>> 光是做好“筆記”，就能協(xié)助工作者理清各項(xiàng)信息與工作進(jìn)度叽掘，減少錯(cuò)誤與不確定性，避免浪費(fèi)時(shí)間在反復(fù)確認(rèn)與修改上玖雁，大幅提升工作效率够掠，避免陷入“終日忙亂、成果質(zhì)量卻不佳”的瞎忙窘境茄菊。
>> 若手邊筆記本并無此字段疯潭，可參考日本筆記術(shù)達(dá)人和田茂夫所建議的“X mark”標(biāo)記法：在筆記頁上方畫一個(gè)X記號(hào)，順時(shí)針依序填上“主題”面殖、“相關(guān)信息”（如與會(huì)人竖哩、資料來源、關(guān)鍵詞等等）脊僚、“日”相叁、“月”，方便日后翻閱時(shí)辽幌，能快速進(jìn)行索引增淹。
>> 定期檢查，做筆記才有意義
>> ①后續(xù)整理比當(dāng)時(shí)記錄更重要乌企，發(fā)揮筆記的真正價(jià)值
記錄備忘：待辦清單為突發(fā)狀況做準(zhǔn)備
>> 在撰寫待辦清單時(shí)虑润，建議以時(shí)間順序做排列，逐一列明“今日內(nèi)完成”加酵、“明天內(nèi)完成”拳喻、“本周完成”哭当、“本月完成”，當(dāng)然有必要時(shí)冗澈，也可追加“今年內(nèi)完成”钦勘、“明年內(nèi)完成”、“三年內(nèi)完成”等長期未來計(jì)劃亚亲；至于清單項(xiàng)目的內(nèi)容彻采，則務(wù)必力求詳細(xì)。
>> ①依照時(shí)間順序捌归，詳列待辦事項(xiàng)清單：列出已知的待辦事項(xiàng)肛响，然后依照完成期限排出先后順序，至此“工作清單”就算完成陨溅。知道“我今天就只需要完成這些”的踏實(shí)感终惑，對(duì)于穩(wěn)定工作情緒有莫大幫助绍在。
②詳盡寫出每件工作的內(nèi)容：務(wù)必將每一項(xiàng)都拆解成“獨(dú)立事件”门扇，不留模糊地帶，以免執(zhí)行時(shí)才發(fā)現(xiàn)該做的事偿渡，遠(yuǎn)多于原先以為的臼寄，不僅打擊士氣，還容易造成流程的延宕溜宽。
③區(qū)分工作的性質(zhì)：使用記號(hào)來區(qū)分某項(xiàng)工作是“應(yīng)該仔細(xì)思考的事項(xiàng)”或“單純的工作”吉拳，有助于檢視自己的工作質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)自己每天都忙著處理“單純的作業(yè)”時(shí)适揉，就要提醒自己應(yīng)該調(diào)整工作內(nèi)容留攒，花更多精神在“需要思考的事情”上。
④用紅筆劃掉已完成項(xiàng)目：這個(gè)動(dòng)作除了可以提醒自己還有哪些工作待辦嫉嘀，還可在視覺上營造“事情都做完了”的成就感炼邀，有助于提振心情。（如后圖所示）
⑤制作“規(guī)格化的傳話單”：詳列“日期”剪侮、“時(shí)間”拭宁、“XX公司”、“XX部門”瓣俯、“XX留言”杰标、“給XX”、“留言事項(xiàng)”等必要項(xiàng)目彩匕，用以確保信息傳遞不發(fā)生漏失腔剂。
行動(dòng)計(jì)劃：寫下你的目標(biāo)與行動(dòng)
>> 《記事本圓夢計(jì)劃》中，將筆記本分為夢想筆記本驼仪、行動(dòng)筆記本和思考筆記本桶蝎。
>> 夢想筆記本包含“想做事情的清單”和“未來年表”（見后圖）兩部分：前者指的是列出并清楚描述自己的夢想驻仅，例如“我想買房子”就還不夠具體，應(yīng)改成“我想買地鐵〇號(hào)線沿線的房子登渣、車站距家里〇〇公里噪服、總價(jià)〇〇萬以內(nèi)的房子”；后者則是將實(shí)際想完成的目標(biāo)胜茧，拆分成年粘优、月、周呻顽、日的執(zhí)行清單雹顺。
此外，讓“想做事情的清單”更有魅力的一個(gè)訣竅廊遍，就是運(yùn)用照片或圖畫等視覺效果嬉愧，像熊谷正壽就曾經(jīng)把“和自己心中夢幻車型合照的照片”，貼在筆記本上喉前、常趁缓ǎ看，促使自己以最強(qiáng)的動(dòng)力加速度完成夢想卵迂。
寫入“為了達(dá)成夢想該做的事”裕便、“該注意什么并去執(zhí)行”等具體計(jì)劃的筆記本，就是行動(dòng)筆記本见咒。它是先以夢想筆記本中的“今年重點(diǎn)目標(biāo)”“日周月年?執(zhí)行清單”為基礎(chǔ)偿衰，再于計(jì)劃行程中填入每月、每日該做的事改览，如此一來下翎，光看記事本就能確實(shí)掌握每天該做的事，也不會(huì)遺漏重要事項(xiàng)宝当。
思考筆記本則是將所有該完成的目標(biāo)或搜集信息视事，依照事業(yè)、計(jì)劃今妄、主題郑口、對(duì)象等做分類。熊谷正壽自己的思考筆記本中盾鳞，分為薪資犬性、人事、并購腾仅、投資人關(guān)系等項(xiàng)目乒裆，還列有思考確認(rèn)清單，借以理清“該以什么作為判斷基準(zhǔn)”推励、“如何實(shí)際執(zhí)行”等思緒鹤耍，也避免遺漏
主管筆記本：用記錄實(shí)現(xiàn)“質(zhì)疑肉迫、提醒、鞭策”
>> 日計(jì)劃結(jié)合月行程稿黄，工作忙而不亂
>> 福島和敏使用的筆記本有三種類型：單張的日計(jì)劃清單喊衫、記事歷和工作筆記本。
>> 每天下班之前杆怕，福島會(huì)回顧當(dāng)日工作族购，將未了結(jié)或者懸而未決的事情（pending issue）一一記下，同時(shí)安排翌日的待辦事項(xiàng)陵珍。次日早上寝杖，開始工作之前，先瀏覽前一日的工作規(guī)劃互纯，然后按事情的輕重緩急開始工作瑟幕。當(dāng)日下班前，再次查看計(jì)劃清單留潦，劃去已經(jīng)完成的事項(xiàng)只盹，仍未了結(jié)的事項(xiàng)則被謄寫入后一天的日計(jì)劃清單。
>> 每個(gè)月初愤兵，福島會(huì)將預(yù)期發(fā)生的重要事項(xiàng)預(yù)先排入鹿霸，并在每日的小方格里記錄時(shí)間排吴、地點(diǎn)秆乳、會(huì)談對(duì)象等這些關(guān)鍵信息，日后安排行程時(shí)就可以避開定下行程的時(shí)間钻哩。同時(shí)屹堰，由于工作性質(zhì)，福島經(jīng)常在中國各地出差街氢，因此出差的時(shí)間扯键、地點(diǎn)、航班信息等也被記在記事歷中珊肃，以便隨時(shí)查看荣刑。
每日計(jì)劃清單與月記事歷相結(jié)合，如此一來伦乔，一個(gè)月的行程就被安排得井井有條厉亏，繁重的公務(wù)因?yàn)橥滋陌才哦兊妹Χ粊y。
①每日計(jì)劃清單：重復(fù)利用A4紙烈和。計(jì)劃不拘格式爱只，逐一列下未完成的工作和待辦事宜。每天下班前羅列清單招刹，第二天工作前瀏覽恬试，下班前再對(duì)照清單核實(shí)當(dāng)日工作成果窝趣。
>> 每個(gè)月初，福島會(huì)將預(yù)期發(fā)生的重要事項(xiàng)預(yù)先排入训柴，并在每日的小方格里記錄時(shí)間哑舒、地點(diǎn)、會(huì)談對(duì)象等這些關(guān)鍵信息幻馁，日后安排行程時(shí)就可以避開定下行程的時(shí)間散址。同時(shí)，由于工作性質(zhì)宣赔，福島經(jīng)常在中國各地出差预麸，因此出差的時(shí)間、地點(diǎn)儒将、航班信息等也被記在記事歷中吏祸，以便隨時(shí)查看。
每日計(jì)劃清單與月記事歷相結(jié)合钩蚊，如此一來贡翘，一個(gè)月的行程就被安排得井井有條，繁重的公務(wù)因?yàn)橥滋陌才哦兊妹Χ粊y砰逻。
