為什么我們做不好時間管理?

在我的朋友當中經(jīng)常會有人問我晓铆,如何去做好時間管理,因此自身也時常在反省該如何去做好自身的時間管理莫湘。通過一段時間的摸索主要有以下六個方面構成系統(tǒng)性:

第一尤蒿、先問自己為什么

很多人之所以時間不夠用就是沒有經(jīng)常問自己為什么?我為什么時間不夠用幅垮,我為什么我要早起腰池,為什么明明一件事情很重要而我更愿意玩手機?通過這些問法讓我們真正的知道我們內(nèi)心想要的是什么,自身渴望達到的目標是什么示弓,就是讓我們要有學習的動機讳侨,用內(nèi)在動機去滿足自身的需求。

在為自己為什么的時候奏属,我們需要明白一個概念跨跨,那就是自律,自律=自控力囱皿,反之自律的對面就是拖延勇婴。那么自律的動機又是什么呢,是欲望嘱腥,根據(jù)馬斯洛需求層次理論每個人都有欲望關鍵在于你如何去滿足自身的欲望耕渴,而自律就是高效滿足自身的欲望。

那么我們又該如何做到自律呢齿兔,最簡單的有橱脸,每天早起、運動分苇、冥想添诉、及時的反饋,通過社群和朋友他律帶動自律医寿。

第二栏赴、判斷什么對自己重要

在學習或者技能提升這一方面,有一個大圈糟红,大圈最里面的就是舒適區(qū)艾帐,大圈最里面外面的一圈就是學習區(qū),最外圈就是恐慌區(qū)盆偿。舒適區(qū)就是你的專業(yè)技能和領域柒爸,學習區(qū)就是你需要學習,加強的課程或者技能事扭,最外圈就是你不太了解卻又想學的區(qū)域捎稚。通過這三個圈明白自身有哪些技能明白自身需要學習成長哪些技能。

當我們明白后我們的舒適區(qū)求橄、學習區(qū)今野、恐慌區(qū)那么這個時候我們就需要確定好一天中最重要的三件事情,這三件事情直接關乎你一天的意志力和效率罐农,你這最重要的三件事做好了条霜,那么內(nèi)心就會感到很充實,反之一天都會有罪惡感涵亏。

第三宰睡、斷舍離

斷:需要蒲凶,專注需要;舍:舍棄拆内,丟掉多余旋圆;離:習慣,摒棄自我麸恍。通過斷舍離這三個步驟灵巧,讓我們清晰的知道我們的需要是什么,我們該丟棄什么抹沪,我們該如何打破舊習慣刻肄,形成更好的新習慣。

通過斷舍離之后采够,我們這個時候就需要制定待辦清單了肄方,在第二步曾經(jīng)提到確定最重要的三件事并把它做好,那么這個時候就需要搜集所有的待辦事情蹬癌,分為四象限,分別為虹茶,重要不緊急事件逝薪、重要緊急事件、不重要緊急事件蝴罪、不重要不緊急事件董济。

通過把所有待辦任務進行收集,對待辦任務進行分類要门,分為四象限虏肾,我們這個時候需要做的就是把重要緊急的事件趕緊做好,把重要不緊急事件第二欢搜,重點關注重要緊急事件和重要不緊急事件封豪,完成每天的待辦清單。

第四炒瘟、抓整塊時間

整塊時間就是你能集中思考或專注工作的時間吹埠,不被他人打擾。在我們一天的生活當中疮装,我們上學缘琅、工作,上課就是整塊時間廓推、工作也是整塊時間刷袍。

在抓整塊時間的過程中,首先我們需要做的就是在我們工作的地方設置好工作區(qū)樊展,把工作區(qū)分為重要緊急區(qū)呻纹、重要不緊急區(qū)堆生、臨時區(qū)這三方面,另外準備一張A4紙放在你工作區(qū)的地方居暖,把手機調成靜音顽频。

其次,我們要養(yǎng)成儀式性的習慣太闺,在養(yǎng)成儀式性習慣的同時我們需要制造屏蔽空間糯景,防止他人打擾,效率低下省骂,拖延等情況蟀淮。儀式性習慣就是你起床,工作钞澳、睡覺前做的儀式性動作怠惶,比如早起,起來立馬穿好衣服轧粟、洗臉策治、刷牙、喝溫水兰吟、閱讀通惫、寫作、分享這是我早起的儀式性習慣混蔼,當然還有晚睡之前履腋,工作區(qū)等的儀式性習慣。

再次惭嚣,我們需要對整天的時間進行規(guī)劃遵湖,規(guī)劃成整塊時間,形成儀式性的習慣晚吞。我的話一共有六塊整塊的時間延旧,分別為:八點前、上午载矿、午休垄潮、下午、傍晚闷盔、睡覺前弯洗。八點前:6點鐘起床、起來后洗臉刷牙逢勾、查看任務清單牡整、閱讀、寫作溺拱、分享五個步驟逃贝。上午:工作區(qū)谣辞,做重要緊急和重要不緊急事件。午休:回復分享的評論沐扳、收集泥从、整理自身所需成長的素材。下午:工作區(qū)沪摄,做重要緊急和重要不緊急事件躯嫉。傍晚:分享、閱讀杨拐、寫作祈餐、更新公眾號、知乎哄陶、今日頭條帆阳、簡書等自媒體平臺。睡覺前:復盤屋吨,總結蜒谤,回想一天所做的事情,分析至扰,結構化芭逝。

最后,我們需要一個軟件渊胸,番茄鐘來提高我們的工作效率,如果你是在工作區(qū)台妆,那么用番茄鐘翎猛,25分鐘一組,25分鐘內(nèi)高效思考與工作接剩,25分鐘后休息5分鐘切厘,分為四組,這樣你的工作區(qū)也好懊缺、其它區(qū)也好都能高效率專注的投入到這件事情當中疫稿。

第五、碎片化時間

碎片化時間的安排鹃两,我的話主要就是針對當天所思考或者寫作收集整理素材的階段遗座,因為寫作是業(yè)余,所以需要大量的素材俊扳。而碎片化的時間剛好不適合學習途蒋,只適合搜集和整理,搜集自身所要的信息馋记,資源号坡,然后晚上的時候進行整合懊烤,拆解加入自身元素形成自身的素材。

碎片化時間能做好多事情宽堆,搜集素材是一方面腌紧,還有一方面是回復評論,因為做了大量的分享需要回復他人并與人進行交流產(chǎn)生多米諾骨牌效應畜隶。

具體操作可以根據(jù)自身需求進行對碎片化時間的安排壁肋。

第六、諒解自己

我們在很多事情之所以做不成事情代箭,被拖延了就是因為身邊很多人的干擾墩划,比如有人給你打了個電話,你接了嗡综,他跟你聊天乙帮,去玩,去思考极景,那么這個時候你做的事情就得放下察净,通完電話之后你可能就沒心思去做了,所以就不得不進行拖延盼樟。

那么這個時候的話我們需要把手機調成靜音氢卡,先完成自身的需求在去幫助他人。這個時候等你把自身的任務清單晨缴,工作區(qū)完成了译秦,那么這個時候你才有可能全新全意的幫助人家。

所以這一步你要諒解自己击碗,自己也是迫不得已筑悴,需要先完成自己的工作量。

此文一共涉及六個大的方面稍途,分別是:“先問自己為什么阁吝、判斷什么對自己重要、斷舍離械拍、抓整塊之間突勇、碎片化時間、諒解自己”坷虑。通過這六個大的方面甲馋,里面有眾多小的方面形成體系,構建了對時間管理猖吴,時間規(guī)劃摔刁,時間的重要性有個整體宏觀的概念。

此文共計2149字

劉春012017年5月14日星期日

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