那天贞瞒,和朋友聊起我的這件心事來偶房。她笑著說:“這不難啊军浆!我正在看一本書:《老秘書工作筆記》棕洋,書中第十六章《成為千手觀音一樣的秘書:工具》里面就有辦公軟件、筆記工具乒融、轉(zhuǎn)換工具等多種實用工具掰盘。我保證你看了以后,也會和他們一樣高效赞季、快捷地記錄筆記愧捕。”
于是申钩,我迫不急待地和朋友借來這本書閱讀學習次绘。還未開始看內(nèi)容,書中的作者簡介先震撼了我撒遣。張小文邮偎,中國人民大學MBA在讀。曾在某大型教育集團任職近5年义黎,其中2年擔任高級翻譯學院院長助理禾进,并獲得“金牌助理”稱號;從事秘書線下培訓3年廉涕,服務學員1000余人泻云,學員遍布國內(nèi)外知名企業(yè)。2020年創(chuàng)辦公眾號“總助能量站”狐蜕,專注于秘書線上培訓……
這本《老秘書工作手冊》是作者約26萬字書稿中的一部分宠纯。這本書全面地介紹了秘書這個職業(yè)。秘書是什么层释?需要做哪些工作征椒?怎樣才能做一個優(yōu)秀的秘書。全書分四大篇湃累,分別是:秘書工作入門勃救、秘書工作初級、秘書工作進階治力、秘書工作效率提升蒙秒。前三篇重點解決秘書在工作實踐中的不同場合下該如何應對的問題,讓我印象深刻的是秘書工作效率提升這一篇宵统,這篇介紹了提升工作效率的思路晕讲,能夠幫助我們從根本上掌握高效做事的秘訣覆获;還列舉了各種常用的辦公工具,比如辦公軟件瓢省、筆記工具弄息、轉(zhuǎn)換工具等多種實用工具。無論我們現(xiàn)在是從事秘書工作勤婚,還是在其它行業(yè)摹量,或者是自由職業(yè)者,這些工具都可以幫助我們極大地提高工作效率馒胆,實現(xiàn)事半功倍缨称。
翻看著這本書,自己年少時的夢想在腦海中閃現(xiàn)祝迂,那時想著將來做一個辦公室文員睦尽,寫寫報告,整理材料型雳,那時買了好多書当凡,諸如《文秘寫作手冊》、《應酬往來文書寫作》等纠俭,現(xiàn)在還在書架上放著沿量。原本以為秘書只要會寫寫算算就行,直到看了這本《老秘書工作筆記》柑晒,才知道只學寫作是不行的欧瘪,秘書的工作也是一種修行眷射。
新任秘書匙赞,首先要學會如何快速獲得領導的認可;其次妖碉,在工作中涌庭,要學習如何高效處理信息,制定計劃欧宜;在公共場合坐榆,言談舉止要得體;此外冗茸,領導出差相關工作安排也是重點席镀,車票、會議夏漱、時間豪诲、地點,會議過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況怎么辦挂绰,這些都需要我們具備更強的工作能力屎篱,做到遇事不慌,縝密思考,合理協(xié)調(diào)交播。
如果您新任秘書重虑,看到這些問題別擔心,真的遇到也沒關系秦士,敬請您收下這份禮物——《老秘書工作筆記》缺厉,上面這些問題啊,在書中都能找到解決辦法伍宦。
這本書芽死,可以讓我們把復雜的事情簡單化,把簡單的高級化次洼,在解決工作甚至生活中的一些問題時都可以觸類旁通地“有法可依”关贵。
愿新任秘書的您:好書(《老秘書工作筆記》) 相伴,前程似錦卖毁!