2020-12-01學習筆記-重構(gòu)Excel知識體系

一、認識Excel

?????? EXCEL不是簡單的表格工具吩愧,它是一個智能化的報表系統(tǒng)

示意圖一
示意圖二

二顾彰、Excel高手思維

2.1.三表分立(參數(shù)表极阅、明細表、匯總表)

2.2.思路先行(思考涨享、獲取筋搏、規(guī)范、計算厕隧、分析奔脐、轉(zhuǎn)化、輸出)

2.3.問題轉(zhuǎn)化:不要局限于表格本身吁讨,要跳出表格看問題

2.4.組合提升效率:將不同的知識點組合起來髓迎,會產(chǎn)生1+1>2的效果,真正讓自己所學到的技能融會貫通

2.5.必須檢查思維

2.6.有備無患思維方式

2.7.批量自動(批量化建丧、自動化)

舉例:運用函數(shù)-VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)??????????? =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)排龄,按銷售員查找,所以輸入D2

第二參數(shù):在哪找翎朱,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列橄维,所以輸入$A$2:$B$12

第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額闭翩,銷售額位于B列挣郭,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2

三疗韵、Excel知識體系

第一層:基本操作

第二層:高級運用

第三層:系統(tǒng)應用

四兑障、使用Excel的基本規(guī)范

1、規(guī)范化

1.1.不要把不同類型的信息放一個單元格

1.2.不要合并單元格,不要有空行

1.3.不要用錯誤的日期格式

2蕉汪、可視化

2.1.組合圖表可視化表達

2.2.圖表利用條件格式流译,數(shù)據(jù)條

3、函數(shù)化

要求:1-12表中數(shù)據(jù)匯總者疤,表格格式一致

案例操作步驟:選中匯總表格需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域福澡,在第一個單元格內(nèi)輸入=sum(第一個求和表格的第一個單元格,然后按住shift按鍵驹马,選中所有的sheet革砸,最后按住ctrl+enter

五除秀、Excel界面基礎

六、高效使用Excel

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