「走動管理」是在管理上常用的一個工具邪码,以下簡單的分享「走動管理」的幾個注意事項谢揪,供大家作為管理上的參考:
一扭弧、發(fā)現(xiàn)異常
在「走動管理」的過程當(dāng)中阎姥,特別要去觀察到異常的部分,尤其以下三個重點最為重要鸽捻。
1.人有定質(zhì)(職)
每個員工有每個員工的崗位職責(zé)呼巴,在甚么時間該做什么事情,都應(yīng)該有很明確的規(guī)定泊愧。比如說該吃飯時沒有吃飯伊磺,不該吃飯時吃飯;該睡覺時沒有睡覺删咱,不該睡覺時睡覺屑埋;該工作時不工作,不該工作時卻在工作痰滋。只要有這些狀況產(chǎn)生摘能,背后一定有一些或好、或不好的問題存在敲街,管理者要善于觀察团搞,要能夠去看到別人所沒有看到潛藏問題。好的部分多艇,要再加以分析并復(fù)制逻恐、不好的部分,要加以研究并防止峻黍。畢竟「走動管理」不是目的复隆,提升經(jīng)營績效,改善工作效率姆涩,才是最終的目的挽拂。
2.事有定規(guī)
每個工作有每個工作執(zhí)行的流程與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的程序,在進(jìn)行走動管理的時候骨饿,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有工作并沒有照著既定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序在執(zhí)行時亏栈,就可能有以下兩種狀況台腥。
第一、員工找到了更新绒北、更好的工作方法黎侈。
此時管理者要去認(rèn)真查證是不是真的很好,如果真的很棒镇饮,則要去復(fù)制與推廣蜓竹。同時要去找出為什么有好方法不報告給公司,而自己在私底下運作自己的新做法储藐。是部屬本身愛標(biāo)新立異俱济,還是該主管缺乏帶領(lǐng)部屬的能力,導(dǎo)致部屬不愿意報告钙勃、不愿意溝通蛛碌。
第二、員工不會做或不愿意做辖源。
如果是不會做導(dǎo)致沒按照標(biāo)準(zhǔn)程序來蔚携,那么就要加強(qiáng)培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)練習(xí)克饶,并重新驗收過關(guān)酝蜒。如果是不愿意做,那么就要去找出不愿意做的原因矾湃,讓他知道照標(biāo)準(zhǔn)程序工作的重要性亡脑,并且心悅誠服地接受,在溝通的過程中也許可以找到很多可以改進(jìn)程序或工作方法的地方也說不定邀跃。
3.物有定位
每個物品都有每個物品應(yīng)該擺放的位置霉咨。如果有物品擺在不該擺放的地方,那就是個問題了拍屑。比如說私人物品放在前臺途戒、拖把放在廁所、美容師的衣物擺在客戶更衣室的柜子里面等等僵驰,都是管理上出現(xiàn)問題的結(jié)果喷斋。不對的物品擺放,輕則造成取用不便蒜茴,工作不順利星爪,嚴(yán)重的話,會造成不當(dāng)?shù)膿p耗矮男,遺失移必,甚至安全事件等等室谚,不可不慎毡鉴。
二崔泵、預(yù)測問題
見微知著,發(fā)現(xiàn)問題背后的問題猪瞬≡魅常看已發(fā)生的問題(救火類問題),實時糾正改善陈瘦;看可能即將發(fā)生的問題(預(yù)測類問題)幌甘,要防患未然∪睿「上醫(yī)治未病」锅风,好的管理人員要有預(yù)測問題的能力,也就是要能夠看到問題背后的問題鞍泉,才能夠洞燭機(jī)先皱埠,將問題消弭于無形。
三咖驮、菱形管理
「走動管理」的時候边器,要特別去注意菱形的上下兩端,也就是去「找優(yōu)點表揚托修,找缺點改善忘巧。」按照20/80法則睦刃,掌握20%的重點砚嘴,就能夠解決80%的問題。因此管理者在進(jìn)行「走動管理」的時候眯勾,要特別看到特別好的部分枣宫,與予表揚并獎勵,并藉此激勵其他同仁一起學(xué)習(xí)吃环;對于特別差的部分也颤,則給予警告、適當(dāng)?shù)奶幜P以及教導(dǎo)郁轻,并同時提醒其他同仁不要犯這樣的錯誤翅娶,并以此做為借鏡。
四好唯、走動教導(dǎo)
「個案處理竭沫,通盤解決∑锔荩」針對個案處理之后蜕提,要將事情的經(jīng)過仔細(xì)的研究分析,并以此作為案例來教導(dǎo)其他同仁靶端,來預(yù)防其他人也犯同樣的錯誤谎势。因此「走動管理」絕對不能以處理單點為滿足凛膏,而是要藉由處理個案的經(jīng)驗,來解決團(tuán)體已經(jīng)有的問題脏榆,或者是即將會發(fā)生的問題猖毫。簡單一點說,就是「個別問題须喂,個別處理吁断;共同問題,開課處理坞生∽幸郏」因此,「走動管理」不能只是「走動管理」而已是己,而是要「邊走動邊管理骂因,邊走動邊教導(dǎo)≡吲荩」
五寒波、反覘態(tài)度
在軍事上有一個理論叫做「反覘陣地」,當(dāng)一個防御部隊在建立防御工事的時候升熊,指揮官要站在攻擊部隊的立場俄烁,來觀察并擬定攻擊自己防御陣地的計劃,然后再根據(jù)自己的攻擊計劃來修改已經(jīng)建立起來的防御工事级野。
因此页屠,管理者在進(jìn)行「走動管理」的時候,一定要站在客戶的立場來看事情蓖柔,那么就會看到很多原本看不到的狀況辰企,也會看到很多原本習(xí)以為常的事情,背后的問題與不合理况鸣。
六牢贸、找回敏感度
中醫(yī)上有所謂的「痛輕麻重木要命」,痛還是小事镐捧,當(dāng)麻木沒有感覺時潜索,才是真正最嚴(yán)重的時候。沒有問題其實是最大的問題懂酱,那是因為管理者因慣性所致而喪失了應(yīng)有的敏感度竹习。因此要保持敏感度,才能夠在細(xì)小的問題背后列牺,找出企業(yè)的盲點與缺失整陌,并進(jìn)而有效的解決問題。