿，37歲肯定在寫書中的某一個章節(jié)............26歲肯定需要開始不斷的寫文字巩检，累積文字功底厚骗，這樣反推回來，就知道你每個階段需要為目標(biāo)干什么兢哭，不該干什么了领舰。這樣也就可以基于大目標(biāo)，拆分成階段性目標(biāo)迟螺，然后根據(jù)階段性目標(biāo)冲秽，利用反推法，將日常性目標(biāo)制定出來矩父。這樣進(jìn)行拆分锉桑，我們就知道我們每天的時間投入到底有多少是為我們的目標(biāo)而服務(wù)的。
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四象限如何為最終“目標(biāo)價值”服務(wù).
四象限法則執(zhí)行的結(jié)果：一則是培養(yǎng)我們能快速辨別事務(wù)的重要性窍株、緊急性的能力民轴；二則更深層的是要培養(yǎng)我們可以快速知道哪些事務(wù)是對我們?nèi)松繕?biāo)是有價值的，什么時間去做球订，花多少時間是最高效的杉武。
四象限法則如何為“目標(biāo)價值”服務(wù)，最終也是體現(xiàn)在時間規(guī)劃上辙售。只要時間規(guī)劃是建立在為目標(biāo)服務(wù)的基礎(chǔ)上轻抱，那我們執(zhí)行的結(jié)果，都將會對最終的目標(biāo)產(chǎn)生價值旦部。而時間規(guī)劃在四象限法則里面祈搜，有2個變量就很重要：重要性、緊急性士八。同時這2個變量的在判斷的時候也是要基于目標(biāo)價值容燕。
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四象限的判定依據(jù).
四象限法則的主要意思就是兩個維度的變量劃分成四個區(qū)間，然后按照四個區(qū)間的定義將我們的計劃任務(wù)放進(jìn)去婚度。這兩個維度分別是重要性和緊急性蘸秘，由此劃分成四個區(qū)間分別是重要緊急，重要不緊急蝗茁，緊急不重要醋虏，不緊急不重要。何謂之重要?何謂之緊急?
重要性主要是針對事務(wù)和我們已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)是否相吻合哮翘，吻合度越高就代表越重要颈嚼。至于吻合度如何確定，也會因人饭寺，因心態(tài)而異阻课。但都是要基于目標(biāo)的叫挟。例如：看心理醫(yī)生，進(jìn)行情緒調(diào)節(jié)對很多人來說是不重要不緊急限煞，但是如果對于一個遇到重大挫折且宣泄無門的人來說就是重要而緊急抹恳。對于一個連續(xù)加班N天，每晚工作到深夜署驻、身心疲憊的人來說奋献，看電影旅游散心等在其他人看來不緊急不重要的事情對其而言卻是重要而緊急的。所以說我們在面對各種事物的面前硕舆，一定要結(jié)合自身的目標(biāo)設(shè)定及身心狀態(tài)來確定各個事務(wù)的象限歸類秽荞。
緊急性判定法則：一、確認(rèn)事務(wù)發(fā)起人對時間的要求 ? 二抚官、看是否可以轉(zhuǎn)移事務(wù)性質(zhì)扬跋，爭取將緊急轉(zhuǎn)移到不緊急。三凌节、堅持少變動原則钦听。事務(wù)完成的時間要求多少，這個比較容易理解倍奢，難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢?因此必須要找到事務(wù)發(fā)起人來確定朴上，同時看看事務(wù)的緊急性是否可以轉(zhuǎn)移？但是如果一旦我們定下了標(biāo)準(zhǔn)卒煞，最好盡量不要改動它痪宰，因為一旦已經(jīng)訂好的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動，那么結(jié)果只能是你永遠(yuǎn)都不知道什么事情才是緊急的畔裕，那么你永遠(yuǎn)都會為所謂“緊急”的事情而在奔波忙碌衣撬。
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四象限具體實施細(xì)節(jié)包括分配參考時間.
第一象限重要而緊急的事情。要馬上做扮饶，這是沒有問題的具练。但是在處理這個象限的事務(wù)的時候我們要時刻都要記住這樣一個原則，就是馬上做之前還有一個動作甜无，就是判斷這件事情能否往第二象限重要不緊急的方向轉(zhuǎn)移扛点，或許大家會認(rèn)為很多現(xiàn)實狀況下幾乎是不可能的。這也是反映了時間管理的最重要原則就是自主性岂丘。在面對緊急重要的事務(wù)的時候首先思考能否轉(zhuǎn)移陵究，詢問事務(wù)的發(fā)起者發(fā)表自己的意見爭取將事務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，另外還有就是提前準(zhǔn)備元潘。
第二象限是重要而不緊急畔乙。這一塊的工作按道理來說就算是自己所做的工作計劃中有序開展的內(nèi)容了。因為是和目標(biāo)高度吻合翩概，而且已經(jīng)提前做好了計劃牲距、有充分準(zhǔn)備的工作，理所當(dāng)然的這種類型的工作勢必會是我們重視并且得到妥善處理的钥庇。而現(xiàn)實當(dāng)中卻是恰恰相反牍鞠，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的擠壓和阻攔，使得這個區(qū)域的工作很多時候由重要不緊急變成了重要而緊急评姨，因為原本計劃好的時間都被緊急的事情占用了难述，唯一的結(jié)果就是讓不緊急變成了緊急。所以在對待第二象限的工作吐句，我們要有一個堅持的態(tài)度胁后，堅持一個原則底線，不管其他緊急的事情如何撲面而來嗦枢，也不要讓其影響到這個象限的事情攀芯。一旦發(fā)現(xiàn)緊急的事情造成惡劣的影響，有人就會說那我加班來處理不就行了嘛?加班就是一種不良現(xiàn)象文虏，就是因為時間管理不科學(xué)才迫使你要加班侣诺，所以說時間管理中出現(xiàn)加班就是管理失敗的表現(xiàn)了。在四個象限當(dāng)中氧秘，第二象限的工作是最重要的也是最體現(xiàn)我們的時間管理的質(zhì)量的年鸳，這是時間管理中的第一原則。
第三象限是緊急不重要丸相。這是一個很糾結(jié)的區(qū)域搔确，既然是緊急的事情，那么按照我們的思維習(xí)慣那就要趕緊去完成它灭忠，但是它卻不重要膳算，也就是說它極有可能不在我們的目標(biāo)范圍之內(nèi)的，是屬于額外的不可預(yù)見的事情更舞，而且最最為關(guān)鍵的是畦幢，這些緊急不重要的事情很有可能是由一些“極為關(guān)鍵”的人所下達(dá)的。稍微不慎缆蝉，會導(dǎo)致極其惡劣的后果宇葱，那可如何是好。對待緊急不重要的事情刊头，原則是：可推則推黍瞧，推不掉也要告訴對方你的態(tài)度，另外還有就是分門別類的把這些所謂的“緊急不重要”的事務(wù)記錄下來原杂，作為下次對方又要你處理類似事務(wù)的談判籌碼印颤。當(dāng)然，推的意思不是說要推卸責(zé)任穿肄，推的目的是在確認(rèn)這項工作確實是屬于你的工作職責(zé)范疇的基礎(chǔ)上盡最大能力將其轉(zhuǎn)化為不緊急的事務(wù)年局。
最后一個象限是不緊急不重要际看。原則：價值取向，控制時間矢否。而并不是網(wǎng)上說的都不做仲闽，因為存在就是有意義的。這個該如何解釋僵朗？我們首先來對這個定義套進(jìn)我們認(rèn)為想匹配的事務(wù)：看電影赖欣、鍛煉身體、打牌验庙、聊天顶吮、唱卡拉OK、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁粪薛。悴了。。汗菜。让禀。。這些看似不重要的事情其實是我們工作和生活中的潤滑劑陨界，是調(diào)節(jié)工作強度和生活壓力的的調(diào)和品巡揍，就拿鍛煉身體來說，有些人會認(rèn)為這是屬于重要不緊急事項菌瘪，所以有人會很有規(guī)劃的鍛煉身體腮敌，也有人喜歡看電影，所以計劃每周看一場俏扩。這些放在第四象限的事情有些我們要根據(jù)自己的價值觀取向來決定是否需要調(diào)整糜工，那些看似無關(guān)緊要的事情也請做好規(guī)劃，只是規(guī)劃的時候要有意識的將其所占時間的比例降到最低录淡，例如打牌唱歌捌木，每天都要參與，那就不是娛樂活動而是成為一份工作了嫉戚。
四個象限的事務(wù)因應(yīng)其重要性和緊急性刨裆，在我們的時間安排中占據(jù)比例各不相同，這里給出一個參考比例大家可以對照自己的實際情況進(jìn)比對分析彬檀，第一象限占20%帆啃，第二象限占65%，第三象限站10%窍帝，第四象限占5%努潘。這些數(shù)值只是反映了一個概念，沒有絕對的意義。
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最后我們總結(jié)一下疯坤，四象限法則不僅提供給我們一項對待時間管理的工具和概念报慕，讓我們在做計劃和面對各項事務(wù)的時候要有一種良好的態(tài)度習(xí)慣，更應(yīng)讓我們知道付出的時間是要對目標(biāo)負(fù)責(zé)的贴膘。
