想象一下浅碾，如果你在負責(zé)一個大項目髓考，領(lǐng)導(dǎo)突然找到你，讓你第二天跟他匯報一下項目的進展情況穴翩，你是直接把一大堆文檔提交給他？或是從你的項目管理工具project或jira中提取出他要的數(shù)據(jù)呢五督？
這都不是一種明智的方法藏否，因為這需要你耗費大量的時間，讓你不得不停下手頭工作去準備這樣一份報告充包。領(lǐng)導(dǎo)也沒有那么多時間聽你匯報副签。
今天，我來告訴大家另一種非常高效的方法基矮∠ⅲ《一頁紙項目管理》中的的“一頁紙項目管理”模板（如有需要，可私信我）讓你把任何項目（無論是大是小家浇，是傳統(tǒng)還是敏捷）都能壓縮在一張A4紙上本砰，通過它可以非常有效的溝通和展示項目。
圖一是一頁紙項目管理的例子钢悲。
構(gòu)建一頁紙項目管理主要有12步点额，簡單易上手。
1莺琳、標題
明確項目名稱还棱、項目經(jīng)理、項目目標和提交項目的報告日期惭等。
2珍手、負責(zé)人
該項目各個模塊的主要負責(zé)人都有誰。
3、矩陣
一頁紙項目管理的矩陣琳要，是各要點的集合處寡具，方便溝通交流。
4稚补、項目子目標
通常會把一個項目分為3到5個子目標童叠。
5、主要任務(wù)
將項目分解成更加詳細的任務(wù)孔厉。
6拯钻、任務(wù)和子目標一致
將任何和子目標關(guān)聯(lián)帖努，如果是某個任務(wù)是為了達到某個子目標撰豺，就在相應(yīng)位置畫個圓圈。
7拼余、報告日期
報告日期可以設(shè)置為每周污桦、每兩周或每月。
8匙监、任務(wù)與報告日期一致
將任務(wù)和報告日期練習(xí)起來凡橱，形成進度計劃，并在相應(yīng)位置畫個空心圓圈亭姥，如果是個項目的關(guān)鍵指標稼钩，也就是里程碑，就在圓圈外加個矩形达罗。
如果項目完成了坝撑，就涂成實心的。
9粮揉、把任務(wù)分配給負責(zé)人
每個任務(wù)通常只有一個主要負責(zé)人巡李。用“A“代表負責(zé)人，用“B”代表次要負責(zé)人扶认。
10侨拦、風(fēng)險、定性問題和其他評價指標
項目存在的風(fēng)險和其他定性要求辐宾。
11狱从、成本和評價指標
橫道圖表示預(yù)算和實際的成本，讓管理層了解預(yù)算執(zhí)行情況叠纹。
12季研、概述和預(yù)測
主要聚焦為什么出現(xiàn)問題，下一步該如何處理吊洼，預(yù)測會怎樣训貌。
這樣，構(gòu)建好一頁紙項目管理后，每次報告項目的進展情況递沪，只需要更新5個部分內(nèi)容豺鼻，分別是報告日期；進度計劃款慨；“風(fēng)險儒飒、定性問題和其他評價指標”區(qū)域，用顏色標記實際完成情況（綠色代表績效好檩奠，黃色令人擔(dān)憂桩了，紅色危險）；報告花費埠戳；概述和預(yù)測井誉。
