相信很多人在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)疑問(wèn)，如何能夠更好的提升自己的工作效率和質(zhì)量尔艇？尤其是對(duì)於我們剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)也是一個(gè)千古難題尔许。
前幾天一個(gè)大學(xué)同學(xué)在電話和我聊聊最近的近況，說(shuō)雖然工作了一年左右终娃，但是在工作效率上面沒(méi)有一個(gè)很好的提升味廊，工作效率不高，交付的質(zhì)量也達(dá)不到一個(gè)水平棠耕。和她聊天的過(guò)程當(dāng)中也聽(tīng)到大多數(shù)人可能也會(huì)遇到的事情余佛，比如說(shuō)覺(jué)得很多時(shí)候事情拖到最後一刻才能夠完成，同事和老闆給他的項(xiàng)目讓他放下手頭上的工作立馬就要完成窍荧，自己原本在處理的事情也沒(méi)法好好的去管理辉巡。同時(shí)面對(duì)很多不同項(xiàng)目的時(shí)候怎麼進(jìn)行分配，優(yōu)先級(jí)的處理蕊退，這些事情往往也是我們?cè)诠ぷ鲗?shí)際工作的時(shí)候遇到的一些痛點(diǎn)與難點(diǎn)郊楣。
不管你是做互聯(lián)網(wǎng)的程序員，產(chǎn)品經(jīng)理瓤荔，或者是你是負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷净蚤。包括自己現(xiàn)在在手機(jī)公司互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域作為產(chǎn)品經(jīng)理，除了日常溝通以外输硝，其中的核心技能就是時(shí)間管理的能力塞栅。我們工作當(dāng)中需要面對(duì)各種各樣的問(wèn)題和不同的項(xiàng)目成員進(jìn)行溝通，有些時(shí)候還要輸出對(duì)應(yīng)的策劃，把整個(gè)想法從0~1的去落地途中放椰，面對(duì)多樣事情的時(shí)候如何更能夠做好一個(gè)組織，並且把整個(gè)項(xiàng)目能夠推進(jìn)愉粤。其實(shí)核心點(diǎn)在於你的執(zhí)行力砾医，怎麼和別人進(jìn)行溝通衣厘，有業(yè)務(wù)的把控能力帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)走去正確的方向去走如蚜。執(zhí)行力是一個(gè)比較廣泛的字，它實(shí)際包含的內(nèi)容包括了影暴，時(shí)間管理错邦，項(xiàng)目管理，高效率完成工作型宙。
下面會(huì)分享在實(shí)際的工作當(dāng)中怎麼去管理事情撬呢，雖然自己只畢業(yè)不做一年，但這些總結(jié)其實(shí)也是在實(shí)際的工作當(dāng)中遇到了很多不同的困難與挑戰(zhàn)妆兑，自己不停的努力嘗試以及學(xué)習(xí)之後整理魂拦，也是我認(rèn)為能能夠更好的提升工作效率的方法，把每一天的工作內(nèi)容很好的分配搁嗓，同時(shí)能夠平衡到自己的生活芯勘。在國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境裡面，工時(shí)長(zhǎng)（996是基本）腺逛，很多時(shí)候你一個(gè)人需要完成幾個(gè)人的事情荷愕，只要你能夠做好時(shí)間管理，才能夠事半功倍棍矛。完成超過(guò)你一個(gè)人能夠做到的事情安疗。只要你願(yuàn)意很好的管理好自己的時(shí)間，才能夠更有效的把事情高品質(zhì)的交付茄靠。
1茂契、管理優(yōu)先級(jí)
優(yōu)先級(jí)，很多人聽(tīng)到優(yōu)先級(jí)一定會(huì)想到4個(gè)維度的圖表慨绳，重要和緊急事情的區(qū)分掉冶。比較多人的理解就是說(shuō)我們要把心力放在重要和緊急的事情（左上角）。但實(shí)際上來(lái)講最重要的是要放時(shí)間和心力在重要不緊急的事情（右上角）脐雪。只要你本質(zhì)去思考厌小，重要和緊急的事情是從哪裡來(lái)的？不難發(fā)現(xiàn)战秋，其實(shí)重要和緊急的事情它來(lái)源於本身重要但是不緊急的事情璧亚，因?yàn)橥涎恿撕芫玫臅r(shí)間，所以它慢慢變成了越來(lái)越緊急脂信，然後你就沒(méi)法很好去管理變成了又重要又緊急癣蟋，所以這裡有個(gè)很重要的點(diǎn)就是怎麼管理好透硝，重要但是不緊急的事情。當(dāng)然對(duì)於重要和緊急的事情我們要第一時(shí)間進(jìn)行處理疯搅，但同時(shí)間也要關(guān)注到重要和不緊急的事情濒生。對(duì)於這些事情，我們需要提前做規(guī)劃幔欧，有預(yù)判思維罪治，讓自己能夠提前把這些事情規(guī)劃並且做好，每天一點(diǎn)一點(diǎn)去完成礁蔗，才可以管理好自己的工作內(nèi)容觉义，同時(shí)能夠讓重要和緊急的事情越來(lái)越少。
另外對(duì)于不重要但是緊急的事情其實(shí)你要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行分配浴井，有些人覺(jué)得不好意思的讓別人幫你完成一些工作晒骇，但要你要想到一點(diǎn)就是說(shuō)其實(shí)不重要的是緊急的事情，它不一定完全涵蓋在你的主要的工作范圍滋饲，所以有些時(shí)候你要把你的專注力放在重要和緊急的事情上面厉碟，不重要但緊急可以分配到核心的負(fù)責(zé)人上面處理。就算你是剛進(jìn)入公司的員工也能夠做到屠缭，當(dāng)然前提你要要比較好的和別人進(jìn)行溝通箍鼓。對(duì)于不重要不緊急的事情，可以慢慢聚合起來(lái)一同完成呵曹。
這里也是我額小建議款咖，把每一天的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單的分ABC， A級(jí)別的事情就是說(shuō)你今天必須要完成奄喂，而且是非常非常重要的铐殃，它的數(shù)量不可以太多，不然你會(huì)分散自己的注意力跨新。但這三個(gè)事情你一定要在今天里面完成富腊，你也要衡量具體的工作量一天是否能夠解決，并放在你的計(jì)劃里面域帐。然后B級(jí)的事情相對(duì)而言沒(méi)那么重要的事情赘被，但是最好也是能夠處理會(huì)更合適，但不處理也希望能本周之內(nèi)能夠完成肖揣，最后C級(jí)事情是碎片化事情民假，可以聚合在一天最后的時(shí)間進(jìn)行完成。
2龙优、項(xiàng)目管理
另外的核心部分是項(xiàng)目管理能力的提升羊异，以產(chǎn)品經(jīng)理作為例子，很多時(shí)候在做產(chǎn)品，你需要處理很多不同的事情野舶，比如說(shuō)寫策劃文檔易迹，和別人溝通需求，和開(kāi)發(fā)測(cè)試關(guān)注整個(gè)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度平道，假如說(shuō)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)到外部的合作方要進(jìn)行會(huì)議赴蝇。很多事情在於如何把你的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，里程碑進(jìn)行分配巢掺，項(xiàng)目在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要完成的Deadline是什麼時(shí)候？你才能夠更容易的進(jìn)行管理不同的項(xiàng)目劲蜻。簡(jiǎn)單的例子：比如說(shuō)你的產(chǎn)品需要實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能陆淀，在你想到這個(gè)事情之前你要輸出需求，策劃文檔先嬉，和不同的合作方溝通一個(gè)需求具體是什麼是實(shí)現(xiàn)的轧苫，包括怎麼去策劃，安排相關(guān)的排期疫蔓，記錄清楚每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)含懊，上線發(fā)版等等的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。好好的利用小工具讓你在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)能夠把事情進(jìn)行追蹤衅胀，這個(gè)也是我在網(wǎng)上找到的Trello插件岔乔，像Timeline的形式，讓你在各個(gè)項(xiàng)目之中能夠有清晰明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)滚躯，在每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)知道需要完成的事情是什麼雏门，也可以方便跟蹤不同類別的項(xiàng)目。也能夠提升你項(xiàng)目管理的能力
3掸掏、提升你的專注能力
最後一點(diǎn)也是一個(gè)核心的部分茁影，就是專注力。在這個(gè)時(shí)代裡面丧凤，手機(jī)的信息都確實(shí)每天會(huì)給到我們豐富和多姿多彩的內(nèi)容募闲，我們碎片化的接受不同的信息，你能夠很方便的在任何時(shí)候愿待，任何地點(diǎn)收到不同的信息浩螺。同時(shí)帶來(lái)了後果就是分散了我們的注意力，比如說(shuō)在工作的時(shí)候收到一個(gè)消息呼盆，收到一個(gè)微信年扩，收到一個(gè)電話，當(dāng)然視乎實(shí)際的狀態(tài)可以選擇先去回答访圃，但你需要找回屬於自己的時(shí)間厨幻，讓自己專註註意力做好當(dāng)前的事情。現(xiàn)在的時(shí)代就是注意力經(jīng)濟(jì)時(shí)代（Attention Economy），很多企業(yè)其實(shí)為了獲取到我們的注意力花了無(wú)數(shù)多的錢打廣告况脆，你也可以留意到在全世界最頂尖的公司科技公司都是以廣告作為收入的饭宾。所以看到我們的注意力就是我們非常值錢的資產(chǎn)，在這個(gè)時(shí)代裡面更需要抓住我們的注意力格了，當(dāng)你需要完成那個(gè)事情的時(shí)候看铆，你盡量給定自己一個(gè)固定的時(shí)間，在這段時(shí)間裡面很好的專注不被打斷盛末，不要比其他外部的因素打擾弹惦。當(dāng)然這裡的小工具可以幫助到你，比如可以設(shè)定每30分鐘專注不要被其他人打擾悄但，或者是把自己的手機(jī)內(nèi)容進(jìn)行刪減讓你不容易受到打擾
我們的本質(zhì)是希望能夠更有效的提升自己的工作效率棠隐，以及讓自己能夠有更好的結(jié)果產(chǎn)出。同時(shí)在這個(gè)那麼忙碌的時(shí)代裡面檐嚣，我們不單單是為了工作而生活助泽，好的時(shí)間管理知識(shí)也能夠幫助到你更好的平衡生活，讓你有更多的時(shí)間陪伴家人朋友嚎京，放鬆娛樂(lè)嗡贺，讓你能夠了解到世界更多的一面。而不是所有人生放在工作上面鞍帝，希望這些方法能夠幫助你能夠達(dá)到更好的提升诫睬，這些方法有通用的性質(zhì)，起碼讓你有一個(gè)方向讓你去更好管理到自己的時(shí)間膜眠，讓你更好的分配自己的時(shí)間岩臣。
"It's not enough to be busy, so are the ants. The question is, what are we busy about?" -- Henry David Thoreau
