雖然我們的計劃表足夠周密,但依舊不能精確到分鐘,為了留出處理應(yīng)急事項的彈性時間活翩,不可能將計劃表填滿啊胶,也不可能讓一件事緊挨著另一件事。于是在計劃執(zhí)行時诞帐,大量零碎時間被剩下,如灰塵一般堆積在每天的時間角落里。
大多數(shù)人憔披,在零碎時間里,恐怕通常都是拿出手機展运,打開游戲活逆,或者社交軟件,見縫插針地休閑一下拗胜。而真正了解時間管理的人蔗候,懂得合理利用零碎時間,并將它們逐日積累起來埂软,從而改變自己的人生锈遥。
早上除了洗漱穿衣,還能做什么勘畔?
時間管理學(xué)認(rèn)為所灸,早上通常是一天當(dāng)中最寧靜,最不容易被打擾的時段炫七,經(jīng)過一夜的休息爬立,我們的大腦清醒而活躍,是思考問題万哪,整理思路的最佳時段侠驯。
早起可以大幅度增加可以支配的時間,在這段新增的時間內(nèi)奕巍,我們可以進行如下事項:
1. 開展并追求新的目標(biāo)吟策,學(xué)習(xí)外語,考取各類證照
2. 有計劃地閱讀
3. 運動
4. 檢查和完善計劃: 對前一天的完成程度進行檢查整理的止,將當(dāng)天的待辦事項重新梳理檩坚,便于更好的開展當(dāng)天的工作。
根據(jù)研究表明,夜型生活態(tài)的最大極限是30歲匾委,一旦超過30歲拖叙,人們就應(yīng)該調(diào)整作息,告別夜型社會赂乐。
如果夜晚很難入睡憋沿,那就可以強迫無論多晚睡都必須早起,這是一個被證明有效的方式沪猴。
等待其實是最好的零碎時間辐啄,當(dāng)我們需要等待時,通常已經(jīng)離開自己的辦公室运嗜,身邊沒有同事或相熟的人壶辜,周圍的一切都是陌生的,不會有突然的會議通知担租,也不會有人突然打擾砸民。
一些經(jīng)常需要撥打電話的人,會習(xí)慣在電話旁擺放一疊閱讀資料奋救,在等待對方接聽電話時進行翻閱岭参。
一些經(jīng)常出差的業(yè)務(wù)員,每次在下飛機前去領(lǐng)托運行李的路上打電話尝艘,與客戶進行溝通演侯。
對于頻發(fā)的交通堵塞,你不開車時可以將報告背亥、報紙秒际、雜志、書拿來閱讀狡汉,或者處理郵件娄徊。自己開車,則可以用來聽書盾戴。
在醫(yī)院銀行寄锐,其他公司等待時,閱讀隨身攜帶的資料一定比翻看那些陳列架上的雜志宣傳和廣告更有意義尖啡。
或者寫點東西橄仆,無論是策劃方案,或者是感悟隨筆可婶,書寫不便時沿癞,我會用印象筆記援雇,用聲音記錄下來我的想法矛渴。
閱讀和修改即將上交的報告。利用社交軟件和相關(guān)人員進行溝通。
或者聽音樂具温,放松小憩一會兒蚕涤。
設(shè)計類,創(chuàng)作類人員铣猩,可以利用等待的時間搜集素材揖铜,激發(fā)創(chuàng)造力。
理發(fā)時間达皿,不便看書天吓,不便戴耳機,可以拿一個便攜藍(lán)牙音箱峦椰,就可以聽書了龄寞。
我今天就是這么干的。
洗澡的時候也可以用這個東西汤功。
怎樣避免讓手機大肆霸占我們的空閑時間物邑?
1. 別讓手機輕易被拿到,將手機放在看不見或者是必須移動才能拿到的地方
2. 適時的關(guān)閉手機滔金,在睡覺前半小時關(guān)閉手機色解,避免手機占用睡眠時間
3. 定時檢查社交軟件,選一個時段集中檢查餐茵,比如午飯或晚飯之后科阎,而不是隨時。
4. 給自己強制性要求忿族,先完成計劃再玩手機萧恕,并控制時間
5. 將手機商務(wù)化卸載游戲,購物肠阱,交友應(yīng)用票唆,只保留工作必須的應(yīng)用軟件
6. 在日常生活轉(zhuǎn)移注意力,多看書看報屹徘,多關(guān)心身邊生活走趋,多運動
另外,學(xué)會在空閑時間里做些自己喜歡的有意義的事噪伊,在得到休息的同時簿煌,為生活創(chuàng)造新的價值。比如我喜歡用來看科幻小說鉴吹。
對于那些意外獲得的時間姨伟,比如預(yù)定的會議被取消,或者是提前完成的會談豆励,最好的處理方式夺荒,不是用它去休息瞒渠,而是去做,眼下最需要的是技扼,或是解燃眉之急伍玖,或是元多時之愿,當(dāng)這些棘手的或是心心念念的事被完成時剿吻,獲得時間的滿足感將會大幅提升窍箍,讓我們的精神沉浸在意外而來的幸福中,這絕對比簡單的休息更為美妙丽旅。
時間自由的前提是健康有益
時間管理中有一個定律椰棘,如果我們?yōu)榱送瓿赡稠椆ぷ髌疵鼔嚎s時間,反而會降低效率榄笙,或是因為出現(xiàn)紕漏需要返工晰搀,消耗更多時間。
汽車需要保養(yǎng)办斑,人體也需要一定的保養(yǎng)外恕,這些保養(yǎng)雖然需要一定的時間投入,但能讓身體的使用壽命更長乡翅,可以支配的時間更多鳞疲。
一切過勞的開始,都是源于壓縮那些固定損耗的時間蠕蚜,最后導(dǎo)致一些不可逆的身體損耗尚洽,所謂"30歲前拿命換錢,30歲后拿錢買命"靶累,是不值得提倡的腺毫。
我們需要維護和保持的每日固定損耗有以下幾種:
1. 每天6~8小時的睡眠時間
2. 一日三餐的時間,每餐不低于半小時
3. 在相鄰的兩件事相之間挣柬,留一些應(yīng)對意外的時間潮酒。
4. 一天最好有一個0.5-1小時總的緩沖時間,用來做可能因意外延遲而當(dāng)天而不得不完成的事項邪蛔,如果沒有用到急黎,就用來做自己喜歡的事情。