以下是作為甲方沥寥,引入乙方進行項目實施來闡述卸察。
一般情況下她倘,項目啟動大會是在乙方對甲方基本業(yè)務流程、項目邊界和范圍作箍,以及項目要解決的問題所在了解的前提下來召開硬梁。事前基本上與各位大boss和項目成員確認過項目各要素,通過會議的目的將之前單對單的口頭承諾在會議上公之于眾胞得,形成書面報告荧止,并且甲乙雙方各位領導進行加油鼓勵,強調(diào)項目的重要性阶剑,給項目成員動力跃巡。
項目啟動大會一般有以下幾點需要闡述:
1、項目背景:
闡述該項目的來由牧愁。
2素邪、項目目標:
通過該項目要達到的目標,解決什么樣的問題递宅。也可以稍加描述下未來的業(yè)務流程會是什么樣子娘香,畫個大餅,給成員描述一幅美好的藍天办龄。
3烘绽、項目范圍:
這個很重要,確定項目的邊界和范圍以及主體方向俐填。一般大boss的想法都天馬行空安接,規(guī)劃的特別多,但是一款好的產(chǎn)品都需要一個迭代的過程英融,一口氣肯定吃不成一個胖子盏檐。所以前期規(guī)劃可以大而全面,但是實際開發(fā)必須確定各模塊的重要優(yōu)先級驶悟,有層次的開發(fā)胡野,雙方的思想需高度統(tǒng)一。
4痕鳍、項目成員及組織結(jié)構(gòu):
明確甲乙雙方的項目成員及所承擔的角色和職責硫豆,一般分為以下幾項:
①項目指導委員會:重大項目爭議及變更決策。一般包括甲乙雙方高層領導笼呆。
②項目執(zhí)行協(xié)調(diào)小組:負責甲乙雙方項目協(xié)調(diào)及日常項目管理工作熊响。一般是指甲乙雙方的項目協(xié)調(diào)人員,這個角色可根據(jù)各個公司不同情況來決定是否有诗赌。
③甲方項目經(jīng)理:負責項目階段驗收汗茄,參與業(yè)務需求調(diào)研,方案確認铭若,整體進度管控洪碳,功能驗證递览、參與項目爭議及變更決策。
由甲方人員承擔偶宫,一般要求業(yè)務非常熟悉非迹,有甲方項目成員資源協(xié)調(diào)的權(quán)利环鲤,上能搞定老板纯趋,下能調(diào)動人員,在項目期間冷离,有絕對的時間投入到項目上吵冒。
④乙方項目經(jīng)理:負責進度整體控制,業(yè)務需求調(diào)研西剥,方案設計痹栖,功能驗證,系統(tǒng)實施瞭空,關鍵用戶培訓揪阿,參與項目爭議及變更決策。
由乙方人員承擔咆畏,這個角色很重要南捂,要能夠hold住人,而且要求經(jīng)驗非常豐富旧找,能夠提供行業(yè)內(nèi)的解決方案溺健,項目的成敗大部分由這個角色所決定。
⑤甲方關鍵用戶:參與業(yè)務需求調(diào)研钮蛛,提供需求調(diào)研材料鞭缭,業(yè)務流程方案確認,系統(tǒng)功能驗證確認魏颓,內(nèi)部終端用戶培訓推廣岭辣,系統(tǒng)作業(yè)指導書編寫。
⑥乙方開發(fā)人員:負責需求功能實現(xiàn)甸饱。
⑦乙方QA:負責需求功能測試驗證沦童。
5、項目管理:
①闡述項目實施的方法論柜候,一般過程如下圖所示:
②項目計劃:分為整體計劃搞动、階段計劃和周計劃。整體計劃可以按照方法論中各節(jié)點來定渣刷,當然各階段可以穿插進行鹦肿。
③項目交付文檔:各個階段輸出來的文檔內(nèi)容,便于后期知識轉(zhuǎn)移辅柴。
④需求變更管理:變更管理流程箩溃,什么時候凍結(jié)需求瞭吃。
⑤質(zhì)量管理:分為功能測試、單元測試涣旨、整合測試歪架、甲方驗收。
⑥溝通管理機制
⑦風險管理機制
6霹陡、最后可以雙方領導致辭和蚪,轉(zhuǎn)達下高層的重視度,激勵項目成員全身心投入項目中烹棉。