提高效率的方法:固定時(shí)間做固定的事情

最近幾個(gè)月蓖议,我一直在嘗試用滴答清單作為工具輔助奢浑,管理時(shí)間蛮艰、工作和生活。在慢慢摸索中發(fā)現(xiàn)在固定的時(shí)間做固定的事情雀彼,這樣會(huì)提高工作的效率壤蚜,產(chǎn)生比較好的效果。

其實(shí)每個(gè)人作為個(gè)體能夠在日常工作和生活中徊哑,把很多基本功練的很扎實(shí)袜刷,相應(yīng)的自身價(jià)值就會(huì)提升起來(lái)。

我現(xiàn)在的工作和生活主要是一些大類的事項(xiàng):比如寫(xiě)作莺丑、運(yùn)動(dòng)著蟹、工作、吃飯、睡覺(jué)萧豆。

這些事項(xiàng)中奸披,寫(xiě)作、運(yùn)動(dòng)炕横、吃飯源内、睡覺(jué)都是可以獨(dú)立完成的,時(shí)間安排上不需要協(xié)調(diào)其他人和外部資源份殿,我可以自由安排時(shí)間。工作這一塊內(nèi)容嗽交,需要在工作的場(chǎng)景中卿嘲,涉及到大量與外部的溝通和協(xié)調(diào)。

寫(xiě)作這件事情我一般是留在晚上回家后夫壁,等孩子睡了拾枣,大概是 10 點(diǎn)半才開(kāi)始,這樣就會(huì)導(dǎo)致晚睡盒让,對(duì)健康也不好梅肤。同時(shí)睡覺(jué)太晚,開(kāi)燈邑茄、進(jìn)進(jìn)出出洗漱之類的姨蝴,就會(huì)影響家人晚上睡覺(jué)。

寫(xiě)作這件事我堅(jiān)持的挺好肺缕,這個(gè)動(dòng)作已經(jīng)比較固化了左医,但是時(shí)間上不固化,就會(huì)導(dǎo)致晚上寫(xiě)作的時(shí)候同木,因?yàn)樘鄹∩摇r(shí)間太緊,寫(xiě)作的質(zhì)量不高彤路。關(guān)于寫(xiě)作這件事秕硝,我需要調(diào)整的就是寫(xiě)作的時(shí)間,要把白天的時(shí)間里洲尊,找出一個(gè)原來(lái)刷短視頻远豺、閑聊的時(shí)間用來(lái)寫(xiě)作。昨天晚上我下班回家路上颊郎,在火車上憋飞,開(kāi)始的時(shí)候刷了一會(huì)抖音,后來(lái)剩余 30 分鐘的時(shí)候姆吭,抓緊時(shí)間寫(xiě)了日更文章的初稿榛做,回到家,陪孩子做完作業(yè)和仰臥起坐后,我一邊泡腳一邊就把文章收尾检眯,同時(shí)發(fā)布完畢厘擂。昨晚睡覺(jué)時(shí)間是 10 點(diǎn)半。

寫(xiě)作的時(shí)間安排需要安排在下班路上的火車上這個(gè)固定時(shí)間完成锰瘸,因?yàn)榻?jīng)過(guò)一天的工作和生活后刽严,肯定有很多資料的匯集、產(chǎn)生一些思考避凝,那么在回家路上這個(gè)固定的空間舞萄、固定的時(shí)間,沒(méi)有工作的打擾管削,可以集中的倒脓、專注的利用好這個(gè)時(shí)間來(lái)寫(xiě)公眾號(hào)。

運(yùn)動(dòng)的時(shí)間目前已經(jīng)比較固定含思,每天上下班往返坐火車的過(guò)程中崎弃,都是一定程度的步行。還有一個(gè)可以固化的時(shí)間段和運(yùn)動(dòng)內(nèi)容就是含潘,每天中午午飯后半個(gè)小時(shí)饲做,我都會(huì)慢跑至少 20 分鐘,如果身體不適遏弱,我就會(huì)快走 20 分鐘盆均,這個(gè)時(shí)間段非常非常有價(jià)值。我不會(huì)看手機(jī)腾窝,會(huì)選一些節(jié)奏感強(qiáng)的音樂(lè)缀踪,一邊運(yùn)動(dòng),大腦里會(huì)天馬行空的思考虹脯。嘗試了一段時(shí)間驴娃,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)時(shí)間段非常難得的地方就是,會(huì)激發(fā)靈感循集。腦袋里會(huì)跳出一些不受每天固化環(huán)境所限制的思考唇敞。比如,我會(huì)跳躍性的想咒彤,明年 2024 年疆柔,我要實(shí)現(xiàn)一些新的目標(biāo)是什么?還有我的寫(xiě)作主題應(yīng)該是什么镶柱?今天看到的書(shū)對(duì)我有些什么啟發(fā)旷档?今天工作中有些什么事情可以復(fù)盤提煉出一些值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)?周末應(yīng)該去哪里吃好吃的歇拆?

在中午這個(gè)固定時(shí)間鞋屈,固定運(yùn)動(dòng) 20 分鐘范咨,有利于健康,還能增加創(chuàng)造性厂庇,可以有靈感的產(chǎn)出渠啊。

頂尖大師級(jí)人物,還會(huì)將鍛煉融入到他們的日常生活中权旷,最常見(jiàn)的形式是散步替蛉。

查爾斯·達(dá)爾文每天進(jìn)行兩次散步:中午一次,下午4點(diǎn)一次拄氯。午餐后躲查,貝多芬開(kāi)始進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間而有力的散步,帶著鉛筆和音樂(lè)紙記錄偶然的音樂(lè)思緒坤邪。哲學(xué)家弗里德里衔鹾·尼采得出結(jié)論:“只有通過(guò)行走獲得的思想才有價(jià)值⊥Х模”

散步可以使思維和身體恢復(fù),增加創(chuàng)造力邮弹。它甚至可以延長(zhǎng)你的生命黔衡。

在《二次冪:在創(chuàng)意伙伴中尋找創(chuàng)新的本質(zhì)》一書(shū)中,作者和散文家喬舒亞·沈克提出了創(chuàng)造力的基礎(chǔ)是社交而非個(gè)體的觀點(diǎn)腌乡。

每天在單位的工作內(nèi)容盟劫,大部分是需要與內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),與外部機(jī)構(gòu)与纽、政府進(jìn)行對(duì)接溝通侣签,與一些企業(yè)進(jìn)行溝通。那么在大量溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中急迂,會(huì)產(chǎn)生各種思考影所、成果、啟發(fā)僚碎,這些社交內(nèi)容猴娩,就會(huì)對(duì)實(shí)際工作的開(kāi)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。有一個(gè)發(fā)現(xiàn)勺阐,就是和人聊天卷中,溝通的時(shí)候,需要調(diào)用同理心渊抽、敏感性蟆豫、觀察力、反應(yīng)力懒闷、覺(jué)察力等十减。要想在溝通中獲得快速提升還需要有快速的應(yīng)變能力栈幸,當(dāng)遇到問(wèn)題困難的時(shí)候,能夠在現(xiàn)場(chǎng)快速應(yīng)對(duì)嫉称,同時(shí)還能夠快速總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)侦镇,在下次溝通中就及時(shí)更新迭代。

DNA結(jié)構(gòu)的共同發(fā)現(xiàn)者弗朗西斯·克里克和詹姆斯·沃森在劍橋的共享辦公室和每天的午餐時(shí)間里不斷交流想法织阅。西奧多·羅斯福的“網(wǎng)球內(nèi)閣”包括了與他一起每天鍛煉并討論國(guó)家面臨的問(wèn)題的朋友和外交官壳繁。本杰明·富蘭克林創(chuàng)建了一個(gè)名為“Junto”的“互助改進(jìn)社團(tuán)”,每周五晚上聚集在一起互相學(xué)習(xí)荔棉。

寫(xiě)下這些內(nèi)容闹炉,分析完這些,越發(fā)堅(jiān)定的要按照這個(gè)思路踐行下去润樱。固定的時(shí)間做固定的事情渣触,會(huì)給自己騰挪出更多的空間和精力去做更有創(chuàng)新的事情。

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