像Photoshop一樣分解任務? ? ? ?從工作的核心區(qū)開始
“多線程工作”中“多線程”的定義:指在一個“時期”內(nèi)右犹,同時擔負幾種不同的工作,完成不同的任務娩缰,即不同任務之間需要切換萌踱。
核心思考區(qū)間的工作不可中斷? ? 對中斷點進行控制和管理
這個技巧的前提是,我們需要對完成任務進行有效的剖析萨醒,區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無法容忍中斷”的部分,然后用可保證的相對完整的時間去進行那些“無法容忍中斷”的部分桩卵,為此這里有個任務分解的“三明治模型”验靡。
想象一下它是一個金槍魚三明治,它的中心部分是金槍魚肉泥雏节,吃下去這個部分的努力稱為“核心思考區(qū)間”胜嗓。事實上大多數(shù)任務都有一個至關(guān)重要、通常也是最棘手的部分钩乍,這個部分需要我們集中精力辞州、非常專注地進行思考,然后將其破解寥粹。一旦這個部分被我們“吃下”变过,那么這個任務已經(jīng)完成了大半,余下的就是一些支持性的涝涤、補充性的工作(即“支持性思考區(qū)間”和“操作性動作區(qū)間”)媚狰。
例如作者工作中的習慣,拿到一個任務后阔拳,務必要先找到那個任務的核心思考區(qū)間崭孤,找到那塊硬骨頭,盡全力去啃下來糊肠,而不是先去做那些周邊的打掃性的工作辨宠。
例如,領(lǐng)導讓你做一個PPT货裹,你第一步準備做什么嗤形,是先挑一個漂亮的主題模板嗎?不是弧圆。是馬上去百度谷歌查資料嗎赋兵?也不是。正確的答案是:設(shè)計PPT的架構(gòu)搔预。即你要分析你的受眾毡惜,他們的知識水平、理解水平以及興趣點斯撮、關(guān)注點经伙,在此基礎(chǔ)上設(shè)計你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序,先講什么勿锅,占比多少帕膜,再講什么,占比多少溢十,以及講的時候采取什么風格垮刹、策略,然后PPT的架構(gòu)就出來了张弛。
這個過程就是該任務的“核心思考區(qū)間”荒典。在這個過程中酪劫,你只需要思考,非常專注地思考寺董,你需要的工具覆糟,僅僅是一張紙和一支筆(你需要把你的靈感快速地記下來)。等你完成了這個過程遮咖,你可以選擇繼續(xù)填充具體的內(nèi)容(“支持性思考區(qū)間”)滩字,也可以暫停一下去做別的工作。之后御吞,等你再為這個PPT選擇模板麦箍、尋找配圖或者調(diào)整字體的時候(“操作性動作區(qū)間”),你并不會太介意被打斷陶珠,因為你知道挟裂,在某種意義上,這個任務你已經(jīng)完成了揍诽。
為了寫作這一節(jié)话瞧,作者用了半小時的時間、一張A4紙和一支筆寝姿,讓自己進入純粹的交排、專注的思考狀態(tài),來設(shè)計它的“架構(gòu)”饵筑。設(shè)計完成后埃篓,作者吃了一頓飯,看了一集美劇根资,這個寫作的中斷并沒有讓她擔心架专,因為她知道,盡管還沒有在電腦上敲入一個字玄帕,但這部分部脚,其實已經(jīng)寫完了。
這就是多線程工作的秘訣裤纹。很多時候委刘,你只是需要一個專注不受干擾的、能純粹跳脫出來思考的鹰椒、能達至“心流”狀態(tài)的锡移、能把最關(guān)鍵的“硬核”搞定的——半小時。
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