在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代央渣，多數(shù)人都在無(wú)盡的忙碌中，加班已經(jīng)是家常便飯渴频，上下班路上還不停地打電話芽丹、移動(dòng)端處理工作……盡管如此，仍是焦頭爛額卜朗。工作好像永遠(yuǎn)也忙不完拔第，這是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因场钉，除了行業(yè)和時(shí)代的現(xiàn)狀外蚊俺，也許還有另外一個(gè)很重要的因素——你的工作效率不夠高，滿足不了新時(shí)代職場(chǎng)工作的需要逛万。
行業(yè)的現(xiàn)狀泳猬，憑一己之力很難改變。但是宇植，個(gè)人的工作效率得封，卻可以努力去提高。我們羨慕“牛人”“大神”指郁，崇拜“斜杠青年”忙上，我們一份本職工作還沒有做到特別優(yōu)秀，大神們卻可以在不同領(lǐng)域都做得風(fēng)生水起坡氯。工作效率的差異晨横，只能用“懸殊”來形容。
其實(shí)箫柳，工作效率是可以通過訓(xùn)練來提高的，工作效率是可以進(jìn)行管理的啥供。只要你有決心悯恍，只要你肯依照有效的方法來行動(dòng)，你也可以成為職場(chǎng)達(dá)人伙狐。
赤羽雄二曾經(jīng)在麥肯錫工作了14年，一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目罢防，還曾經(jīng)從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國(guó)分公司艘虎，推動(dòng)LG等韓國(guó)企業(yè)走向世界。相信他的工作量咒吐，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的職場(chǎng)人野建。作為一個(gè)典型的日本人，他對(duì)工作效率簡(jiǎn)直是追求極致恬叹，“零秒工作”是他所提倡的終極目標(biāo)候生，他在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》中，總結(jié)了個(gè)人提高工作速度的方法和心得體會(huì)绽昼。這些方法的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)單實(shí)用唯鸭，每一位職場(chǎng)人都可以借鑒，甚至有些方法可以直接拿來應(yīng)用硅确。想要提高工作效率的朋友們目溉，推薦讀一讀這本《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》，學(xué)習(xí)管理和提升工作效率的方法菱农。
（一）提高工作速度的含義停做，包含“快”和“早”的概念
赤羽雄二認(rèn)為，速度能夠解決一切問題大莫，通俗的說蛉腌，希望自己的工作做得“又快又好”、效率高只厘。既然要提高工作效率烙丛，“快”當(dāng)然最直接、最容易理解羔味，那么“早”呢河咽？在前言中，赤羽雄二指出赋元，趕早忘蟹，能夠做好準(zhǔn)備工作，占得先機(jī)搁凸，減少時(shí)間浪費(fèi)媚值，容易讓工作形成良性循環(huán)。所以护糖，“早”和“快”是相輔相成的褥芒。
（二）提升工作效率的八個(gè)原則
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》中提出了以下八個(gè)原則：
這八個(gè)原則，為提高工作效率指導(dǎo)了行動(dòng)方向嫡良，其中體現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理的思想锰扶。
根據(jù)“首先形成整體印象”“工作不要過于細(xì)致”“掌握工作的要領(lǐng)”三個(gè)原則献酗，工作要懂得從大局出發(fā)，整體看問題坷牛，抓大放泻辟恕；對(duì)細(xì)節(jié)要適度把握京闰，做到滿足工作要求颜及，不過度追求完美；確保工作質(zhì)量忙干。
從項(xiàng)目管理的角度來講器予，我們可以把工作任務(wù)看作是個(gè)人承擔(dān)的一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目。要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的最終成果負(fù)責(zé)捐迫，必須從整體角度出發(fā)乾翔，抓住項(xiàng)目的核心問題，保證核心任務(wù)的完成是第一目標(biāo)施戴。細(xì)節(jié)的工作是為整體服務(wù)的反浓，如果花費(fèi)大量精力，在某個(gè)小細(xì)節(jié)上追求完美赞哗，對(duì)于整體工作成果的影響并不大雷则，此時(shí)所花費(fèi)的精力換取成果的效率就非常低。要擯棄這種無(wú)用功肪笋。
“形成良性循環(huán)”“對(duì)改善方法本身做改善”兩個(gè)原則月劈，非常符合項(xiàng)目管理中質(zhì)量管理領(lǐng)域的要求。在工作過程中藤乙，確保每一步都朝著良好的方向發(fā)展猜揪，那么最終工作成果會(huì)是符合預(yù)期的。改善有利于工作朝著良性方向發(fā)展坛梁。改善無(wú)處不在而姐，不僅可以針對(duì)工作方法做改善，當(dāng)然還可以對(duì)改善的方法本身做改善划咐。這里也體現(xiàn)出日本人對(duì)于目標(biāo)追求的極致拴念，他們嚴(yán)于律己，力求全方位的執(zhí)行褐缠。就像傳統(tǒng)的PDCA質(zhì)量循環(huán)工具政鼠，在日本人的手中發(fā)揮到了極致。
“凡事提前”“凡事先行一步”送丰，則體現(xiàn)了“早”的概念缔俄。提前規(guī)劃，提前準(zhǔn)備器躏，提前執(zhí)行俐载，能夠主動(dòng)為自己爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)，也能為后續(xù)可能出現(xiàn)的變動(dòng)登失，贏取更多響應(yīng)時(shí)間遏佣。這就大大提高了工作的靈活性，對(duì)取得良好的工作成果有更大的保障揽浙。
“避免返工”状婶，返工所花費(fèi)的精力和資源，通常都超過個(gè)人的預(yù)估馅巷。質(zhì)量管理大師克勞斯比提出“零缺陷”理念膛虫，提倡“第一次就做對(duì)”，通俗的說钓猬，就是“事情一次做對(duì)稍刀，成本最低”。對(duì)于個(gè)人的工作也是同樣道理敞曹，一次把工作做對(duì)账月，效率最高，也避免了返工帶來的時(shí)間澳迫、精力的不必要消耗局齿。
（三）提升思考速度的方法
完成工作離不開思考，提升工作速度橄登，離不開思考速度的提高抓歼。
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》中提出了以下幾種方法：
幾種方法各有特點(diǎn)，都是能夠幫助人們整理和歸納思維拢锹，提升思考速度谣妻，清晰認(rèn)識(shí)問題的。思考有條理面褐，有助于認(rèn)識(shí)問題的實(shí)質(zhì)拌禾，抓住工作的核心，進(jìn)一步幫助提升工作速度展哭。
比如我平常習(xí)慣記錄工作筆記湃窍，形式上與“A4紙筆記法”有相似之處。我會(huì)把每天工作中的每一項(xiàng)任務(wù)單獨(dú)記錄匪傍，記錄中包括時(shí)間您市、任務(wù)描述、該任務(wù)相關(guān)的執(zhí)行要點(diǎn)役衡、影響任務(wù)的關(guān)鍵因素等茵休。這樣在執(zhí)行時(shí)可以與記錄內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照，避免遺漏；完成后榕莺，又可以記錄效果俐芯、解決方案；事后在需要時(shí)钉鸯，還可以作為備案信息進(jìn)行查詢和參考吧史。
工作框架也是一個(gè)非常好的工具，我通常在接受一項(xiàng)新的工作任務(wù)時(shí)使用唠雕。主要用于對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分贸营，將二級(jí)任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)，劃分方法通常依據(jù)重要性和緊急性岩睁，或者技術(shù)難度和時(shí)間要求等钞脂，根據(jù)需求靈活掌握。
赤羽雄二是一位非常注重實(shí)用性的作者捕儒，在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》中冰啃，不但講述了以上提升工作速度和思考速度的原則和方法，還針對(duì)信息收集肋层、文件和資料制作亿笤、如何高效舉行會(huì)議、寫郵件栋猖、溝通等方面净薛，給出了很多簡(jiǎn)單易操作的實(shí)用技巧。這些方法蒲拉，在需要的時(shí)候肃拜，都可以直接拿來使用，相信會(huì)有很多收獲雌团。
在現(xiàn)代的工作環(huán)境下，無(wú)論是高層锦援、中層還是基層猛蔽，每個(gè)人都面對(duì)著繁重的工作壓力，提升工作速度灵寺，是所有職場(chǎng)人的必修課曼库。工作速度也許并不能解決職場(chǎng)的全部問題，但一定能解決很多問題略板。為工作效率煩惱的朋友們毁枯，一起來學(xué)習(xí)和使用這些方法吧，把自己的工作效率管理起來叮称。 “零秒工作”也許是個(gè)極限的神話种玛，但我們可以努力去“提速”危融，努力去接近目標(biāo)配喳。對(duì)于個(gè)人而言臂寝，只要有進(jìn)步嫌蚤，就是好的；如果能夠運(yùn)用PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)右锨，那就是“善莫大焉”了括堤。
2017.03.05霧凇
