服務體驗設計之利益相關方研究

服務體驗設計的探索性研究通常是指用戶設計過程的最初階段——策劃部署、制定范圍和明確定義幢妄,初期的摸底及目前狀況的了解,探索目前用戶側(cè)茫负、利益部門側(cè)及中后臺存在的問題蕉鸳、痛點與機會點,了解項目的推動方向朽褪。最終目的是獲得具體的設計內(nèi)涵或指導標準置吓,為服務設計方案概念研究和概念開發(fā)打好基礎。

研究的重點在了解用戶世界中的本質(zhì)——包括日常生活規(guī)律缔赠、挑戰(zhàn)衍锚、需要、愿望嗤堰、互動戴质、產(chǎn)品喜好、環(huán)境背景以及使用模式踢匣。此外告匠,還需全面了解現(xiàn)有、互補和競爭對手的產(chǎn)品离唬、系統(tǒng)和空間后专。

探索性研究的第一步是利益相關方關系的研究,通過在項目溝通的互動和觀察以及利益相關方訪談中收集利益部門關系输莺、中后臺運作情況等信息戚哎。

利益相關方研究(業(yè)務方):利益關系梳理

1. 利益關系部門開工會(1d)

目的:

希望看到各個部門之間彼此利益點和制約關系裸诽,方便了解設計方案落地時,各個部門的收益點型凳,及該從哪里推動更合理丈冬,更容易推動項目同時對利益相關者的結(jié)構(gòu)、關系的再修正或叫做補全甘畅。

方法:

利益關系地圖分類埂蕊,是指包含核心成員、直接關系者疏唾、間接關系者

流程(步驟)(30min)

1)向與會人解釋什么是利益關系圖(3min)

2)分發(fā)三種不同顏色的便簽紙蓄氧,分別代表核心成員、直接關系者荸实、間接關系者(2min)

3)讓與會人思考并寫在便簽紙上:各部門在整個項目中處于怎么樣的領域中匀们,哪些是核心成員、直接關系者准给、間接關系者泄朴;各部門在項目中的職責是什么;項目階段性合作的部門露氮、人員祖灰、企業(yè)、政策等(10min)

4)與會人思考并填寫完畢后畔规,分別貼在利益關系地圖中(5min)

5)與會人小憩局扶,主持人大致整理分類,將有疑惑的地方現(xiàn)場咨詢與會人(10min)

6)歸納總結(jié)(會后)

輸出:

利益關系地圖及有關部門名單

注意事項:

寫清楚梳理利益關系圖的目的

利益關系梳理模板

2. 利益相關方訪談(10場決策者訪談):3d

目的:

了解目前后臺的工作內(nèi)容叁扫、流程三妈、存在的痛點,梳理各部門的利益點和制約關系莫绣,方便了解設計方案落地時畴蒲,各個部門的收益點,及該從哪里推動更合理对室,更容易推動項目

方法:

深度訪談模燥、數(shù)據(jù)整理分析

流程:

1) 訪談角色篩選

按照1部分發(fā)現(xiàn)的利益相關者進行訪談。

例如:此次目的是關注后臺的工作內(nèi)容掩宜、流程蔫骂、存在的痛點的,顧角色篩選涵蓋前端牺汤、中端和后端辽旋,包括決策者、服務人員、前端應用和后臺系統(tǒng)的相關IT人員补胚、行政人員等10人

2) 腳本設計

主要分為四個模塊:業(yè)務和現(xiàn)狀固该、對本次項目的期望、能力與資源以及對其他部門的期待四個主要模塊糖儡,時間預設45-60分鐘(實際為120min)

業(yè)務現(xiàn)狀包括日常的工作內(nèi)容、時間比例怔匣、項目啟動前后的工作對比握联、與其他合作人員的工作情況(流程、寫作方式每瞒、問題金闽、期望)、及與項目相關的情況剿骨、用戶方的反饋情況代芜、工作的收益(考核指標)等方面

項目預期主要從目前項目規(guī)劃、項目目的和對工作人員的工作影響(如是否修改工作內(nèi)容浓利、增加工作量等)挤庇、工作人員對項目的期望和評價、工作人員認為的項目定位和項目影響方面進行了解

能力與資源方面贷掖,主要了解項目支持的資源和如何獲得資源以及缺少的資源

對其他部門的期望則了解目前項目運作的合作情況嫡秕、溝通方式及遇到的問題,以及工作人員認為的本項目影響最大的部門苹威、影響的方面等

3) 訪談對象邀約

通過第三方公司或項目相關人員進行用戶邀約

4) 深度訪談(每場60-120min)

訪談順序是從回憶行為開始昆咽,再到工作中的各個環(huán)節(jié)的細節(jié),最后才到態(tài)度和傾向牙甫。

在訪談中應注意技巧掷酗,主要以傾聽為主,中間穿插問題以引導訪談的方向窟哺,以開放式問題為主(如日常的主要工作有哪些泻轰,工作流程是怎么樣的等), 如果參與者侃侃而談,可先回應或總結(jié)參與者前面講述的事件脏答,后將需了解的問題拋出糕殉,自然中斷并引導訪談方向。在參與者講述的過程中殖告,時刻關注用戶的話語阿蝶,從中獲取關鍵信息,可用追問進一步了解更詳細的信息黄绩,重復以確認被訪者與主持人的理解是否一致羡洁,還可以用解釋、階梯法等技術爽丹。

訪談中根據(jù)被訪者的講述筑煮,靈活調(diào)整訪談內(nèi)容的順序

在訪談后辛蚊,對于業(yè)務部門的決策者,要求填寫商業(yè)模式畫布真仲,以了解目前各利益關系者的情況袋马,催生創(chuàng)意、降低猜測秸应、確保找對了目標用戶虑凛、合理解決問題。


關于商業(yè)模式畫布

對于企業(yè)內(nèi)部的服務設計软啼,通過多張不同部門的商業(yè)畫布桑谍,在關聯(lián)的信息中,可以了解到——如這個部門的成本支出是另一個部門的收入來源——這類型的部門與部門之間的關聯(lián)關系祸挪,便于項目組梳理利益關系者的關系锣披。

商業(yè)模式畫布

5) 數(shù)據(jù)整理分析

整理分析時可歸類記錄,將核心痛點贿条、需求重點標注并歸納分析雹仿,通過項目利益關系圖分析梳理現(xiàn)有服務現(xiàn)狀和相關部門利益關系。

輸出:

項目利益關系分析圖


數(shù)據(jù)整理分析與輸出(5d)

整理開工會和利益相關人員訪談獲得的信息整以,分析各利益關系方的職能盅粪、痛點、需求悄蕾。



下期預告:服務體驗設計之服務場景研究

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末票顾,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子帆调,更是在濱河造成了極大的恐慌奠骄,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 221,198評論 6 514
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件番刊,死亡現(xiàn)場離奇詭異含鳞,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機芹务,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,334評論 3 398
  • 文/潘曉璐 我一進店門蝉绷,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人枣抱,你說我怎么就攤上這事熔吗。” “怎么了佳晶?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 167,643評論 0 360
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵桅狠,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長中跌,這世上最難降的妖魔是什么咨堤? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,495評論 1 296
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮漩符,結(jié)果婚禮上一喘,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己嗜暴,他們只是感情好津滞,可當我...
    茶點故事閱讀 68,502評論 6 397
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著灼伤,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪咪鲜。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上狐赡,一...
    開封第一講書人閱讀 52,156評論 1 308
  • 那天悼吱,我揣著相機與錄音偷仿,去河邊找鬼。 笑死载萌,一個胖子當著我的面吹牛享郊,可吹牛的內(nèi)容都是我干的览祖。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,743評論 3 421
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼炊琉,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼展蒂!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起苔咪,我...
    開封第一講書人閱讀 39,659評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤锰悼,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后团赏,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體箕般,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,200評論 1 319
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,282評論 3 340
  • 正文 我和宋清朗相戀三年舔清,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了丝里。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,424評論 1 352
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡体谒,死狀恐怖杯聚,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情抒痒,我是刑警寧澤械媒,帶...
    沈念sama閱讀 36,107評論 5 349
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響纷捞,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏痢虹。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,789評論 3 333
  • 文/蒙蒙 一主儡、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望奖唯。 院中可真熱鬧,春花似錦糜值、人聲如沸丰捷。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,264評論 0 23
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽病往。三九已至,卻和暖如春骄瓣,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間停巷,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,390評論 1 271
  • 我被黑心中介騙來泰國打工榕栏, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留畔勤,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,798評論 3 376
  • 正文 我出身青樓扒磁,卻偏偏與公主長得像庆揪,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子妨托,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 45,435評論 2 359

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容