新年剛過，和好久不見的閨蜜葉子一起約飯篮愉。好不容易見一面腐芍，她卻總是心不在焉，一副愁容试躏。
大過年的為啥是這副神情呢猪勇？問起原因，她說：因為工作上的事情颠蕴。
年前剛找了一份秘書的工作埠对，剛過完年，老板就臨時開會裁替，開完會后自己就要寫紀(jì)要项玛、出方案。
可是葉子寫的公文卻一再被修改弱判，也達不到老板的要求襟沮。老板說葉子的工作效率太低了，對公文寫作完全沒有一套自己的邏輯昌腰，更別說秘書要做的其他工作了开伏。
葉子很是發(fā)愁，年沒過好遭商，工作也沒做好固灵。
有人認(rèn)為，秘書工作劫流，不就是端茶倒水巫玻、收發(fā)文件嗎？沒有一點技術(shù)含量祠汇。其實仍秤，做個好秘書，在職場中卻是非常重要的可很。
而公文寫作诗力，對于辦公室人員是必不可少的一門技能。如果能掌握一些方法我抠，那就會達到事半功倍的效果苇本。
今天，我讀了一本有關(guān)公文寫作的書——《老秘書工作筆記》菜拓，對我的啟發(fā)很大瓣窄。
這本書的作者是張小文，她從事秘書先寫下培訓(xùn)3年尘惧，服務(wù)學(xué)員1000余人康栈。她提出的“秘書勝任力模型”，創(chuàng)作累計約26萬字，制作了秘書技能系列課程和超過1000頁的課件啥么。
她的課程收到眾多學(xué)員和用戶的歡迎登舞，其中，有很多學(xué)員來自阿里巴巴悬荣、京東菠秒、聯(lián)想等大型企業(yè)。
《老秘書工作筆記》是她多年工作的氯迂、課程的精華践叠，書中介紹了很多公文寫作的方法。
我從書中找出了3個高效的公文寫作的方法嚼蚀，相信會對大家有幫助禁灼。
一、快速完成商務(wù)公文轿曙，是秘書工作的基本要求
要想快速完成一篇商務(wù)公文弄捕，首先要確定領(lǐng)導(dǎo)的意圖。作為秘書导帝，心里要清楚這篇文章要用在什么場合守谓、講給誰聽？這些聽眾對什么感興趣您单，最關(guān)鍵的是斋荞，領(lǐng)導(dǎo)要通過這篇文章實現(xiàn)什么目標(biāo)？
確定好這些方向之后虐秦，就要圍繞主題定下框架平酿。而這些內(nèi)容，要和領(lǐng)導(dǎo)保持溝通羡疗，在領(lǐng)導(dǎo)確定框架后染服，再確定每個方面的側(cè)重點是什么。
完成這兩步之后叨恨，最關(guān)鍵的一步就是搜索了。我們知道挖垛，現(xiàn)在社會的“搜商”是非常重要的痒钝。我們可以在網(wǎng)上搜索一些關(guān)鍵詞，看一看別人的材料痢毒，從中找到靈感送矩。
在搜索的過程中，我們可以準(zhǔn)備好紙筆哪替，把搜索到的關(guān)鍵詞記錄下來栋荸，這樣在不知不覺中，就有了框架和主題。這樣晌块，帶著方案去找領(lǐng)導(dǎo)確定爱沟，基本上很快就能完成大綱了。
當(dāng)然匆背，在寫公文的過程中呼伸，注意一些細(xì)節(jié)問題，則會更加得到領(lǐng)導(dǎo)的器重钝尸。
二括享、注意商務(wù)公文的細(xì)節(jié)，是得到領(lǐng)導(dǎo)賞識的關(guān)鍵
閨蜜葉子說珍促，有一次公司要開會铃辖，領(lǐng)導(dǎo)讓葉子起草一份會議發(fā)言稿。當(dāng)葉子把發(fā)言稿發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)不到10分鐘猪叙，葉子就被領(lǐng)導(dǎo)批評了澳叉。
原來，在那篇發(fā)言稿中沐悦，不但標(biāo)點符號有問題成洗，還缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓裕畲蟮膯栴}是藏否，對領(lǐng)導(dǎo)的排位順序一塌糊涂瓶殃。
后來，她看了這本書副签，才明白自己錯在了哪里遥椿。
在商務(wù)公文的寫作中，一定要注意細(xì)節(jié)淆储。首先要知道領(lǐng)導(dǎo)喜歡怎樣的結(jié)構(gòu)冠场。比如葉子的領(lǐng)導(dǎo)，就喜歡1-3-1的結(jié)構(gòu)本砰。什么意思呢碴裙？也就是開頭，用一個故事引入点额，然后用三個論點來論述舔株，最后一個總結(jié)，升華主題还棱。
其實不難看出载慈，這樣的結(jié)構(gòu)和大部分的寫作結(jié)構(gòu)是一樣的。但是我們把握了領(lǐng)導(dǎo)喜歡的結(jié)構(gòu)珍手，他就會認(rèn)為你的內(nèi)容是符合他的要求办铡，是有邏輯的辞做。
其次在公文的寫作中，一定要注意領(lǐng)導(dǎo)的排位順序寡具，這時最基本的細(xì)節(jié)秤茅。有多個領(lǐng)導(dǎo)時，一定要按照職位高低來寫領(lǐng)導(dǎo)的名字晒杈，當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)有多個職位時嫂伞，也要注意職務(wù)的排序。
這些細(xì)節(jié)是最容易被忽略拯钻，但卻是最容易被領(lǐng)導(dǎo)注重的帖努。
掌握了這些細(xì)節(jié)之后，我們?nèi)绻苁褂靡恍┲悄茌o助工具粪般，那相信再也不會發(fā)愁工作太多了拼余。
三、智能辦公工具的運用亩歹，讓我們的工作事半功倍
因工作的需求匙监，秘書要在會議之后整理會議紀(jì)要。而在會議中小作，并不一定能將所有的內(nèi)容記錄下來亭姥，這時怎么辦呢？
訊飛聽見和訊飛記錄筆是最好的使用工具顾稀，不但能快速將語音轉(zhuǎn)為文字达罗，而且準(zhǔn)確率也是高達97.5%以上。這樣静秆，一個小時的音頻粮揉，大概5分鐘就可以出稿，提高我們的工作效率抚笔。
在文秘工作中扶认，格式轉(zhuǎn)化是必不可少的一件事情。格式轉(zhuǎn)化最好用的工具殊橙，全能掃描王和迅捷PDF轉(zhuǎn)化器是必不可少的工具辐宾。
現(xiàn)在的文秘工作，已經(jīng)不是單純朝九晚五蛀柴，而是要時時刻刻準(zhǔn)備著螃概。那么就會有一個問題，電腦不可能隨身攜帶鸽疾，很多文檔都在電腦里，那有什么好的方法呢训貌？
其實制肮，現(xiàn)在的云文檔是很方便的冒窍。比如：印象筆記、石墨文檔豺鼻、騰訊文檔综液、有道云筆記都是很不錯的選擇。
公文寫作是一項能力儒飒，也是一門技術(shù)谬莹，值得我們終身學(xué)習(xí)。
工作效率低桩了、公文寫作費時費力附帽，很大原因是沒有掌握高效的方法，學(xué)會了公文寫作的方法和智能的辦公工具井誉，你的工作能力肯定會有很大的提升蕉扮。
當(dāng)然，秘書工作不僅僅局限于公文寫作颗圣，還有很多商務(wù)禮儀喳钟、商務(wù)接待、會議組織在岂、財物管理奔则、部門溝通等等，在《老秘書工作筆記》中蔽午，都做了詳細(xì)的介紹易茬。如果你在這方面有需要，不妨看看這本書吧祠丝，對以后的工作一定會有很大的幫助疾呻。
