在數(shù)碼城,有一個(gè)店鋪,他不是維修電腦的,也不是銷售硬件軟件的,他是主營硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)的,一個(gè)硬盤出了問題,想要把數(shù)據(jù)全部找回來,沒個(gè)一兩千塊錢,你是拿不回的.一個(gè)存放了很多重要資料和生活照片記錄的移動(dòng)硬盤壞了呢? 如果找不回來了,可能是一生的遺憾.
在今年,很多大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的云盤啊,網(wǎng)盤啊,紛紛根據(jù)國家的政策改革,關(guān)閉了很多免費(fèi)服務(wù)的云盤空間,連阿里這樣的巨頭也永久關(guān)閉了酷盤.大家都很恐慌,移動(dòng)硬盤不安全,一不小心數(shù)據(jù)丟失了,云盤也關(guān)閉了服務(wù),連找個(gè)放數(shù)據(jù)的地方也沒有.其實(shí),事情沒有想象的那么糟,只不過是云盤的盈利方向出現(xiàn)了問題,為了保證企業(yè)的利潤,各大云盤廠商只是革了免費(fèi)用戶的命而已.(關(guān)于免費(fèi)與付費(fèi)的習(xí)慣,我在后續(xù)的讀后感,或者組織學(xué)習(xí)會(huì)的時(shí)候會(huì)重點(diǎn)分享)
這些數(shù)據(jù)資料丟失了,會(huì)造成經(jīng)濟(jì)和精神上的損失,那我們大腦記錄的東西丟失了呢?
"人的頭腦太復(fù)雜了,記下來才是最真實(shí)的" ?這句話是我10年前放在QQ空間的,現(xiàn)在細(xì)細(xì)回味,還真有另外一番味道.
這一個(gè)章節(jié),主要來聊聊的就是我們的個(gè)人信息庫. 回到書本上, 本章節(jié)的第二部分作者和我們介紹,個(gè)人信息庫的四大主要分類.
人脈信息管理
個(gè)人圖書館
多媒體管理系統(tǒng)
家庭管理系統(tǒng)
書中作者通過了一些實(shí)操的方法,以及案例,和我們分享了如何進(jìn)行這些個(gè)人信息的管理,和管理他們所起到的實(shí)質(zhì)性的作用, 我就著重聊下兩點(diǎn),人脈以及個(gè)人圖書館.
人脈信息管理,通過印象筆記的通訊錄記錄,我們可以非澈危快速的找到我們要找的人. 可能你會(huì)覺得很奇怪,我直接查手機(jī)通訊錄就可以了,為什么還要把這些東西記錄在筆記里面呢. 記錄筆記本身就挺耗時(shí)的. ?其實(shí)不然,我們不會(huì)把每一個(gè)可能會(huì)有我們打交道的人記錄到我們的手機(jī)通訊錄里面, 可能偶爾,我們?cè)诼飞嫌龅嚼贤瑢W(xué),寒暄幾句,留下了個(gè)聯(lián)系方式,說以后聯(lián)系,結(jié)果呢, 就沒以后了. 等下次再遇到的時(shí)候, 又會(huì)重新上演上面的劇情.
我們通過筆記能做的, 可以把他的各個(gè)"屬性"記錄下來,A 高中老同學(xué), 在銀泰歐時(shí)力門口遇到,電話號(hào)碼是xxxxxxx,當(dāng)時(shí)和他女朋友一起,這個(gè)人挺熱心的,比以前胖了一點(diǎn),在銀行上班等等 .然后這條記錄可以存在你的印象筆記的人脈里面,建立人與內(nèi)容的互動(dòng),當(dāng)某天突然他和你交流,馬上就可以通過上面記錄的任何一點(diǎn)搜索到這個(gè)人, 和對(duì)方溝通的時(shí)候,可以把當(dāng)時(shí)偶遇的場景還原一遍, 對(duì)方對(duì)你的印象肯定不一般了.
當(dāng)然,這個(gè)方式并不一定適合我們每一個(gè)人,因?yàn)樽髡弑旧硎且粋€(gè)培訓(xùn)師,他會(huì)接觸各種各樣的人,所以,一個(gè)人脈系統(tǒng)對(duì)他來說,是很有必要的, 那我們,在人員管理,以及人情交流的時(shí)候,是否需要去建立這樣一個(gè)人脈系統(tǒng)就仁者見仁智者見智了.
個(gè)人圖書庫,我們可能自發(fā),或者是被迫的閱讀了很多的書籍,但是,真正為我們所用的內(nèi)容可能都是一股腦子的熱情和三分鐘的熱度,還是那句老話,如果隨便拿一本我們之前學(xué)過的書籍問你一些問題,可能沒幾個(gè)人答的上來.我們也對(duì)每一章節(jié)做了學(xué)習(xí)分享會(huì),也寫了讀后感. 但是,這些,都沒有很好的被我們吸收.
而個(gè)人圖書館的概念,就是讓你去建立一個(gè)這樣的知識(shí)體系框架. 接合我們上一章節(jié)講到的目標(biāo),關(guān)注點(diǎn),知識(shí)體系來理解的話,就是以成長為目標(biāo),獲取知識(shí)為關(guān)注點(diǎn),建立自己的書籍體系.
我們先不聊書,聊電影,當(dāng)我們看到一部非常好看的電影的時(shí)候,可能會(huì)順帶的喜歡其中的演員,了解這個(gè)演員的一些情況,繼續(xù)去看這個(gè)演員的其他電影,又或者是這部電影不錯(cuò),會(huì)去看原版的小說,會(huì)關(guān)注這部電影的續(xù)集,關(guān)注電影的電視版等等等.
其實(shí),書籍閱讀也一樣,我們?cè)诳戳艘槐緯?應(yīng)當(dāng)有所產(chǎn)出,比如寫讀后感,做讀書筆記,書評(píng),或者是整理思維導(dǎo)圖.每個(gè)人的視角不一樣,閱讀的重點(diǎn)也不同,我們還可以去網(wǎng)上搜索很多關(guān)于這本書的其他專家的點(diǎn)評(píng)和書評(píng). 我們把這些內(nèi)容全部整理到一個(gè)筆記本,或者標(biāo)簽,并命名為"xxxxx書籍“，這個(gè)時(shí)候,對(duì)于這本書的理解會(huì)更加的透徹了,當(dāng)然,還是那句話,存儲(chǔ)不是掌握.我們?nèi)匀恍枰獙?duì)筆記的內(nèi)容進(jìn)行加工和消化.
聊了第二部分的內(nèi)容后,重新回到第一部分的內(nèi)容.第一部分講的是紙質(zhì)資料電子化,這里不得不再夸贊一下印象筆記的OCR功能,他能直接搜索到圖片上面的文字,我們?cè)谝粋€(gè)便簽上面寫一行字, 然后拍成照片放在印象筆記上,他都能檢索到.雖然我在前面提過很多次印象筆記的這個(gè)功能, 但是到這邊,我還是得強(qiáng)調(diào)一下.
為什么我在這章節(jié)先說第二部分,再回過頭來聊第一部分呢. 因?yàn)檫@一部分,對(duì)于我們當(dāng)先的工作內(nèi)容會(huì)息息相關(guān),他的重要程度用四象限來形容的話,就是 ”重要但不緊急 "
細(xì)數(shù)一下我們工作中的紙質(zhì)資料,開會(huì)的時(shí)候,記錄的一些內(nèi)容. 會(huì)議時(shí)發(fā)的一些會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的資料,每月的目標(biāo).紙質(zhì)的申請(qǐng)報(bào)告.報(bào)表,合同等等之類的. 每個(gè)同事背后都有大量的文件夾.文件夾里面還夾著大量的紙質(zhì)資料.說實(shí)話,搬新辦公室后,這些資料怎么辦.當(dāng)然,這些不在思考范圍內(nèi),重要的東西會(huì)有專門的文件柜設(shè)置可以存放的.但是,這些資料會(huì)被找到,并且重新拿出來使用的概率是多少.有多少資料是丟了又不行,放著又占地方的.
印象筆記,就提供給了我們這樣的轉(zhuǎn)化渠道. 我們可以在印象筆記中,通過建立筆記本的形式,去建立這些"電子文件夾",把這些文件,通過圖片的形式,去存放在我們的印象筆記中. 舉個(gè)例子. 每個(gè)月的目標(biāo)表格,我們拍成照片存儲(chǔ)起來后, 但當(dāng)我們搜索"目標(biāo)"的時(shí)候, 所有歷年來的目標(biāo)表格全部能被我們檢索到, 我們不需要,再去翻OA記錄,看看銷售表格,查系統(tǒng)這些繁瑣的步驟.
還有一點(diǎn)墩邀，當(dāng)我們想整理一下一些項(xiàng)目的內(nèi)容和思路的時(shí)候,你打開電話,用work狱杰，excel 或者是思維導(dǎo)圖去記錄的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你根本沒什么思路. 如果換做是給你一支筆,一張白紙, 你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多的想法和靈感躍然紙上. 每一個(gè)想法,記錄下來,結(jié)束后,打開印象筆記, 把這些想法,都拍攝下來,存放到印象筆記上, 然后再進(jìn)行一一的整理.
看書也一樣,當(dāng)我們?cè)跁峡吹骄实膬?nèi)容的時(shí)候,我們會(huì)用筆去畫線,圈示出來,然后用印象筆記拍攝保存,并且歸并到上面提到的個(gè)人圖書館里面去. 就不用麻煩的一個(gè)一個(gè)去打字了.
總結(jié)一下這一章節(jié),我認(rèn)為最實(shí)用的一點(diǎn)就是紙質(zhì)資料電子化這個(gè)概念了. 通過這樣的轉(zhuǎn)化,不但可以提高我們的信息搜尋的速度,而且,可以在無形中幫助我們加固我們的知識(shí)體系.而且,更重要的,資料的云管理,是一個(gè)趨勢(shì).我們非常有必要通過這樣的信息管理形式來存儲(chǔ)我們的資料,并且讓他們成為我們的信息中心.
