《零秒工作》教你對(duì)“欲速則不達(dá)”說NO

在過完最近的第N個(gè)十八歲生日的時(shí)候判导,我就像被雷劈了一樣從迷迷糊糊中驚醒嫉父,開始害怕自己成長的腳步跟不上衰老的速度沛硅,平生第一次有了想要跟時(shí)間賽跑的念頭。一天中大部分時(shí)間是消耗在工作上绕辖,萬事開頭難摇肌,尤其是對(duì)于一個(gè)拖延癥患者來說,真正執(zhí)行起來是難上加難仪际,就像《零秒工作》中列舉的工作進(jìn)展緩慢的部分原因一樣围小。

工作緩慢的部分原因

然而,以上都不是問題树碱。俗語說“欲速則不達(dá)”肯适,可赤羽雄二在《零秒工作》中提出了“速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)”,向你闡述工作不僅可以“快”成榜,還可以效率高框舔,他本人的經(jīng)歷就是最好的佐證。他曾在麥肯錫工作14年赎婚,一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)過7-10個(gè)項(xiàng)目刘绣,獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后,參與數(shù)家企業(yè)的經(jīng)營改革挣输,每年舉辦的演講超過50次额港,能夠完成如此龐大的工作量,其關(guān)鍵在于其創(chuàng)作的“零秒工作術(shù)”歧焦。

那么移斩,如何提升工作速度呢?本書一共闡述8個(gè)原則绢馍,根據(jù)我的理解如下向瓷。

原則一,首先形成整體印象舰涌。所謂整體印象是指最終目的是什么猖任,為了達(dá)到這個(gè)目的需要做什么,通過哪些步驟和順序完成瓷耙,哪種方式最有效等朱躺。一旦形成整體印象,就能清楚判斷環(huán)節(jié)的輕重緩急搁痛,可以優(yōu)先完成最重要的那個(gè)部分长搀,暫緩不那么重要的部分,如此可以有效安排時(shí)間避免造成不必要的浪費(fèi)鸡典。用寫文章的例子來說源请,就是先想好文章的構(gòu)架,確定整體中心思想,再依次確定每段的主要內(nèi)容谁尸。

原則二舅踪,工作不要過于細(xì)致。不是對(duì)工作不要細(xì)致良蛮,而是強(qiáng)調(diào)過猶不及抽碌,真正重要的核心部分的工作必須認(rèn)真細(xì)致地完成,但是其余部分不需要用同樣細(xì)致程度决瞳,否則因?yàn)闀r(shí)間不夠陷入匆忙慌張而得不償失咬展。因?yàn)楣ぷ鞅旧聿⒉皇且约?xì)致完成為最終目的,它最終要以做出某項(xiàng)成果為目的瞒斩。之前寫文章,我會(huì)因?yàn)橐痪湓挼挠迷~而糾結(jié)好久涮总,一篇文章寫下來斷斷續(xù)續(xù)胸囱,不僅打斷思路還用時(shí)很久,按照這個(gè)原則瀑梗,如果先把文章寫出來烹笔,再回頭琢磨句子詞語的拿捏也許會(huì)節(jié)約很多時(shí)間。

原則三抛丽,掌握工作的要領(lǐng)谤职。掌握工作的要點(diǎn),整個(gè)人看起來胸有成竹亿鲜,呈現(xiàn)一種自信的狀態(tài)允蜈,于他人是可信賴的伙伴,于自己可以控制工作整體的平衡蒿柳,確保成果質(zhì)量饶套。對(duì)于一個(gè)公眾號(hào)運(yùn)營者來說,如果清楚所寫文章的性質(zhì)垒探,會(huì)吸引哪些讀者妓蛮;或者說根據(jù)讀者喜好去創(chuàng)作,可以更好地運(yùn)營下去圾叼。

原則四蛤克,形成良性循環(huán)。它是指工作本身朝著良好的方向自然發(fā)展的狀況夷蚊,另外构挤,周遭的人和事也會(huì)協(xié)助自己,好運(yùn)接踵而至惕鼓。不過這種運(yùn)氣絕非偶然儿倒,這是一個(gè)人的人脈資源和前期工作準(zhǔn)備的積累,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候出現(xiàn),畢竟機(jī)會(huì)都是留給有準(zhǔn)備的人的夫否。

原則五彻犁,對(duì)改善方法本身做改善。人們會(huì)尋找方法有效方法推進(jìn)工作凰慈,在這個(gè)階段后汞幢,如果有意讓工作速度進(jìn)一步提升,可能就要“對(duì)改善方法本身做改善”微谓。堅(jiān)持不懈的改善森篷,工作速度便會(huì)不斷提升,達(dá)到量變到質(zhì)變的飛躍豺型。

原則六仲智,凡事提前。能夠完成的工作全部提前完成姻氨,完成之后钓辆,一方面人會(huì)更加輕松;另一方面肴焊,有充裕的時(shí)間和全面的視角推進(jìn)工作前联。不要陷入臨時(shí)抱佛腳的尷尬境地。

原則七娶眷,凡事先行一步似嗤。在別人注意到問題并采取行動(dòng)之前先行一步,這樣就搶占了先機(jī)届宠,因?yàn)樵谌魏吻闆r下烁落,人們都愿意追隨比自己先踏出一步的人。

原則八豌注,盡量避免返工顽馋。雖然返工經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),不能完全規(guī)避幌羞,但還是要防患于未然寸谜。工作前期要做好充分的準(zhǔn)備,可以向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教属桦,理解工作的整體流程熊痴。在工作期間還要反復(fù)思考,一旦發(fā)生偏差立即更正聂宾。

書中除了闡述提升工作速度的八大原則之外果善,還介紹了提升思考速度的方法,如“A4紙做筆記”系谐、假設(shè)性思考巾陕、零基礎(chǔ)思考等等讨跟。此外,還分享了最大限度提升工作速度和效率的技巧鄙煤,介紹的很詳細(xì)晾匠,值得反復(fù)閱讀學(xué)習(xí)。

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