工作性質決定每逢佳節(jié)忙亂添三分,尤其是新的一年開始泛源,需要整理過去一年的數據篙挽,還要考慮未來的財務計劃冲秽,最近一個月幾乎天天加班舍咖。在review部門小姑娘完成的報表和幫助他們修改的過程中,不止一次被要求速度慢一點锉桑,沒看清我操作了什么快捷鍵谎仲,已經修改好了幾個地方。所以才有了沖動把自己學習excel的經歷分享出來刨仑,這就是上一篇文章《我是如何快速成為excel達人的》郑诺。
后來收到了一些朋友的私信,結合我身邊同事的反饋杉武,把大家的問題集中如下:
1.我想學好excel辙诞,可是平時工作比較簡單,接觸不到什么數據轻抱,不知道如何練習和實踐飞涂。
2.網上分享excel的技巧很多,可是都不夠接地氣祈搜,那些看起來高大上的各種技巧和方法较店,我不知道先學習哪個才好,所以收藏了很多相關文章容燕,但基本上不看梁呈。
3.能不能告訴我們新手從哪兒切入學習excel啊,并且哪些函數或者技巧才是工作中經常用的蘸秘,學了肯定不會忘記官卡。
4.即使我照貓畫虎的學會了網上的技巧,可是沒辦法把他們和我的工作聯(lián)系起來醋虏,需要的時候根本想不起來用寻咒,如何才能信手拈來啊颈嚼?
簡單來說就是:不知道如何開始才能學好Excel毛秘,不知道如何把這些知識變成自己潛意識里拿來就用的技巧。
其實解決方案很簡單阻课,那就像我當初一樣叫挟,魔怔似得入迷Excel,每天不學會一個快捷鍵心里不踏實柑肴,每次操作報表不運用一下函數提高工作效率會心里難受霞揉。
從最簡單的快捷鍵開始旬薯,先提高你操作報表的速度晰骑,然后再開始各種函數和技巧,不要夢想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快硕舆,只有從最基礎的開始秽荞,一步一步來,才有后來的飛速前進抚官。
1.先說最簡單并且只要操作excel每個人都會用到的:保存(Ctrl S)扬跋,復制(Ctrl C),粘貼(Ctrl V) 凌节,剪切(Ctrl X)钦听,撤銷上一步操作(Ctrl ?Z), 恢復撤銷(Ctrl Y),建立新的excel文件(Ctrl N)。
打開一個excel表倍奢,把上面的快捷鍵都試一遍吧朴上。首先輸入如下ABC三列的內容,然后Ctrl S保存卒煞,接下來選擇部分或者全部數據Ctrl C復制痪宰,Ctrl V粘貼,Ctrl X剪切再Ctrl V粘貼畔裕,不保存衣撬,Ctrl Z一下看看能發(fā)現什么,再Ctrl Y 一下看看有啥變化扮饶,然后Ctrl N具练,一個新的空白excel表格蹦出來了。
2.還是上面的表格甜无,再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵靠粪。按鍵盤上的上下箭頭,把光標移動到A1單元格“人員“上毫蚓,Ctrl A一下是全選占键;然后光標回到A1單元格,Ctrl Shift 加下箭頭是選定數列元潘,Ctrl Shift 加右箭頭是選定行畔乙。
Ctrl F一下查找出來銀行卡號里有67數字相連的,然后按一下ESC退出一下查找的界面翩概,再Ctrl H一下牲距,把銀行卡里的數字67替換成38,點擊全部替換钥庇,結果如下圖牍鞠。
不想玩這個表了,直接Ctrl W或者ALT F C一下评姨,就能關閉了难述。我喜歡用ALT F C,因為鍵盤上左手操作這三個鍵斜著順下來很方便。
3.再試一下怎么給表格里的內容修飾一下,Ctrl B,加粗字體胁后,不喜歡了那就再按一下Ctrl B,粗體取消店读。Ctrl I 是把字體改為斜體,和Ctrl B用法一樣攀芯。
還有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充屯断,不但能直接把文本和數字填充,還能把公式填充侣诺,比如下面的例子殖演,在D2單元格輸入求和公式,光標選上需要求和的區(qū)域年鸳,按下Ctrl D剃氧,公式就帶下來了。
4.還有一個快捷鍵是定位用的阻星,同時按下Ctrl G就會出來下面的窗口:
點擊定位條件選擇你要定位的地方朋鞍,比如選擇“公式”,然后點擊確定妥箕,就會把這個工作表里有公式的區(qū)域全部選出來滥酥。
如果這個表里有隱藏的數據,粘貼的時候不需要隱藏的部分,只需要沒有隱藏的,那就可以定位選擇“可見單元格”产弹,然后復制粘貼就可以了操漠。
通過以上這些微不足道的小技巧的練習懈息,有沒有豁然開朗呢?用這么幾行數據就能自己動手練習起來,是不是不再擔心自己工作涉及不到,沒有實際運用的機會了诸尽?
從何處入手,就從每天可能用到的報告開始印颤,沒有數據請自己創(chuàng)造數據您机。
本文提到的技巧全練習一遍需要十幾分鐘,練習三遍最多半小時年局,練還是不練际看,選擇在你。