如何做好一個(gè)項(xiàng)目

孫子兵法講究先勝而后戰(zhàn)固该,也就是說開戰(zhàn)之前,要先計(jì)算出贏的概率脆诉,大概率能贏才打甚亭,大概率輸則先通過一些方法把贏的概率變成足夠大了再打。

這跟我們現(xiàn)代企業(yè)里做項(xiàng)目一樣击胜,要先計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目成功的概率亏狰,成功概率大就可以開始投入資源開始做,成功概率低偶摔,要么就放棄暇唾,要么就通過一些方法把成功的概率提高了再做。

怎么計(jì)算這個(gè)概率呢啰挪?

孫子兵法給出的方案是“五事七計(jì)”信不,
五事指的是——道、天亡呵、地抽活、將、法锰什。
七計(jì)指的是——主孰有道下硕?將孰有能?天地孰得汁胆?法令孰行梭姓?兵眾孰強(qiáng)?士卒孰練嫩码?賞罰孰明誉尖?

這就類似現(xiàn)代管理學(xué)的SWOT分析,比較敵我雙方的優(yōu)勢(shì)(Strength)铸题、劣勢(shì)(Weekness)铡恕、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Thread)丢间。

我結(jié)合自己多年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)探熔,總結(jié)成20字訣——
上下同欲
順勢(shì)而為
找準(zhǔn)入口
帶好團(tuán)隊(duì)
制定流程

上下同欲

一個(gè)項(xiàng)目的成敗,最最關(guān)鍵的烘挫,是人心诀艰。
思考一個(gè)問題——
如果你是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,你想想,你下面的人其垄,憑什么跟著你去做這個(gè)項(xiàng)目苛蒲。
如果你是項(xiàng)目成員,你也想想捉捅,你為什么要做這個(gè)項(xiàng)目撤防。
怎樣做到上下同心同德同欲,為共同目標(biāo)努力棒口?

我講一下我的做法寄月。
每個(gè)人,或者一個(gè)人不同階段都會(huì)有不同的人生目標(biāo)无牵,但最廣泛通用的兩個(gè)目標(biāo)漾肮,無疑是“成長”和“金錢”,每個(gè)人最想要的就是能力的成長和金錢的回報(bào)茎毁。

我會(huì)不定期的找他們談話克懊,找個(gè)會(huì)議室,一對(duì)一的談七蜘。
我會(huì)先問他工作幾年了谭溉,來公司多久了。
這兩個(gè)問題很好回答橡卤,作為每次談話的開場(chǎng)很合適扮念,同時(shí)也是一個(gè)重要的背景信息。

然后我會(huì)問他最近個(gè)人狀態(tài)如何碧库,對(duì)自己過去一年的表現(xiàn)還滿意嗎柜与?具體哪些點(diǎn)做得滿意,哪些做得不滿意嵌灰。
這幾個(gè)問題是要了解他自我感覺與我對(duì)他的感覺是否一致弄匕,存在哪些差距,以及他看重的產(chǎn)出跟我沽瞭,跟公司看重的產(chǎn)出是否保持一致迁匠。

舉兩個(gè)例子——
某個(gè)下屬他說對(duì)個(gè)人最近的狀態(tài)不是很滿意,但其實(shí)我對(duì)他的表現(xiàn)還是比較滿意的驹溃,繼續(xù)問他對(duì)自己哪些地方滿意柒瓣,哪些不滿意,就會(huì)發(fā)現(xiàn)吠架,他對(duì)自己有很高的要求,而我小看了他搂鲫,給他分配的任務(wù)不夠多傍药,不夠難,他希望得到更多的鍛煉機(jī)會(huì)。

后面我就給他更富挑戰(zhàn)的任務(wù)拐辽,他果然比之前更有干勁了拣挪,任務(wù)也完成得很好,個(gè)人能力也加倍成長俱诸。

還有一個(gè)下屬菠劝,他說對(duì)當(dāng)前狀態(tài)滿意,但實(shí)際我對(duì)他的表現(xiàn)是不夠滿意的睁搭,發(fā)現(xiàn)這個(gè)不同認(rèn)知后赶诊,我就跟他說清楚,哪些地方我希望他做到什么程度园骆,而他只做到了這樣舔痪,離我的預(yù)期還有一段距離。

聊完后锌唾,他在工作中也比之前表現(xiàn)更好了锄码,因?yàn)樗懒宋业念A(yù)期,并且我們也通過溝通達(dá)成一致意見了晌涕。

不管是項(xiàng)目管理者還是項(xiàng)目成員滋捶,都應(yīng)該主動(dòng)保持上下同欲。

順勢(shì)而為

同樣一件事余黎,有時(shí)機(jī)才能干得成掩浙,時(shí)機(jī)不對(duì)就不能干。

例如有個(gè)項(xiàng)目晴竞,一年前我就想到了崔慧,但是當(dāng)時(shí)就算馬上做出來了,也不會(huì)得到公司的重視可缚,而且當(dāng)時(shí)也還存在很多技術(shù)難點(diǎn)需要時(shí)間去解決霎迫。

直到一年后我們已經(jīng)對(duì)這個(gè)技術(shù)有了一定的了解,而且當(dāng)時(shí)行業(yè)上已經(jīng)出現(xiàn)了利用這種技術(shù)的創(chuàng)業(yè)公司帘靡,而公司內(nèi)部知给,可以預(yù)測(cè)到未來半年會(huì)有大量的需求需要這個(gè)項(xiàng)目來高效解決,如果到那時(shí)還沒有這個(gè)項(xiàng)目的幫助描姚,公司需要20多個(gè)人來手工解決涩赢,這樣成本就會(huì)很高,而且還可能越來越高轩勘。

這時(shí)候我判斷筒扒,立項(xiàng)的時(shí)機(jī)成熟了。

這個(gè)時(shí)候我發(fā)現(xiàn)绊寻,我要人有人花墩,要技術(shù)有技術(shù)悬秉,什么資源都很容易獲得,加上團(tuán)隊(duì)上下同欲冰蘑,很快和泌,一個(gè)月就出了成果,往后幾年來一直持續(xù)優(yōu)化和給公司帶來價(jià)值祠肥。

而如果是一年前我去立項(xiàng)武氓,基本項(xiàng)目就是失敗告終,那時(shí)候公司不可能給我10多人去做這件事仇箱,我也不可能在當(dāng)時(shí)行業(yè)上都沒有解決方案的時(shí)候憑10個(gè)人的力量一個(gè)月內(nèi)做出成果县恕。

所以做項(xiàng)目要順勢(shì)而為,勢(shì)未到就等工碾,或者主動(dòng)造勢(shì)弱睦。

找準(zhǔn)入口

你有沒有感覺,很多時(shí)候做的東西渊额,吃力不討好况木,或者付出很多,卻原沒有達(dá)到自己的預(yù)期旬迹。
我相信很多人都有過類似經(jīng)歷火惊,我自己也不例外。
后來我反思奔垦,覺得最大的問題屹耐,是出在沒有找準(zhǔn)入口。

例如椿猎,
選項(xiàng)目階段惶岭,怎么選
選好項(xiàng)目后,選功能階段犯眠,怎么選
選好功能之后按灶,選實(shí)現(xiàn)方案,怎么選
功能開發(fā)好后筐咧,選推廣方案鸯旁,怎么選
怎么找準(zhǔn)入口呢,我的原則是量蕊,時(shí)間效益最大化原則铺罢。

當(dāng)你有兩個(gè)項(xiàng)目可選時(shí),你評(píng)估下残炮,每個(gè)項(xiàng)目如果去做韭赘,需要多少時(shí)間多少人日,做完能獲得多大的效益势就。

帶好隊(duì)伍

正所謂兵熊熊一個(gè)泉瞻,將熊熊一窩楷怒,要想項(xiàng)目成功,必須要有好的項(xiàng)目管理者瓦灶,我推崇的一種管理模式是這樣的:

自己做好榜樣,不斷成長為更好的自己抱完,然后復(fù)制自己贼陶,讓團(tuán)隊(duì)成員也變得更強(qiáng)。
很多技術(shù)牛人之所以帶不好隊(duì)伍巧娱,就是不愿意分享不愿意復(fù)制自己讓團(tuán)隊(duì)成員更強(qiáng)碉怔。

給有能力的人授權(quán)。
很多時(shí)候禁添,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)是最佳的管理方式撮胧,所謂的無為而治大概就是這個(gè)意思吧。

組建一專多能復(fù)合型人才隊(duì)伍老翘。
我們一般項(xiàng)目成員都會(huì)盡量控制在10人芹啥,最好10人以內(nèi),這就要求每個(gè)人都要有一項(xiàng)專長的同時(shí)铺峭,還要多懂幾項(xiàng)其它技能墓怀,否者太多工作必須依賴別人,團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低下不說卫键,還很可能讓很多可能做到的事情最后沒人做傀履。

制定流程

好的流程可以減少成本提升效率。
文檔化
流程應(yīng)該文檔化莉炉,不要僅僅通過“言傳身教”钓账,要落地到文檔。

文檔化的重要性
文檔化的價(jià)值很多絮宁,例如文檔化的過程就是一個(gè)梳理和完善的過程梆暮,文檔化后的流程更容易傳承,文檔化的流程更容易迭代優(yōu)化羞福。

文檔化后惕蹄,要用
很多團(tuán)隊(duì)剛開始會(huì)寫些文檔,但很快就“過期”了治专,跟實(shí)際情況不符了卖陵,這就是文檔寫完就放著不用的結(jié)果,只有堅(jiān)持用這些文檔张峰,按文檔操作泪蔫,有變化馬上更新文檔,這樣文檔化后才有意義喘批。

更多

懂人性
多理解人性撩荣,對(duì)做好項(xiàng)目也是很重要的铣揉。

珍惜老板和上級(jí)的時(shí)間
不管是從人性還是從經(jīng)濟(jì)角度看,老板或上級(jí)的時(shí)間都是比你貴的餐曹,而且很可能貴很多個(gè)數(shù)量級(jí)逛拱,所以一切能幫老板或者上級(jí)省時(shí)間的事情都應(yīng)該優(yōu)先處理。

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