??告別拖延混亂的生活(六)——持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法

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成功的第一定律是專(zhuān)注舟误,是把所有的精力聚焦在一點(diǎn)上葡秒,然后向著這點(diǎn)的目標(biāo)努力推進(jìn),不要瞻前顧后——威廉馬修斯

在開(kāi)始處理一項(xiàng)工作之前嵌溢,你在制定計(jì)劃眯牧,設(shè)定優(yōu)先順序方面投入的越多,你所做的事情就越重要赖草,一旦開(kāi)始工作学少,你的效率。就越高疚顷。你所從事的工作越重要越有價(jià)值旱易,你克服拖延癥禁偎,全力投入腿堤,該工作的勁頭也就越足。ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先順序的方法如暖,目的在于分清事情的主次笆檀,你每天都可以使用這種方法,這一方法雖然極為簡(jiǎn)單盒至,但卻非常有效酗洒。


1、一邊思考枷遂,一邊把你思考的結(jié)果是寫(xiě)在紙上樱衷。

這一方法最大的優(yōu)勢(shì)就是它非常簡(jiǎn)單,它的運(yùn)作機(jī)制是酒唉,先把你第二天要做的所有事情矩桂。列出來(lái)并寫(xiě)在紙上,然后在你開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)之前痪伦,在每一項(xiàng)任務(wù)前分別標(biāo)上ABCD或者E侄榴。

標(biāo)有字母A 的任務(wù)是很重要的,且必須完成的事情网沾。A類(lèi)任務(wù)表示你一旦完成癞蚕,他就會(huì)給你帶來(lái)明顯的正向結(jié)果,但如果你沒(méi)有完成辉哥,就會(huì)給你帶來(lái)非常大的消極結(jié)果桦山,比如拜訪一位關(guān)鍵客戶,或是為你的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備一份明天的董事會(huì)報(bào)告,這類(lèi)人物都是你生活中的青蛙度苔,如果A類(lèi)任務(wù)不止一項(xiàng)匆篓,那么你就應(yīng)該在這些任務(wù)上分別標(biāo)明A-1、A-2寇窑、A-3 等來(lái)標(biāo)記所有的任務(wù)鸦概,而任務(wù)A-1就是你要吃的最大最丑的青蛙。


2甩骏、“應(yīng)該做”還是“必須做”

A類(lèi)任務(wù)是指那些應(yīng)該做的事情窗市,但是如果你不做這些事情,那么后果并不十分嚴(yán)重饮笛。

B類(lèi)任務(wù)是你工作和生活中的“蝌蚪”咨察,換言之,如果你不做這些事情福青,可能會(huì)讓一些人不高興或者感覺(jué)不方便摄狱,但是這些事情無(wú)論如何沒(méi)有A類(lèi)任務(wù)重要,這樣的事情包括回一個(gè)不太重要的電話短信无午,或者瀏覽郵件箱里的信件媒役。

你要遵循的一個(gè)原則是,如果你的計(jì)劃上還有A類(lèi)任務(wù)沒(méi)有完成宪迟,那么酣衷,決不要先去完成B類(lèi)任務(wù)。換言之次泽,當(dāng)年還有一只大青蛙穿仪,要吃的時(shí)候,絕不要分心去吃一只小蝌蚪意荤。

C類(lèi)任務(wù)是做啊片,大家都愉快,但是不做也沒(méi)有人認(rèn)為感到不悅的事情玖像,這類(lèi)任務(wù)包括給朋友打電話紫谷,與同事一起吃飯,或喝咖啡御铃,或是在工作時(shí)間處理一些私人事情碴里。這些事情對(duì)你的職業(yè)生涯沒(méi)有任何積極的作用。

D類(lèi)任務(wù)是可以授權(quán)給他人去做的事情上真,這里的原則是咬腋,你應(yīng)該把所有他人可以做的事情授權(quán)給他人去做,從而把本應(yīng)該做D類(lèi)任務(wù)的時(shí)間留出來(lái)睡互,做A類(lèi)任務(wù)根竿。

E類(lèi) 任務(wù)是完全可以不做的事情陵像,這些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義,比如一件曾經(jīng)對(duì)你重要寇壳,但是現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)關(guān)緊要的事醒颖。通常是出于習(xí)慣或者樂(lè)意去做,盡管它真的沒(méi)有價(jià)值壳炎。

用這種ABCDE的規(guī)劃方法之后泞歉,生活和工作變得井井有條,能夠有時(shí)間做更多意義重大的事情匿辩。

3腰耙、立即行動(dòng)

要使這種方法發(fā)揮作用,你必須培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1 的任務(wù)铲球,的習(xí)慣挺庞。這件事情做完之前,絕不動(dòng)手去做其他事情稼病,運(yùn)用你的其意志力选侨,全神貫注的做這件對(duì)你而言最重要的事情,你要一口氣把這只青蛙腿吃完然走。不要有任何拖延援制,如果你想獲得更大的成就,那么擁有更強(qiáng)的信心丰刊。和自豪感隘谣,站在全局的高度考慮增拥,并確定A一任務(wù)的能力就是跳板啄巧。當(dāng)你養(yǎng)成這種集中精力完成,對(duì)于你來(lái)說(shuō)最重要的A一任務(wù)的習(xí)慣之后掌栅,你的工作量會(huì)超過(guò)兩三個(gè)人的工作量之和秩仆。


實(shí)踐練習(xí)
1、現(xiàn)在回顧你的工作計(jì)劃猾封,然后在每一項(xiàng)任務(wù)或工作之前標(biāo)上ABCDE澄耍。選擇標(biāo)記為A-1的任務(wù)或者工作,然后立即動(dòng)手處理晌缘,切記必須在完成這項(xiàng)工作之后再開(kāi)始其他工作齐莲。
2、在接下來(lái)的一個(gè)月磷箕,每天都要練習(xí)使用abc第一法來(lái)處理每一項(xiàng)工作选酗,這樣堅(jiān)持一個(gè)月以后,你就會(huì)養(yǎng)成優(yōu)先處理優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù)的習(xí)慣岳枷,你的未來(lái)就會(huì)盡在掌握之中芒填。
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