在excel表格中，除了最后總合計(jì)之外嘉冒，是不能存在合并單元格的曹货，因?yàn)楹喜卧裨跀?shù)據(jù)的分析與處理中很容易造成錯(cuò)誤。但是有很多人為了視覺效果非要加一些合并單元格讳推，比如下圖中顶籽，遇到這種情況如何把合并單元格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域或者對合并單元格進(jìn)行篩選、計(jì)數(shù)银觅、求和呢礼饱？本文就給大家介紹一些關(guān)于合并單元格的操作，以后遇到了就不是問題了设拟。
一慨仿、合并單元格轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀▍^(qū)域久脯。對于A列數(shù)據(jù)纳胧，如果要取消合并單元格并填充空白區(qū)域，如何操作呢帘撰？首先跑慕，選中A列區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的合并后居中摧找，就可以取消合并單元格了核行；然后按ctrl+G定位到空值，依次按等于號和向上方向鍵蹬耘，最后ctrl+enter填充就可以了芝雪。轉(zhuǎn)化成普通表格后，進(jìn)行篩選或者其他運(yùn)算就會方便得多综苔。
二惩系、篩選合并單元格位岔。如果不想按上面的方式轉(zhuǎn)化成普通區(qū)域后進(jìn)行篩選，只在合并單元格的基礎(chǔ)上篩選堡牡，可以實(shí)現(xiàn)嗎抒抬？當(dāng)然可以。如下動圖所示晤柄，第一次篩選的時(shí)候擦剑，篩選“東北”只出現(xiàn)一行數(shù)據(jù)，而我想要的是篩選出“東北”區(qū)域下所有行的數(shù)據(jù)芥颈。操作步驟如下：復(fù)制A列中的合并單元格數(shù)據(jù)到空白處（下圖中H列）惠勒，然后按上面介紹的方法選擇A列合并區(qū)域后取消合并單元格，ctrl+G定位爬坑，ctrl+enter填充捉撮，然后選擇剛才復(fù)制到H列的合并單元格，點(diǎn)開始選項(xiàng)卡中格式刷妇垢，把A列的數(shù)據(jù)刷成合并單元格巾遭，現(xiàn)在我們再進(jìn)行篩選就可以篩選相應(yīng)區(qū)域的數(shù)據(jù)了。
那么問題來了闯估，為什么前后都是合并單元格灼舍，篩選的結(jié)果卻不一樣呢？其實(shí)我們操作之前的合并單元格是真正的合并涨薪，合并單元格的內(nèi)容其實(shí)是合并單元格中第一行的內(nèi)容骑素，其他單元格都為空。而我們用了格式刷以后刚夺，看起來合并成一個(gè)單元格了献丑，其實(shí)合并單元中每行內(nèi)容都有內(nèi)容，您可以選中合并單元格后點(diǎn)下開始選項(xiàng)卡中的合并后居中取消合并侠姑，可以看到取消合并后每個(gè)單元格都有數(shù)據(jù)了创橄。
三、合并單元格添加序號莽红。如果按合并單元格填充序號妥畏，輸入數(shù)字1向下拉鼠標(biāo)肯定是不行的，此處就需要公式來計(jì)算了安吁，公式也相當(dāng)簡單醉蚁。首先選中A列序號中的合并單元格，然后在編輯欄輸入公式=COUNTA($A$1:A1)鬼店，按下ctrl+enter就可以完成填充了网棍。
這個(gè)操作是什么意思呢？首先因?yàn)槭呛喜卧窀局牵喜卧翊笮〔煌溺瑁圆荒茉诘谝粋€(gè)單元格輸入公式后向下填充捌锭，需要全選輸入完公式后通過ctrl+enter填充。那么為什么這個(gè)公式能填充呢罗捎？counta函數(shù)是統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)非空單元格的數(shù)據(jù)观谦，$A$1:A1表示從A1單元格到當(dāng)前單元格，序號1是因?yàn)锳1到A6單元格中只有A1單元格非空值桨菜，序號2是因?yàn)锳1到A9單元格中只有A1單元格和剛才計(jì)算出的1所在的單元格（實(shí)際上數(shù)字1在A2單元格豁状，A3到A5單元格為空值）非空，所以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為2倒得，所以按照這種方法可以進(jìn)行序號填充泻红。
四、合并單元格計(jì)數(shù)霞掺。在合并單元格中谊路，如何對合并單元格中內(nèi)容進(jìn)行計(jì)數(shù)呢？其實(shí)和序號的填充方式一樣菩彬，選中所有合并單元格后缠劝，在編輯欄中輸入公式=COUNTA(F2:$F$20)-SUM(G3:$G$20)，按下ctrl+enter即可骗灶。
這個(gè)函數(shù)的意思是統(tǒng)計(jì)F列中非空單元格的個(gè)數(shù)惨恭，然后減去G列中上一單元格區(qū)域已統(tǒng)計(jì)的個(gè)數(shù)之和。比如在第一個(gè)區(qū)域耙旦，個(gè)數(shù)為5脱羡，是counta函數(shù)統(tǒng)計(jì)的F2到F20有19個(gè)非空單元格，后面sum函數(shù)中G3到G20單元格中后面四個(gè)合并單元格分別為3免都、4锉罐、3、4绕娘，所以計(jì)算結(jié)果為19-3-4-3-4=5脓规，再次提醒一下，合并單元格的實(shí)質(zhì)是只有第一個(gè)單元格有內(nèi)容业舍，其他單元格都為空抖拦。所以算出來的5實(shí)質(zhì)是在G2單元格，這就是為什么sum函數(shù)中從G3開始引用的原因舷暮。在第二個(gè)區(qū)域中counta函數(shù)統(tǒng)計(jì)F7到F20非空單元格個(gè)數(shù)為14，sum函數(shù)統(tǒng)計(jì)G8到G20和為4+3+4=11噩茄，計(jì)算結(jié)果為14-11=3下面，下面同理。（因?yàn)槭呛喜卧窦ㄆ福赃\(yùn)算中F2后直接就是F7,G3完了就是G8沥割。）
五耗啦、對合并單元格求和。如果理解了上面的合并單元格計(jì)數(shù)机杜，對于合并單元格求和就很容易理解了帜讲，同樣我們先選中H列的合并單元格，輸入函數(shù)=SUM(F2:$F$20)-SUM(H3:$H$20)后椒拗，按下ctrl+enter即可計(jì)算出結(jié)果似将。
合并單元格求和的意思就是非合并單元格中當(dāng)前單元格到最后一個(gè)單元格減去合并單元格中下一單元格到最后一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。如果還不理解蚀苛，
請看下面在验，按照上面的數(shù)據(jù)和公式，B2到B6合并成單元格堵未，公式是SUM(A2:$A$20)-SUM(B3:$B$20)腋舌，實(shí)質(zhì)就是紅色方框的數(shù)據(jù)減綠色方框中數(shù)據(jù)得出。同理B7到B9合并成的單元格就是右面紅框減綠框的結(jié)果渗蟹。合并單元格計(jì)數(shù)也可以這樣理解块饺。
這就是合并單元格的幾個(gè)功能。最后仍然要提醒一下雌芽，合并單元格中實(shí)質(zhì)是只有第一個(gè)單元格有數(shù)據(jù)刨沦，其他單元格都是空值，理解了這個(gè)上面的公式膘怕，篩選想诅、粘貼等就容易理解了。
