開場(chǎng)白:
歡迎來(lái)到《小蟻拆書》颈将,我是《螞蟻私塾》一期畢業(yè)學(xué)員鐘定曉驹针,改變自己,從思維升級(jí)開始阿蝶!請(qǐng)大家隨我來(lái)一段思維升級(jí)的旅程雳锋。
《為什么精英都是清單控》
【全書結(jié)構(gòu)框架】
第一章 清單可以做什么
1. 清單式思考主宰生活
2. 減輕焦慮
3. 提升腦力
4. 強(qiáng)化自尊心
5. 變得專心
6. 厘清思緒
第二章 清單的種類
1. 旅行清單
2. 搬家清單
3. 研究清單
4. 分類備忘清單
5. 人生愿望清單
6. 感激清單
第三章 基本的清單列法
1. 終極版“待辦事項(xiàng)”
2. 清單升級(jí)
3. 補(bǔ)充
第四章 常見(jiàn)幾類場(chǎng)景清單
1. 工作
2. 家居
3. 社交
4.清單委外
第五章 清單工具
1. 電子VS 紙張
2. APP
3.補(bǔ)充
4.總結(jié)
全書內(nèi)容:
第一章 清單可以做什么
1. 清單式思考主宰生活
2. 減輕焦慮
3. 提升腦力
4. 強(qiáng)化自尊心
5. 變得專心
6. 厘清思緒
作者【美】寶拉.里佐是一名媒體制作人,自己本身就是一名清單控羡洁,她主要以自身經(jīng)歷玷过,從思維、心理、實(shí)踐的角度闡述自己從清單中的受益辛蚊,并羅列了日常幾類主要場(chǎng)景的清單制作方法粤蝎。如果我們生活中經(jīng)常會(huì)遇到手忙腳亂的問(wèn)題,明明想去辦個(gè)什么事情袋马,結(jié)果卻又遺漏百出初澎,不是忘這就是忘那、丟三落四飞蛹,工作中經(jīng)常遇到思考毫無(wú)頭緒的問(wèn)題……那么這本書非常適合你閱讀谤狡。如有原書需求請(qǐng)自行購(gòu)買。
1.清單式思考主宰生活
人們向往美好的事物卧檐,但大都是停留在夢(mèng)想的階段墓懂,總是在原地打轉(zhuǎn):想事業(yè)有所作為、想財(cái)務(wù)自由霉囚、身體更健康捕仔、生活更美滿,可到最終都是以理想豐滿盈罐,現(xiàn)實(shí)骨感收?qǐng)霭竦_@類問(wèn)題其實(shí)有一個(gè)很好的突破方法,那就是“清單式思考”盅粪。小到去菜市場(chǎng)買菜钓葫,把各類食材都買回來(lái),大到可以寫成整本書票顾,其背后的邏輯都是把自己預(yù)想達(dá)成的事情拆解成可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)础浮,列入具體的日程,通過(guò)清單的形式呈現(xiàn)出來(lái)奠骄,這樣就不會(huì)不知所措豆同,這樣你將有效提高工作完成度、生活變得井然有序含鳞、壓力得到緩解影锈,游刃有余地對(duì)待周遭的一切,重新把握生活的主動(dòng)權(quán)蝉绷。那么清單的主要好處重點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面呢鸭廷?
2.減輕焦慮
我們可能會(huì)面對(duì)生活和工作上諸多瑣事,心里想想就覺(jué)得心煩意亂潜必,那么多的事情怎么忙得過(guò)來(lái)靴姿?舊的事情還沒(méi)有忙完,新的又開始了磁滚,心亂如麻佛吓,腦子都快成為“超級(jí)大腦”了宵晚。其實(shí)這時(shí)你只要把這些事情都記錄下來(lái),一一羅列好维雇,大腦就像計(jì)算機(jī)的CPU一樣淤刃,你不寫下來(lái)就始終處于緩存狀態(tài),思維會(huì)因此進(jìn)入惡性循環(huán)吱型,越發(fā)焦慮逸贾;寫下來(lái)了才能把大腦的有效的算力解放出來(lái),對(duì)其做“卸貨”處理津滞,這樣才會(huì)騰出真正的有效精力去處理他們铝侵,焦慮感自然就會(huì)減下來(lái)了。
3.提升腦力
清單的每一次使用都是對(duì)大腦進(jìn)行一次訓(xùn)練触徐,它會(huì)強(qiáng)化框架性的思考方式咪鲜、讓你在一次次的使用中鍛煉大腦的肌肉,并增強(qiáng)這種肌肉的彈力撞鹉,你的腦力也就是在不知不覺(jué)中得到了提高疟丙,思路清晰、邏輯性強(qiáng)鸟雏、高效享郊,這一類的標(biāo)貼也慢慢成為了你的專屬。
4.強(qiáng)化自尊心
這里提一個(gè)小貼士:羅列的具體待辦事項(xiàng)清單孝鹊,我們完成后就在上面打勾均蜜,每一次的打勾就是每一次完勝感受思灌,我們可以在紙上清晰的見(jiàn)到一種成就感槐秧,其實(shí)這是將每一個(gè)成就可視化律胀,這是一種心理的暗示和大腦反饋淘太。自尊與自信也是在一個(gè)個(gè)的打勾中逐漸建立起來(lái)的考榨,這種自尊和自信會(huì)不斷的產(chǎn)生正面的疊加已日,不斷產(chǎn)生正面激勵(lì)來(lái)更好挖掘發(fā)揮自己的潛能描姚,從而變得越來(lái)越自信松捉。
5.變得專心
我們?cè)谄匠5墓ぷ髦袝?huì)經(jīng)常遇到其它事情的打斷夹界,本來(lái)專心在處理約翰的活動(dòng)交流的郵件(書中例子),領(lǐng)導(dǎo)突然一個(gè)電話就打斷了隘世。這個(gè)情況下一般是領(lǐng)導(dǎo)的事情優(yōu)先處理可柿,如果此時(shí)你有清單在手,這個(gè)打斷影響基本可以忽略丙者,但是千萬(wàn)別忘記記錄好“上下文”-約翰活動(dòng)郵件(關(guān)鍵詞)复斥。這個(gè)關(guān)鍵在于等你回來(lái)再繼續(xù)處理的時(shí)候,這時(shí)候你做的是選擇題(定向性思路)械媒,可以延續(xù)之前的思路目锭,高效開啟二次啟動(dòng)评汰;如果沒(méi)有清單的輔助,那么這就像是個(gè)問(wèn)答題(發(fā)散性思路)痢虹,你是很難回到之前的狀態(tài)的被去,效率也會(huì)大打折扣。我本身也是從事行政方面工作奖唯,原來(lái)有培訓(xùn)的老師形象的比喻惨缆,一個(gè)公司里面除了專業(yè)部門的事情,剩下的事情都是行政的范疇丰捷。這一點(diǎn)也不夸張坯墨,行政工作以雜、多捣染、廣著稱,公司越大體會(huì)越深刻荣恐,所以不管大大小小的事情液斜,當(dāng)被打斷時(shí)第一時(shí)間記錄好“上下文”,這樣才能更好專心去逐一處理叠穆。
6. 厘清思緒
我們會(huì)為旅行行李整理而犯愁少漆、會(huì)為一周的菜單選擇而苦惱、也在為寫文章毫無(wú)思緒而懊惱……其實(shí)這個(gè)時(shí)候你最明智的做法就是把他們用清單列舉出來(lái)硼被。人的大腦資源非常有限示损,科學(xué)的研究表明人最大的記憶容量是4-9件事(因人而異),那么當(dāng)這些需要處理的信息超載時(shí)嚷硫,人們就沒(méi)有富余的腦力去處理更多的事情检访,或者說(shuō)這個(gè)時(shí)候大腦無(wú)法搜尋到更多的有效連接信息,所以此時(shí)的思索是混亂的仔掸,如果把它寫出來(lái)脆贵,通過(guò)羅列清單、對(duì)比分析起暮、歸納總結(jié)卖氨,思緒慢慢就厘清了,解決的思路也很快就出來(lái)了负懦。
第二章 清單的種類
1. 旅行清單
2. 搬家清單
3. 研究清單
4. 分類備忘清單
5. 人生愿望清單
6. 感激清單
導(dǎo)言:
清單就像是你的導(dǎo)航圖筒捺,通過(guò)導(dǎo)航可以路徑清晰的從事具體的待辦事項(xiàng),不跑偏纸厉,不迷航系吭。前面我們知道了清單的好處,那么我們?nèi)粘=佑|到的主要清單都有那些呢颗品。
1.?旅行清單
出門的行李打包肯尺,因?yàn)樯婕暗奈锲份^多沃缘,如果是隨性的收拾整理一定會(huì)忘記或者遺漏什么,可能你正準(zhǔn)備享受海灘的日光浴時(shí)蟆盹,這才想起沒(méi)帶防曬霜孩灯,你不得不從禮品店高價(jià)購(gòu)買逾滥,本來(lái)是去享受的,最后也沒(méi)落個(gè)好心情讥巡,降低旅行的質(zhì)量舔哪,所以出發(fā)前列清單就顯得尤為重要捉蚤。提前規(guī)劃考慮好可以減少很多不必要的物品缆巧,比如拖鞋陕悬、牙膏牙刷等這類酒店一般配備的東西其實(shí)可以省略捉超,畢竟還會(huì)產(chǎn)生行李托運(yùn)費(fèi)拼岳,從這個(gè)角度看侧啼,列清單其實(shí)也是省錢的表現(xiàn)。
旅行清單都應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢皮壁?
擬定行程:周五:交通虑瀑、晚餐、住宿叽奥,周六:海邊朝氓、晚餐赵哲、過(guò)夜君丁,周天:海邊绘闷、坐船出海印蔗、晚餐喻鳄、過(guò)夜除呵,周一:歸途颜曾;
行李分門類別:衛(wèi)浴泛豪、衣服鞋襪诡曙、珠寶首飾价卤、電子裝置慎璧、讀物、文件數(shù)據(jù)鳖谈、最后補(bǔ)充缆娃;
日常慣例確認(rèn):主要根據(jù)個(gè)人喜好和習(xí)慣龄恋,如飯后有剔牙的習(xí)慣郭毕,那么牙線也要提前考慮显押;
氣象預(yù)查:通過(guò)了解氣象可以提前部署相關(guān)使用物品乘碑,如雨傘兽肤、帽子等资铡;現(xiàn)在旅游APP都很完善笤休,一般都會(huì)提示天氣情況店雅,途牛闹啦、攜程網(wǎng)等窍奋。
最后的補(bǔ)充:出門前必須使用的物品费变,以及出門前需要做的事情挚歧。如鑰匙、錢包用含、手機(jī)痴鳄;斷水痪寻、電等橡类。
如果是出遠(yuǎn)門顾画,重點(diǎn)考慮好輕裝上陣研侣,可考慮收納功能的東西(太空袋),行李箱選擇輕便等灌砖。
2.?搬家清單
“丟東西”:搬家首先要考慮減負(fù)基显,將要舍棄或捐贈(zèng)的物品全部羅列出來(lái)撩幽,把東西先清理掉宪萄。
“箱”對(duì)應(yīng):把需要搬走的物品以房間為單位進(jìn)行標(biāo)記拜英,比如這是房間A的所有東西打包后標(biāo)記為“A”,以此類推居凶,搬到新居后即可對(duì)號(hào)入座,一一對(duì)應(yīng)起來(lái)藤抡,進(jìn)入新居后不會(huì)因?yàn)檎也坏揭o的東西而煩惱侠碧。
舊換新:搬家前的布置,像家具類這種大件物品缠黍,若無(wú)法搬遷可以考慮以舊換新弄兜,包括舍棄后需要補(bǔ)充的一些物品,都可以在此清單中體現(xiàn)嫁佳。
新?lián)c(diǎn):新居附近的餐館挨队、商店、交通出行蒿往、鄰居概況等這類有待了解掌握,以便日后生活便利蝶俱。
3.?研究清單
主要指自己有待考察和需要進(jìn)一步深入了解的积蜻,有較強(qiáng)方向指引的事情丙笋。比如規(guī)劃一場(chǎng)婚禮怠肋、旅游計(jì)劃考察酪惭、探究美食據(jù)點(diǎn)鲫懒、尋找心儀的休閑場(chǎng)地等等颂翼。
4.?分類備忘清單
這可以理解為日常待辦事件的具體清單呻疹,比如近期給愛(ài)人買的生日禮物姑蓝、去拜訪某位朋友需要準(zhǔn)備的東西宙暇、自己想看的某部電影等等型奥,特別是隨機(jī)性的事情界弧,比如朋友推薦一本好書条获,此時(shí)就要立馬把書名記下來(lái),因?yàn)檫@種臨時(shí)性的事物大腦是很容易忘記的。我的工作準(zhǔn)備了一個(gè)軟皮本撕予,除了記錄日常的固定常規(guī)工作蜈首,上級(jí)臨時(shí)交辦的事情我都會(huì)第一時(shí)間記錄下來(lái)欠母,事無(wú)巨細(xì)赏淌,這樣基本可以做到不遺漏。
5.?人生愿望清單
人生愿景计露,因人而異,重點(diǎn)體現(xiàn)個(gè)性化嗡午,但是把它記錄下來(lái)整理成清單,把這種短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的東西記錄在案,再把它形象化吨拗、可視化勘高,這就形成了一個(gè)意念而促使你去實(shí)現(xiàn)它,這也算是一個(gè)助推的手段篙程〖衔罚“把心愿丟出來(lái),世上的事情沒(méi)有不可能”書中提及一個(gè)暗示的思維方式虱饿,比如你要成為富翁矿辽,那你可以把李嘉誠(chéng)的畫像掛在衣柜門,這樣你每天打開時(shí)都會(huì)提示你自己這個(gè)愿望郭厌。當(dāng)然也可以放在其他自己經(jīng)常出入的場(chǎng)所袋倔。
6.?感激清單
記錄那些當(dāng)時(shí)讓你感到幸福,讓你想起就會(huì)發(fā)笑折柠,甚至是興奮不已等一系列能產(chǎn)生正面刺激的事情宾娜、“小確幸”,不分大小統(tǒng)統(tǒng)收錄在案扇售∏八可以通過(guò)每天列感激清單并定時(shí)做心理暗示訓(xùn)練嚣艇,時(shí)而久之可以在庸庸碌碌的生活中讓你變得樂(lè)觀。這實(shí)際是把正面的激勵(lì)夸張放大华弓,對(duì)大腦做反饋食零。之前愛(ài)人送我一雙名牌鞋子,我寫了一段感激的話放到朋友圈了寂屏,引起一翻小波瀾贰谣;這個(gè)大家也可以試試,相信會(huì)有以外的收獲迁霎。
第三章 基本的清單列法
1. 終極版“待辦事項(xiàng)”
2. 清單升級(jí)
3. 補(bǔ)充
導(dǎo)言:
我們?cè)诘谝徽绿岬搅肆星鍐蔚母鞣N好處吱抚,那么我們應(yīng)該如何列清單呢?
不論是“待辦事項(xiàng)”還是“利弊對(duì)照表”考廉,只要提起筆來(lái)就是好的開始秘豹,我們花費(fèi)在這個(gè)事情的時(shí)間是物超所值的,你也會(huì)從中受益匪淺昌粤。
1.?終極版“待辦事項(xiàng)”
1)寫下來(lái)再說(shuō):看不到的事情容易忘記既绕,第一時(shí)間要寫下來(lái),不管它好不好涮坐,首當(dāng)其沖的是解決“有沒(méi)有”凄贩,然后再解決“好不好”的問(wèn)題。
2)組織:按照公務(wù)膊升、家務(wù)、休閑放松諸如此類谭企,分門類別設(shè)立專屬清單廓译。如果不分類可能會(huì)造成思維上的混亂,隨著內(nèi)容的增加會(huì)增加思想負(fù)擔(dān)债查,這樣你會(huì)被嚇跑非区,又談何完成;分門類別的好處是你可以做到像電腦的C盤盹廷、D盤征绸、E盤一樣,分別存儲(chǔ)專屬類別信息俄占,各司其職管怠、對(duì)號(hào)入座去高效處理。
3)排優(yōu)先級(jí):清單各就各位的分類完缸榄,就要總覽一遍渤弛,按照輕重緩急來(lái)排序,這樣可以按部就班而不至于手忙腳亂甚带∷希“四象限”的原則大家應(yīng)該耳熟能詳佳头,這里特別提示一點(diǎn),緊急程度是相對(duì)時(shí)間來(lái)說(shuō)的晴氨,重要程度是相對(duì)事件本身對(duì)實(shí)施者的影響來(lái)說(shuō)的康嘉,人們往往容易忽視重要但不緊急的事情,實(shí)際隨著時(shí)間的推移它是會(huì)慢慢過(guò)渡到緊急狀態(tài)籽前。排序亭珍,是針對(duì)需要做的事情較多的情況,如果事情本身就少聚假,大可專注去完成就是了块蚌。其實(shí)這個(gè)優(yōu)先級(jí)可以從成本的角度去考量,你選擇當(dāng)下做的某件事情的成本是膘格,放棄另外原本要做的事情可能產(chǎn)生的收益峭范。比如說(shuō),你正在整理衣柜的衣服瘪贱,半小時(shí)又約了醫(yī)生會(huì)診纱控,顯然后者優(yōu)先,因?yàn)殄e(cuò)過(guò)了會(huì)診菜秦,后期需要花更多的時(shí)間去重啟這項(xiàng)事項(xiàng)甜害。
4)重新寫一遍:分清了主次,對(duì)照原有的清單重新整理編輯球昨,形成另外一張新的清單尔店。這是對(duì)前面一個(gè)步驟的二次加工提取,升級(jí)清單主慰。這里的“一遍”并非特指一次嚣州,可以根據(jù)自己的需要也可進(jìn)行多次整理,形成最終可執(zhí)行的清單版本共螺。
5)每天重來(lái)一遍:把那些沒(méi)有完成的事項(xiàng)列入第二天的清單该肴,以此類推。另外我們也在完成的過(guò)程中把一些要點(diǎn)藐不、技巧添加進(jìn)新的清單匀哄,豐滿它;同樣的雏蛮,去除那些低效的因素涎嚼,完善它,這是一個(gè)迭代升級(jí)的過(guò)程挑秉。
2.清單升級(jí)
1)誤區(qū):清單不能走入另外一個(gè)誤區(qū)铸抑,為了列清單而列清單。作者舉例“我發(fā)現(xiàn)衷模,列清單有時(shí)候反而會(huì)讓我全身癱瘓鹊汛,裹足不前”-《練好專注力蒲赂,事情再多也不煩》。列清單的內(nèi)容并非越多越好刁憋,就像吃藥滥嘴,要講求劑量,要考慮每個(gè)人的身體狀況至耻、年齡等因素若皱,就像大夫開藥方之前問(wèn)診一樣,而這個(gè)“劑量”要根據(jù)每個(gè)人的不斷試錯(cuò)來(lái)調(diào)劑尘颓,找到自己最合適的那個(gè)“劑量”走触,把這個(gè)平衡點(diǎn)找出來(lái),使得你從容不迫的去駕馭它疤苹。
2)檢視:首先要從務(wù)實(shí)出發(fā)互广,有的人好高騖遠(yuǎn)、自欺欺人羅列了一大堆卧土,這可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了個(gè)人能力范圍惫皱,那么這個(gè)就會(huì)失去清單的本意。其次尤莺,焦點(diǎn)具體旅敷。具體的好處在于重點(diǎn)突出,你可以直奔主題颤霎,它會(huì)提供一個(gè)清晰的動(dòng)作指引媳谁。比如“整理車庫(kù)”這個(gè)是籠統(tǒng)的概念,我們可以具體細(xì)化為:a,把圣誕節(jié)的裝飾收起來(lái)友酱;b,把工具收整一處晴音;c,把雜物清理掉。
PS:盡量多使用動(dòng)詞粹污。
3)調(diào)整清單:事項(xiàng)太多會(huì)產(chǎn)生反抗逆反疲沓心理段多,這時(shí)候我們可以把同類事項(xiàng)交叉錯(cuò)開首量,另外可以挑一些比較容易達(dá)成的壮吩,撿“軟柿子”捏,積累這種“小勝”來(lái)增加成就感加缘。
4)設(shè)定期限:我們不能總是停留在想法和羅列的階段鸭叙,設(shè)定時(shí)間的節(jié)點(diǎn)才能使得目標(biāo)清晰可見(jiàn),這是對(duì)自己提出更高要求拣宏,提升執(zhí)行的力度沈贝。書中提到了“番茄法”,目前市面有專門的書籍介紹勋乾,APP應(yīng)用也非常完善宋下,在此不贅述嗡善。
3.?補(bǔ)充
1)提醒自己:人的記憶力有限,不可能記住全部的事情学歧,即便記住了經(jīng)常性忘記也是常事罩引。目前市面上可見(jiàn)的辦公軟件多數(shù)都帶提醒功能的,我常用的是網(wǎng)易閃電郵中的“日常管理”枝笨,可以設(shè)定具體的時(shí)間袁铐、重復(fù)的周期時(shí)間,重要程度横浑,基本可以做到不忘事剔桨。書中提及便簽紙的用法,有一個(gè)最大的好處是徙融,可以把這些需要提醒自己的事情張貼到日常的不同場(chǎng)景洒缀,比如計(jì)劃提醒自己晚上要刷牙,那么可以把這貼紙貼到床頭张咳,關(guān)燈睡覺(jué)前你自然看見(jiàn)了帝洪。但是很多人往往把便簽紙當(dāng)成記事本使用,我們?cè)谵k公室隨處可見(jiàn)這種“虎皮膏藥”脚猾,個(gè)人不主張葱峡。
2)獎(jiǎng)勵(lì):人都喜歡得到正面的激勵(lì),不要輕視一個(gè)個(gè)的小激勵(lì)龙助,它會(huì)促使你繼續(xù)前行的動(dòng)力砰奕,當(dāng)你在和自己討價(jià)還價(jià)拖延時(shí),它絕對(duì)是一劑良好的催化劑提鸟,也是一種高效的自我肯定军援。比如你設(shè)定完成第一章的拆書,獎(jiǎng)勵(lì)一頓西餐称勋,當(dāng)你想偷懶止步時(shí)想起讓人流口水的牛排胸哥,我相信它會(huì)給你提供源源不斷的動(dòng)力前行。
第四章 常見(jiàn)幾類場(chǎng)景清單
1. 工作
2. 家居
3. 社交
4.清單委外
導(dǎo)言:
本章節(jié)主要從工作赡鲜、家居空厌、社交這類主要日常場(chǎng)景具體介紹清單的使用。成為清單控之后银酬,我們要銘記于心嘲更,不斷調(diào)整精進(jìn),找到適合自己的運(yùn)作模式揩瞪。
1.?工作
一日之計(jì)在“清單”:每天離開辦公室之前赋朦,都會(huì)把每天需要處理的事務(wù)羅列好,不管你正在約會(huì)或者參加派對(duì),這個(gè)步驟必須在離開辦公室之前完成宠哄,這是原則底線不能逾越壹将。格式舉例:
1)一天一頁(yè),預(yù)示每一天都是新的開始毛嫉,給自己設(shè)定一個(gè)儀式瞭恰;
2) 最上面寫上日期,便于日后數(shù)據(jù)查找狱庇;
3) 事無(wú)巨細(xì)得把能提前想到的一個(gè)不落的寫下來(lái)惊畏;
4) 按照需要完成的時(shí)間來(lái)排定輕重緩急優(yōu)先級(jí);
5) 臨時(shí)想起的事情立馬記錄下來(lái)密任,并設(shè)定提醒功能有彈性的增加颜启;
6) 提醒自己身在清單的何處:在筆記的左下角留出“進(jìn)度記錄”。主要是針對(duì)執(zhí)行中處于未完成的狀態(tài)浪讳,及時(shí)記錄是為了承上啟下缰盏,下一步可以快速啟動(dòng)高效延續(xù);
7)公私分明:可以把頁(yè)面一分為二淹遵,公私分明互不影響口猜;
8)會(huì)前準(zhǔn)備:假設(shè)你是會(huì)議主持人,會(huì)前需要將會(huì)議主題羅列出要點(diǎn)透揣,并寫出需要延展發(fā)言的內(nèi)容要點(diǎn)济炎,當(dāng)然也要準(zhǔn)備臨時(shí)的應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題;
9)協(xié)作:目前網(wǎng)絡(luò)工具很成熟辐真,比如“釘釘”须尚,OA程序等辦公軟件。
2.?家居
“家庭生活要取得平衡侍咱,必須日起有功”耐床,在家也不例外,你給人最好的回饋評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是都做了什么楔脯。
1)日常工作會(huì)占用大部分的時(shí)間撩轰,重點(diǎn)要利用好周末的時(shí)間,可以將盡量多的事情放到周末來(lái)做昧廷,比如購(gòu)物補(bǔ)貨堪嫂;
2)準(zhǔn)備專門的網(wǎng)格記事本,效仿前面提及的工作清單方法編制麸粮,每天必須完成的事項(xiàng)單獨(dú)用一張紙溉苛,當(dāng)天沒(méi)有完成的放入次日“頭條”(也可使用網(wǎng)絡(luò)APP工具镜廉,根據(jù)個(gè)人需要來(lái)選擇)弄诲;
3)買菜前提前列好清單,利用好周末時(shí)間與家人商定一周的菜單,每個(gè)人工作可能都比較累齐遵,提前列好達(dá)到意見(jiàn)統(tǒng)一可以增加融洽氣氛寂玲;平日還要有意向去收集家人最愛(ài)的菜譜(同樣可以收集愛(ài)人的喜歡的禮物等,好處多多梗摇,你懂得)拓哟;
4)網(wǎng)購(gòu):這個(gè)范圍比較廣,因人而異伶授,重點(diǎn)可以從成本角度重點(diǎn)考慮断序,比如電器類、燈具類糜烹、書籍等網(wǎng)購(gòu)相對(duì)實(shí)體店要便宜不少违诗,當(dāng)然也不要忽視質(zhì)量保證。
5)記賬:市面很多記賬的工具疮蹦,這個(gè)主要是動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)自己的家庭開銷诸迟,使得合理花費(fèi)。
6)其他:書中還提到健康清單愕乎,有條件的最好是請(qǐng)私人醫(yī)生阵苇,定期體檢也是上策選擇。
3.?社交
1)朋友間的清單:必要見(jiàn)的朋友感论,要提前計(jì)劃绅项,你的細(xì)致程度可能會(huì)讓友誼更上一層樓。將與朋友相關(guān)的所有的一切在通過(guò)清單列出來(lái)比肄,比如禮物趁怔、需要注意忌諱的事情、準(zhǔn)備聊的主要話題薪前、承諾兌現(xiàn)的事情等等润努;
2)面見(jiàn)重要人物:禮物、名片示括、需要面談的主要問(wèn)題以及相關(guān)聯(lián)的一系列東西铺浇,記錄形式,不確定問(wèn)題溝通垛膝,預(yù)期的結(jié)果等等鳍侣。準(zhǔn)備越充分越是對(duì)對(duì)方的尊重,因?yàn)槟愎?jié)省了對(duì)方的時(shí)間吼拥。
3)活動(dòng)清單:活動(dòng)的主題倚聚、時(shí)間、場(chǎng)地凿可、流程惑折,邀請(qǐng)人員名單授账,通知方式,相關(guān)道具準(zhǔn)備等等惨驶。主要根據(jù)具體的活動(dòng)內(nèi)容部署安排白热。
4)網(wǎng)絡(luò):假設(shè)要開一個(gè)語(yǔ)音課程,那么除了課程本身要展示給大家的各類題材粗卜,還要提前預(yù)演幾遍熟練掌握屋确。蔡叔在之前課程分享中也提及過(guò),即便已經(jīng)非常熟悉续扔,但是還要將課程每個(gè)環(huán)節(jié)完成過(guò)一遍或以上攻臀,另外還要預(yù)設(shè)可能遇到的各類提問(wèn),并提前準(zhǔn)備纱昧。當(dāng)然上次的“拷問(wèn)”就另當(dāng)別論茵烈。
5)其他:各類派對(duì)、會(huì)議等與社交相關(guān)的場(chǎng)景砌些,掌握清單思想因地制宜的進(jìn)行編制即可事半功倍呜投。
4.清單委外
書中列舉的場(chǎng)景比較多,但是這個(gè)章節(jié)體現(xiàn)的思想是節(jié)省成本存璃。因?yàn)槊恳粋€(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的仑荐,針對(duì)一些重復(fù)性、沒(méi)有太高價(jià)值體現(xiàn)的工作可以考慮委外纵东。這樣我們可以把更多的時(shí)間花在產(chǎn)生更大收益的事情上粘招,實(shí)際是一種交換,花更少的錢買時(shí)間偎球,使得總收益最大化洒扎。以上闡述的各類場(chǎng)景都可以使用,比如業(yè)務(wù)外包衰絮、婚慶策劃外包袍冷、物業(yè)服務(wù)、外賣等等猫牡。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及胡诗,這類服務(wù)也越來(lái)越完善,我們也都是享受紅利正當(dāng)時(shí)淌友。
第五章 清單工具
1. 電子VS 紙張
2. APP
3.補(bǔ)充
4.總結(jié)
導(dǎo)言:
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及煌恢,衍生出很多實(shí)用清單工具,我們可以結(jié)合自身需要進(jìn)行選擇震庭。
1.?電子VS 紙張
1)電子:使用電子工具的好處在于便利瑰抵,只要你有網(wǎng)絡(luò)即可,可以隨時(shí)查閱器联,從使用的角度上說(shuō)二汛,電子工具要遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于紙質(zhì)清單婿崭;從管理的角度上說(shuō),電子清單有利于收集习贫、整理及歸檔,這么做最大的好處在于千元,可以把信息匯集一處苫昌,需要的時(shí)候只要奔著這個(gè)地方去就行了,可以在很大程度上避免遺失的可能幸海。
2)紙質(zhì):紙質(zhì)清單祟身,尤其是手寫的,最大的好處是有利于思考物独,因?yàn)樵诰幹频倪^(guò)程中可以觸發(fā)更多器官參與袜硫,你可以想象一下使用派克鋼筆在心愛(ài)的本子上書寫,然后聞著淡淡的墨香挡篓,思緒猶如涌泉般噴發(fā)婉陷,但是你在電腦或者手機(jī)上操作時(shí)是找不到這種美好的感覺(jué)的。
3)合二為一:我們其實(shí)也可以把這兩種結(jié)合起來(lái)達(dá)成有機(jī)組合官研,比如可以用手機(jī)把手繪的清單掃描存檔秽澳,這個(gè)會(huì)產(chǎn)生奇妙的效果。
2. APP
隨著互聯(lián)網(wǎng)和職能手機(jī)的普及戏羽,單一的清單工具已經(jīng)無(wú)法滿足我們不斷豐富的各類生活場(chǎng)景担神,進(jìn)而衍生出了許多的各類電子清單工具。印象筆記始花、有道云筆記等等妄讯,這一類就是典型的代表。這類工具鑲嵌了各類社交軟件的綁定酷宵,還在不斷的迭代升級(jí)完善亥贸。建議使用付費(fèi)形式,可以使用更多新功能浇垦,它帶給我們的便利和價(jià)值是物超所值的砌函。個(gè)人選擇的是有道云筆記,這樣我可以把工作溜族、生活讹俊、業(yè)余所涉及的各類清單全部匯集于此,給工作和生活都帶來(lái)極大的便利煌抒,工作效率也得到提升(目前市面價(jià)格為199元/年)仍劈。
3.補(bǔ)充
1.針對(duì)一些大事無(wú)法快速?zèng)Q定的清單,如婚姻寡壮、購(gòu)房贩疙、事業(yè)讹弯,即這類可能需要耗費(fèi)較大成本達(dá)成的事情,可以通過(guò)以下幾個(gè)要點(diǎn)列清單:
1)把能想到的全部寫下來(lái)这溅,窮舉法组民;
2)5W原則(誰(shuí)WHO、什么WHAT悲靴、何處WHERE臭胜、何時(shí)WHEN、何以WHY)癞尚;
3)沉淀一夜:先放一放耸三,第二天再繼續(xù);
4)把事情說(shuō)開浇揩,第三方參與:征求親戚朋友等值得信任的人參與仪壮,從另外一個(gè)角度去提供更加全面的思考。
2.作者在最后給出了各類場(chǎng)景的清單范例胳徽,我們可以使用網(wǎng)絡(luò)搜索(百度积锅、谷歌)攝取,在此不做闡述养盗。
4.總結(jié)
制作清單的主旨思想是為了更高效的工作和生活乏沸,但愿清單思想能成為你的一種生活方式,帶給你幸福和快樂(lè)爪瓜。全書到此結(jié)束蹬跃,我們對(duì)主要知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行梳理:
1. 清單式思考主宰生活,減輕焦慮铆铆、提升腦力蝶缀、強(qiáng)化自尊心、變得專心薄货、厘清思緒翁都;
2. 清單的主要種類有:旅行清單、搬家清單谅猾、研究清單柄慰、分類備忘清單、人生愿望清單税娜、 感激清單坐搔;
3.基本的清單列法:終極版“待辦事項(xiàng)”、清單升級(jí)敬矩;
4.常見(jiàn)幾類場(chǎng)景清單:工作概行、家居、社交弧岳、委外凳忙;
5.清單工具:電子VS 紙張的區(qū)別业踏、主要APP使用。
end