有個(gè)在時(shí)間管理領(lǐng)域經(jīng)常被談及，那如何就是做到事半功倍呢玻孟？
最簡(jiǎn)單的道理唆缴，我們要從事務(wù)管理轉(zhuǎn)化到項(xiàng)目管理，也就是說(shuō)黍翎，我們要從做什么轉(zhuǎn)向要實(shí)現(xiàn)什么面徽。
那么，我們就來(lái)從方法匣掸、事例和工具三個(gè)方向來(lái)討論一下這個(gè)問(wèn)題吧：
“收集——排程——執(zhí)行”這是我們常常提到的時(shí)間管理流程趟紊。
收集，就是把事務(wù)從大腦落實(shí)到紙上碰酝，當(dāng)然霎匈，事務(wù)很多都是雜事，是不能被管理的送爸，能夠被管理的永遠(yuǎn)是行動(dòng)铛嘱，所以，一定要記住袭厂，要把事務(wù)盡量寫(xiě)成“行動(dòng)式的描述清單”墨吓，只有這樣，后面的“排程”才是最有意義的排程嵌器。
排程過(guò)程肛真， 始終基于三問(wèn)：要不要做，結(jié)果是什么爽航，第一步做什么蚓让。時(shí)間管理的本質(zhì)，是對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)讥珍，分類(lèi)過(guò)后历极，我們才能通過(guò)排程，把有序的行動(dòng)排列在日歷中衷佃。當(dāng)然趟卸，究竟是排程、還是授權(quán)氏义、還是代辦锄列，還是立刻執(zhí)行，也要通過(guò)結(jié)果導(dǎo)向才能得到最好的答案惯悠。
那么邻邮，項(xiàng)目是什么呢？它其實(shí)是一組圍繞著特定結(jié)果的行動(dòng)克婶。所以筒严，我們要學(xué)習(xí)一種項(xiàng)目控制的思想丹泉，進(jìn)一步，我們除了要有情境的分類(lèi)外鸭蛙，還要有項(xiàng)目的分類(lèi)思想摹恨。
在很多事務(wù)管理的應(yīng)用里面，就有基于項(xiàng)目分類(lèi)的思想娶视，比如奇妙清單里面晒哄，就可以按照文件夾分類(lèi)，每個(gè)文件夾歇万，其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目體系揩晴，每個(gè)體系都包含著很多較小的行動(dòng)勋陪，他們或許是并列關(guān)系贪磺，亦或是時(shí)間順序。如果你是初學(xué)者诅愚，建議把項(xiàng)目列的小一些寒锚，時(shí)間列的短一些，隨著時(shí)間管理技術(shù)的增長(zhǎng)违孝，再相應(yīng)的加長(zhǎng)刹前。
與此同時(shí)，你也可以用思維導(dǎo)圖的工具雌桑，圍繞一個(gè)中心喇喉，分主題、多層次的構(gòu)成任務(wù)列表校坑，然后再把任務(wù)放入應(yīng)用文件拣技，這樣，每個(gè)小行動(dòng)之間的邏輯性就會(huì)更強(qiáng)了耍目。
把行動(dòng)從事務(wù)上升到“項(xiàng)目”膏斤，其實(shí)本身就是一種結(jié)果導(dǎo)向，因?yàn)閷?duì)于你自己來(lái)說(shuō)邪驮，這個(gè)行為本身莫辨，你已經(jīng)站在更高的位置上看待自己的行為本身了，這就是一種很大的進(jìn)步毅访，不是嗎沮榜？
