20170924 周日
(一)問題與改進(jìn)
問題1:每日常規(guī)任務(wù)中有3項(xiàng)未完成
- Why原因:時間不足
(1)晚起
(2)周回顧耗時較多懦砂,沒有足夠的時間給其他事情
(3)計劃外事件:和JJasamine+征途兄聊天+購物 - How改進(jìn)方案:
(1)執(zhí)行早睡計劃
(2)周日只安排每日常規(guī)和周計劃+回顧
(3)周日去圖書館 - What下一步行動:
重新安排周日計劃因妇。
問題2:周回顧嚴(yán)重超時
Why原因:
(1)對日回顧的整個流程和做法進(jìn)行了徹底調(diào)整,思考新的做法和制作新的日回顧模板+整理日計劃&日回顧流程花時間較長】
(2)回顧表格:時間統(tǒng)計和成果匯總花費(fèi)較長時間
(3)回顧文檔:短時完成→減少了任務(wù)完成情況的羅列,只集中于問題分析斋否,時間利用率提高How改進(jìn)方案:
(1)下個月開始詳細(xì)記錄周計劃+回顧過程和耗時魄健,統(tǒng)計正常速度
(2)將時間統(tǒng)計和成果匯總加入每日回顧中
(3)徹底放棄任務(wù)完成情況羅列妄荔,只發(fā)布回顧表格+成就記錄+反思What下一步行動:
確定實(shí)踐統(tǒng)計和成果匯總流程牍颈,加入每日計劃流程中
問題3:項(xiàng)目記錄和《思考快與慢》閱讀未完成
- Why原因:
(1)項(xiàng)目記錄:沒有形成固定流程迄薄,忘記
(2)閱讀+筆記:時間緊張,來不及 - How改進(jìn)方案:
將項(xiàng)目記錄加入每日計劃中煮岁,每完成一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行及時記錄和成果收集 - What下一步行動:
確定項(xiàng)目記錄流程讥蔽,并加入日計劃模板中
(二)突發(fā)與風(fēng)險防范
1.聊天
原因:
(1)起床晚+第一時間看手機(jī):沒有及時開始干活
(2)在家干活:隨時都可能會聊天
預(yù)防:
(1)日計劃中規(guī)劃出看手機(jī)的時間:計劃中非休息的狀態(tài),不看手機(jī)画机,不回信息
(2)周日任務(wù)多冶伞,直接來圖書館
2.知識萃取:
原因:新的計劃和回顧方式剛開始步氏,沒有把知識萃取和項(xiàng)目記錄的時間算進(jìn)去
預(yù)防:將知識萃取和項(xiàng)目記錄加入日計劃
3.購物:
原因:計劃的時間沒有去購物
方案:每周周六完成購物
20170925 周一
問題1:0924日回顧超時
差距:耗時>預(yù)估
Why原因:
(1)重新記錄時間响禽,花費(fèi)了一部分時間
(2)第一次用全新的模板進(jìn)行回顧,不熟悉荚醒,有些地方思路不清
How改進(jìn)方案: 接下來一周持續(xù)試用新模板并記錄使用感受和問題
What下一步行動: 基于新的日回顧模板芋类,整理完成的日回顧流程
問題2:永澄文章留言超時,知識卡片未完成
差距:耗時>預(yù)估腌且,任務(wù)未完成
why原因:
(1)結(jié)構(gòu)化思維能力不足:找不到整篇文章的Goal 用在結(jié)構(gòu)化提煉和感受書寫上的時間較多
(2)沒有建立留言模板
(3)無法找出重點(diǎn):無法控制字?jǐn)?shù),總是超600
How方案:
(1)探索建立高效的留言模板榛瓮,減少在確定留言思路上花費(fèi)的時間
(2)持續(xù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化訓(xùn)練
(3)持續(xù)練習(xí)精簡铺董,只保留重點(diǎn)精華內(nèi)容,所有留言維持在1條范圍內(nèi)
what下一步行動:
(1)建立留言模板
(2)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維的有關(guān)知識
問題3:日計劃思路不清
問題:
(1)清單如何做禀晓,紙質(zhì)還是電子精续?
(2)要不要再做日計劃表格?做表格的意義在哪里粹懒?
(3)我想要實(shí)現(xiàn)的:待辦事項(xiàng)重付,時間對照
原因:
(1)對日計劃和日回顧的目的和意義沒有梳理清楚,沒有想好自己要用日回顧來做什么
(2)對整個日計劃和日回顧各個流程的意義沒有思考
方案:
(1)系統(tǒng)梳理日計劃和日回顧的目的凫乖,在整個目標(biāo)管理中的意義确垫,并確定最終想要的結(jié)果
(2)對之前流程中每一步的意義進(jìn)行分析,找出跟自己想要的結(jié)果相符合的部分
下一步行動:
用黃金思維圈分析日計劃和日回顧帽芽,并確定預(yù)期成果删掀。
亮點(diǎn):Teach Now項(xiàng)目作業(yè)素材收集快速完成
差距:耗時<預(yù)估
亮點(diǎn):聽了明醬建議,選擇查詢美國學(xué)校數(shù)據(jù)导街,不僅很快找到了資料披泪,而且對布魯明頓的學(xué)校有了一定的了解。
原因:轉(zhuǎn)換思路搬瑰,拋棄腦海中的第一解決方案款票,用美國當(dāng)?shù)貙W(xué)校數(shù)據(jù)控硼,較快找到了相關(guān)資料。
經(jīng)驗(yàn):時刻牢記做事前先問Why,了解作業(yè)的最終要求艾少,選擇可以更快達(dá)到目的的途徑卡乾,不要局限在自己思維框框里,不要總是局限在過去的經(jīng)驗(yàn)中姆钉。
(二)突發(fā)與風(fēng)險防范
1.每日計劃完成后進(jìn)行復(fù)查说订,確保每個任務(wù)都列入計劃
2.臨時出現(xiàn)的任務(wù),如果不能再2分鐘內(nèi)解決潮瓶,寫入待辦事項(xiàng)收集籃
20170926 周二
(一)問題與改進(jìn)
問題1:《思考快與慢》任務(wù)未完成
差距:日簽和反饋未完成
原因:共讀結(jié)束后沒有及時寫陶冷,吃完飯以后時間不夠
改進(jìn):確保每次共讀之后及時輸出,時間不夠就降低標(biāo)準(zhǔn)輸出毯辅;當(dāng)天未輸出埂伦,次日補(bǔ)上。
下一步行動:0927早補(bǔ)上0926反饋+日簽
問題2:超時問題嚴(yán)重
差距:永澄文章留言耗時超出計劃
原因:
(1)留言時思路不清→知識儲備不足
(2)組織和精簡語言費(fèi)時→結(jié)構(gòu)化能力不足
改進(jìn):
(1)降低留言標(biāo)準(zhǔn)思恐,只對文章進(jìn)行概括
(2)持續(xù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化練習(xí)
下一步行動:
對留言模板進(jìn)行精簡沾谜,只剩文章總結(jié)+收獲+下一步行動。
差距2:日計劃耗時超出計劃
原因:(1)針對幾項(xiàng)任務(wù)做了PORT和RSQC羅列胀莹,(2)第一次按流程做基跑,不熟
改進(jìn):(1)繼續(xù)用今天的方法練習(xí) (2)對過程、耗時和問題進(jìn)行記錄
問題3:Teach Now項(xiàng)目任務(wù)未完成
差距:(1)沒有開始制作圖表 (2)項(xiàng)目進(jìn)度和感想記錄未推進(jìn)
原因:
(1)思路不清:制作圖表之前需要先有觀點(diǎn)描焰,并梳理清楚思路
(2)項(xiàng)目進(jìn)度和感想記錄屬于另一套系統(tǒng)媳否,當(dāng)下記錄需要耗費(fèi)比較多的精力
改進(jìn):
(1)做任何事情之前先考慮目的和思路,再考慮具體執(zhí)行
(2)項(xiàng)目進(jìn)度記錄表放到周末記錄荆秦,感想記錄暫時取消篱竭,用時間記錄中的簡單版本取代
下一步行動:
(1)明天早晨先寫出圖表的思路提綱,用老大的一張白紙法完成思路
(2)將進(jìn)度記錄和感想記錄系統(tǒng)與時間記錄系統(tǒng)重合步绸。
問題4:8階段方案未完成
差距:大批任務(wù)未完成
原因:時間不足掺逼,任務(wù)耗時預(yù)估有誤
改進(jìn):所有新的思考類任務(wù)耗時x3
下一步行動:一天當(dāng)中除每日常規(guī)和三個任務(wù)之外,只安排一個其他任務(wù)瓤介。
(二)突發(fā)與風(fēng)險防范
1.將項(xiàng)目記錄加入計劃
2.將
20170927 周三
問題1:《思考快與慢》0928早 共讀任務(wù)完全未推進(jìn)
差距:0927沒有閱讀吕喘,沒有做日簽
原因:
(1)趕Teach Now項(xiàng)目作業(yè),選擇放棄共讀 →Teach Now項(xiàng)目為優(yōu)先級更高的項(xiàng)目刑桑,以優(yōu)先級為標(biāo)準(zhǔn)做選擇
(2)對共讀活動的計劃不符合實(shí)際 →在多個核心任務(wù)同時推進(jìn)的情況下兽泄,很難做到每天閱讀
改進(jìn):
(1)調(diào)整共讀活動計劃,適當(dāng)減少閱讀次數(shù)漾月,留出更多時間給Teach Now項(xiàng)目
問題2:運(yùn)動時間與計劃不符
差距:運(yùn)動時間與計劃不一致
原因:計劃中只計算了純運(yùn)動時間病梢,未將交通和準(zhǔn)備時間算進(jìn)去
改進(jìn):調(diào)整計劃,將運(yùn)動時間定為90分鐘 [交通15分鐘+準(zhǔn)備15分鐘+運(yùn)動1小時 ]
問題3:Teach Now項(xiàng)目大大超時
差距:制作圖表時間大大超出預(yù)估
原因:
(1)本能地復(fù)雜化問題:一開始的思路過于復(fù)雜,想在一個圖表中放入太多信息蜓陌;想要處理的信息量太多觅彰,所以會沒有思路
(2)缺少知識和見識:沒見過類似的東西,沒有參考別人的成果之前钮热,對于作業(yè)要求做成什么樣子完全沒有概念
(3)想不清楚的情況下就開始行動:一開始自己寫提綱和整理數(shù)據(jù)花了很多時間填抬,結(jié)果最后思路理清楚之后,發(fā)現(xiàn)很多東西都沒用隧期。
改進(jìn):
(1)以后做一件事沒思路飒责,首先要考慮自己是否把問題復(fù)雜化,要盡可能地簡化問題仆潮,從滿足最低標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)來尋找解決思路
(2)總是要參照別人的成果作為標(biāo)準(zhǔn)來梳理自己的思路一定程度上是缺乏創(chuàng)造力的表現(xiàn)宏蛉,而創(chuàng)造力的本質(zhì)是聯(lián)想,聯(lián)想的基礎(chǔ)是個人已有的經(jīng)驗(yàn)性置。所以拾并,看到一個問題或遇到一件事情沒有思路,很大程度上是因?yàn)樽约喝狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn)和知識鹏浅。在這樣的情況下嗅义,無論怎么想,都是想不出思路的隐砸,最好的方法就是先借鑒別人的思路之碗,了解基本的做法,通過自己實(shí)踐獲得相關(guān)經(jīng)驗(yàn)季希,以后再做同樣的事情就會有自己的思路了褪那。
(3)沒有想清楚最主要的表現(xiàn)在于只想出了大框架,對于每一部分的內(nèi)容和期間各要素的聯(lián)系并沒有想清楚胖眷,就匆忙投入實(shí)踐武通,最終導(dǎo)致做了很多無用功霹崎。
下一步行動:
(1)整理Teach Now項(xiàng)目兩次作業(yè)反思文檔
20170928 周四
問題1:《思考快與慢》閱讀計劃沒有推進(jìn)
差距:沒有按計劃推進(jìn)
原因:時間不足
(1)突發(fā)事件:爭論事件珊搀,記錄思考過程
(2)臨時任務(wù):整理日計劃流程
(3)Teach Now項(xiàng)目任務(wù)量大
改進(jìn):考慮只跟共讀日活動,其他天集中處理Teach Now項(xiàng)目內(nèi)容
下一步行動:更改《思考快與慢》共讀安排
問題2:沒有去健身中心運(yùn)動
差距:計劃是去健身中心運(yùn)動尾菇,同時完成單詞背誦境析,結(jié)果走到一半沒有去,最終用走路代替
原因:去健身中心發(fā)生爭論事件派诬,心情+時間受影響劳淆,選擇放棄
改進(jìn):盡量提前出發(fā),避免突發(fā)事件影響運(yùn)動
問題3:永澄文章留言沒有完成
差距:計劃是完成閱讀+留言默赂,結(jié)果只完成了閱讀部分沛鸵,留言未開始
原因:
(1)時間沒安排好:上午任務(wù)持續(xù)到午飯時間,占用了原本用于完成留言的時間;由于早上未能成功運(yùn)動曲掰,飯后又去散步20分鐘疾捍,回來之后沒有足夠的時間完成留言。
(2)最近的文章有偏難的趨勢栏妖,要保持高標(biāo)準(zhǔn)留言乱豆,沒辦法很快完成,要選擇充足的時間完成
改進(jìn):
(1)考慮重新啟用番茄鐘吊趾,確保及時休息宛裕,避免連續(xù)干活
(2)上午12點(diǎn)半過后不再開始新的任務(wù),盡量保持13:00開始吃飯论泛。
下一步行動:
根據(jù)番茄鐘時間對目前的計劃進(jìn)行重新安排:以45分鐘為一個時間單位
問題4:Teach Now項(xiàng)目時間預(yù)估和安排不準(zhǔn)確
差距:
(1)原計劃午飯前完成揩尸,結(jié)果下午才開始推進(jìn);
(2)原計劃2.5小時完成孵奶,結(jié)果總共用了4小時16分鐘疲酌,幾乎是預(yù)計的兩倍
原因:
(1)改時間問題:上午有兩個突發(fā)事件,導(dǎo)致時間被擠壓
(2)超時問題:下午推進(jìn)任務(wù)時臨時加入新任務(wù):與隊友溝通和修改已提交作業(yè)
(3)超時問題:搜集資料時一開始沒有注意搭建框架了袁,有針對性地搜索
(4)超時問題:作業(yè)內(nèi)容不是自己熟悉的知識朗恳,搜集資料和對資料閱讀占用了大量時間
改進(jìn):
(1)考慮將Teach Now項(xiàng)目和每日常規(guī)作為每天的基本任務(wù),其他任務(wù)基本任務(wù)完成情況酌情安排
(2)在查找資料和閱讀學(xué)習(xí)上投入足夠的時間:Teach Now項(xiàng)目本身相當(dāng)于研究生課程载绿,而且由于自己先前并沒有系統(tǒng)接收專業(yè)的教育基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)粥诫,基本上是一個從零開始的狀態(tài)。當(dāng)初報這個項(xiàng)目本身有一個很大的目的也是希望通過在這個項(xiàng)目的學(xué)習(xí)過程中崭庸,把自己教育方面的專業(yè)知識系統(tǒng)地補(bǔ)起來怀浆。按照目前的知識現(xiàn)狀來看,這必然需要投入足夠的時間怕享。相比于其他的同學(xué)执赡,我在基礎(chǔ)知識和具體的教學(xué)實(shí)踐方面都幾乎是零基礎(chǔ),所以不能像大家一樣只停留在完成作業(yè)的程度函筋。我的起點(diǎn)更低沙合,所以要投入更多才對。每次上完課不僅要想著完成作業(yè)跌帐,更要把每次作業(yè)涉及到的先關(guān)原理和知識點(diǎn)都弄懂學(xué)會才行首懈。
(3)周末做計劃時對整個計劃的比例進(jìn)行大調(diào)整,將Teach Now項(xiàng)目作為唯一核心項(xiàng)目來推進(jìn)谨敛。
下一步行動:
(1)調(diào)整每日計劃表格:按照45分鐘的時間間隔
(2)調(diào)整每日計劃&回顧模板:修改整體結(jié)構(gòu)為→日程+每日常規(guī)+Teach Now項(xiàng)目+每日一件事
20170929 周五
問題1:《思考快與慢》共讀任務(wù)未跟進(jìn)
差距:所有任務(wù)都沒做究履,只一邊趕作業(yè)一天聽了分享
原因:Teach Now項(xiàng)目截止日期和共讀活動重合,Teach Now項(xiàng)目作業(yè)2臨時出問題脸狸,導(dǎo)致共讀時間被擠壓
改進(jìn):重新調(diào)整Teach Now項(xiàng)目時間安排最仑,在前幾天安排更多的時間,盡量避免拖到最后趕工
問題2:Teach Now項(xiàng)目嚴(yán)重超時且臨時出現(xiàn)緊急狀況
差距:原計劃上午3小時內(nèi)完成,結(jié)果一直做到下午才完成泥彤;完成后又臨時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容中缺了一大塊紊搪,趕工到晚上。
原因:
(1)沒有仔細(xì)審題:想當(dāng)然地按照自己的理解搜集了資料全景,并發(fā)給了合作的隊友耀石,導(dǎo)致兩個人都被我的錯誤影響。
(2)沒有看評分標(biāo)準(zhǔn):意識到問題的時候才發(fā)現(xiàn)爸黄,具體要做成什么樣子評分標(biāo)準(zhǔn)里面有清晰的說明滞伟,而自己在開始行動之前完全沒有看。以上兩點(diǎn)源于我對于英語文本閱讀的畏難情緒炕贵,因?yàn)橛X得讀英文很吃力梆奈,所以一直在本能地逃避去讀那些密集的文字。
(3)過多地關(guān)注外在形式称开,對內(nèi)容的關(guān)注不夠:這兩次作業(yè)基本上都花了大量的時間在調(diào)整外觀上亩钟,對于內(nèi)容的調(diào)整和斟酌反而很少。仔細(xì)想想鳖轰,這也是跟著本能和直覺走的結(jié)果清酥。因?yàn)檎{(diào)整外觀是很容易的事,而且完成以后呈現(xiàn)出來能夠得到特別直接的即時滿足蕴侣;而由于語言問題焰轻,調(diào)整內(nèi)容對我來說是一件很難的事。每次作業(yè)昆雀,基本上都是盡可能地去搜了資料辱志,直接引用原文,幾乎沒有自己調(diào)整過語句狞膘。
其實(shí)整件事本質(zhì)的原因都在于這一點(diǎn):本能地逃避困難揩懒,尋求認(rèn)知放松。把更多的時間花在更容易讓自己滿足的事情上挽封。
居然一直以來都沒有發(fā)現(xiàn)已球,想想好可怕。
改進(jìn):
(1)每次上課前提前閱讀作業(yè)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)场仲,并寫在紙上
(2)以后的作業(yè)都要努力用自己的話寫和悦,寫完至少修改兩遍退疫,限制花在作業(yè)外觀上的時間
(3)下載教育學(xué)相關(guān)專業(yè)論文渠缕,每天定量閱讀
20170930 周六
問題1:永澄文章留言耗時過長
差距:原計劃兩篇2小時內(nèi)完成,結(jié)果最終實(shí)際用時翻倍
原因:
(1)第一篇內(nèi)容信息含量大褒繁,完成筆記之后針對價值變化和個人成長間的具體關(guān)系進(jìn)行了梳理和思考亦鳞,花費(fèi)了一些時間
。但這個思考是提升理解力,鍛煉思維的過程燕差,所以雖然花了時間遭笋,但是有價值,不算問題徒探。
(2)第二篇內(nèi)容較為簡單瓦呼,但閱讀的過程中一直在Jasamine說話,精力沒辦法集中测暗,導(dǎo)致效率低下央串。
改進(jìn):
(1)從最近的趨勢來看,老大日更文章的難度在不斷加深碗啄,加上自己確定的留言標(biāo)準(zhǔn)和一張紙筆記的使用本身會占用更多時間质和,所以以后考慮日更留言的時間延長為2小時。且盡量當(dāng)天完成稚字,避免好幾篇堆積在一起饲宿。
(2)以后周六盡量待在房間里面,避免總是和Jasamine聊天
問題2:計劃中大量任務(wù)未完成
差距:《思考快與慢》和Teach Now項(xiàng)目任務(wù)都未啟動胆描,沒有運(yùn)動
原因:
(1)自我控制不足瘫想,聊天擠占計劃時間:上午和征途兄,下午和Jasamine
(2)永澄文章留言耗時過多昌讲,擠占其他計劃時間
(3)缺乏風(fēng)險預(yù)估意識和能力:計劃的內(nèi)容其實(shí)是基于沒有任何打擾的環(huán)境和極佳的投入狀態(tài)殿托,完全沒有考慮到自己實(shí)際所處的環(huán)境其實(shí)是一個很容易出現(xiàn)突發(fā)的環(huán)境,而由于環(huán)境本身的影響剧蚣,個人狀態(tài)也沒辦法保持穩(wěn)定支竹。其實(shí)這兩點(diǎn)都是以前就知道的,但在做計劃的時候完全沒意識到鸠按。所以還是缺乏針對風(fēng)險識別的訓(xùn)練礼搁,而識別風(fēng)險的第一步是記錄并管理風(fēng)險。現(xiàn)在雖然每天都把突發(fā)事件記下來目尖,但由于不打印馒吴,不回看,其實(shí)寫下來很多東西都忘了瑟曲。
改進(jìn):
(1)計劃做出之后首先對自己將要執(zhí)行計劃的環(huán)境和自己的整體狀態(tài)做出評估饮戳,并根據(jù)評估做出相應(yīng)的風(fēng)險防范(比如想到可能要聊天,即使半天也要去圖書館待著)
(2)在做計劃的時候?qū)γ考虑榈暮臅r盡可能詳細(xì)洞拨,比如永澄文章留言要細(xì)化到閱讀扯罐、筆記、留言分別花多少時間烦衣。做到這一點(diǎn)的前提是歹河,要按照這個方式進(jìn)行一段時間的記錄掩浙。