通過這本書全面了解時間管理框架

時間管理是個永恒的話題,自己時常遇到以下的困惑

  • 焦慮,總是覺得自己學的不夠快,學的不夠順暢,感覺進步慢
  • 壓力大,平時感覺自己啥也沒做,內(nèi)心特別過意不去,很有自責感
  • 精力很容易消耗,可能是方法原因,不管是工作還是學習,沒有多長時間就感覺特別容易累
  • 做計劃或者小任務(wù)的時候,愿望特別好,計劃好多久完成,但是很少預測準確并完成的
  • 為了提高效率,總是一會看這個一會看那個,但是過一段時間看,感覺什么也沒學會,效果很差
  • 執(zhí)迷于做計劃,感覺是用做計劃來安慰自己,行動的比較少
  • 對于早上和晚上的學習計劃,很少能夠堅持一段時間的,總是覺得困,然后明天再開始
  • 感覺不是在享受學習,而是疲于應(yīng)付,一旦學習的不順暢,就特別容易心情差,容易累
  • 晚上經(jīng)常性糾結(jié)于白天遇到的問題,讓人感覺生活不應(yīng)該是這樣的
  • 有的時候不知道每天做什么好,害怕學習過程中遇到問題
  • 很糾結(jié)碎片化這個概念,感覺無時不刻不在看手機
  • 癡迷于尋找工具,希望自己能夠?qū)ふ业胶玫募记?更快的做好時間管理
  • 缺乏對于現(xiàn)實生活的總結(jié),沒有總結(jié)和分析能力,總是在看而不是想和分析
  • 生活和學習之間不能很好的協(xié)調(diào),以自己的想法去衡量事情的優(yōu)劣
  • 總認為工作過程中的編程是浪費時間,在工作中總是馬馬虎虎.
  • 不能堅持,比如看一本書,很少能夠及時看完,看完后也沒有體會,再過一段時間去看感覺從沒看過這本書
  • 時間管理的雞湯文章很多,看的時候覺得很有道理,但是總感覺說的差不多.
  • 工作過程中總喜歡做簡單的事情,害怕遇到復雜的問題
  • 總是在思考時間管理和學習方法是不是一回事情
  • 以前總是看知乎這類的網(wǎng)站,現(xiàn)在感覺看再多也沒用,經(jīng)驗可以獲取,知識卻很難獲取.
  • 極端功利化,希望快速有成果,希望有更多的技巧,希望一學就會.
  • 感覺沒有很好的學習環(huán)境,尤其在家中的時候,看書但是很少有筆記.
  • 經(jīng)常讓自己感覺到空虛,比如打開瀏覽器就隨便打開個網(wǎng)頁,很臨時的決定去做某件事情(比如看看我的提案多嗎),行動總是被動的.
  • 對于某件事情沒有一口氣做完的決心,總是斷斷續(xù)續(xù).
  • 學習的時候,經(jīng)常遇到新知識,導致學習計劃可能要做調(diào)整

上面的這些問題有些自己摸索著已經(jīng)改正,但還是在左搖右擺思考這些,不能真正的行動,不能專注于學習,人在一定階段應(yīng)該減少胡思亂想,有自己的目標和方法,以一種恒定的方式去面對這個世界,讓內(nèi)心平和一點.

為解決這些問題,自己選擇通過閱讀時間管理:如何充分利用你的24小時這本書,看完幾點感受:

  • 這本書吸引我的地方就是比較薄,圖文并茂,不用花多長時間就能看完
  • 時間管理的書籍太多太多,所以選擇一本了解時間管理概貌的書籍很重要
  • 很多時間管理的書特別的啰嗦,而且大部分觀點大同小異,所以選擇一本好書很重要
  • 這本書不是講具體技巧的書,對于時間管理不同領(lǐng)域的觀點引用了一些名言和書籍
  • 這本書沒有所謂的結(jié)構(gòu),章節(jié)之間的過度需要仔細體會
  • 時間管理方法沒有統(tǒng)一的標準,適合自己的才是最重要的
  • 對于時間管理,理念和技巧是二個方面,我更偏向于去理解時間管理的理念.
  • 這本書是個指引,后續(xù)可以看看專注力,記憶力,閱讀,習慣方面的各類書籍

時間管理的概念

本書首先介紹了時間管理的概念,就是通過策略和技術(shù)最大化有效利用時間.

時間管理的三個概念:意識,目標,選擇

只有意識到你目前是如何花費時間的,才會珍惜時間,才會有意識的改變和調(diào)整.
有了意識,你就會想做的更好,自然而然要定義一個目標,目標和任務(wù)是二個概念,正確的目標應(yīng)該符合四個標準:具體,有時間范圍,現(xiàn)實,對制定者來說是重要的,在制定目標的時候自然而然會思考二個問題:實施的步驟,每個步驟大概要多久,假如預先定義的步驟和花費時間在實踐中有偏差,那沒有關(guān)系,因為你已經(jīng)去做了,隨著對于時間管理的理解和實踐越來越多,這些計劃會越來越完善的,有了具體的目標,就說明你有強烈的愿望去實施.

最后一個問題是選擇,萬事俱備只欠東風,剩余的就是開始實施你的任務(wù)了,時間管理本質(zhì)就是選擇,選擇是痛苦的,在當下的滿足和犧牲之間做出選擇

如何讓時間發(fā)揮最大效用

本書的第二大部分就是如何讓時間發(fā)揮最大效用

創(chuàng)造時間

通過一些方法讓你的時間看起來更多,單位時間的最大化利用,剩余的時間你就能夠更好的享受生活.

在你精力充沛的時候去完成那些最困難最有挑戰(zhàn)的任務(wù),盡可能讓你一天之間有更多的精力,良好的生活方式讓你的精力處于較高水平.

第二點就是利用空隙時間,比如你每天在地鐵2小時,那么好好利用這些時間把,將非生產(chǎn)性時間變?yōu)樯a(chǎn)性時間.不過不要動不動就拿出手機,美其名曰有效利用碎片化時間,這里的空隙個人理解是相對大塊的時間,是提前準備好的.

拖延

時間管理最大的問題就是拖延,這是思想的產(chǎn)物,生活中的困難和調(diào)整難以控制,拖延是人能夠控制的,解決拖延首先要精神力強大,能夠意識到拖延的危害,反過來能夠控制拖延的人精神力一般非常強大,那么這類人擁有的特質(zhì)是按計劃行事,良好的注意力,做出正確的選擇,戰(zhàn)勝拖延.
精神力強大的人一般能夠控制自己的思想,在更高的層次去體會自己內(nèi)心的想法,大腦一次只能處理一個主導思想,將注意力集中在積極想法上后,消極的想法可以被取而代之.

解決拖延有一些方法:

  • 比如通過任務(wù)列表時刻提醒自己.
  • 當有拖延萌芽的時候立刻掐滅它,培養(yǎng)反拖延條件反射機制.
  • 將突然冒出的想法和靈感隨時記錄,后續(xù)推動自己去實施.

似水之心

讓你的內(nèi)心保持平靜,不要總是處于高度壓力之下,應(yīng)該讓思想得到解放.

雜亂不堪是大敵,這一點個人非常有體會,自己有一點強迫癥,假如家里環(huán)境不盡如人意,則情緒會受很大的影響,思緒會亂,雜亂會導致情緒緊張,會導致無所作為,會降低效率.

那么人為什么會處于思想不平和狀態(tài)呢?有周圍環(huán)境的影響,也有遇到突發(fā)事情的反應(yīng),大腦總是在應(yīng)付刺激,總是在思考一些事情,不能放下以前的事情.

那么如何解決呢?作者的觀點是通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和存儲機制,這里主要引用了大衛(wèi).艾倫的書盡管去做:無壓工作的藝術(shù),個人不是特別理解這章節(jié),不知道是不是翻譯的問題,過渡的有點不自然,有個疑問技巧和搜集和存儲機制為什么能讓人保持心理平靜?

另外一種干擾:期望在很少的時間或空間內(nèi)做太多的事情(說的好像就是我)
可以進行冥想,不斷地對自己的目標進行反思和適時的調(diào)整,在自己感到煩惱的時候,走出去,吸收點新鮮空氣,反思下自己,不斷的優(yōu)化自己的想法,也許會冒出新的觀點,讓自己在平和的環(huán)境下去思考.

計劃

這個時間很瘋狂,節(jié)奏很快,但也應(yīng)該給些時間讓自己去思考,每天花十分鐘規(guī)劃下這一天:今天干什么呢,今天有多少時間去完成這些任務(wù)呢,那些事情是重要的呢,為什么要先做這些事情.

有了計劃,你就能更好的應(yīng)對可能出現(xiàn)的情況,有了計劃你在做事情的時候就更有底氣,不過不要過度計劃,應(yīng)該盡可能的采取行動.

體現(xiàn)所有的計劃和準備的事物產(chǎn)品是任務(wù)清單,任務(wù)清單的形式不重要,重要的是確定每天要做的事情,以及如何和何時去做,每一個有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單,任務(wù)清單是提高生產(chǎn)力的最強有力的工具.

有了任務(wù)清單能夠減少人的壓力,確定了要做的事情就讓你專注于實現(xiàn),不會胡思亂想,每天在思考任務(wù)清單的時候,也是對自己目標的一個反思和反芻(你的任務(wù)符合你的終極目標嗎),也可能會迸發(fā)出新的觀點和想法.

習慣

習慣也是讓人保持似水之心的一個策略,成功人士通過培養(yǎng)積極的生活方式和習慣,來增加他們實現(xiàn)自己所想要達到的目標的幾率.

有良好的習慣可以解決二個問題:

  • 減少不必要的行為,比如我天天找鑰匙
  • 通過減少思考,從而保存能量.比如進行體育鍛煉,將運動精力和次數(shù)固定下來,這樣就不用每次考慮要不要去鍛煉或者鍛煉多久,形成習慣.

優(yōu)先次序

任務(wù)清單最后一部分就是對于任務(wù)的處理次序進行排序.

原則就是盡量去做重要的事情,那些符合你目標的事情.成功的時間管理需要主動性而不是反應(yīng),應(yīng)該主動莲蜘,采取那些能讓我們向前前進,使我們更加接近自己的理想和目標的行動步驟.

去做最難辦的事情,引用馬克.吐溫名言:
如果你每天早上必須做的第一件事情是吃掉一只活青蛙,那么你這一整天都是會滿足的,因為你已經(jīng)知道這可能是你這一天中即將發(fā)生的最糟糕的事情

和優(yōu)先次序類似的概念是效率和忙碌
利奧.巴博塔名言:完成一個目標最好的方法是專注于這個目標直到將他完成,并且只有到那時,才開始向你的下一個目標進發(fā)

將所有的精力和注意理集中在某一個挑戰(zhàn)上,阻礙則必將會掃除,不要試圖同時完成所有的事情

一個誤區(qū),通過使自己處于忙碌狀態(tài),我們就找不到時間去對那些苦難的抉擇進行反思,或者說通過使自己忙碌起來,從而避免做出艱難的抉擇.

集中精力

如果想讓每一個空想的時刻都獲得充分的利用,必須學會集中注意力,即通過訓練在同一時間只將你的思維專注于某一件事情,來強化你的思想的力量.

如果想從集中注意力得到好處,必須排除那些讓你分心的干擾因素,專注與你正在進行的任務(wù).
集中注意力潛在最大的障礙就是你自己,有其他引誘你的事情想去做,無法專心.
專注的大敵是分心和干擾,分心是來自內(nèi)部的,干擾是來自外部的

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