連載的上一篇文章亩歹，小魚和大家一起學(xué)習(xí)了基本的數(shù)據(jù)分析思維秦叛、數(shù)據(jù)分析的基本流程以及規(guī)范數(shù)據(jù)表的要求琐馆。
所謂數(shù)據(jù)分析就是將隱藏在看似雜亂無章的數(shù)據(jù)背后的信息提煉出來，總結(jié)出規(guī)律魔熏，為決策提供數(shù)據(jù)支撐衷咽。數(shù)據(jù)分析的基本流程包括明確目標(biāo)、數(shù)據(jù)搜集蒜绽、數(shù)據(jù)整理镶骗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和可視化展示五個方面。
規(guī)范數(shù)據(jù)表要求用于數(shù)據(jù)分析的表格躲雅，不可以存在任何形式的合并單元格卖词。下面我們就來學(xué)習(xí)合并單元格的快速處理。
取消單元格的合并
打開一個包含合并單元格的表格：其中 B 列和 C 數(shù)據(jù)包含了大量的合并單元格吏夯。
合并單元格處理的第一步需要我們選中所有的合并單元格此蜈，然后取消合并。那如何快速選取所有的合并單元格呢噪生？
首先點(diǎn)擊 B1 單元格裆赵，拖動表格右側(cè)滾動條至最后一條記錄，此時按住 Shift 鍵點(diǎn)擊 C23 單元格：
接下來跺嗽，點(diǎn)擊開始菜單欄中的 取消單元格合并：
至此战授，所有的合并單元格已經(jīng)完成了取消合并，不過會存在大量的空表單元格：
定位空單元格
點(diǎn)擊表格中的任意單元格桨嫁，Ctrl+A 全選表格植兰，然后按 Ctrl+G 打開【定位】功能對話框：
點(diǎn)擊【定位】彈框中的【定位條件】，選擇【空值】璃吧，最后點(diǎn)擊確定按鈕楣导。
這樣表格中所有的空單元格就全部被我們選中啦~
這個時候，不要再亂點(diǎn)鼠標(biāo)畜挨，否則好不容易選中的區(qū)域很可能被取消筒繁。
同步錄入
通過觀察缺失值的特點(diǎn)噩凹，我們發(fā)現(xiàn)每個待填充的單元格，都應(yīng)該使用它的上一個單元格內(nèi)容進(jìn)行填充毡咏。
下面我們開始錄入公式了驮宴，按一下鍵盤上的 = 號，此時 C3 單元格會出現(xiàn) = 符號呕缭，在 = 符號之后錄入 C2堵泽，也就是使用上一個單元格的值。
按 Ctrl+Enter 確認(rèn)恢总，所有的缺失值都被正確填充了所在單元格的上一個單元格內(nèi)容迎罗。
同步錄入：通過
Ctrl+Enter可以實(shí)現(xiàn)對選中的單元格進(jìn)行相同內(nèi)容的填充，即同步錄入离熏。
選擇性粘貼 - 將公式變?yōu)橹?/h3>
目前的實(shí)現(xiàn)佳谦，還存在一點(diǎn)小問題：原來的空單元格引用的是公式，而不是值滋戳。
當(dāng)其中一個單元格內(nèi)容發(fā)生更改時：
與之相關(guān)的所有單元格內(nèi)容都會發(fā)生改變钻蔑，這是我們所不希望的。
為此奸鸯，我們可以使用【選擇性粘貼】功能咪笑，將公式轉(zhuǎn)換為值。首先娄涩，選中 B2:C2 單元格窗怒，按快捷鍵 Ctrl+Shift+↓ 選中如下區(qū)域：
按 Ctrl+C 復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，再在灰色選中區(qū)域右鍵選擇【粘貼選項(xiàng)：123值】蓄拣。
如此扬虚，單元格中的公式就轉(zhuǎn)換為值的引用啦~
粘貼選項(xiàng)【123值】是指粘貼的時候，只粘貼單元格中的值球恤，至于格式辜昵、公式都不會被粘貼過來。
注：當(dāng)我們需要去除公式咽斧，僅保留公式計算的結(jié)果堪置，或者粘貼時希望不帶格式粘貼，都會用到粘貼選項(xiàng)【123值】张惹。
