如何高效正確的開會

1. 團體討論中蠢终,常會出現一種現象:大家都傾向于讓自己的觀點與其他人保持一致疏橄,最后導致觀點趨于雷同魄梯,沒有新意見產生。這就是所謂的“羊群效應”科汗。正因為羊群效應,很多會議沒有發(fā)揮出自己應有的價值策肝,而變成純粹的浪費時間肛捍。

2. 產生“羊群效應”的原因有三個:① 因為領導的權威而刻意附和;② 對自己觀點不自信之众,害怕建議不被采納拙毫;③ 看到已經討論出了有傾向性的結論,不愿再提出其他意見棺禾,選擇沉默缀蹄。

3. “羊群效應”最大的弊端,是只強調大多數人認同的信息,有意無意地忽略了少數人掌握的信息缺前,從而很容易導致決策失誤蛀醉。

4. 走極端,是“羊群效應”會導致的另一種錯誤:當某個觀點被團隊大多數人認同時衅码,我們的自信會增強拯刁,在集體樂觀情緒的影響下,很容易進一步強化這個觀點逝段,使它變得極端垛玻。比如制定目標時,領導認為銷售能增長10%奶躯,但很容易被集體情緒感染帚桩,定下增長20%的夸張目標。這就是“走極端”嘹黔。

5. 與羊群效應相對账嚎,一次好的團體討論,分為兩個階段儡蔓。階段一是“開腦洞”——進行開放式的討論郭蕉,讓每個參與者分享自己的想法。但開腦洞不是毫無目的的閑聊浙值,這個階段要明確重點:需要解決的問題或實現的目標恳不。很多會議淪為浪費時間的瞎扯談,就是在這一點跑偏了开呐。

6. 在討論前烟勋,收集大家的觀點并共享給團隊的每個人,能有效避免“羊群效應”筐付。比如亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯在每次開會前卵惦,都要求團隊的每個人提交備忘錄,將自己的想法和盤托出瓦戚;同時還要閱讀其他人的備忘錄沮尿,了解其他人的想法,之后再進行討論较解。

7. 討論時改變發(fā)言順序畜疾。隨機安排發(fā)言次序,或讓資歷最淺的成員先提意見印衔,都能避免附和領導啡捶、前輩的情況。這也提醒領導者要“少說多聽”奸焙,鼓勵成員分享瞎暑,否則集體智慧很容易變成領導一個人的“智慧”彤敛。

8. 一個成熟的團隊,應該有一些專門唱反調的人了赌。討論時引入這類人參與墨榄,能有效避免團隊走向極端。同時勿她,他們的出現袄秩,會減輕其他有不同意見的人面臨的壓力,讓他們能更輕松的發(fā)出自己的聲音逢并。這類人可能不受歡迎播揪,卻是領導要保護的。

9. 跨部門討論時筒狠,專家是一定要引入的一類人。因為專家身處各方利益之外箱沦,不懼怕挑戰(zhàn)大多數人的觀點辩恼,能毫無負擔的提出不同意見。為了防止討論變成各方利益的撕扯谓形,最好在討論前就明確點出誰是哪方面的專家灶伊,讓其他人心里有個預判。

10. 在全面討論后寒跳,會議的第二個階段聘萨,是“聚焦實干”——不再需要多元聲音,強調在可行性的限制下童太,找到最佳方案米辐。“成本收益分析法”是個非常實用的衡量標準:通過估算成本和可能帶來的收益书释,找到凈收益最大化的方案翘贮。

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