蘇語嫣 20160829 秋葉excel 之錄入編輯高手的內(nèi)功心法

一 方法一

活用鍵盤

1、快捷鍵ctrl+enter

選中要輸入?yún)^(qū)域威酒,輸入內(nèi)容,enter完成輸入挺峡。

補充:比對公式最后的0和1代表的意義:0葵孤,完全一樣;1,差不多像橱赠。

二 方法二

巧用公式(有幾行A內(nèi)容尤仍,接著有幾行B內(nèi)容,然后有幾行C內(nèi)容狭姨。要制作這樣的表格宰啦,可先將首行填充,然后利用公式進行復制饼拍。)

如下圖:

圖片發(fā)自簡書App

(一)填充首行內(nèi)容赡模,開始不同處。

(二)定位空值:ctrl +G(注意一定要選中要編輯你列师抄,這樣后面才能在對的位置輸入公式)

(三)在第一個空格輸入一個"等號"漓柑,編輯狀態(tài)按下"向上箭頭"鍵,按下Ctrl +Enter 司澎。(注意此處是輸入箭頭而不是選擇對應單元格)

另欺缘,該方法適用于第二行的2列與上一行的2列內(nèi)容均相同。

補充:

1挤安、比對數(shù)據(jù)填充時可以選中兩列同時雙擊填充柄填充到底谚殊。

2、填充數(shù)據(jù)蛤铜,先尋找規(guī)律嫩絮,然后填充第一個不同的值,然后完善围肥。

三 方法三

選擇性粘貼

(一)內(nèi)容:粘貼剿干,運算,跳過空單元穆刻,轉(zhuǎn)置

1置尔、粘貼。常用:數(shù)值氢伟,格式榜轿。

包含幽歼,數(shù)值、圖片谬盐、轉(zhuǎn)置甸私、超鏈接等。

2飞傀、運算皇型。加減乘除。

3砸烦、轉(zhuǎn)置弃鸦。橫豎對換。

(二)粘貼重點注意事項

如后續(xù)要進行處理外冀,需考慮數(shù)值是否轉(zhuǎn)化成了固定值寡键,即不帶公式掀泳。

四 方法四

格式與驗證

(一)場景

特定格式編號雪隧,特定格式日期,貨幣符號员舵,手機號分段顯示脑沿,兩面性事物自動顯示(如,男女)马僻,數(shù)字大寫庄拇,同系列文字

(二)呈現(xiàn)形式

1、下拉列表選擇內(nèi)容韭邓。

2措近、設置特定列的輸入法。

3女淑、有特別要求的列設置格式提醒瞭郑。

4、輸錯內(nèi)容彈窗警告鸭你。

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