2017年第43周 問題&改進匯總

20171022 周日

問題1:起床太晚漫仆,整天可用時間不足夕玩。

* 差距:

期待:早晨6點前起床种吸,將早上時間利用起來弃衍。
why:上午和下午時間有限,語氣晚上晚睡補任務(wù)骨稿,不如將任務(wù)安排在效率更高的早晨笨鸡。
假設(shè):早晨時間利用起來后,整天可用時間增多坦冠,可完成更多價值任務(wù)形耗。→假設(shè)正確
How:設(shè)定5:30-6:00鬧鐘
假設(shè):定好鬧鐘就能順利起床 →假設(shè)錯誤:影響早起的因素很多辙浑,鬧鐘并不能保證早起激涤,只有充分考慮風(fēng)險并進行相應(yīng)的防范才有可能順利早起。
實際:每天鬧鐘響過之后一律按掉,從來沒有按時早起過倦踢。

* 原因:

(1)重視度不夠:內(nèi)心對早起這件事的決心并不堅定送滞,只是一個模糊的期待,起來最好辱挥,不起也沒關(guān)系犁嗅。沒有認真對待過這件事。而之所以沒有重視晤碘,原因在于雖然沒有早起褂微,但并沒有帶來什么嚴重的問題。沒有打問題就不愿意改變园爷。
(2)內(nèi)在動機不足:明明知道定了鬧鐘不一定能起來宠蚂,但并沒有對這個問題進行分析并思考改進的方法。其實本質(zhì)上是因為惰性童社,順從直覺求厕,不愿意對抗晚睡+晚起的本能。

* 改進:

(1)先對早睡和早起的why進行思考扰楼,為自己必須早起找到充足的原因呀癣,找到內(nèi)在動機。
(2)在找到足以讓自己對抗本能的原因的基礎(chǔ)上灭抑,羅列各種可能的障礙十艾,并用執(zhí)行意圖工具制定相應(yīng)的計劃。

問題2:42周周回顧和43周周計劃未完成

* 差距

期待:今天之內(nèi)完成42周周計劃和43周周回顧
why:要在周一正式開始新的一周之前腾节,提前總結(jié)上周情況忘嫉,并做好下周計劃。通過對問題的反思和經(jīng)驗匯總完成一次系統(tǒng)更新案腺,并確定好新的前進方向和方法庆冕。
假設(shè):回顧和計劃是系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代的必要途徑∨ィ→正確
How:周日上午5小時完成周回顧访递,下午2小時完成周計劃。
假設(shè):
(1)周日一定能有7小時用來完成周回顧和周計劃同辣】阶耍→錯誤
(2)周回顧一定能在5小時之內(nèi)完成,周計劃一定能在2小時之內(nèi)完成旱函∠斐玻→錯誤

* 原因

假設(shè)錯誤。
(1)周日不一定能夠7小時用于周計劃和周回顧:每日常規(guī)5小時棒妨,共讀2.5小時踪古,周回顧+計劃7小時,共需要14.5小時,基本不可能→除非早晨5:30起床伏穆,且一整天沒有任何時間浪費拘泞。很難。
(2)周回顧不一定能在5小時內(nèi)完成:數(shù)據(jù)統(tǒng)計枕扫、經(jīng)驗匯總和問題分析耗時較長陪腌,寫文檔耗時也不確定,有時會超過6小時烟瞧。
(3)周計劃不一定能在2小時內(nèi)完成:只有計劃相對穩(wěn)定偷厦,沒有大的改變時才有可能。最近正處于探索和尋找抓手的時段燕刻,周計劃中包含對未來一段時間發(fā)展重心的思考,很難在短時間內(nèi)完成剖笙。

* 改進

(1)重新規(guī)劃周日時間和任務(wù)分配卵洗,將部分內(nèi)容提前或推后完成。
(2)嚴肅考慮早起的事情弥咪,目前來看晚起已經(jīng)嚴重影響了任務(wù)的推進進度过蹂。
(3)對周回顧的流程和方法進行反思,去掉其中不必要的環(huán)節(jié)聚至,縮短時間酷勺。

20171023 周一

問題1:花了大量時間在瀏覽博客和公眾號文章上,影響其他任務(wù)完成

* 原因:

(1)客觀:早上網(wǎng)絡(luò)過慢扳躬,等待簡書打開的時候順手點進了博客脆诉,看到嘉女王還在更新,于是一發(fā)而不可收拾贷币。
(2)主觀:最近對于自己接下來該去往的方向產(chǎn)生了不確定击胜,心里的迷茫又開始浮出水面,所以看到別人成長的故事就想要從中尋找一點力量役纹。

* 改進:

(1)盡快找到一個合適的markdown編輯器偶摔,避免每次都要直接在簡書上書寫。
(2)本周內(nèi)集中精力對自己下一步的發(fā)展方向進行思考促脉,確定接下來的重點辰斋,確定一個穩(wěn)定的生活節(jié)奏。

20171024 周二

問題:部分任務(wù)沒有時間完成

原因&改進:

* 計劃的問題:計劃任務(wù)過多

(1)等待任務(wù)多瘸味,想要盡快完成
假設(shè):寫入計劃就可能完成
→錯誤:忽略速度和能力宫仗,能完成的前提是犧牲消耗時間,而消耗時間中犧牲最多的是休息和運動硫戈,這兩項的犧牲直接影響健康锰什,造成長期損害,這種做法相當(dāng)于為了短期效益犧牲長期效益,是飲鴆止渴的行為汁胆。
→改進:一定一定不要隨便安排超出可用時間的任務(wù)梭姓,為了追求完成任務(wù)一時的滿足感犧牲長遠的健康,實在是太蠢了嫩码。寧可少安排任務(wù)誉尖,增加休息和運動的時間,絕對不能因為任務(wù)占用休息和運動時間铸题!
(2)部分任務(wù)耗時預(yù)估不準(zhǔn):
原因a.低估任務(wù)耗時:對任務(wù)了解不清的情況下铡恕,隨意寫了個時間→求快
改進:→做計劃不能一味求快:沒有做過的任務(wù)在計劃前要先翻看任務(wù),有大概了解之后再估計耗時丢间。
原因b.抱僥幸心理自欺欺人:為了讓預(yù)估總耗時保持在可用時長范圍內(nèi)探熔,將部分任務(wù)耗時調(diào)低→為了滿足心理上對做多的需求
改進:→只能減任務(wù),不能減時間:當(dāng)預(yù)計任務(wù)耗時超出可用時間時烘挫,只能減掉部分任務(wù)诀艰。

* 實踐的問題:

(1)晚睡晚起,導(dǎo)致總體可用時間不足→總覺得還沒有正式的計劃和方案饮六,要計劃和方案出來之后整齊地開始行動
改進:盡快定出作息調(diào)整計劃其垄,調(diào)整好節(jié)奏之后再深入思考發(fā)展方向不遲。
(2)臨時加入計劃外任務(wù)→秩序感不足卤橄,沒有穩(wěn)定的節(jié)奏感
改進:盡快重新調(diào)整并確定每日時間安排绿满,將干活、休息窟扑、娛樂的時間進行合理調(diào)配喇颁。

20171025 周三

問題:共讀之后懶得輸出反饋和日簽,有煩躁情緒嚎货。

1.原因:信念沖突
(1)堅持輸出反饋和日簽是有秩序感的體現(xiàn)无牵,應(yīng)該堅持去做;
→參加共讀的目的是為了提升決策能力厂抖,有效學(xué)習(xí)=閱讀+萃取知識晶體輸出(卡片:知識+聯(lián)系自己思考)=必要難度的輸入茎毁,沒有問題。
(2)比起《思考快與慢》忱辅,我有更重要的事去做七蜘,《思考快與慢》最低標(biāo)準(zhǔn)完成就好。
→更重要的事是什么墙懂?→學(xué)習(xí)教育學(xué)和語言學(xué)的專業(yè)知識橡卤,閱讀相關(guān)的書。
→為什么學(xué)教育就不能輸出共讀反饋了损搬?時間有限碧库,共讀每周占用一部分時間柜与,如果不反饋,不寫日簽嵌灰,可以省出時間來看教育學(xué)的書弄匕。
→是嗎?沒有時間看教育學(xué)的書是因為共讀嗎沽瞭?還有沒有其他的原因迁匠?其實共讀占用的只是一部分時間,而且共讀輸出本身是提升更核心的能力驹溃,之所以沒有時間讀專業(yè)書是因為自己時間分配和作息有問題城丧,沒有形成穩(wěn)定的節(jié)奏和秩序感,不能很好地利用時間豌鹤;同時待處理的任務(wù)過多亡哄,不以核心任務(wù)為中心,把大量時間花在了處理不那么重要的事情上布疙。
→所以磺平,根本的原因在于時間的安排和生活節(jié)奏的處理有問題,導(dǎo)致兩件事情看起來相違背拐辽。
2.改進:盡快完成思路梳理,重新規(guī)劃時間并嚴格執(zhí)行擦酌。
【假設(shè)1】 梳理完思路俱诸,就可以更好地規(guī)劃時間了。
→有問題:時間規(guī)劃不好的原因在哪里赊舶?
(1)對任務(wù)沒有清晰的了解→沒有仔細梳理要集中處理的任務(wù)睁搭,沒有對任務(wù)進行分析,選取核心任務(wù)笼平,去掉不重要的任務(wù)园骆。
(2)沒有對自己的時間使用情況進行梳理→沒有統(tǒng)計自己一天中各個時段的效率高低,沒有針對任務(wù)的屬性進行有針對性的時間分配寓调,都是憑感覺锌唾。
改進方案:

(1)對當(dāng)前在進行和準(zhǔn)備開始的任務(wù)進行分析,通過重要程度和緊急程度進行排序夺英,找出當(dāng)前的核心任務(wù)(抓手晌涕,能產(chǎn)生復(fù)利),放棄一些意義不大的任務(wù)痛悯,將一些不緊急的任務(wù)推遲余黎。
(2)結(jié)合已有的時間記錄對自己一天當(dāng)中的時間使用情況進行分析,找出整塊時間和碎片時間载萌,并分析各時間段的做事效率惧财,與響應(yīng)的任務(wù)進行搭配巡扇,形成一個更可行的每日流程。

【假設(shè)2】規(guī)劃好時間垮衷,時間不夠用的問題就解決了厅翔。
→有問題。之前也規(guī)劃過帘靡,但還是存在不能執(zhí)行和任務(wù)量過多的問題知给。時間不夠用的根本原因在哪里?
時間不夠用主要有兩個原因:
(1)事情太多描姚,處理完這件涩赢,那件就沒時間處理,舊的事情一直堆積轩勘,新的事情一直出現(xiàn)筒扒,于是事情越來越多,永遠處理不完绊寻』ǘ眨→為什么會這樣?舊的事情一直堆積:感覺所有的事都很重要澄步,都不能放棄冰蘑;新的事情一直出現(xiàn):總是對新的知識,新的方法感興趣村缸,原來學(xué)到的東西還沒開始去實踐祠肥,書還沒看,又接收到了新的東西梯皿,馬不停蹄地在增加自己要做的事仇箱。→沒有辦法專注岸剂桥!什么都想要啊J籼帷权逗!想變成方方面面都很牛的人啊T┮椤Q!!
(2)精力管理有問題:一天到晚一個節(jié)奏求类,沒有注意利用高效時間快速完成重要任務(wù)奔垦,始終都處在一個不停忙碌的狀態(tài),絲毫沒有考慮到利用休息來給身體和大腦充電尸疆。
改進方案:

(1)對自己想要什么和能干什么進行梳理椿猎,找到一個專注的方向惶岭。
(2)對眼下的任務(wù)進行分析,找出最符合自己當(dāng)下專注方向的事作為核心犯眠,其他的適當(dāng)刪減或推后按灶。
(3)調(diào)整對時間的觀念,努力建立符合健康和高效觀念的生活節(jié)奏筐咧。

20171026 周四

問題:梳理思路的時間大大超出預(yù)期

* 原因:

(1)預(yù)期時間不足
→行動不明:沒有將任務(wù)劃分為可具體執(zhí)行的行動
→思路不清:對于如何進行思路梳理鸯旁,梳理到什么程度,并沒有清晰的認識量蕊。
→目的不清:沒有考慮why铺罢,沒有澄清做這件事的目的,就開始盲目行動残炮。
(2)執(zhí)行效率過低
→陷于細節(jié)韭赘,沉迷于了解各種具體信息,沒有建立一個基本的框架
→想要一下子解決自我探索的問題

* 改進:

(1)對這件事的WHY進行思考势就。
(2)根據(jù)找到的目的泉瞻,將任務(wù)細化到具體的行動來落實。
(3)先分析和處理目前亟待解決的問題苞冯,重新做好每日時間安排袖牙。
(4)將探索自我的事情作為一件長期的事來做,建立需要了解的知識框架舅锄,慢慢積累相關(guān)的知識卡片鞭达。

20171027 周五

問題:快速讀完了《稀缺》,但沒有建立起對書中內(nèi)容清晰的框架

* 原因:一味求快巧娱,滿足于知曉感(聽從本能,沒有做到反直覺)

(1)沒有刻意使用高效的閱讀方法:只在整體檢視閱讀的時候用了老大的五步法烘贴;每一章的閱讀過程中完全沒有做關(guān)鍵詞提取禁添、記錄和構(gòu)建的過程。
(2)沒有在關(guān)鍵的地方慢下來:讀完之后沒有對全書內(nèi)容進行架構(gòu)和提煉桨踪,也沒有對每章內(nèi)容及時進行要點提取老翘。

* 改進:

趁著對書中內(nèi)容記憶還沒丟失,睡覺前構(gòu)建起全書框架锻离。

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