《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)

以第二類事務(wù)為生活中心的時(shí)間管理方法只有一個(gè)目標(biāo)惨篱，那就是有效地管理生活。這需要我們有完善的原則围俘，對(duì)個(gè)人使命有明確的認(rèn)識(shí)砸讳，能兼顧重要的和緊急的事情，能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系界牡。

讓第二類事務(wù)成為生活中心的有效工具必須滿足以下六個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)：

【和諧一致】個(gè)人的理想與使命簿寂、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃宿亡、欲望與自制之間常遂，應(yīng)和諧一致。

【平衡功能】管理方法應(yīng)有助于生活平衡發(fā)展挽荠，提醒我們扮演不同的角色克胳，以免忽略了健康、家庭圈匆、個(gè)人發(fā)展等重要的人生層面漠另。有人以為某方面的成功可補(bǔ)償其他方面的遺憾，但那終非長(zhǎng)久之計(jì)跃赚。難道成功的事業(yè)可以彌補(bǔ)破碎的婚姻笆搓、孱弱的身體或性格上的缺失？

【圍繞中心】理想的管理方法會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你纬傲，注重于雖不緊急卻極重要的事满败。我認(rèn)為，最有效的方法是以一星期為周期制訂計(jì)劃叹括。一周7 天中算墨，每天各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但基本上7 天一體汁雷，相互呼應(yīng)净嘀。如此安排人生，秘訣在于不要就日程表訂立優(yōu)先順序摔竿，應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事面粮。

【以人為本】個(gè)人管理的重點(diǎn)在人少孝，不在事继低。行事固然要講求效率，但以原則為中心的人更重視人際關(guān)系的得失稍走。因此有效的個(gè)人管理偶爾須犧牲效率袁翁，遷就人的因素柴底。畢竟日程表的目的在于協(xié)助工作，并不是要讓我們?yōu)檫M(jìn)度落后而產(chǎn)生內(nèi)疚感粱胜。

【靈活變通】管理方法并非一成不變柄驻，視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。

【便于攜帶】管理工具必須便于攜帶焙压，隨時(shí)可供參考修正鸿脓。

I：

這里的“第二類事務(wù)”，就是所謂的“重要不緊急”之事涯曲，往往是指以自我角色認(rèn)定為中心野哭，短期效果貌似不明顯，長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和積累方能體現(xiàn)成效的非緊急事務(wù)幻件。比如說作為父母給兒女的陪伴拨黔，作為家庭成員對(duì)自己和家人健康的關(guān)注，在伙伴群中跟朋友們的問候绰沥，在工作崗位上與同事和客戶的情感聯(lián)絡(luò)等篱蝇。

這些重要的事往往看似不緊急，但若長(zhǎng)期忽視徽曲，那就會(huì)變成重要且緊急的事項(xiàng)零截，到時(shí)候自己的生活節(jié)奏會(huì)被打亂，工作狀態(tài)會(huì)受影響疟位，幸福難以持續(xù)瞻润。

為了確保“第二類事務(wù)”得到足夠的重視和有效的落實(shí)甜刻，在制定個(gè)人事務(wù)表時(shí)绍撞，務(wù)必將此類事務(wù)安排進(jìn)步，具體需要符合以下原則：

1.和諧得院，人生有長(zhǎng)期的愿景傻铣，也有短期的目標(biāo)，而具體的行動(dòng)方案必須兼顧兩者祥绞，尤其是前者的需要非洲，所謂不忘初心，以終為始蜕径，這是確保方向正確两踏，有扎實(shí)有效的基本原則。

2.平衡兜喻，一個(gè)人不可能只有一個(gè)角色梦染，各個(gè)角色之間難免會(huì)出現(xiàn)難以面面俱到的情況，所以通盤考慮多個(gè)角色的共同目標(biāo)和需求，將是保持內(nèi)心自信和堅(jiān)定的基礎(chǔ)帕识。

3.主次明確泛粹，雖然同時(shí)擁有多個(gè)角色，但這些角色所涉及的食物還是有輕重緩急之分肮疗，當(dāng)出現(xiàn)沖突時(shí)晶姊，以此取舍，才能保證第2點(diǎn)伪货。

4.注重關(guān)系们衙，人類的所有問題，都是人際關(guān)系的問題碱呼，所以砍艾，在追求效率和效果的同時(shí)，絕不可忽略自身與周圍關(guān)系的健康

5.靈活可調(diào)巍举，生活不是一成不變脆荷，生活總有些預(yù)料不到的事情發(fā)生，一件突如其來的第一類事務(wù)（重要且緊急）懊悯，很可能在時(shí)間精力安排上與計(jì)劃中第二類事務(wù)發(fā)生沖突蜓谋，所以對(duì)第二類事務(wù)的安排需要留有可調(diào)整的空間和時(shí)間，以確保不會(huì)受此影響炭分。

6.便攜桃焕，便于隨身攜帶，隨時(shí)查看和調(diào)整捧毛，手里有譜观堂，心中不慌！

A1：

之前的任務(wù)清單呀忧，只有具體的工作或?qū)W習(xí)事務(wù)师痕，比如XX課題/論文申報(bào)要在n月n日前上交，XX活動(dòng)安排要在m月m日前完成而账，XX事項(xiàng)要跟班主任和學(xué)生強(qiáng)調(diào)等胰坟，這些事兒都很重要且留的時(shí)間余量比較大，就都屬于重要不緊急的事項(xiàng)泞辐，而我又能根據(jù)時(shí)間遠(yuǎn)近逐一完成笔横，就感覺工作輕松效率，很適意咐吼。

在老板和兒子出國(guó)訪學(xué)期間吹缔，我因?yàn)樽硇挠诠ぷ骱筒饡鴮W(xué)習(xí)，加上時(shí)差的關(guān)系锯茄，經(jīng)常忽略與她們的聯(lián)絡(luò)厢塘，于是老板開始抱怨我對(duì)她們的不關(guān)心，夫妻感情亮起了黃燈。

A2：

確定自己的各個(gè)重要角色俗冻，以周為單位把相關(guān)的第二類事項(xiàng)安排進(jìn)去。

角色第二類事務(wù)

個(gè)人成長(zhǎng)/健康：一次拆書活動(dòng)及相應(yīng)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作牍颈；運(yùn)動(dòng)≥2次迄薄。

兒子/女婿：與父母/丈人丈母各一次的聚餐交談（詢問健康，生活需要煮岁，娛樂活動(dòng)）讥蔽。

丈夫：與她聊天（家庭趣事、工作趣事画机、游玩計(jì)劃）≥5次冶伞；給她準(zhǔn)備早飯。

父親：與兒子聊天（個(gè)人需求步氏、學(xué)習(xí)收獲响禽、校園趣事）≥5次；陪兒子做學(xué)科練習(xí)≥5次荚醒。

處室副主任—關(guān)系：工作具體事務(wù)芋类，與處室老大溝通確認(rèn)必用電話方式；每周請(qǐng)大家喝一次酸奶界阁。

處室副主任—學(xué)生工作：護(hù)校隊(duì)會(huì)務(wù)+紀(jì)檢部會(huì)務(wù)+班長(zhǎng)會(huì)務(wù)+拆書學(xué)習(xí)會(huì)≥1次職業(yè)素養(yǎng)侯繁；系統(tǒng)檢查≥1次。

處室副主任—班主任工作：個(gè)人工作交流≥3次泡躯；7s/十個(gè)一/班報(bào)/班級(jí)公眾號(hào)檢查結(jié)果反饋≥3次贮竟。

任課教師：備課≥1次。

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