A和B同時畢業(yè)惦辛,在同家公司工作。能力相當(dāng)仓手,努力在職場打拼三年后胖齐,出現(xiàn)了不同的結(jié)果。
A三年晉升過兩次俗或,而且不但上司對他滿意市怎,大boss對他印象極為深刻。
B勤勤懇懇辛慰,工作賣力,上司也認(rèn)可干像,但從來沒有提拔過他帅腌。
為什么同樣努力的人卻會得不一樣的結(jié)果?
原因竟是兩人不一樣的思維方式與工作方法:
A他做事非常嚴(yán)謹(jǐn)麻汰,很講究科學(xué)的方法速客,就連寫求職故事都要像寫論文一樣在文末注明引用出處。平常工作中很注重培養(yǎng)思維能力和工作方法五鲫。他甚至每天演練30秒溺职、1分鐘、5分鐘的自我展示位喂。別人很不解浪耘,問練這有什么用,他回:我練習(xí)了不同版本之后塑崖,當(dāng)我某天在重大機會的時候七冲,能拿來就用。
果然规婆,他運氣真來了澜躺,他真在一次發(fā)布會上遇到了大boss。大boss對他印象深刻抒蚜。
B對自己也有要求掘鄙,比如他敢對自己狠,工作肯賣力嗡髓,工作一馬當(dāng)先操漠。但他工作沒有章法,他信奉努力工作就有回報器贩。他在上司面前表現(xiàn)木訥颅夺,一次巧遇中華區(qū)總裁后朋截,他簡短打了聲招呼后,想說卻不知道說什么好吧黄。
就像世界上有了鎖部服,就必然會有鑰匙一樣,問題與解決問題的方法也是共同存在的拗慨。我們的工作廓八,就是通過使用各種相同或不同的方法,達到解決各種問題的目的赵抢。而如何找到最適合剧蹂、最高效的工作方法,提升自己的工作能力烦却,對所有人來說都是非常重要的宠叼。
這是因為,只有在正確方法的指引下其爵,我們才能花費更少的時間冒冬、占用最少的資源,并最終高效地完成我們的工作目標(biāo)摩渺。
如果想要成為一位高效員工简烤,并且能夠富有成效地解決各種復(fù)雜問題,我們就必須掌握一些正確的工作方法摇幻。
麥肯錫公司自1923年成立以來横侦,始終都在不斷地探索、總結(jié)自己的工作方法绰姻。今天分享《麥肯錫工作方法》這本書其中三個聰明的工作方法枉侧。
1、30秒法則
無論生活龙宏,還是工作棵逊,你的人生當(dāng)中經(jīng)常遇到這樣幾個重要的時刻:
在電梯門口遇到公司董事長;
在小區(qū)門口碰到心心念的女神银酗;
辛苦準(zhǔn)備一個星期得到一個夢寐以求的面試機會辆影;
創(chuàng)業(yè)艱難好不容易約見到投資人;
……
如何在30秒內(nèi)黍特,把問題說清楚蛙讥,成功把自己推銷出去?
在如今快速的工作節(jié)奏中灭衷,懂得利用"30秒電梯法則"次慢,也就是懂得運用清晰、簡潔、富有邏輯的內(nèi)容表達自己的思想迫像,是極為重要的劈愚。
《金字塔原理》一書中詳盡的闡述了一種在最短的時間內(nèi)把事情講明白的最佳模型:金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔結(jié)構(gòu)的最高層是“中心思想”,也就是我們要表達的主要闻妓、核心的觀點或者是結(jié)論菌羽。
再把“中心思想”按照不同的維度標(biāo)準(zhǔn)進行層層細分:縱向結(jié)構(gòu)上每一組的觀點都綜合支持上一個層次的觀點;橫向結(jié)構(gòu)上每組中的各個觀點概括了問題的所有方面且互不重疊由缆;而且每組中的各個觀點之間有一定的邏輯順序注祖。
采取了金字塔結(jié)構(gòu)的方法后,你再也不需要擔(dān)心你的思考和表達是邏輯混亂或不清晰的了均唉。
如果老板只給3秒鐘是晨,說結(jié)論就可以了;如果老板給了30秒鐘舔箭,可以說到第二級罩缴;如果老板給了1分鐘可以說到第三級;如果老板真的給了15分鐘限嫌,是不是可以把下面的內(nèi)容做出更詳細匯報靴庆?
那么,30秒的正確打開方式:
同學(xué)們怒医,在接下來的一個學(xué)期中,我們要爭創(chuàng)優(yōu)秀班級奢讨。
爭創(chuàng)優(yōu)秀班級有三個條件:學(xué)習(xí)成績要第一稚叹,衛(wèi)生要第一,課外讀書量要第一拿诸。為了完成這些目標(biāo)我們制定了一些制度扒袖。
"30秒電梯法則"強調(diào):凡事都要直奔主題和結(jié)果,要表達重點信息亩码、忽略次要信息季率,從而為雙方節(jié)約時間和溝通的成本。而且在通常情況下描沟,人們在短時間內(nèi)最多能夠記住前3條飒泻,剩下的那些是根本記不住的,因此吏廉,凡事歸納必須在3條以內(nèi)泞遗。
2、邊際效應(yīng)
為什么初戀對于我們來說席覆,通常都刻骨銘心史辙?
涉世未深的我們,是如何從小清新逐步蛻變?yōu)槔纤緳C的?
為什么老司機們反而都越來越向往柏拉圖聊倔?
為什么剩女年紀(jì)越大越難對男人產(chǎn)生愛的感覺晦毙?
為什么你向來逆來順受的暖男男友突然向你提出了分手?
通通都是邊際效應(yīng)在作祟耙蔑。
邊際效應(yīng)最典型的案例:就是給非常饑餓的人吃面包见妒,在吃第一個的時候感覺非常幸福,接著給他吃第二個纵潦、第三個……直到吃完第五個的時候他已經(jīng)撐得不行了徐鹤。如果我們還繼續(xù)讓他吃,相信他會一點幸福的感覺都沒有了邀层,甚至?xí)纳鷧拹悍稻础>褪沁@個原因。
了解邊際效應(yīng)的概念寥院,你就可以嘗試在工作中去運用它劲赠。例如,你是公司管理層秸谢,要給員工漲工資凛澎,第一次漲薪,員工非常激動估蹄,大大增加了工作熱情塑煎;第二次漲薪,很激動臭蚁,增加了一些工作熱情最铁;第三次漲薪有點激動,可能增加工作熱情垮兑;第四次……直至漲薪已經(jīng)帶來不了任何效果冷尉。那是不是可以試試其它方式。
雖然我們無法改變邊際效用遞減系枪,但只要摒棄每次調(diào)整單一變量的模式雀哨,就可以規(guī)避邊際效應(yīng),讓生活變得有趣很多私爷。
就比如:
上班時不要單調(diào)地重復(fù)一種工作雾棺,如果無法改變工作的內(nèi)容,就改變工作方式当犯、狀態(tài)垢村。如果不限工裝就多備幾件顏色款式不同的職業(yè)裝,如果統(tǒng)一工裝男生可以偶爾換或帥氣或優(yōu)雅的領(lǐng)帶手表嚎卫,女生也可以換各種配飾嘉栓;經(jīng)常打掃整理辦公桌宏榕,改變布置,換個鼠標(biāo)墊也好侵佃,放幾盆多肉植物也好麻昼,讓桌面每隔一段時間都有變化;桌邊小食也時常換換哪怕是咖啡的牌子和口味馋辈。這些小改變抚芦,會讓你的工作情緒有大不同。
其次:熱衷去做不太容易實現(xiàn)的事迈螟。
比如叉抡,讀一本書,與寫一本書答毫,哪一種讓人更充實褥民?繞操場跑個300米,與完成馬拉松洗搂,哪一個讓人更有成就感消返?在游泳池邊跳水,與挑戰(zhàn)high jump耘拇,哪一個讓人更刻骨銘心撵颊?當(dāng)然是后者。
因為這些不是每個人都能做到的惫叛,也不是曾經(jīng)的你能夠做到的倡勇。
它們需要你變得更知性、更專業(yè)嘉涌、更勇敢译隘,需要你付出諸多的精力和決心,面這些洛心,都是增加它邊際效用的籌碼。
3题篷、考倫波策略
當(dāng)?shù)貌坏街匾畔r词身,假裝結(jié)束,營造松弛氛圍番枚,使對方放松戒備法严,出其不意地殺個回馬槍,獲得重要問題的答案葫笼。這就是「考倫波策略」深啤。
日常溝通中,如果陷入僵局路星,不方便繼續(xù)深入交流溯街,可以在之后的兩三天制造偶遇的機會,然后跟對方說,“我突然想起來有個問題要問你呈昔,前幾天那件事怎么樣了挥等?”這時你也許就會有意想不到的收獲。
《三國演義》里堤尾,趙云大戰(zhàn)夏侯惇肝劲,雙方戰(zhàn)至幾百回合未分勝負,趙云提槍回馬郭宝,欲回營中辞槐,夏侯大笑:常山趙子龍?zhí)撁病x那間粘室,趙云回馬一槍榄檬,將其挑落馬下。
趙云大神育特,假意戰(zhàn)敗丙号,讓對方放松戒備,隨即突然襲擊缰冤,這就是考倫波效應(yīng)的歷史考證犬缨。
同樣,遇到購物時同樣可以用這個策略:
價格談不下來棉浸,就先別談了怀薛。走到門口或者逛兩圈回來突然問:最低價多少?通常這個時候你都能給到一個老實價迷郑。
想表述精準(zhǔn)枝恋,就進行限定30秒的自我訓(xùn)練;想表現(xiàn)沉穩(wěn)嗡害,就在邊界點前完成工作焚碌;想成為獲得信息的狠角色,就在適當(dāng)時機暫停霸妹,合理運用考倫波策略十电。
芒格有句話說:別老得太快,聰明得太晚叹螟。就是告訴我們要盡早去發(fā)現(xiàn)一些做事的聰明辦法 鹃骂,工作也一樣。