有了上面的清單，已經(jīng)足夠把我們的個人事務(wù)管理得很好了。但是，為了達到更好的效果重罪，我們還可以增加四個清單，它們都建立在文件夾“個人事務(wù)”下哀九。這四個清單是可選的剿配，沒有不會影響管理系統(tǒng)的運行，有則更好阅束〔依椋花費的精力不會增加多少，實際運行中围俘，可以節(jié)省我們的精力砸讳。
這四種清單是：
D良好習(xí)慣清單
E生活經(jīng)驗清單
F突發(fā)事件清單?
G應(yīng)急預(yù)案清單
它們中的項琢融，命名規(guī)則與前面的行動清單項。下面分別解釋它們各自的作用簿寂。
良好習(xí)慣清單漾抬，用來記錄我們所有的好習(xí)慣。習(xí)慣在我們的生活中占據(jù)重要的地位常遂，一般來說纳令，我們的活動有近一半是被習(xí)慣驅(qū)動的。所以培養(yǎng)好習(xí)慣非常重要克胳。習(xí)慣驅(qū)動有低能量消耗的特點平绩，良好習(xí)慣可以大大節(jié)省我們的精力，使我們生活得更輕松漠另。
建立良好習(xí)慣清單捏雌，可以促進良好習(xí)慣的養(yǎng)成與鞏固。
舉個例子笆搓，我買了一種純凈水性湿，用水卡打。打水回家后满败，應(yīng)該把水卡放回原處肤频。但有時候會忘掉，這樣容易遺失算墨。由于這個卡不記名宵荒，所以掉了就損失了里面所有的錢，也可能放失手净嘀，用的時候找不到骇扇，帶來煩惱。我就在良好習(xí)慣清單中建立一項：D201806290919 打水后面粮，把水卡放回去。由于清單要定期瀏覽继低，所以這個習(xí)慣就比較容易建立熬苍。
建立良好習(xí)慣清單，我們就可以將良好習(xí)慣系統(tǒng)化袁翁，可以對其進行研究柴底，使良好習(xí)慣更好地為我們服務(wù)。
生活經(jīng)驗清單粱胜。記錄在我們工作與生活中的一些小經(jīng)驗柄驻，雖然寫的是生活經(jīng)驗，但這里的生活是廣義的焙压，包括所有的生活鸿脓，比如工作抑钟。
突發(fā)事件清單，記錄我們遇到的突發(fā)事件野哭，如果推測這樣的事件可能還會發(fā)生在塔。把它們記錄在這里，以后就心中有數(shù)拨黔。雖然在生活中我們必須處理突發(fā)事件蛔溃，但是，我們必須最大限度地減少突發(fā)事件的發(fā)生篱蝇。有的突發(fā)事件贺待，其突發(fā)性不可控，但有的突發(fā)事件零截，是我們的疏漏造成的麸塞。建立突發(fā)事件清單，就為分析這些事件產(chǎn)生的原因準備了條件瞻润。這樣的分析可以減少自身原因引起的突發(fā)事件喘垂，使我們的生活更從容。
應(yīng)急預(yù)案清單绍撞，記錄處理突發(fā)事件的預(yù)案正勒。如果遇到了突發(fā)事件，我們處理了傻铣，就需要將處理方法記錄下來章贞，分析，整理非洲，提高鸭限，形成應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對同樣的突發(fā)事件的能力两踏。突發(fā)事件败京，常常會使人手忙腳亂，很容易出現(xiàn)錯誤梦染，甚至造成不可挽回的損失赡麦，因此，建立應(yīng)急清單是有必要的帕识。
應(yīng)急預(yù)案清單一般與突發(fā)事件清單有聯(lián)系泛粹，我們要就突發(fā)事件上的項建立應(yīng)急預(yù)案。
以上四種清單中的項肮疗，很多是簡單的晶姊，但也可能有復(fù)雜的。如果內(nèi)容復(fù)雜伪货，則可以建立相應(yīng)的參考資料们衙，這與行動清單中大事對應(yīng)的項是一樣的钾怔，處理方式相同。復(fù)雜項的名字后面加星號砍艾，同時在參考資料清單文件夾中建立對應(yīng)筆記蒂教。
個人事務(wù)管理目錄
個人事務(wù)管理之十七：再談參考資料清單中的無鏈接資料脆荷，把握未來的工具
個人事務(wù)管理之二十：用谷歌郵箱進行個人事務(wù)管理
