溝通的五個(gè)層次

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你的觀點(diǎn)決定了你的價(jià)值晶框,

但表達(dá)觀點(diǎn)又可能帶來(lái)意見沖突。

如果把溝通分為五個(gè)層次懂从,

在工作中停留在哪個(gè)層次比較好授段?

2000年我在參加一個(gè)叫LDP的項(xiàng)目(leadershipprogram),培訓(xùn)老師教會(huì)我這些溝通技巧番甩,影響了我足足十六年侵贵,從說(shuō)話方式到做事風(fēng)格,至今受益缘薛。

溝通人人都會(huì)窍育,但職場(chǎng)溝通需要技巧。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)宴胧,溝通由淺入深可以分為五個(gè)層次漱抓,打招呼,講事實(shí)恕齐,說(shuō)觀點(diǎn)辽旋,循感覺(jué),有默契檐迟,接下來(lái)我會(huì)給大家逐層分析补胚。

1.“融冰”從初級(jí)交流開始交流安全區(qū)

大家有沒(méi)有聽說(shuō)冰山原理?冰山露在海面上的部分往往只有15%——25%追迟,這些是可見的溶其,大部分冰山是看不見的。冰山圖在人力資源領(lǐng)域經(jīng)常拿來(lái)使用敦间。用冰山來(lái)形容人的話瓶逃,你能通過(guò)表面看到的只是很小一部分束铭,內(nèi)心部分就像深藏水下的冰山,很難看透厢绝。

HR做管理的時(shí)候不能以外表來(lái)判斷人契沫,短時(shí)間溝通很難了解內(nèi)心部分。想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要一些技巧昔汉,把溝通分層次來(lái)看懈万。

把溝通分成五個(gè)層次的話,最初級(jí)的溝通是什么靶病?和陌生人開始的溝通会通,打招呼,問(wèn)候?qū)Ψ铰χ堋_@塊太基礎(chǔ)涕侈,就不展開說(shuō)了。

打完招呼之后進(jìn)入溝通的第二個(gè)層次煤辨,比如你和飛機(jī)鄰座可以談?wù)劚舜说呐d趣愛(ài)好裳涛,時(shí)事熱點(diǎn),家鄉(xiāng)天氣众辨。這些事情的共性是什么调违?事實(shí),是正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)泻轰。這類話題融洽安全盖桥,一般不會(huì)產(chǎn)生沖突率拒。你說(shuō)今天天氣真熱,別人不可能和你說(shuō)太冷了,除非遇到奇葩届慈。

2.觀點(diǎn)帶來(lái)沖突但表達(dá)是工作需要

環(huán)境润匙、天氣琅关、莆田系革骨,共同話題都講完了,想進(jìn)入第三個(gè)層次屉符?結(jié)束事實(shí)陳述剧浸,下一步就會(huì)進(jìn)入觀點(diǎn)層面。比如最近球隊(duì)比賽矗钟,誰(shuí)贏誰(shuí)輸是個(gè)事實(shí)唆香,但具體到某位球員踢得是好是壞就是觀點(diǎn)。這時(shí)候可能會(huì)引起分歧吨艇,產(chǎn)生好惡的情感傾向躬它。交流逐漸走出安全區(qū)。

在工作中停留在哪個(gè)層次比較好东涡?如果工作中當(dāng)個(gè)和事佬冯吓,別人說(shuō)什么你都說(shuō)對(duì)倘待,這樣有助于提升自己在職場(chǎng)的表現(xiàn)嗎?畢竟可以確保融洽的同事關(guān)系组贺。

當(dāng)然不凸舵。

公司是為你的觀點(diǎn)付錢。你的觀點(diǎn)決定了你的價(jià)值失尖。盡管表達(dá)觀點(diǎn)可能帶來(lái)意見沖突啊奄,但對(duì)于職業(yè)人士來(lái)說(shuō),表達(dá)觀點(diǎn)是工作需要雹仿。

3.在事實(shí)層面求同存異

避免貼標(biāo)簽

有人說(shuō),既然是工作需要整以,沖突就沖突唄胧辽,然后任其發(fā)展。這樣會(huì)有什么后果公黑?意見沖突可能變成爭(zhēng)吵邑商,吵得臉紅脖子粗,傷害彼此感情凡蚜,未來(lái)交往甚至懷有怨恨人断。

如果演變成怨恨而影響了未來(lái)交往,這就進(jìn)入了第四個(gè)層次朝蜘,感覺(jué)《衤酰現(xiàn)實(shí)應(yīng)用就是貼標(biāo)簽。我們來(lái)設(shè)想這樣一種情形谱醇,如果你連著丟掉某個(gè)東西好幾次暇仲,父母會(huì)怎么說(shuō)?“某某副渴,你就是個(gè)丟三落四的人奈附。”這種基于習(xí)慣行為產(chǎn)生的評(píng)價(jià)是什么呢煮剧?我們一般叫貼標(biāo)簽斥滤。這種行為往往發(fā)生在關(guān)系親密的人之間。

當(dāng)你描述別人是用上“他總是XXX”或者“他一直XXX”的時(shí)候勉盅,你就需要自審一下佑颇,是不是發(fā)生貼標(biāo)簽的現(xiàn)象。這種行為在工作上是需要盡力避免的草娜。

在職場(chǎng)上我們不能把溝通引導(dǎo)到貼標(biāo)簽這個(gè)階段漩符。發(fā)生觀點(diǎn)沖突的時(shí)候,我們應(yīng)該回到事實(shí)的基礎(chǔ)上驱还,就是拉回到第三個(gè)層次嗜暴,就事論事凸克,求同存異。同是事實(shí)闷沥,異是不同的觀點(diǎn)萎战,我們需要一個(gè)共同的方向把話題推進(jìn)下去。

4.溝通的最高層次是默契得之我所幸也

大家猜一猜舆逃,溝通的最高層次是什么蚂维?英文是transparent,中文是默契路狮,比如十幾二十年的好朋友虫啥,結(jié)婚多年的夫妻,或者共事多年好同事奄妨。

以前有個(gè)電影可以作為層次五的例子涂籽。劫犯劫持人質(zhì),警察A主動(dòng)上去把人質(zhì)換下來(lái)砸抛,警察B想開槍又怕誤傷同伴评雌,這時(shí)警察A以眼色示意,然后猛一低頭直焙,警察B抓住空隙把歹徒射死了景东。

職場(chǎng)溝通應(yīng)該達(dá)到這個(gè)層次嗎?不說(shuō)應(yīng)不應(yīng)該奔誓,職場(chǎng)上很難得出現(xiàn)這種情況斤吐,一旦出現(xiàn),要么是你的幸運(yùn)厨喂,要么是你同事的幸運(yùn)曲初。

5.解決意見沖突請(qǐng)回到事實(shí)層面

一般情況下,職場(chǎng)溝通需要達(dá)到觀點(diǎn)層面杯聚,一旦產(chǎn)生意見沖突臼婆,就回到事實(shí)層面來(lái)冷靜一下。這些原則都很簡(jiǎn)單幌绍,但是大家未必能意識(shí)到颁褂。舉例而言,比如一個(gè)同事向你抱怨他人傀广,你就需要嘗試把他拉回到事實(shí)層面颁独。

大家都很關(guān)注貼標(biāo)簽的問(wèn)題。這種行為其實(shí)很正常伪冰,不要緊張誓酒,可以調(diào)整。我以前也有類似行為,因?yàn)槎嗄曷殬I(yè)訓(xùn)練慢慢改掉了這個(gè)習(xí)慣靠柑。

當(dāng)你習(xí)慣給別人貼標(biāo)簽的時(shí)候怎么辦寨辩?你把自己喜歡貼標(biāo)簽的詞語(yǔ)寫下來(lái),下次再用這些詞來(lái)評(píng)價(jià)同事歼冰,你就要馬上提醒自己靡狞,壞了壞了,我開始貼標(biāo)簽了隔嫡,然后你就回到第二個(gè)層次甸怕,想一想事實(shí)層面,想一想同事工作上好的一面腮恩。

他是不是針對(duì)你梢杭?還是只是工作方面產(chǎn)生意見沖突?

一旦出現(xiàn)貼標(biāo)簽的傾向秸滴,先停下來(lái)武契,不要急著去評(píng)價(jià)別人,從感覺(jué)層面回到事實(shí)層面缸榛。思索5到10秒鐘吝羞,甚至半分鐘也可以兰伤,往回捋一捋事件發(fā)生的前因后果内颗,事情為什么會(huì)走到這一步,他做事情有沒(méi)有好的一面敦腔,你下一步希望進(jìn)入哪個(gè)層次均澳,要怎么做才能突破溝通現(xiàn)狀?

今天只是說(shuō)一些比較框架的理論符衔,執(zhí)行起來(lái)需要一些溝通技巧找前。

舉例而言,不同的人因?yàn)樽约旱膫€(gè)性判族,會(huì)選擇不同的表達(dá)方式躺盛,或委婉或直接。我們可以選擇更職業(yè)的溝通方式形帮,比如根據(jù)事實(shí)和邏輯槽惫,一點(diǎn)點(diǎn)把事情往前推,不要讓性格上的因素掩蓋你溝通的職業(yè)性辩撑。

舉個(gè)栗子界斜。我在市場(chǎng)部的時(shí)候,有時(shí)會(huì)發(fā)生意見沖突合冀,這時(shí)候先想各薇,同事制定計(jì)劃不是出于個(gè)人喜好,而是針對(duì)整個(gè)市場(chǎng)君躺,這就是回歸事實(shí)峭判。在執(zhí)行方案上發(fā)生分歧時(shí)开缎,先自我檢討一下,看看是不是自己的計(jì)劃哪里出現(xiàn)問(wèn)題朝抖,再回歸事件本身啥箭,看同事的方案有哪里需要彌補(bǔ)的,幫他改善一下治宣。

這就是根據(jù)事實(shí)和邏輯推進(jìn)工作急侥。

也有朋友提出,和下屬溝通的時(shí)候產(chǎn)生意見沖突侮邀,總擔(dān)心他挑戰(zhàn)自己的權(quán)威坏怪。這種情況的本質(zhì)原因是因?yàn)樽约翰蛔孕拧H绻愕哪芰λ仞B(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備都勝過(guò)下屬绊茧,你是不會(huì)覺(jué)得自己被挑戰(zhàn)的铝宵。

解決問(wèn)題的本質(zhì)方法還是努力提升自己,多看書华畏,一旦你對(duì)自己知識(shí)體系和思維框架足夠自信鹏秋,就不會(huì)覺(jué)得自己被挑戰(zhàn)的。

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