柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模式Kirkpatrick Model由國(guó)際著名學(xué)者威斯康辛大學(xué)授唐納德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出。是世界上應(yīng)用最廣泛的培訓(xùn)評(píng)估工具犹赖,在培訓(xùn)評(píng)估領(lǐng)域具有難以撼動(dòng)的地位侥猬。
培訓(xùn)評(píng)估工作的過程中,培訓(xùn)管理者往往會(huì)遭遇普遍的痛點(diǎn)怒允,比如不好衡量培訓(xùn)效果,沒有找到可行的方法;很難證明績(jī)效的改善是培訓(xùn)的功勞必尼,也就是說很難將培訓(xùn)的效果剝離出來(lái);老板不給錢,還希望培訓(xùn)有亮點(diǎn)判莉,且能讓利益各方認(rèn)同等等豆挽。
其實(shí),這些痛點(diǎn)基本上都可以從柯氏四級(jí)評(píng)估的方法中找到一些啟發(fā)券盅。
柯氏四級(jí)評(píng)估的核心
柯氏四級(jí)評(píng)估模型是唐納德?柯克帕特里克博士在上世紀(jì)50年代提出的方法帮哈,到現(xiàn)在已經(jīng)有60多年的歷史。現(xiàn)在是由柯氏的第二代傳人锰镀,也就是他的大兒子在全球進(jìn)行推廣娘侍,全球各大企業(yè)也在實(shí)踐這個(gè)方法,應(yīng)用非常廣泛泳炉。
柯氏四級(jí)評(píng)估有一個(gè)根本精髓叫 “以終為始”憾筏,不管是做一兩天的培訓(xùn)課程,還是一兩年的人才培養(yǎng)項(xiàng)目胡桃,都是以希望達(dá)到的最終結(jié)果作為開展所有培訓(xùn)工作的起始點(diǎn)踩叭。
也就是說,傳統(tǒng)理解的課程結(jié)束后發(fā)放滿意度調(diào)研問卷的評(píng)估是很狹義的翠胰,廣義的評(píng)估是要前置到培訓(xùn)項(xiàng)目的最前端容贝,也就是需求調(diào)研的環(huán)節(jié),甚至是業(yè)務(wù)部門提出培訓(xùn)需求那一刻之景。這個(gè)項(xiàng)目能不能得到利益各方的支持和最終效果落地斤富,戰(zhàn)斗的槍聲從那一刻就開始打響了。
以終為始”理念的具體操作是通過需求調(diào)研了解利益各方期望培訓(xùn)能產(chǎn)生怎樣的業(yè)務(wù)結(jié)果(四級(jí))锻狗,再反推達(dá)成這一業(yè)務(wù)結(jié)果需要怎樣的行為改變(三級(jí))满力,再反推培訓(xùn)課程或項(xiàng)目里面該涵蓋哪些學(xué)習(xí)內(nèi)容(二級(jí))。
在開展培訓(xùn)的過程中是倒過來(lái)操作轻纪,先使學(xué)員掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容油额,回到工作崗位上去應(yīng)用和實(shí)踐,達(dá)成期望的行為改變刻帚,最終支持業(yè)務(wù)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)潦嘶。這是全球范圍內(nèi)的最佳實(shí)踐操作,我們把它叫做一條培訓(xùn)價(jià)值證據(jù)鏈崇众。
接下來(lái)介紹最新的柯氏四級(jí)評(píng)估模型掂僵,以及與舊的模型有何不同。
第一級(jí):學(xué)員反應(yīng)
首先看學(xué)員反應(yīng)顷歌,舊的模型僅僅是關(guān)注學(xué)員對(duì)于課程的滿意度锰蓬,最新的模型除了這個(gè)衡量指標(biāo)外,還新增了兩個(gè)指標(biāo)眯漩,就是學(xué)習(xí)參與度和內(nèi)容的相關(guān)性芹扭。
很多培訓(xùn)管理者在過往的工作經(jīng)歷中或許都有這樣的感受,精心給學(xué)員提供的培訓(xùn)課程,但是學(xué)員在課堂上玩手機(jī)冯勉、打瞌睡澈蚌,或者中途離場(chǎng),這樣的學(xué)習(xí)參與度是比較低的灼狰。
另外宛瞄,有沒有聽到過學(xué)員的吐槽,認(rèn)為參加的培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間交胚,與工作實(shí)際不匹配份汗,這就是內(nèi)容相關(guān)性的問題。老師教的內(nèi)容應(yīng)該是學(xué)員工作需要但是欠缺的蝴簇,只有這樣學(xué)員才會(huì)認(rèn)真投入杯活,因?yàn)槟芑厝ヱR上應(yīng)用。
從柯氏的角度看熬词,這些問題怎么解決旁钧?柯氏認(rèn)為要解決相關(guān)性和參與度的問題要前置到課程設(shè)計(jì)與開發(fā)環(huán)節(jié)。因?yàn)楫?dāng)老師走上講臺(tái)時(shí)課程內(nèi)容互拾、教學(xué)策略已經(jīng)定型了歪今,只能按照預(yù)先安排好的內(nèi)容講授。
因此颜矿,在開展需求分析的環(huán)節(jié)就要明確哪些學(xué)習(xí)內(nèi)容是與學(xué)員工作實(shí)際相關(guān)聯(lián)的寄猩,與之相匹配的教學(xué)方法或策略是什么,這些方法如何能充分地調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性骑疆?
由此可見田篇,評(píng)估要嵌入到培訓(xùn)的全過程,從需求分析到訓(xùn)后強(qiáng)化跟進(jìn)箍铭,每個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)處不在泊柬。
第二級(jí):學(xué)習(xí)
舊的模型只關(guān)注學(xué)員學(xué)到了哪些知識(shí)、技能诈火、態(tài)度彬呻,新的模型還增加了信心和承諾兩項(xiàng)指標(biāo)。
課程結(jié)束后要評(píng)估學(xué)員是否掌握了相關(guān)的知識(shí)柄瑰、技能,是否接納了培訓(xùn)希望傳遞給他的態(tài)度和理念轉(zhuǎn)變剪况,這個(gè)很好理解教沾。那為什么要關(guān)注信心和承諾(意愿)?在平時(shí)的培訓(xùn)工作中译断,課程結(jié)束后可能用一些測(cè)試或考試(卷面授翻、現(xiàn)場(chǎng)展示、演示、匯報(bào))來(lái)檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握程度堪唐,結(jié)果通常會(huì)發(fā)現(xiàn)效果比較理想巡语,由此便推斷他門回到工作中應(yīng)用得是OK的,但事實(shí)往往與想象中有差距淮菠。
這個(gè)問題出在哪里男公?就是出在一二級(jí)和三四級(jí)之間有一條很寬的鴻溝,而且鴻溝之間是沒有橋梁的合陵,也就是說學(xué)員即使學(xué)到了新的知識(shí)或技能枢赔,未必在實(shí)際工作中產(chǎn)生預(yù)期的行為改變。
那如何才能架起這座橋梁呢拥知?就是學(xué)員的信心和承諾踏拜。只有讓學(xué)員有充分的信心,并且愿意把所學(xué)應(yīng)用到工作中低剔,他們才有可能付諸行動(dòng)速梗,并在相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)力的牽引和推動(dòng)作用下,產(chǎn)生預(yù)期的行為改變襟齿。
信心的來(lái)源是什么姻锁?這里的時(shí)間點(diǎn)是學(xué)員即將離開教室,要回到工作崗位蕊唐,他的信心主要來(lái)自于對(duì)KSA的掌握程度屋摔,因?yàn)樗掠缅e(cuò),耽誤工作效率而且被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)替梨。什么因素會(huì)影響意愿钓试?比如,學(xué)員的參訓(xùn)動(dòng)機(jī)(被硬性要求參加培訓(xùn))副瀑、學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作的相關(guān)性弓熏、上級(jí)主管對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度等等。
為什么二級(jí)當(dāng)中尤其強(qiáng)調(diào)學(xué)員的信心和意愿呢糠睡?從變革管理的模型圖中可以發(fā)現(xiàn)挽鞠,當(dāng)你學(xué)到一個(gè)新的技能或方法,最初去運(yùn)用的時(shí)候工作效率會(huì)急劇下降狈孔,比如office07版到10版信认。在逐步使用的過程中技能慢慢熟練,工作效率也慢慢提升均抽,但還沒有回到原來(lái)的水平嫁赏,如果這時(shí)候?qū)W員缺乏耐心或者還受到來(lái)自外界的時(shí)間壓力,很容易放棄使用新方法油挥,就等于掉進(jìn)這個(gè)鴻溝潦蝇,永遠(yuǎn)也看不到期望的行為改變款熬。
建立信心和承諾最簡(jiǎn)單的方法就是課程結(jié)束后制定行動(dòng)計(jì)劃,這個(gè)行動(dòng)計(jì)劃并不是草草應(yīng)付了事攘乒,而是在培訓(xùn)之前贤牛,請(qǐng)學(xué)員跟主管有一個(gè)哪怕5分鐘的交流,讓主管給學(xué)員下達(dá)要求则酝,培訓(xùn)結(jié)束后要回來(lái)做什么訓(xùn)后強(qiáng)化措施殉簸,比如轉(zhuǎn)訓(xùn)。學(xué)員帶著任務(wù)來(lái)堤魁,對(duì)課程的參與度和認(rèn)真度也會(huì)高很多喂链。
第三級(jí):行為改變
在很多培訓(xùn)管理者的觀念當(dāng)中,這個(gè)層次的評(píng)估就是培訓(xùn)結(jié)束后幾個(gè)月去收集一下數(shù)據(jù)妥泉,看一下學(xué)員有沒有發(fā)生行為改變椭微,但是發(fā)現(xiàn)這個(gè)過程其實(shí)很困難。
他們認(rèn)為很難是因?yàn)闆]有意識(shí)到行為改變不是一個(gè)單點(diǎn)的事件盲链,而是一套完整的系統(tǒng)蝇率,它包括兩個(gè)步驟:
一是在需求調(diào)研的環(huán)節(jié)就要跟利益各方(尤其是學(xué)員上級(jí)主管)達(dá)成一項(xiàng)共識(shí),就是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)結(jié)果刽沾,希望學(xué)員學(xué)完后回到工作中產(chǎn)生哪些關(guān)鍵行為改變(建議3-5個(gè))本慕。
二是要配備什么樣的驅(qū)動(dòng)方法和措施,促進(jìn)學(xué)員學(xué)以致用侧漓,進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的行為改變锅尘。這些措施分為兩大類:一類是向上的拖力,包括鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的措施(物質(zhì)和非物質(zhì))布蔗,比如配一個(gè)導(dǎo)師藤违,給獎(jiǎng)金,作為成功案例纵揍、學(xué)習(xí)榜樣等顿乒。但是員工的價(jià)值觀或訴求各不相同,有的員工并不在乎這些獎(jiǎng)勵(lì)或鼓勵(lì)措施泽谨,就要考慮第二類向下的壓力璧榄,包括監(jiān)督和強(qiáng)化。比如說轉(zhuǎn)訓(xùn)他人吧雹,這既是二級(jí)檢驗(yàn)KSA掌握程度的手段骨杂,也是三級(jí)行為改變的監(jiān)督強(qiáng)化措施。
以上的描述還不是行為改變的全部?jī)?nèi)容雄卷,剛才談到的都是綠圈的部分腊脱,這些工作都是學(xué)員和他的上級(jí)占主導(dǎo)。那培訓(xùn)管理者處在什么位置呢龙亲?就是模型圖上的橘黃色的框陕凹,他們是起到監(jiān)督調(diào)整的作用。培訓(xùn)管理者在做項(xiàng)目設(shè)計(jì)的時(shí)候已經(jīng)把柯氏四級(jí)的理念鳄炉、工具融入進(jìn)去了杜耙,其中也把促進(jìn)行為改變的驅(qū)動(dòng)力和評(píng)估工具、流程設(shè)計(jì)好了拂盯,如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)與預(yù)期有哪些偏差佑女,就要與業(yè)務(wù)方進(jìn)行互動(dòng),做一些微調(diào)谈竿。
培訓(xùn)部門就相當(dāng)于一只無(wú)形的手团驱,需要的時(shí)候就扶一扶,拉一拉空凸,不需要的時(shí)候根本感覺不到他們的存在嚎花。如果能做到這點(diǎn),就解決了在企業(yè)中做三級(jí)效果評(píng)估的真正難點(diǎn)呀洲,就是業(yè)務(wù)部門老覺得培訓(xùn)部門在騷擾他們紊选,讓他們感覺在浪費(fèi)時(shí)間。
如果以這種方式實(shí)施三級(jí)評(píng)估道逗,業(yè)務(wù)部門的管理者反而會(huì)覺得省事省力兵罢,且富有成效,因?yàn)榕嘤?xùn)提供給他們的工具(包括衡量標(biāo)準(zhǔn))都開發(fā)好了滓窍,他們只需要簡(jiǎn)單操作卖词,評(píng)估結(jié)果就出來(lái)了;而且這對(duì)他們來(lái)說是很好的管理工具和手段吏夯,至少對(duì)于管理者本職工作中的發(fā)展輔導(dǎo)下屬此蜈,評(píng)估是絕好的管理手段。如此一來(lái)锦亦,平時(shí)培訓(xùn)部門一直在糾結(jié)的如何跟業(yè)務(wù)方建立伙伴關(guān)系的問題也就迎刃而解了舶替。
第四級(jí):業(yè)務(wù)結(jié)果
業(yè)務(wù)結(jié)果包括最終的業(yè)務(wù)結(jié)果和過程的領(lǐng)先指標(biāo)。所謂最終的業(yè)務(wù)結(jié)果杠园,不管是什么行業(yè)或企業(yè)顾瞪,都大致包括銷售額、成本抛蚁、利潤(rùn)率陈醒、客戶滿意度等衡量指標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終的業(yè)務(wù)結(jié)果瞧甩,要設(shè)置過程性的里程碑钉跷,也就是領(lǐng)先指標(biāo)。
假設(shè)要提升銷售額這一項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)果肚逸,會(huì)分解出單次成交額爷辙、客戶拜訪量等領(lǐng)先指標(biāo)彬坏,當(dāng)這些過程性的領(lǐng)先指標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn),反饋的信息就表明目前在實(shí)現(xiàn)最終業(yè)務(wù)結(jié)果的正確方向上膝晾,而不是年終盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)最終的業(yè)務(wù)結(jié)果未完成栓始,那時(shí)為時(shí)已晚。
很多人認(rèn)為柯氏四級(jí)的業(yè)務(wù)結(jié)果評(píng)估是四個(gè)層級(jí)中最難的環(huán)節(jié)血当,其實(shí)恰好相反幻赚,它是最簡(jiǎn)單的。為什么臊旭?因?yàn)槿绻每率系摹耙越K為始”的理念建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)價(jià)值證據(jù)鏈落恼,并且學(xué)員發(fā)生了預(yù)期的行為改變,那實(shí)現(xiàn)四級(jí)的業(yè)務(wù)結(jié)果應(yīng)該是順理成章的离熏。即使要開展四級(jí)評(píng)估佳谦,那也只是起到驗(yàn)證當(dāng)初的設(shè)想是否準(zhǔn)確或達(dá)成的目的。
而且撤奸,當(dāng)你在收集行為改變的數(shù)據(jù)時(shí)吠昭,往前踏一小步就可以收集到業(yè)務(wù)結(jié)果的數(shù)據(jù)。不要三級(jí)收一次胧瓜、四級(jí)收一次矢棚,所以我們把三級(jí)和四級(jí)叫做混合式的評(píng)估。什么時(shí)候收集三級(jí)評(píng)估的數(shù)據(jù)府喳?根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)不同蒲肋,如果是技能操作性的,學(xué)完第二天就可以收集到钝满;如果是管理兜粘、領(lǐng)導(dǎo)力這種軟技能的話,一般是三個(gè)月或100天弯蚜。