01 聽前思考
為什么你總是覺得“沒時(shí)間”皮胡？
你知道成功人士根本不會(huì)列“任務(wù)清單”嗎痴颊？
02 書中金句
當(dāng)你認(rèn)識(shí)到要怎么打敗將來的自己——那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的屡贺。
郵件這件東西蠢棱，很容易將別人的優(yōu)先事項(xiàng)帶進(jìn)你的生活锌杀；控制好你的郵箱。
要有思想泻仙，有目標(biāo)地活著抛丽。記住，一天只有1440分鐘饰豺。
03 精華筆記
本書作者訪問了全美各界成功人士亿鲜，總結(jié)了他們時(shí)間管理的方法和高效工作習(xí)慣。通過采訪冤吨，他發(fā)現(xiàn)蒿柳，這些非常成功的人士，其實(shí)根本就不會(huì)按輕重緩急列一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單漩蟆，也不會(huì)遵循那些非常復(fù)雜的時(shí)間管理系統(tǒng)垒探，他們想的只是價(jià)值、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣怠李。
想要提升效率圾叼，第一步，要改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度捺癞，牢牢掌控你的時(shí)間夷蚊；第二步，學(xué)習(xí)書中一些非常簡(jiǎn)單的方法髓介，快速提升你的工作效率惕鼓；第三步，運(yùn)用學(xué)到的這些方法唐础，設(shè)計(jì)一個(gè)能快速啟動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng)箱歧。
第一步，改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度一膨。
要記住四個(gè)核心原則：第一呀邢，1440分鐘原則；第二豹绪，要事優(yōu)先原則价淌；第三說“不”原則；第四森篷，二八原則输钩。
第一個(gè)原則豺型，1440分鐘原則仲智。
作者認(rèn)為，非常成功的人都有一個(gè)共同點(diǎn)姻氨，那就是能感覺到時(shí)間在流逝钓辆，他們知道每一分鐘都充滿了無限可能性。他的第一個(gè)建議，就是把一天的時(shí)間換算成1440分鐘去過前联。為什么不是按小時(shí)或者秒計(jì)算呢功戚？因?yàn)槊肓魇诺倪^程非常快似嗤，小時(shí)又非常慢啸臀，只有對(duì)分鐘，你的感受能力是最強(qiáng)的烁落，當(dāng)一覺醒來乘粒，就要下意識(shí)地去開始計(jì)數(shù)1440、1439伤塌、1438......先重視起每一分鐘灯萍，接下來要養(yǎng)成什么樣的好習(xí)慣都是比較容易的了。
第二個(gè)原則每聪，要事優(yōu)先原則旦棉。
要想提高做事效率，除了重視時(shí)間药薯，還要重視你的第一要?jiǎng)?wù)绑洛，確立了這個(gè)目標(biāo)，你就要肯為這個(gè)目標(biāo)花時(shí)間童本，每一天诊笤，記住，是每一天巾陕，你都要花一半以上的時(shí)間讨跟，去為實(shí)現(xiàn)你這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)服務(wù)。
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第三個(gè)原則鄙煤，說“不”原則晾匠。
你必須認(rèn)識(shí)到：現(xiàn)在要處理的工作，一個(gè)月梯刚、半年甚至一年后都還會(huì)有凉馆，應(yīng)該拒絕那些不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。舉個(gè)很形象的例子亡资，體型很龐大的大象澜共，從遠(yuǎn)處看上去也很小，等慢慢走近你就會(huì)發(fā)現(xiàn)锥腻，這是一只龐然大物嗦董，也就是說，很多小事在真的要發(fā)生的時(shí)候都會(huì)變成大事瘦黑，作者提醒我們京革，要警惕生活中出現(xiàn)的那些遠(yuǎn)處的大象奇唤，不要讓它們一步一步地逼近我們的生活。
另外匹摇，拒絕別人的同時(shí)也要學(xué)會(huì)自己去放棄咬扇、分派和重新設(shè)計(jì)任務(wù)。
有研究表明廊勃，知識(shí)工作者平均有41%的時(shí)間都花在了自己并不想做的隨機(jī)活動(dòng)上懈贺，這些事情本來是可以安排給別人做的。那為什么我們還一直在這樣做呢坡垫？那是因?yàn)橛缇樱?dāng)人感到忙碌的時(shí)候會(huì)覺得自己很重要，有存在感葛虐。其實(shí)問自己三個(gè)簡(jiǎn)單的問題胎源，就能節(jié)省這將近一半的時(shí)間，做事情之前要問自己：我可以放下什么工作屿脐，完全不做涕蚤？哪些可以分派或者外包出去？哪些需要換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做的诵？想清楚了這些問題万栅，就把時(shí)間花在那些能夠充分利用你的專長(zhǎng)、充分發(fā)揮熱情的事情上西疤。
第四個(gè)原則烦粒，二八原則。
舉一個(gè)生活中的例子代赁，女生的鞋柜里通常有很多雙鞋子扰她，但每次出門，你是不是都會(huì)選那雙穿著最舒服的芭碍，最經(jīng)常穿的鞋子徒役？企業(yè)也是一樣，其實(shí)很多企業(yè)80%的利潤(rùn)窖壕，都來自于客戶中的20%忧勿，這種投入與產(chǎn)出不平衡的普遍真理，叫做帕雷托原則或者二八原則瞻讽。
作者是想傳達(dá)一種思維模式鸳吸，就是要去尋找捷徑，你要能分辨出那些能帶給你超額回報(bào)的速勇，少數(shù)的事情晌砾。發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個(gè)領(lǐng)域出類拔萃就行了快集，不要試圖掌握一切贡羔。
第二步，簡(jiǎn)單易行提高效率的方法个初。
他非常鄙視那種列一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單乖寒，分輕重緩急做事的方式。因?yàn)樗J(rèn)為院溺，那種任務(wù)清單主要存在三個(gè)問題楣嘁。
第一個(gè)問題，任務(wù)清單只是羅列了你想要完成的任務(wù)珍逸，但是沒有一個(gè)明確的計(jì)劃逐虚，規(guī)定你什么時(shí)候要把它們做好。把這些不知道什么時(shí)候要做的任務(wù)寫上去谆膳，當(dāng)你去看這個(gè)單子的時(shí)候叭爱，經(jīng)常選的都是那些快速、簡(jiǎn)單的任務(wù)漱病，比如下樓買個(gè)牛奶什么的买雾，一定不是最重要的任務(wù)。
第二個(gè)問題杨帽，任務(wù)清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情漓穿，比如你覺得身體稍微有一點(diǎn)不舒服，就把去醫(yī)院體檢寫在了任務(wù)清單上注盈，但遲遲沒有去晃危，一旦有一天你病得起不來床了，才想起你早就應(yīng)該去做檢查了老客，這就把本來重要的事拖成了緊急的事僚饭，這種沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，只有輕重緩急的任務(wù)清單胧砰，只會(huì)逼迫你去做當(dāng)下最緊急的事浪慌。
第三個(gè)問題，任務(wù)清單會(huì)造成不必要的壓力朴则。任務(wù)清單上滿滿的待辦事項(xiàng)权纤，就是一種不斷的提醒，這會(huì)讓我們喘不過氣來乌妒。
一定要拋棄這樣的任務(wù)清單汹想，去制定一個(gè)日歷。
這個(gè)日歷要把每天的時(shí)間撤蚊，盡量精確到15分鐘一個(gè)區(qū)間古掏，要讓你每塊時(shí)間的安排都是有節(jié)點(diǎn)的。這樣做是因?yàn)檎煨ィ绻阏娴南肴ネ瓿梢患虑椴弁伲捅仨氁o它留出時(shí)間來丧枪，而且這段時(shí)間必須是封閉的。比如你重視身體健康庞萍，想每天鍛煉30分鐘拧烦，那就要把它打造成一個(gè)每天循環(huán)的事項(xiàng)，把每天的這段時(shí)間給固定下來钝计。
筆記也是一個(gè)很好的時(shí)間管理工具恋博。
作者認(rèn)為，紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機(jī)更適合記憶私恬。因?yàn)楫?dāng)你做筆記的時(shí)候债沮，寫字速度很慢，你只可能去記下來一些關(guān)鍵詞本鸣，電腦的打字速度快疫衩，你就會(huì)不自覺的想把所有的描述記全，增加大腦的負(fù)擔(dān)荣德。用紙質(zhì)筆記本記筆記隧土，可以讓你的大腦快速地安靜下來，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意命爬。
如何高效開會(huì)和處理郵件曹傀？
首先，開會(huì)之前一定要制定一個(gè)高效的會(huì)議議程饲宛，這個(gè)議程包括：第一皆愉，會(huì)議的主題。要明確會(huì)議的目的艇抠，在會(huì)前尋求與會(huì)人員的意見幕庐，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二家淤，明確主持人和參會(huì)人員异剥，主持人有控制時(shí)間的絕對(duì)權(quán)力，參會(huì)的人要越少越好絮重。
另外冤寿，還有兩個(gè)開會(huì)的秘密武器。一個(gè)是機(jī)械倒計(jì)時(shí)鐘青伤，這種時(shí)鐘沒有聲音督怜，只顯示會(huì)議的剩余時(shí)間，這就提醒大家隨時(shí)注意狠角，把會(huì)議控制在一個(gè)合理的時(shí)長(zhǎng)号杠。另一個(gè)是，站著開會(huì)。
如何處理郵件姨蟋？
首先屉凯，馬上取消所有郵件的新消息提醒。
其次眼溶，用3210的方法悠砚。就是，每天安排三次時(shí)間來處理你的郵件偷仿，每次設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘哩簿，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到零宵蕉。
第三酝静，處理郵件的時(shí)候要用四個(gè)D原則。四個(gè)D也就是英文單詞中的Do羡玛、Delegate别智、Defer、Delete稼稿，翻譯成中文就是辦理薄榛、委派、推遲让歼、刪除這四個(gè)詞敞恋，把所有的信息分成這四類。
最后一步谋右，作者提出的E-3C系統(tǒng)硬猫，它能幫助你快速行動(dòng)起來。
E是Energy改执，也就是精力啸蜜，我們的時(shí)間是固定的，但我們生產(chǎn)效率是可變的辈挂。擴(kuò)充精力衬横，增強(qiáng)注意力是提高生產(chǎn)效率的秘訣。有哪些保持精力的簡(jiǎn)單方法呢终蒂？作者認(rèn)為有兩個(gè)蜂林，第一個(gè)就是保持充足的睡眠，這個(gè)不多說了拇泣；第二個(gè)是早起悉尾，但這個(gè)早起可不是簡(jiǎn)單的只是早點(diǎn)起床而已，要用早晨的時(shí)間挫酿，舉行一個(gè)儀式构眯，像冥想、寫日記早龟、補(bǔ)水惫霸、練瑜伽猫缭，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個(gè)很好的基礎(chǔ)。
3C指Capture壹店、Calendar猜丹、Concentrate這三個(gè)詞，翻譯成中文是捕捉硅卢、日歷和專注射窒。
捕捉的意思就是，把筆記本當(dāng)成你的另一個(gè)大腦将塑，隨時(shí)捕捉新思路脉顿，把大腦的負(fù)荷轉(zhuǎn)移到筆記中去；日歷的用法剛才已經(jīng)說過了点寥，有一點(diǎn)補(bǔ)充的是艾疟，很多成功人士會(huì)給自己的每一天設(shè)定一個(gè)主題，比如會(huì)議日敢辩、團(tuán)建日蔽莱、家庭日，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務(wù)戚长；最后一個(gè)就是專注盗冷，成功人士永遠(yuǎn)走在日程表的前面，不會(huì)去理會(huì)那些看上去只耽誤一分鐘的事情同廉，也不會(huì)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)仪糖。
