主題：OF的基礎(chǔ)使用技巧
時間：1月7日上午6:30-7:30
地點：云之家4产弹、5、6小組群
統(tǒng)籌：林斐鶯? ? ? ? ? ? 主持人：張靜芳
排麥大臣：余鷺鵬? ? 問題收集大臣：李小霞
記錄大臣：朱敏? ? ? ? 時間大臣：曾桂花
教練：丹丹
【會議流程】
一床估、主持人開場（3分鐘）含滴；
二、7位組員分享踐行心得（每人3分鐘丐巫，共計21分鐘）谈况；
4組：梁秀喜
5組：黃慧婷，潘毅鋒递胧，湛展鴻
6組：黃林輝碑韵，黃道智，朱敏
三缎脾、茜茜教練分享《OF基礎(chǔ)功能的使用》（15分鐘）
四祝闻、互動答疑（大概請4人，每人2分鐘赊锚，合計時間是8分鐘）
五治筒、丹丹教練總結(jié)分享
六屉栓、會后會
第六組大臣們回顧總結(jié)舷蒲，并交接給第5組大臣
【會議開始】
主持人上場。
一.主持人開場及各位大臣自我介紹：
【主持人】親愛的456組的學(xué)員們友多，我是6組的張靜芳牲平，這次由我們6組來承擔(dān)小組會。首先呢我給大家做個自我介紹域滥，我叫張靜芳纵柿，老家是河南的蜈抓，現(xiàn)在廣東惠州生活。我的3個標(biāo)簽是：7歲女孩的媽媽昂儒，終身學(xué)習(xí)者沟使，瑜伽愛好者。現(xiàn)在我給大家介紹我們今天會議的流程（請參考上方流程）渊跋。接下來有請我們的大臣們做來做介紹腊嗡。首先有請時間大臣。
【時間大臣】親們早上好拾酝！我是時間大臣曾桂花燕少，為保本次小組會高效有序進(jìn)行，我會控制好每個環(huán)節(jié)的時間蒿囤，再發(fā)言者還剩30秒之際客们，會有一次鈴聲提醒，發(fā)言時間到材诽，鈴聲連響3次底挫，介紹完畢，謝謝大家脸侥。
【排麥大臣】大家早上好凄敢！我是今天會議的排麥大臣，我來自美麗的沙海上城市廈門湿痢。正好會議的今天涝缝，廈門正在舉辦一年一屆的馬拉松賽事。我今天有幸以志愿者的身份親臨現(xiàn)場譬重，凌晨4點多就已經(jīng)到達(dá)指定的地點拒逮，準(zhǔn)備賽事補給功夫，希望通過易效能人踐行臀规，來年我也能以參賽者的身份在這跑道上奔跑滩援。今天的小組會，我會把分享的排麥名單發(fā)布在對話框上塔嬉，請留意順序玩徊。
【記錄大臣】大家好，我是記錄大臣谨究，來自6組的朱敏恩袱。
【問題搜集大臣】大家好，我是問題搜集大臣胶哲，我是6組的李小霞畔塔。
二.7位組員分享踐行心得。
【黃慧婷】我今天分享的主題是早起，首先說我們?yōu)槭裁匆缙鸪憾郑繛榱私】蛋迅遥瑸榱损B(yǎng)成良好的作息規(guī)律，有多余的時間做自己喜歡的事情谅辣。那起不來的原因是什么修赞？是因為沒有早睡，早起之后也沒有安排事情桑阶，當(dāng)然也就沒有養(yǎng)成早期的習(xí)慣榔组。那么如何解決呢？我認(rèn)為要設(shè)置兩個鬧鐘联逻，一個舒緩搓扯，一個刺耳。然后要有儀式感包归，列一個儀式清單锨推，比如我的：第一個打卡發(fā)布青蛙，然后穿衣洗漱做早餐公壤，晨間日記换可。這樣的好處是起床后有事做，就不會再想去睡覺了厦幅。第三個要養(yǎng)成早期打卡的習(xí)慣沾鳄，最好發(fā)朋友圈，激起鼓勵自己的作用确憨。因為葉老師說過译荞，要養(yǎng)成一個習(xí)慣，要先固話再優(yōu)化休弃。所以希望大家都能養(yǎng)成早起的習(xí)慣吞歼！謝謝大家！
【潘毅鋒】我今天主要分享兩點：
第一點：最近重新聽葉老師的時間管理十堂課塔猾，有新的收獲篙骡，我是開車的時候聽，早起健走的時候聽一聽丈甸，對軟件應(yīng)用糯俗，晨間日記操作會有新的啟發(fā)！
第二點睦擂，90天踐行做錦囊的金牌任務(wù)很重要得湘，他是一步一步幫助大家！
第一周祈匙，我們先學(xué)習(xí)設(shè)定目標(biāo)忽刽，設(shè)定90天的目標(biāo)，每天看一看夺欲，每天為目標(biāo)做一點事情跪帝，
第二周學(xué)習(xí)用of收集，清空大腦些阅，把腦海里的東西都記錄在of伞剑，也要養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣，記錄事件開始關(guān)鍵要快市埋，簡單放在收件箱里黎泣，晚上或者有空再進(jìn)行排程，初學(xué)者把收件箱只排程兩大項目（兩周內(nèi)和其他待定缤谎，）對每件事情也要反思三問抒倚，要不要做，我要的結(jié)果是什么坷澡？下一部是什么托呕？
第三周學(xué)習(xí)排程！可以根據(jù)4d原則委托频敛，去做项郊，推遲，拖延處理收件箱的雜事斟赚，排程可以根據(jù)日歷和清單兩部分着降，日歷是固定時間一定要做的，清單主要是用在of里拗军，不固定時間任洞，可以提前完成，可以設(shè)定到期日期发侵，不過一周設(shè)定的青蛙不能超過20個侈咕，最后，收件箱里的雜事是不能被執(zhí)行的器紧！可以執(zhí)行的只有行動耀销！我們需要把兩周內(nèi)緊急的清單名稱按照我加動詞加關(guān)鍵人加事件，比如打電話給招商銀行預(yù)約體檢铲汪！謝謝熊尉！
【湛展鴻】大家好，我想分享的是我看的一本書《番茄工作法》掌腰，這是葉老師推薦的書狰住。我之前做事情比較不集中精力，但是我看了這本書之后發(fā)現(xiàn)跟葉老師的工作法是非常吻合的齿梁，這本書看了以后可以幫我集中精力催植。書中提到我們在一定的時間里面要專注做一件事情肮蛹，而且還教了我們怎么去排除干擾，包括內(nèi)部的干擾還有外部的干擾创南，都會很細(xì)致地告訴我們怎么做伦忠。如果大家有時間地話，可以聽一聽葉老師的十堂課稿辙，還有100講里面也介紹了這種番茄工作法昆码。這幾天我實踐過來后，感覺自己精力集中挺多邻储，比如我有兩個月的綠化站一直再拖著沒有做赋咽，太多了，自己也煩吨娜，但是我把事情拆解后脓匿，分成半個月，結(jié)果這兩天我就大概用了2個小時就已經(jīng)完成80%了宦赠，今天估計就能全部完成亦镶。謝謝，以上就是我的分享袱瓮。
【黃林輝】大家好缤骨！我是來自第6組的黃林輝。
我的三個目標(biāo)：
1．堅持早睡早起（早6晚10）
2．每天鍛煉身體（跑步3公里以上或健身）
3．每天堅持寫2張毛筆字貼
踐行20多天三個目標(biāo)基本達(dá)成尺借。
今天我重點分享第一個目標(biāo)：
早睡早起基本已形成習(xí)慣绊起！克服了以前11:30-12:00睡覺的習(xí)慣。作為幾個孩子的媽媽燎斩，晚上要照顧陪伴孩子虱歪，覺得孩子睡了就是自己最放松的時刻。相信很多媽媽都感同深受栅表。然后打開手機(jī)笋鄙，開始不停地刷屏，看自己喜歡的東西怪瓶。直到累了才入睡萧落。而早起已成習(xí)慣。這樣下來洗贰，長期睡眠不足找岖。整個人是疲憊的，第二天精神狀態(tài)很差敛滋。記得葉武濱老師說過：“時間管理就是精力管理许布。早睡早起才有精力做好每一件事情。早起的前提一定是早睡绎晃！”這句話深深地觸動了我的內(nèi)心蜜唾。踐行中把它當(dāng)作要事第一杂曲。通過二十幾天的踐行，己經(jīng)養(yǎng)成了習(xí)慣袁余。到點就想睡擎勘。漸漸形成了生物鐘！第二精神飽滿泌霍，還可以去晨跑货抄。發(fā)現(xiàn)自己的體能越來越好述召。這也是我踐行中收獲最大的一點朱转。我的分享完畢，感謝大家的聆聽积暖！
【朱敏】大家好藤为，我是6組的朱敏，坐標(biāo)惠州夺刑。今天跟大家分享關(guān)于制作夢想版之后的變化缅疟。我在元旦假期期間終于制作了自己的2018夢想版。做完之后感覺豁然開朗遍愿，感覺做事情有了更明確的方向存淫。因為根據(jù)我的夢想版，我會進(jìn)行分析而制定相應(yīng)的月計劃沼填、周計劃還有每天計劃桅咆。比方說我計劃2018年要讀25本書并做讀書筆記，我就把這25本書拆解下來坞笙，這個月要讀3本岩饼，那這個星期要讀1本。又比方說薛夜，我計劃2018年要養(yǎng)成跑步的習(xí)慣籍茧，那我拉上學(xué)校的老師們，大家堅持周一跟周四下午3點在學(xué)校附近的公園跑30分鐘-40分鐘梯澜，我們已經(jīng)堅持3周寞冯，而且一次比一次跑得多，從2公里到3公里再到上周四4公里晚伙。我還計劃2018年要記錄家人跟朋友的生日并提前準(zhǔn)備禮物简十。在我把家人朋友的生日都錄入到Calendar之后，感覺太好了. 也因為制作了夢想版撬腾，我把晨間日記的模板也改成了適合自己的模版螟蝙，我每天在完成的事情上打勾，感覺每天離自己的目標(biāo)又更近一些民傻，真的是感覺太棒了胰默！然后是整理自己的各種證件包括身份證场斑、護(hù)照、證件照牵署、保險合同等等到印象筆記漏隐。我用半天時間整理了所有的這些證件，當(dāng)時就感覺非常輕松奴迅，因為我知道我以后去政府或者銀行辦事情會輕松很多. 大家也可以試試哦青责。
以上就是今天的分享，謝謝大家取具！
【黃道智】開始到現(xiàn)在脖隶，我還沒有進(jìn)入狀態(tài)，但是跑步有堅持暇检，最大的收獲是早起跟跑步产阱。感覺非常好，如果堅持块仆，整個人充滿力量构蹬，時間也會更充足。做事情更有規(guī)律悔据。暫時分享到這里庄敛。
三、茜茜教練分享《OF基礎(chǔ)功能的使用》
【主持】沒有夢想的人生就是在流浪科汗，那我們的踐行需要圍繞夢想和目標(biāo)來執(zhí)行的藻烤，大家把夢想做出來了，那如何把夢想導(dǎo)入到OF并且分解成項目去執(zhí)行呢肛捍，大家都非常關(guān)注這個問題隐绵，下面呢讓我們隆重邀請茜茜教練來分享。
(由于茜茜教練還沒到拙毫，我們可愛的慧婷利用這個時間給我們分享她的早餐哦）
【慧婷早餐心得分享】我喜歡買菜依许，喜歡的蔬菜是西蘭花，胡蘿卜缀蹄，土豆峭跳，芹菜，深綠色為主缺前。五谷雜糧蛀醉，蛋白質(zhì)（雞胸肉，魚肉衅码，魚肉）拯刁，堅果，水果（蘋果逝段，橙子）垛玻。具體操作請看圖：
【茜茜教練實操互動分享】大家好呀割捅，非常開心能來分享OF基礎(chǔ)功能的使用。首先我會講一下收集帚桩，第二個是排程亿驾，第三個是關(guān)八大關(guān)注怎么放入。請大家邊聽邊操作账嚎。
一.收集
請大家點開OF的收件箱莫瞬，收集分為1.隨時隨地收集（如你要收集去超市要買的東西）以及2.定時定量收集（定時批量收集用保存+）。注意收集的時候不要寫太多字郭蕉，3-7個字就可以疼邀，另外我們還可以學(xué)會用圖標(biāo)，如下圖：
二.排程
接下里我講一下排程恳不。排程主要是明確意義和組織整理檩小。首先是明確意義开呐，這里有三步法：1.要不要做烟勋？2.我要的結(jié)果是什么？3.下一步行動是什么筐付？
1.要不要做卵惦，我覺得首先要問一下自己可不可以不做，因為我們的時間跟精力都有限瓦戚，要學(xué)會給自己做減法很重要沮尿，少即是多。如果能夠不夠较解，那我們就可以刪除畜疾。其次在問要不要做的時候也有三個伴隨的問題，1是如果你一定要做印衔，那你要問自己意義在哪里啡捶，因為只有我們明確意義才能夠知道原來這個事情確實是我們的目標(biāo).2.要問是不是需要我自己去做，如果不需要是不是可以委托給別人去做奸焙？3.如果現(xiàn)在就要做的花瞎暑，現(xiàn)在就一定要做嗎？如果現(xiàn)在不需要的花与帆，我們可不可以放入其他待定了赌？這也是我們時間管理的一個思維，把大量的事情往其他待定里面放玄糟，那我們要做的事情就少了勿她，壓力也會相應(yīng)減小，我們就可以把自己的精力放在要事上阵翎。
2.我要的結(jié)果是什么逢并？第二個問自己我要的結(jié)果是什么播揪？它的目標(biāo)主要是為了我們能夠以終為始地去踐行我們地目標(biāo)。
3.下一步行動是什么筒狠？公式：我+關(guān)鍵人+事情=可執(zhí)行型猪狈。這個公式我們是要經(jīng)常用的。因為我們每次把收件箱進(jìn)行排程的時候辩恼，我們要對標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的修改雇庙。
接下來我想找一位伙伴現(xiàn)場分享一下。（主持人張靜芳分享）
現(xiàn)場例子：收件箱中的易效能親子管理課灶伊。
首先問自己要不要做疆前，可不可以不上這個課。（答案是要上）然后上這個課的意義是什么聘萨？（做到孩子自動化）你要的結(jié)果是什么竹椒？（孩子自動化，意義跟結(jié)果是一致的）米辐。
那接下來就是下一步行動胸完。（要去預(yù)約課程）記住公式：我+關(guān)鍵人+事情=可執(zhí)行。
那這樣就是一個排程翘贮。
（靜芳的收件箱中有41項赊窥，茜茜教練建議先刪除再排程）。排程時問自己三個問題1.要不要做狸页，2結(jié)果锨能？3.下一步做什么？
接下來我們來講一下組織整理芍耘。組織管理這一塊也有三步址遇。
1.兩分鐘原則，就是說兩分鐘以內(nèi)可以做的事情就可以立即去做斋竞。
2.分類設(shè)置倔约，就是把收件箱里的事情放到不同的項目里面去。這里面包含了一個是確定時間的事件窃页，這個要放日歷跺株，不緊急的事情你放入其他待定兩周內(nèi)要做的事情，放入緊急事件脖卖。另外的事情就可能要放入相應(yīng)的其他項目以及5萬米高空乒省。我們OF模板里面的：項目緊急事件下面是第一萬米，然后關(guān)注與責(zé)任是2萬米畦木，短期目標(biāo)是三萬米袖扛，愿景是四萬米，人生宗旨是五萬米。
3.情境管理蛆封。它是包括時間空間和精力唇礁。比如說你在辦公室是空間，你在辦公室里要休息惨篱，那就是精力盏筐。時間就好比你在辦公室的上午還是下午。這就是一個時間空間和精力的維度砸讳，我們要通過這三個的設(shè)置去完善我們的情境管理部分琢融，用情境來處理我們越快做越好的事情，這是我們組織整理的排程的重點內(nèi)容〔炯牛現(xiàn)在我講一下OF如何設(shè)置漾抬。
點開我們收件箱中的任何一件事情，修改標(biāo)題的部分可以后面再去做常遂，現(xiàn)在我?guī)Т蠹襾硎煜ひ幌略趺磥碜雠懦棠闪睿墙M織管理這塊的排程哈。
大家點開一個頁面后有一個到期克胳，對吧平绩？到期這里呢你是用來設(shè)置截至?xí)r間的，就設(shè)今天可以毯欣，你也可以設(shè)置一個月或者一年馒过，可以根據(jù)自己的情況臭脓。到期之后呢可以設(shè)置一些需要重復(fù)的事項酗钞。比如我，晨間日記来累，還信用卡砚作，交房租或者收房租，這都是定期時間嘹锁，所以可以放到重復(fù)里面去定期處理葫录。
在這里還要跟大家說一下重復(fù)呢還有一個區(qū)別，就是定期重復(fù)和完成后再次到期领猾。
然后我們再來看一下標(biāo)記米同。標(biāo)記在上下文的下面，有一個旗子摔竿，標(biāo)記是指比較重要的事情面粮。
上下文是什么呢？上下文就是我們說的情境继低。它又兩個設(shè)置方法熬苍。第一個是點開上下文右側(cè)有一個+和三個@鍵的那個符號。另一個上下文的設(shè)置方式就是大家可以直接在收件箱排程的時候點開收件箱里面的事項，就可以看到上下文柴底。直接在收件箱里面設(shè)置上下文是我推薦的方式婿脸，這樣你還可以去設(shè)置自己的二級事項。
接下來還是延續(xù)主持人的那個例子柄驻。點開收件箱狐树，里面的事項點開，繼續(xù)你的預(yù)約鸿脓。我們現(xiàn)在來看一下它適合什么時候來做褪迟。不緊急的話不用設(shè)置到期時間，關(guān)于重復(fù)答憔，這個也不用重復(fù)味赃，是特別重要嗎？要不要標(biāo)記虐拓？
好了心俗，以上就是我們上下文的組織整理。接下倆我要講如何把8大關(guān)注放進(jìn)OF蓉驹。這八大關(guān)注其實不是用來執(zhí)行城榛，是用來反思的。所以只要把關(guān)注放進(jìn)去就可以了态兴。
四狠持、互動答疑：時間問題，就沒有進(jìn)行這部分內(nèi)容
五瞻润、丹丹教練總結(jié)分享：6組的組長斐鶯真的是非常積極負(fù)責(zé)喘垂，要照顧兩個小孩，然后一個星期還要承辦兩個會的統(tǒng)籌绍撞，真的非常棒! 然后6組的每位大臣也都非常出色正勒。
六、會后會：下周將由5組接棒傻铣，加油章贞！
